【正文】 第一篇：外貿(mào)單證操作流程外貿(mào)單證操作流程一、接單：確認(rèn)價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、最遲交貨日期、產(chǎn)品用途、發(fā)貨港口、轉(zhuǎn)港口、目的港口、信用證路線及單據(jù)代理公司信息。二、審證：信用證與合同是否存在不符點(diǎn)，包括金額、貨描、裝箱信息、港口信息、客戶公司信息、開證行信譽(yù)、所需單據(jù)、信用證有效期、有效地、分批裝運(yùn)，信用證號(hào)、開證日期三、確認(rèn)價(jià)格：訂單價(jià)格及下單的人民幣價(jià)格，分清FOB價(jià)格，出廠含稅價(jià)格。四、明確下單工廠（包括其規(guī)模、生產(chǎn)能力、設(shè)備、主要品種、跟單員、生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理）、大致出貨日期。五、下單與合同回傳：工廠合同制作（合同號(hào)碼（自制）、產(chǎn)品規(guī)格,級(jí)別,包裝（LOGO及嘜頭，字體大小、顏色、位置）,運(yùn)輸,價(jià)格,出貨日期,船期、截港日期、結(jié)算方式,質(zhì)量要求,質(zhì)量責(zé)任等描述）、出貨時(shí)間確定。六、制訂生產(chǎn)計(jì)劃給客戶（中英文）。如有變動(dòng)及時(shí)通知。七、生產(chǎn)進(jìn)度跟單：、進(jìn)度落實(shí)了解、非正常情況匯報(bào)、包裝完善。八、訂艙、商檢協(xié)調(diào)、運(yùn)輸方式及運(yùn)輸協(xié)調(diào)(集裝箱協(xié)調(diào),出貨通知發(fā)放)、出廠含稅價(jià)訂單,通知工廠代買育林基金。九、發(fā)貨通知、貨代信息、集裝箱車牌號(hào)及司機(jī)聯(lián)系信息、箱封號(hào)，鉛封號(hào)、拖貨時(shí)間確定、集裝箱到廠時(shí)間、離廠時(shí)間、到港確認(rèn)。十、填寫“SHIPPING DETAILS”及提單副本給客戶第二篇：外貿(mào)單證操作流程(修改版)外貿(mào)單證操作流程【論壇版本修改版】（詳細(xì)版）自己比較閑就準(zhǔn)備將論壇里面的【外貿(mào)單證操作流程】資料在修改下上傳！以寧波口岸為例：一，貨物差不多好的時(shí)候，根據(jù)合同做托書（分自拉自報(bào)以及代拉代報(bào)待會(huì)會(huì)說明），跟貨代確認(rèn)船期。這時(shí)候要提前安排商檢，因?yàn)樯虣z最少要三天的時(shí)間。確定好船期后，1）如果是散貨，貨代會(huì)傳真進(jìn)倉單過來，根據(jù)進(jìn)倉單上的地址寄報(bào)關(guān)委托書和核銷單，然后根據(jù)進(jìn)倉單上的截?cái)?shù)據(jù)日期做報(bào)關(guān)資料。報(bào)關(guān)資料一般有：核銷單一份，檢查下章蓋了沒有，兩個(gè)公章，三個(gè)紅色長條章 委托書上要蓋公章和法人章裝箱單兩份，都要蓋法人章和長條章的發(fā)票兩份，法人章和長條章報(bào)關(guān)單一份，報(bào)關(guān)專用章合同一份，賣方部分蓋法人章和長條章，買方簽下客戶英文名字，隨便化幾下就好了 申報(bào)要素一份，蓋公章和法人章除非貨代有另外要求，不然都是按照這樣操作的注意：散貨是自己安排運(yùn)輸公司貨發(fā)港口的。另外如果是13號(hào)截?cái)?shù)據(jù)，12號(hào)就一定要把貨發(fā)掉。2）如果是整柜，問貨代地址寄報(bào)關(guān)委托書及核銷單，然后跟貨代確認(rèn)好裝柜時(shí)間（發(fā)貨時(shí)間同散貨）并要司機(jī)的號(hào)碼，在截ENS數(shù)據(jù)前做報(bào)關(guān)資料（合同，發(fā)票，裝箱單），可以電子版的形式發(fā)給貨代。二，接著是確認(rèn)提單，貨代會(huì)聯(lián)系你核對(duì)提單，仔細(xì)核對(duì)公司抬頭，客戶信息，箱數(shù)，毛重，體積等信息?！咀⒁猓喝绻菃巫C遠(yuǎn)的話，一定要業(yè)務(wù)員發(fā)給客戶看下，以免提單不合客戶的要求，產(chǎn)生改單費(fèi)】如果有做L/C的還要根據(jù)L/C的要求做提單。三，提單確認(rèn)后，等開船三天左右向貨代要提單的COPY件，這時(shí)候如果要做產(chǎn)地證的，F(xiàn)ORM A,FORM F的，就可以做了。主要是FORM A,FORM F等涉及船名航次以及開船日期，所以等copy件到手在做也不遲。開船后就可以著手清關(guān)資料的制作了 一般清關(guān)資料有：發(fā)票 裝箱單 都是一式四份！【清關(guān)資料也要交業(yè)務(wù)員發(fā)給客戶確認(rèn)，以免客戶有什么特殊要求，難以清關(guān)】四，貨代會(huì)發(fā)給你費(fèi)用確認(rèn)單，確認(rèn)完費(fèi)用后，告知對(duì)方貴司的發(fā)票抬頭以及寄單地址。對(duì)方會(huì)安排寄發(fā)票過來。五，把發(fā)票給財(cái)務(wù)，確認(rèn)付款后可傳水單給貨代并讓其安排寄單。一般貨代錢到賬后會(huì)馬上安排寄單的。六，看開船日差不多一個(gè)月左右核銷單就會(huì)有了，這時(shí)候催核銷單，空運(yùn)的要兩個(gè)月左右才能退回來。一般核銷單的有效期是三個(gè)月，所以三個(gè)月前催回一般都沒事。好了，簡單的一單單證就這樣完成了。希望對(duì)于初學(xué)者會(huì)有幫忙?！締螕?jù)都要發(fā)給業(yè)務(wù)員讓客戶確認(rèn) 以免客戶有新要求 增加改證費(fèi)用】之前提到傳托書的時(shí)候涉及自拉自報(bào)以及代拉代報(bào)，在這里說明一下。一般如果是散貨的話不存在這個(gè)問題。而代拉代報(bào)就是全部由指定貨代訂艙以及報(bào)關(guān)拖柜，上面的流程適合代拉代報(bào)，以及自己貨代出貨的情況?，F(xiàn)在講自拉自報(bào)，如果是整柜又是指定貨代的話，托書要傳給指定貨代，并在上面注明。自拉自報(bào)為指定貨代幫忙訂艙，自己貨代報(bào)關(guān)以及拖柜。這時(shí)報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)就要給自己的貨代。另外要提前給自己貨代艙單數(shù)據(jù)或者直接給指定貨代。自拉自報(bào)跟代拉代報(bào)唯一的區(qū)別就是托書要傳給指定貨代讓其訂艙，提單要跟指定貨代核對(duì)，相對(duì)應(yīng)的正本提單也要向指定貨代要。而預(yù)錄單和核銷單則要向自己的貨代要。第三篇：外貿(mào)單證操作流程（推薦）外貿(mào)單證基本操作流程。：如果是L/C付款的客戶，收到L/C后應(yīng)讓業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。最好能在客戶開證前拿到草稿件，這樣如有問題，可以節(jié)省改單費(fèi)和改單時(shí)間。：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。：如果是放帳客戶（后TT條款），或通過銀行D/A等方式收匯等，需跟業(yè)務(wù)經(jīng)理再次確認(rèn)是否可以先單后付款。2．驗(yàn)貨：如果合同規(guī)定此票貨物需要驗(yàn)貨的，需在交貨期前一周，通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，讓客戶給查貨時(shí)間并將查貨日期告知業(yè)務(wù)員和生產(chǎn)或倉管部門。：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。向工廠倉管尋要出口的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)（箱數(shù)，毛凈重，體積等），制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件。如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在拿到出口合同，就要標(biāo)注，并在拿到準(zhǔn)確出口數(shù)據(jù)時(shí)將發(fā)票箱單樣品等商檢所需資料提交商檢部分。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。5．租船訂倉．如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向和大概的貨好時(shí)間，了解船期等情況，同時(shí)確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉委托書（INGORDER），通常在開船一周前可拿到預(yù)配單紙。．如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)（CIF或CFR條款），應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周提交書面定倉委托書，程序同上。．如果貨物不夠一個(gè)整柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉位。拿到貨代給的進(jìn)倉通知單時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。然后把進(jìn)倉通知單交給公司車管部門，讓他們按照規(guī)定的時(shí)間發(fā)送貨物到指定倉庫。．向貨代定倉時(shí)，一定要傳真或者郵件書面定倉委托書，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。6．安排拖柜：．貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。提供拖車公司預(yù)配信息（SO）：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號(hào)，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等．傳真一份裝車資料給倉庫，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。．要求倉庫在貨柜離開工廠后盡快提供一份裝貨通知給單證，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求倉庫裝柜后一定要記住上封條。7．委托報(bào)關(guān)在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號(hào)，柜號(hào)，船開截關(guān)時(shí)間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。8．獲得提單等運(yùn)輸單據(jù)：．最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。．督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本或電放件。．及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。9．準(zhǔn)備其他清關(guān)文件．商業(yè)發(fā)票：L/C要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。．FORMA原產(chǎn)地證書：FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。．裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。10．交單：．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，才交銀行議付。．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真或郵件提單復(fù)印件給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本或電放件及其他文件寄給或郵件給客人。．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單或電放件給客人。11．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。，預(yù)錄單上的實(shí)際出口日期一般可在報(bào)關(guān)后半個(gè)月內(nèi)在海關(guān)電子口岸上查詢并做記錄。13．文件存檔：所有的文件、L/C