【正文】 第一篇：區(qū)委辦工作制度秘書科上級來文辦理工作規(guī)定上級來文包括：中央、國務院和中央辦公廳、國務院辦公廳公文，省委、省政府和省委辦公廳、省政府辦公廳公文，市委、市政府和市委辦公室、市政府辦公室公文，省和市有關部門公文。一、分工。保密局對收到的紙質公文逐件清點，核對無誤后簽字接收，并負責辦理；通過省、市系統(tǒng)電子政務平臺傳輸的公文，由機要局負責每天按時簽收，并按要求辦理。二、批辦文件辦理。保密局對簽收的紙質涉密公文的主要信息和辦理情況進行記載，機要局對簽收的電子涉密公文的主要信息和辦理情況進行記載。所有文件報送辦公室主任閱批，根據閱批意見然后按條線交辦。涉密批辦文件，確保涉密文件資料的安全保密。三、要求。傳閱和批辦文件，盡量做到當日簽收、當日運轉。保密工作規(guī)定一、涉密文件資料保密規(guī)定1．嚴格履行涉密文件資料登記、簽收手續(xù)。涉密文件由保密局負責辦理。保密局收到涉密文件資料后，要仔細清點份數，認真進行登記和分發(fā)，專人負責，嚴格按照涉密文件的管理規(guī)定進行涉密文件的閱簽等運轉、保管工作。2．涉密文件要經保密局嚴格履行定密程序，制印涉密文件應在經保密工作部門批準的定點單位進行，并編排序號。3．發(fā)放涉密文件資料應根據工作需要，嚴格控制范圍。4．閱讀和使用涉密文件資料，應在符合保密要求的辦公場所進行。5．嚴禁攜帶涉密文件資料出境。6．復制涉密文件資料應按規(guī)定履行報批、登記手續(xù)，復制件按原件的同等要求進行管理。7．從嚴規(guī)范涉密文件的清退、銷毀工作。各類涉密文件資料應及時、徹底地進行清退或銷毀，并嚴格履行手續(xù)。個人不得私自留存、處理或銷毀涉密文件資料。在交接需清退、銷毀的文件資料時，要認真清點份數，嚴格履行簽收手續(xù)。分發(fā)、接收、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始記錄，應長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。二、計算機保密工作規(guī)定1．使用非涉密系統(tǒng)及計算機規(guī)定。本規(guī)定所稱的非涉密系統(tǒng)及計算機，是指接入區(qū)電子政務外網或單獨接入互聯(lián)網的計算機，用于處理非涉密、非敏感的文件和信息，使用過程中應遵守：（1）不準存儲處理涉密、敏感信息等。（2）不準將存儲有涉密、敏感資料信息的移動介質接入使用。（3）不準從互聯(lián)網上下載、接收或通過電子郵箱、等轉發(fā)涉密的文件信息資料。（4）不準將計算機或機內文件設定為網絡共享。（5）不準將工作資料存放在網絡硬盤上。（6）不準擅自安裝防病毒軟件；須統(tǒng)一安裝防病毒工具，定期查殺，防范黑客攻擊和網絡病毒侵襲。（7）不準將外來移動存儲介質、軟件在本單位計算機上使用，確因工作需要使用的，須進行防（殺）毒處理，證實無病毒感染后，方可使用。2．使用涉密系統(tǒng)及計算機規(guī)定。本規(guī)定所稱的涉密系統(tǒng)及計算機，是指接入涉密信息系統(tǒng)及涉密網絡的計算機或單機，用于處理、存儲和傳輸涉密信息和敏感信息，使用過程中應遵守：（1）不準將涉密計算機連接互聯(lián)網及其他公共信息網或傳真機、電話（含帶傳真的多功能一體機）。（2）不準在涉密計算機上使用無線網卡、無線鍵盤、無線鼠標等其他無線設備。（3）不準與非涉密計算機共用打印機、復印機、掃描儀等輸出設備。（4）不準將U盤、移動硬盤、手機等介質接入涉密計算機或使用U盤、移動硬盤等介質存儲涉密信息。（5）存儲有涉密信息的光盤按照同密級紙質文件管理，標明密級，嚴格登記，專盤專用，嚴防丟失或隨意毀棄。（6）涉密計算機信息在打印輸出時，打印出的文件信息應當按照相應密級進行管理。3．計算機更新、維修、報廢規(guī)定。（1）計算機及相關設備的購置、維修和安裝等，由科室提出申請，秘書科按相關規(guī)定辦理。（2）非涉密計算機發(fā)生故障，一般由服務外包公司上門處理?，F場難以排除故障的，要履行申報手續(xù)，不準擅自將計算機交由外包公司帶回處理。（3）涉密計算機及相關輸出設備發(fā)生故障時，應向保密局通報，聯(lián)系上級業(yè)務部門或市保密部門進行處置，不得私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。（4）涉密計算機及相關輸出設備需要更換配件的，經保密局登記后按規(guī)定辦理。確需外送處理的涉密設備，須經辦公室保密領導小組批準后，方可實施。（5）淘汰、銷毀報廢涉密計算機、光盤及相關輸出設備（含涉密打印機、復印機），必須經辦公室主任批準，履行清點、登記手續(xù)后，按照保密統(tǒng)一規(guī)定要求處理，不得私自處理。（6）不準擅自將涉密計算機轉為非涉密計算機使用，嚴禁進行捐贈或銷售。4．計算機保密責任。（1）辦公室計算機由秘書科統(tǒng)一進行使用登記，明確使用人，做到人機對應，誰使用、誰負責。不準擅自將計算機特別是涉密計算機交由外單位人員操作使用。（2）各科室科長是安全保密第一責任人。科室須指定專人負責涉密計算機及設備的日常管理，如發(fā)現計算機系統(tǒng)泄密，應及時向辦公室主任報告，并采取補救措施。如外單位通過互聯(lián)網發(fā)送涉密資料到計算機的，應及時報告，以便采取相應措施。（3）信息的密級確定要嚴格按照定密程序，履行報告、審核、審批手續(xù)，不得隨意確定、變更文件資料的密級。印章管理規(guī)定一、嚴格批準手續(xù)。使用區(qū)委、區(qū)委辦公室印章，須經區(qū)委書記或辦公室主任批準（簽字為準）。使用區(qū)委及辦