住房公積金管理中心檔案管理規(guī)定(已修改)
2025-10-20 15:29 本頁面
【正文】 第一篇：住房公積金管理中心檔案管理規(guī)定住房公積金管理中心檔案管理制度住房公積金檔案是加強住房公積金管理，制定有關政策和反映管理工作情況的重要依據(jù)，為了做到資料完整，數(shù)字準確，真實反映客觀現(xiàn)狀，根據(jù)相關文件規(guī)定，結合中心實際，特制定本規(guī)定： 歸檔范圍：凡是反映本中心各項政治、業(yè)務、資金活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍,具體包括文件檔案、會計檔案、固定資產(chǎn)檔案、繳存檔案、計算機數(shù)據(jù)檔案、聲像檔案、支取檔案、貸款檔案等。負責歸檔的部門：文件材料檔案由綜合科負責；會計檔案、固定資產(chǎn)檔案由會計科負責；繳存檔案、計算機數(shù)據(jù)、聲像檔案由歸集科負責；支取檔案由辦事處負責，貸款檔案由貸款科負責。檔案歸檔基本要求：本中心所屬科室、辦事處及工作人員，對應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案室移交，集中管理。向檔案室移交檔案的科室，對其檔案中不宜開放的部分提出限制意見。歸檔手續(xù)、移交檔案應裝訂立卷后，移交檔案室；、對接收的會計檔案，原則上應保持原卷冊封裝，如需要重新拆卷，應與經(jīng)辦人共同整理；、各項管理工作中形成的文件材料均應裝訂立卷后方可移交檔案室；、歸檔份數(shù)為一份。5 移交手續(xù)文件、財務及各項管理工作中形成的文件及材料，在移交歸檔時，均應由移交部門負責填寫移交清冊一式兩份，由移交部門移交人和檔案管理接收人簽字蓋章，交接雙方各存一份。歸檔時間、會計檔案應在會計月度終了整理立卷，保管一月后向檔案室移交，檔案室于第二年7月份向局檔案館移交上一年度會計檔案；、各項管理工作中形成的文件材料，一般在形成次月歸檔，歸檔前由各職能部門負責人審定后，送檔案室歸檔。查閱制度、中心業(yè)務人員因工作需要查閱檔案資料，應填寫“查閱登記表”，由檔案室提供查閱；、其他單位需查閱檔案資料，應填寫“查閱登記表”，由綜合科負責人同意后方可查閱；、查閱財務檔案，應填寫“查閱登記表”，并經(jīng)中心領導或會計科負責人同意后，由檔案室提供查閱，必要時由會計科人員協(xié)助檔案室查閱；、檔案原則上不對個人開放，遇特殊情況，須經(jīng)中心領導同意后，由檔案管理人員陪同查閱；、檔案資料需在檔案室內(nèi)查閱，不得攜出室外；、檔案資料一般不予復印，如遇特殊情況需要復印，須經(jīng)中心領導同意后，由檔案管理人員予以復印； 、使用者要保護檔案，不得撕毀、折疊、涂改、污損檔案和在檔案上做任何記號，對違者按有關規(guī)定處理。借閱制度、借用范圍：中心業(yè)務人員因工作需要，需要查閱檔案者； 、借用檔案手續(xù)：中心業(yè)務人員借用檔案，應填寫“借閱登記表”，由綜合科負責人同意后方可借閱；、借期不能過長，最長不能超過三天，到期不能歸還的，應到檔案室說明情況并辦理續(xù)借手續(xù)；、借閱檔案者，應對檔案的完整和安全負責，不能中途轉借和私自復制，不得遺失、拆散、調(diào)換、抽取、污損檔案；、檔案歸還時，檔案管理人員應認真清點和檢查歸還檔案、文件狀況，并辦好歸檔注
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