【正文】 第一篇：東勝區(qū)民族宗教事務(wù)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限東勝區(qū)民族宗教事務(wù)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表一、綜合類會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、簡報(bào)等；組織工作、民主生活、人事編制、機(jī)關(guān)建設(shè)等；工作計(jì)劃、總結(jié)、情況報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等；文書、機(jī)要、保密、檔案、信息等；機(jī)關(guān)事務(wù)、辦公制度、行政經(jīng)費(fèi)、車輛管理等。二、民族、宗教類民族工作政策文件、規(guī)劃和措施；民族政策宣傳、新農(nóng)村建設(shè)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、少數(shù)民族實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)、少數(shù)民族調(diào)研；少數(shù)民族發(fā)展資金管理、少數(shù)民族干部使用、少數(shù)民族權(quán)益保障；宗教團(tuán)體建設(shè)、宗教場所建設(shè)、宗教場所制度建設(shè)；宗教教職人員培訓(xùn)、宗教調(diào)研；宗教行政執(zhí)法、專項(xiàng)整治、反滲透；民族宗教領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、安排、工作布署。東勝區(qū)民族宗教事務(wù)局文件材料歸檔和不歸檔范圍一、歸檔文件材料的范圍（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有利用價(jià)值的文件材料本機(jī)關(guān)制定的規(guī)范性文件材料；本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的文件材料；職能活動(dòng)形成的業(yè)務(wù)文件材料；機(jī)構(gòu)演變、人事任免、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料；外事接待、出國考察等文件材料。（二）工作活動(dòng)中形成的具有憑證參考價(jià)值的文件材料合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；重要的人民來信、提案辦理等；本機(jī)關(guān)有關(guān)問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。（三）需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料及下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料本部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重要專題報(bào)告等；上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料；同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與機(jī)關(guān) 的復(fù)函、批復(fù)等。（四）其它對(duì)工作具有查考價(jià)值的文件材料二、不歸檔文件材料的范圍（一）上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需要本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改、校對(duì)稿等；（三）不需要辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料；（四）本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的材料；（五）供有關(guān)工作參考的文件；（六）同級(jí)機(jī)關(guān)不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（七）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或超級(jí)抄報(bào)的文件材料。東勝區(qū)民族宗教事務(wù)局文書檔案保管期限表一、局長辦公會(huì)、局全體人員會(huì)議等局內(nèi)重要會(huì)議的決定、會(huì)議記錄 永久二、召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、紀(jì)要等 永久代表發(fā)言材料、交流材料等 30年三、上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、指導(dǎo)本機(jī)關(guān)工作形成的文件材料重要的 永久一般的 30年四、本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料本機(jī)關(guān)制定的普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)（1）重要業(yè)務(wù)問題的 永久（2）一般業(yè)務(wù)問題的 30年同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料（1）重要業(yè)務(wù)問題的 永久（2）一般業(yè)務(wù)問題的 30年機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料（1）本機(jī)關(guān)為主辦的①重要業(yè)務(wù)問題的 永久 ②一般業(yè)務(wù)問題的 30年（2）本機(jī)關(guān)協(xié)辦的①重要業(yè)務(wù)問題的 永久 ②一般業(yè)務(wù)問題的 10年本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料（1）大事記、組織沿革等 永久（2）簡報(bào)、情況反映、工作信息等 30年計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料（1）年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)材料 永久（2）年度以下的計(jì)劃、總結(jié)材料 10年（3）重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要問題的調(diào)研材料 永久（4）一般活動(dòng)的總結(jié)，一般問題的調(diào)研材料 10年五、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨組織、信訪工作文件材料機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織制度、人員編制、老干部管理、印信啟用和作廢等文件材料 永久人事任免文件 永久先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 永久對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料（1）受到警告（不含）以上處分的 永久（2）受到警告處分的30年職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久目標(biāo)管理、崗責(zé)考評(píng)、機(jī)關(guān)創(chuàng)建、人事考核等文件材料 永久職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨組織關(guān)系的介紹信及存根 永久黨組織工作活動(dòng)中形成的文件材料（1）工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久（2）重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 永久本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件處理（1）有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久（2）其他有處理結(jié)果的 30年六、本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定、議定書等文件材料（1）重要的 永久（2）一般的 10年接待工作計(jì)劃、方案（1）重要的 30年（2）一般的 10年機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算30年機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）購置、管理等文件材料 30年七、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料（1）重要的永久（2）一般的 10年上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久第二篇：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定二○○六年十二月十八日第一條 為便于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍第三條 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料第五條 凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限第六條 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。永久保管的文書檔案第七條 永久保管的文書檔案主要包括：(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；(二)本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。定期保管的文書檔案第八條 定期保管的文書檔案主要包括：（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。其他第九條 機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。電子文檔第十條 機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第十一條 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。第十二條 各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際，編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。第十三條 在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限