物品領(lǐng)用管理制度及擴展資料(已修改)
2024-10-25 01:12 本頁面
【正文】 正文：物品領(lǐng)用管理制度物品領(lǐng)用管理制度物品領(lǐng)用管理制度1一、領(lǐng)用物品須經(jīng)部門主管同意，并要妥善保管。二、服裝：保安冬季服裝、夏季服裝、作訓(xùn)服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣，由管理處統(tǒng)一購置，辭退或辭工時必須如數(shù)上交。三、皮鞋、解放鞋由領(lǐng)用人承擔(dān)30%的費用，更換期為一年。1）一年內(nèi)有損壞的，自行修補，自行新購。2）3個月內(nèi)辭職的，要補交70%的費用，物品可帶走。3）被解雇的或3個月以后辭職的公司不予以退還所承擔(dān)的費用、物品可帶走。四、床上用品：保安員承擔(dān)50%的費用。1）3個月內(nèi)使用人辭工或被辭退按補交50%的費用，物品可帶走。2）4—6個月使用人辭工或被辭退按補交30%的費用，物品可帶走。3）7—12個月內(nèi)使用人辭工或被辭退不用交費用，但承擔(dān)50%的費用不予退還，物品可帶走，13個月以上。物品領(lǐng)用管理制度2目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。適用范圍公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。辦公用品請購各部門應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計 劃，由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購申請單》（詳見：附件1）交行 政部。行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后 填寫《辦公用品采購計劃表》（詳見：附件2），呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務(wù)。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由申請人填寫《辦公用 品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總公司批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)。辦公用品采購為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)。對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政部共同進行采購。臨時急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品的采購，應(yīng)先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務(wù)。辦公用品入庫辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報銷。辦公用品領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》（詳見：附件3）。辦公用品使用嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。辦公用品報廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報廢注銷手續(xù)。物品領(lǐng)用管理制度3第一條物品類別辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品：包括訂書
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