會議室、多功能廳管理制度(已修改)
2025-10-18 08:19 本頁面
【正文】 第一篇：會議室、多功能廳管理制度會議室、多功能廳管理制度（試行）一、為加強(qiáng)管理，規(guī)范公司會議室、多功能廳的有序使用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定如下管理制度：二、布置實(shí)施布置前必須考慮周詳，根據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行人員，并做好明確分工。會議現(xiàn)場要做好清潔保護(hù)工作。綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲口、無黃葉，花盆機(jī)架的主體、臺面插花要求絕對衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷、造型端莊。布置完畢應(yīng)清理好會議室、多功能廳，取得最佳布置效果。三、使用管理公司所有員工非接待客戶和參加會議，不允許隨意進(jìn)入和占用會議室及多功能廳，有特殊情況且確需進(jìn)入會議室者需向行政部說明原因方可進(jìn)入。各部門如需使用會議室或多功能廳，請到行政部登記，由行政部統(tǒng)一安排。會議室有專人負(fù)責(zé)，引見、招待、接送來賓。任何員工不得隨便移動會議室及多功能廳內(nèi)的家具及物品。會議或待客期間，嚴(yán)禁將椅子?xùn)|倒西歪；嚴(yán)禁往會議室及會議桌上亂扔雜物；確屬客人所為，相關(guān)人員有義務(wù)將其收拾干凈，方可離開。多功能廳的凳子須擺放整齊有序。愛護(hù)會議室及多功能廳的設(shè)施。會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去行政人事部辦理交接手續(xù)。以上規(guī)定希望全體員工自覺遵守，損壞公物或違反制度者將給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。四、附則本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交行政人事部研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。本規(guī)定解釋權(quán)歸行政部，從發(fā)布之日起生效。第二篇：多功能廳、會議室、接待室管理制度律所公共區(qū)域管理制度一、多功能廳管理制度（一）多功能廳使用管理多功能廳是全所律師會議、學(xué)習(xí)、交流、培訓(xùn)和所黨支部活動的場所，多功能廳由黨支部和工會各指派一名專人負(fù)責(zé)管理，黨支部使用時(shí)應(yīng)當(dāng)由黨支部負(fù)責(zé)，其他活動使用時(shí)由工會負(fù)責(zé)。（二）多功能廳鑰匙管理多功能廳鑰匙配備給黨支部、工會、財(cái)務(wù)室保管。（三）多功能廳衛(wèi)生管理多功能廳日常衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)，保潔員在進(jìn)行日常保潔時(shí)可以向財(cái)務(wù)室借取鑰匙，使用完畢后應(yīng)當(dāng)歸還財(cái)務(wù)室。二、會議室管理制度（一）會議室使用管理會議室又名貴賓室，是我所用來接待各級領(lǐng)導(dǎo)和重要客戶的接待場所，非重要場合未經(jīng)同意不得使用。會議室可供全體合伙人和普通律師使用，但普通律師使用前需經(jīng)過一名合伙人同意。（二）會議室鑰匙管理會議室鑰匙由全體合伙人配備，并在財(cái)務(wù)室備存一把。（三）會議室衛(wèi)生管理 會議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)，保潔員在進(jìn)行日常保潔時(shí)可以向財(cái)務(wù)室借取鑰匙，使用完畢后應(yīng)當(dāng)歸還財(cái)務(wù)室。三、接待室管理制度（一）接待室使用管理 接待室又名小會議室，其主要用于召開合伙人會議、小型學(xué)習(xí)培訓(xùn)會議和接待當(dāng)事人等，全體合伙人和律師均可以使用，除特殊情況外接待室大門保持常開。（二）接待室鑰匙管理接待室鑰匙及室內(nèi)財(cái)物由工會管理，財(cái)務(wù)室備存一把。（三）接待室衛(wèi)生管理接待室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。四、前臺管理制
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