預(yù)算員、資料員崗位描述(已修改)
2024-10-22 21:50 本頁面
【正文】 第一篇：預(yù)算員、資料員崗位描述預(yù)算員、資料員崗位描述崗位名稱：預(yù)算員、資料員 直接上級：項(xiàng)目經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的預(yù)（決）算和資料的檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。主要職責(zé)：了解收集建筑市場信息，本地區(qū)及周邊地區(qū)建設(shè)單位、施工單位動態(tài)分析、整理、定期呈報，作好工程信息前期落實(shí)，洽談等業(yè)務(wù)工作。收集、掌握本地區(qū)及周邊地區(qū)建材市場行情、建筑材料價格。負(fù)責(zé)企業(yè)竟標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書編制工作，配合工程技術(shù)部做好竟標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)前各項(xiàng)組織及準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的預(yù)算編報，月進(jìn)度報表編報，工程決算書的編制及上述報表的送達(dá)工作，業(yè)主方簽收后，分送工程項(xiàng)目部及財務(wù)部。辦理單位工程結(jié)算書事宜，參加工程結(jié)算審定工作。在財務(wù)部門的配合下負(fù)責(zé)催收月進(jìn)度撥款，并配合財務(wù)部門催收工程結(jié)算尾款。根據(jù)單位工程特點(diǎn)，編制工程成本控制計劃，提出材料降低指標(biāo)，人力資源控制指標(biāo)。根據(jù)工程成本控制計劃，檢查施工現(xiàn)場執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制、嚴(yán)禁超成本運(yùn)作。依照項(xiàng)目現(xiàn)場辦公室上報的旬、月材料實(shí)耗報表，人力資源實(shí)用表對照成本控制計劃檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時采取調(diào)整、補(bǔ)救措施，確保利潤指標(biāo)實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)收集單位工程現(xiàn)場簽證及涉及工程量調(diào)整的設(shè)計變更、技術(shù)核定單，并按上述簽證修改、變更及核定內(nèi)容，及時修改工程預(yù)算書。在預(yù)算中分析出工程的人、財、物用量，供施工上參考。1根據(jù)工程決算書，對比成本控制指標(biāo)作出單位工程成本總結(jié)分析，配合財務(wù)部完成單位工程成本總結(jié)報告。1在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，編制經(jīng)營計劃部工作目標(biāo)，年度、季度工作計劃，項(xiàng)目可行性分析報告。1正確傳達(dá)上級指未，完成上級交辦的其它工作事務(wù)。1負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。1收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。1監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。1按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。1負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。1指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。2負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。2協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。2負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按
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