【正文】 第一篇：集裝箱班輪船舶代理港口現(xiàn)場代理業(yè)務(wù)流程N(yùn)EW集裝箱班輪船舶代理港口現(xiàn)場業(yè)務(wù)流程一、船舶代理的概念及集裝箱班輪代理的業(yè)務(wù)范圍（一）班輪船舶代理的概念船舶代理的概念船舶（或船務(wù)）代理是指船舶（或船務(wù)）代理公司或代理人接受船舶所有人（船公司）、船舶經(jīng)營人、承租人的委托，在授權(quán)范圍內(nèi)代表委托人（或被代理人）辦理與在港船舶有關(guān)的業(yè)務(wù)，提供有關(guān)的服務(wù)或進(jìn)行與在港船舶有關(guān)的其他法律行為的代理行為。船舶代理人接受委托人的授權(quán)，代表委托人辦理與在港船舶有關(guān)業(yè)務(wù)和服務(wù)，并進(jìn)行與在港船舶有關(guān)的其他法律行為的法人或公民，則是船舶代理人。集裝箱班輪班輪運(yùn)輸又稱定期船運(yùn)輸，是指船舶按照規(guī)定的時(shí)間表（船期表）在一定的航線上，以既定的掛靠港口順序，經(jīng)常地從事航線上各港間的船舶集裝箱運(yùn)輸業(yè)務(wù)。（二）集裝箱班輪船舶代理的業(yè)務(wù)范圍辦理船舶進(jìn)出港口和水域的申報(bào)手續(xù)，聯(lián)系安排引航、靠泊。辦理船舶、集裝箱的進(jìn)出口申報(bào)手續(xù)，聯(lián)系安排集裝箱裝卸、堆存、理貨、監(jiān)裝、監(jiān)卸和船舶貨艙檢驗(yàn)，以及運(yùn)輸、拆箱、裝箱、清洗、熏蒸和檢疫。洽辦船舶檢驗(yàn)、修理及燃料、淡水、伙食、物料等的供應(yīng)。洽辦集裝箱的修理、檢驗(yàn)、交接、轉(zhuǎn)運(yùn)、收箱、發(fā)箱、盤存等。聯(lián)系海上救助、洽辦海事處理。代辦船員護(hù)照、領(lǐng)事簽證，聯(lián)系申請海員證書，安排船員就醫(yī)、調(diào)換、遣送、參觀游覽。轉(zhuǎn)遞船用備件、物料、海圖等。提供業(yè)務(wù)咨詢和信息服務(wù)。委托人在委托代理合同中委托經(jīng)營、承辦的其他業(yè)務(wù)。二、船舶代理關(guān)系的建立（一）簽訂長期的船舶委托代理合同建立長期代理關(guān)系集裝箱船舶班輪公司根據(jù)航線規(guī)劃和船舶營運(yùn)的需要，在船舶靠泊的港口為自己選擇適當(dāng)?shù)拇砣?，通過一次有效的長期委托的方法，委托船舶代理人照管到港的本船公司所有全部船舶的業(yè)務(wù)，并簽訂長期代理合同（或協(xié)議），建立長期代理關(guān)系，稱為長期代理。就集裝箱班輪運(yùn)輸而言，由于船舶航行在固定的航線上，經(jīng)常往返于航線固定的掛靠港之間，所以不需要按船逐航次委托。代理關(guān)系一經(jīng)建立，只要沒有發(fā)生合同或協(xié)議所規(guī)定的可以成為終止長期代理關(guān)系的事項(xiàng)，代理關(guān)系就可以一直繼續(xù)保持下去。船舶代理合同或協(xié)議的主要條款（1）委托人應(yīng)提供達(dá)到該港口的船舶規(guī)范給代理人。（2）委托人應(yīng)提前提供給代理人掛靠港口的船期表。（3）委托人應(yīng)將船員名單和運(yùn)輸合同或提單以及其他委托的事項(xiàng)寄 給或其他方式按協(xié)議規(guī)定時(shí)間傳遞給代理人。（4）委托方或船長應(yīng)在船舶到港前約定的時(shí)間將船舶確切到港時(shí)間 電告代理人，若船舶到港時(shí)間有變更應(yīng)隨時(shí)通知。（5）雙方應(yīng)約定各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算方式、結(jié)算日期。（6）雙方之間的各項(xiàng)往來業(yè)務(wù)、委托業(yè)務(wù)項(xiàng)目，以及相互權(quán)利和義 務(wù)。（7）合同的履行、變更、補(bǔ)充和終止條款。（8）合同爭議的適用法律和解決方式。（9）合同的生效日期、有效期、延續(xù)等條款。（10）其他條款，例如，信息傳遞方式。（二）第二委托方代理委托人一般是指提出委托，并負(fù)責(zé)結(jié)算船舶港口費(fèi)用的人。除此之外，對于同一艘船舶要求代辦有關(guān)業(yè)務(wù)的其他委托人均稱為第二委托方。第二委托方可以是船方、承運(yùn)人或其他有關(guān)方。如果承租人通過租船來從事集裝箱班輪運(yùn)輸，承租人就是委托方。如果同時(shí)船舶所有人也要求代理人為他辦理業(yè)務(wù)，則船舶所有人就是第二委托方。代理人與委托方以外的有關(guān)方建立第二委托方代理關(guān)系時(shí)，也必須由第二委托方的委托人提出書面委托，并簽訂委托代理合同（或協(xié)議）。否則，就沒有第二委托方。代理人與第二委托方簽訂委托代理合同的條款由雙方協(xié)商確定，并應(yīng)具備合同的必備條款。（三）委托人和代理人的責(zé)任和義務(wù)委托人的責(zé)任和義務(wù)（1）委托人應(yīng)及時(shí)給予代理人明確具體的指示。除按照委托代理合同（協(xié)議）約定辦理的事宜外，委托人要求代理人要做的事項(xiàng)，必須及時(shí)給予明確具體的指示，以便代理人憑以執(zhí)行，尤其對代理人征詢某項(xiàng)工作的處理意見，委托人必須及時(shí)答復(fù)。如果由于指示不及時(shí)或不當(dāng)而造成工作損失，代理人則不承擔(dān)任何責(zé)任，此責(zé)任由委托人承擔(dān)。（2）支付代理傭金。委托人必須按事先約定支付給代理人傭金，作為對代理人所提供服務(wù)的報(bào)酬。（3）支付費(fèi)用和補(bǔ)償。委托人必須支付代理人由于辦理委托代理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)而發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用。代理人的責(zé)任和義務(wù)（1）根據(jù)委托代理合同（協(xié)議）約定和委托人的指示負(fù)責(zé)辦理委托事項(xiàng)，必須在委托人授權(quán)范圍內(nèi)行事。如果違反這一規(guī)定而給委托人造成損失，代理人應(yīng)自行負(fù)責(zé)。（2）向委托人如實(shí)匯報(bào)一切重要事宜。在代理工作中，代理人向委托人提供的情況和資料必須真實(shí)。如果任何隱瞞或提供的資料不實(shí)而給委托人造成損失，委托人有權(quán)向代理人追償并撤銷代理。（3）負(fù)保密義務(wù)。代理人不得把代理過程中得到的保密情報(bào)和重要資料向第三者泄露。（4）如實(shí)向委托人報(bào)帳。代理人在進(jìn)行代理業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的一切費(fèi)用應(yīng)提供正確的賬目，對特殊費(fèi)用和開支應(yīng)事先征得委托人的同意。（四）接受委托代理的程序?qū)徍宋写砗贤唧w內(nèi)容簽訂具體的委托代理合同，首先要審核委托代理合同的內(nèi)容。（1）查明船舶國籍，熟悉船舶的國籍特點(diǎn)；（2）明確委托代理的項(xiàng)目和船舶代理的任務(wù)；（3）了解船舶規(guī)范：船名、國籍、總噸、凈噸、載重噸、箱位數(shù)、每厘米吃水噸、長度、寬度、呼號、船舶代碼、衛(wèi)星電傳號、傳真號、艙口數(shù)、艙容、船級社、建造年份、艙口尺寸及位置，以及其他可能影響船舶靠泊、裝卸作業(yè)的設(shè)備等；（4）船舶所載集裝箱貨物特點(diǎn)：是否可裝載超長、超重、冷凍箱等特殊箱的情況；（5）采用誰家的提單，提單格式、條款，由誰簽發(fā)等；（6）每航次是否需添購燃油、淡水、墊料，以及船員的伙食供應(yīng)和船舶航次修理等內(nèi)容；（7）船舶噸稅執(zhí)照期限及其他船舶證書情況；（8）需否檢驗(yàn)檢疫、船舶檢驗(yàn)出證和換證；（9）如果船舶是租船，租船合同及主要條款，例如，起租、停租時(shí)間，以及地點(diǎn)、方式等；（10）船舶停泊其他港口的代理名稱、通訊地址等。通知船長發(fā)抵港時(shí)間、吃水等船舶動態(tài)及船員名單的聯(lián)系、變動等內(nèi)容。確定艙單內(nèi)容及特殊要求，例如，委托方要求的信息聯(lián)系方式，電報(bào)、電傳、傳真、電話，以及保函和需委托方的書面確認(rèn)等。費(fèi)用的付款方式以及結(jié)算要求等。接到特殊貨物和對船代的特殊委托，特別應(yīng)注意需事先與海事局聯(lián)系，取得認(rèn)可的委托內(nèi)容。委托方為租方時(shí)，如有備件、船員調(diào)換時(shí)，應(yīng)取得委托方確認(rèn)，落實(shí)費(fèi)用；船方委托借支、備件、遣返船員的，應(yīng)向船東索取費(fèi)用或備用金，以及加收第二委托方代理費(fèi)。制訂計(jì)劃（1）接受委托后，與港口、船長、碼頭洽定碼頭靠泊計(jì)劃；（2）詳細(xì)記錄委托方名稱、地址、電話、傳真、船舶規(guī)范、來港任務(wù)、貨物數(shù)量、裝卸條款、備件托運(yùn)、船員遣返、快件掛號、船員借支、加油加水等委辦事項(xiàng)內(nèi)容，供登輪業(yè)務(wù)員備查。（3）如需要，必須對裝卸超長、超重件等特殊貨物的情況及時(shí)將超長、超重件的尺寸、重量報(bào)港口碼頭，制訂使用特殊裝卸設(shè)備或特殊