非常實用的入職手續(xù)辦理流程范文(已修改)
2025-10-16 13:53 本頁面
【正文】 第一篇：非常實用的入職手續(xù)辦理流程（范文）入職手續(xù)辦理流程⑴ 從招聘主管處接收各部門、各分公司已經(jīng)簽字同意，手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的《應(yīng)聘人員登記表》。（簽字不全退回招聘主管）⑵ 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位，提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料：員工登記表（表LVC—HR—06）、勞動合同（表LVC—HR—07）、員工到職通知單（表LVC—HR—08）、新員工培訓(xùn)試題（表LVC—HR—09）、保險事宜確認(rèn)書（表LVC—HR—10）、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定（表LVC—HR—11）。⑶ 審查入職資料：身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、職稱證、半年內(nèi)體檢證明，其它能證明自己特長及能力的相關(guān)證件。⑷ 要求入職員工填寫入職資料：員工登記表（各項均須填寫完整）、簽訂勞動合同。⑸ 提供給員工相關(guān)資料：①胸卡 ②員工到職通知單③入職培訓(xùn)試題輔導(dǎo)材料 ④工服押金交納通知（營銷體系員工）⑹ 通知薪資主管錄入指紋。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點所在地辦理指紋錄入。⑺ 處理入職員工資料：① 錄入員工信息庫② 錄入員工通訊錄③ 將員工卡片插入員工簿。⑻ 員工資料歸檔：① 入職人員資料齊全的，交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的，統(tǒng)一放置，及時督促其交齊入職資料。② 入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料，否則緩發(fā)工資，直至資料交齊為止。⑼ 通知培訓(xùn)主管安排新員工入職培訓(xùn)。轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程⑴ 以勞動合同規(guī)定的轉(zhuǎn)正時間（入職之日起兩個月）為準(zhǔn)，提前15天按員工所任級別向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》（表LVC—HR—12）、《轉(zhuǎn)正申請表》（表LVC—HR—13－3）、《試用考核表》（表LVC—HR—14），由員工個人填寫后報部門負(fù)責(zé)人、部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)逐級簽批，并提前一周報回人力資源部。因個人原因延誤者，轉(zhuǎn)正時間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放均須順延。各分公司人事主管負(fù)責(zé)本公司此項工作流程的辦理。⑵ 各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由人力資源部總監(jiān)及集團(tuán)主管副總裁對申請轉(zhuǎn)正人員實際情況進(jìn)行核查，并分別簽批。集團(tuán)部門總監(jiān)以上級（含）人員的轉(zhuǎn)正須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。員工正式轉(zhuǎn)正時間以集團(tuán)副總裁（或集團(tuán)總裁）簽批時間為準(zhǔn)。集團(tuán)所有員工及分公司部門經(jīng)理以上級（含）人員的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。分公司總經(jīng)理享有各公司部門經(jīng)理以下級（含）人員的轉(zhuǎn)正審批權(quán)。⑶ 將簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請表》交薪資主管根據(jù)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關(guān)手續(xù)，轉(zhuǎn)正單審批后告知部門負(fù)責(zé)人。未簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請表》需詢問部門負(fù)責(zé)人意見。⑷ 將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正信息錄入月人員異動匯總表。調(diào)崗手續(xù)辦理流程⑴ 需要調(diào)崗員工由提出需求的部門提交《員工崗位調(diào)配審批表》（表LVC—HR—15－2），并詳細(xì)填寫調(diào)配原因。⑵ 調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)及各自的上級主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署書面意見。⑶ 交人力資源部總監(jiān)審核調(diào)崗員工的崗位薪資及職務(wù)級別調(diào)整情況后，報主管副總裁簽批，并簽署執(zhí)行日期。⑷ 將手續(xù)齊全的《員工崗位調(diào)配審批表》交薪資主管做相應(yīng)調(diào)整，在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改并通知相關(guān)部門相關(guān)人員。⑸ 集團(tuán)部門總監(jiān)以上級（含）人員及分公司部門經(jīng)理以上級（含）人員的崗位調(diào)配須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員調(diào)配的最終審批權(quán)。調(diào)薪手續(xù)辦理流程⑴ 由申請調(diào)薪員工提交《員工薪資調(diào)整審批表》（表LVC—HR—16），并詳細(xì)填寫調(diào)薪原因。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)分別填寫相關(guān)意見。分公司員工薪資調(diào)整須由所在公司總經(jīng)理簽署書面意見。⑵ 交人力資源部總監(jiān)及主管副總裁審核崗位薪資及職務(wù)級別，簽署書面意見后報集團(tuán)總裁審批。⑶ 集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，交人力資源部薪資主管做相應(yīng)調(diào)整，調(diào)配主管在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改。人力資源部須與調(diào)薪員工進(jìn)行面談。⑷ 集團(tuán)及各分公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。離職手續(xù)辦理流程⑴ 辭職員工須填寫《員工辭職申請表》（表LVC—HR—17），并嚴(yán)格按表上流程逐級簽批。所有辭職員工均須與集團(tuán)人力資源部進(jìn)行離職面談。其中，主管級以上員工辭職須與人力資源部總監(jiān)和主管副總裁進(jìn)行離職面談。⑵ 在集團(tuán)人力資源部或各分公司人事負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《離職手續(xù)表》（表LVC—HR—18）。⑶ 根據(jù)《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項手續(xù)，離職人員應(yīng)在1周內(nèi)將簽批完畢的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工資。凡未及時辦理手續(xù)的，將按曠工處理。⑷ 對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進(jìn)行更改，并將離職人員檔案和保險手續(xù)進(jìn)行停辦。⑸ 辭退人員由部門領(lǐng)導(dǎo)及上級主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退審批表》（表LVC—HR—19）報集團(tuán)人力資源部審核（分公司辭退人
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