【正文】 第一篇：應用文寫作課筆記要點整理版應用文寫作課筆記要點整理版一、公文概述（一）公文根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》一共有 13 種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。（二）發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱；（三）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。（四）公文除“會議紀要”和以電報的形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。（五）公文的落款成文時間都要大寫，例如二○一一年十二月二十五日（六）向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。（七）“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。①發(fā)文機關 + 事由 + 文種②事由 + 文種（只能有一個）①請示緣由。②請示事項。③結尾慣用語?！爱敺?，請批示”、“妥否，請批復”、“以上請示，請予審批”、“以上請示如無不妥，請批準各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”。①發(fā)文機關（全稱或規(guī)范化簡稱）②成文時間（大寫）③單位印章（八）“報告”不得夾帶請示事項。報告可用于向上級機關匯報工作、反映情況，提出意見或建議，答復上級機關的詢問。（九）通知的寫作包含標題，主送機關，正文，落款。正文包含：通知緣由，通知事項，通知執(zhí)行要求或結語。標題一般由發(fā)文機關 + 事由 + 文種組成，即標題三要素。發(fā)文機關一般使用全稱。發(fā)布規(guī)章性的通知，所發(fā)布規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標題中，但不一定使用書名號。通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此主送機關較多時，要注意主送機關排列的規(guī)范性。標題與主送機關之間空一行，頂格書寫。（在主送機關下由左至右空兩格書寫）①緣由與目的②通知事項（事項較多時，分條列款；事項單一，段篇合一）③執(zhí)行事項或要求（①本通知自 x 年 x 月 xx 日起執(zhí)行。②請遵照執(zhí)行）：①發(fā)文機關（全稱）②成文時間（大寫）③單位印章（騎年壓月）（十）通報的寫作一般包含標題，主送機關，正文，落款。表彰類通報、標題。標題寫法一般有三種：一是完整標題，發(fā)文機關 + 事由 + 文種；二是省去發(fā)文機關，寫明發(fā)文事由和文種，即事由 + 文種；三是只寫明文種，這種標題是在通報內(nèi)容比較簡單、不作為正式文件發(fā)布、在機關內(nèi)部使用的標題。即標題只寫通報二字。主送機關（機關全稱）、正文：①概述先進事跡②評價、分析先進事跡性質(zhì)和意義③表彰決定④希望號召、落款：①通報機關名稱（全稱）②制發(fā)通報時間（年月日大寫）批評通報、標題。、主送機關（機關全稱）、正文：①錯誤事實或現(xiàn)象②錯誤性質(zhì)或危害性分析③懲罰決定或治理措施④提出希望和要求、落款情況通報、標題。、主送機關（機關全稱）、正文：①情況簡述②現(xiàn)狀介紹③提出要求、落款（十一）函的寫作包含標題，主送機關，正文，落款。正文包括：緣由、事項、結語。函的結語一般有盼復，盼予函復，轉(zhuǎn)此致函，請予批復，此復，特此函復。函一般不用書信中的問候語，結尾也不用此致敬禮，便函可用“此致”、“敬禮”。（見陳果安主編《實用寫作教程》 P96，2002 年 8 月第一版，中南大學出版社）。①完全寫法：發(fā)文機關 + 事由 + 文種。如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》。②省去發(fā)文機關寫法：事由 + 文種。如《關于請求批準 XX 市節(jié)約能源中心編制的函》。公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。如“國辦函﹝ 2011 ﹞ XX 號”。便函一般不使用發(fā)文字號。頂格書寫機關全稱或規(guī)范化簡稱，其后用冒號。函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。①開頭。寫發(fā)函緣由。這部分主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號、然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉(zhuǎn)入下一部分，如“現(xiàn)將有關情況說明如下”、“現(xiàn)就有關問題函復如下”等。②主體。這部分寫發(fā)函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。③結尾。這部分通常另起一行，使用一些套語作結，如“特此函告”、“特此函詢”、“盼復”、“特此函商”等。如果是便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。①發(fā)文機關（全稱）② 發(fā)函日期（大寫）③ 單位印章二、宣傳應用文消息。消息的寫作包含標題，電頭，導語，主體，背景和結尾 6 部分。有些簡短的新聞，背景材料可以省略。（一）消息的寫作格式一般的消息是由標題、電頭、導語、主體、背景和結尾 6 個部分組成。標題（1）單行式標題（2）雙行式標題①引題 + 正題②正題 + 副題（3）多行式標題①引題 + 正題 + 副題②引題 + 正題 + 副題 + 提要題電頭電頭是指報紙上刊登的消息的開頭部分，如“本報訊”、“新華社重慶 X 月 X 日電”等字樣即電頭。導語導語是一則消息中最重要事實的概括。常見導語的寫法：①敘述式。如《西藏發(fā)現(xiàn)一個神秘原始部落》導語：最近，在西藏尼木縣境內(nèi)一個海拔近5000 米的無名高地，發(fā)現(xiàn)有一個生活著 300 多人口的原始部落，它至今未納入當?shù)匦姓芾韰^(qū)域。②描寫式。如《上海民間藝術在美國展覽》導語：多么威武神氣的貓頭鷹！一對大眼睛正在掃射著什么，翅膀微微聳起，看來它準備振翼飛撲過去，抓住那狡猾的大田鼠。這只用棕櫚樹樹樁因材施藝而雕琢而成的人工貓頭鷹，最近飛越太平洋，在美國舊金山的 “ 中國上海民間藝術展覽 ” 上棲息。③提問式。如《上海絨布廠試制出可做裙料的印花燈芯線》導語：親愛的讀者，你知道燈芯線可以做夏天穿的裙子嗎？上海絨布廠新生產(chǎn)的許多種燈芯絨中，就有這樣神奇的品種。主體①倒金字塔結構②時間順序結構③邏輯結構背景①前導式②板塊式③插花式結尾“ 結尾 ” 是文章的收束部分，它有時是文章的最后一句話，有時則是文章的最后一段或最后一個層次。常見的結尾有：。畫龍點睛，卒章顯志。如《產(chǎn)品質(zhì)量依然是企業(yè)的主要問題》一文的結尾：“ 質(zhì)量是企業(yè)的生命 ”，已成為中國企業(yè)使用頻率最高的一句口號，但上面的一組統(tǒng)計數(shù)字，足以向人們展示這樣一個嚴峻的事實：產(chǎn)品質(zhì)量依然是中國企業(yè)面臨的主要問題。展望前景，或給人以鼓舞，或向人敲響警鐘。如《中華母親的素質(zhì)亟待提高》一文的結尾：我國目前已有 2 億多個家庭，2 億多名母親，而其中 70 ％又在農(nóng)村，要提高這部分母親的素質(zhì)，不但是當前的重任，而且是一個漫長而艱難的社會工程。發(fā)出召喚，引起響應與共鳴。如《 600 萬城鎮(zhèn)待業(yè)職工欲何往？》一文的結尾：到鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)就職，既可以發(fā)揮自己的聰明才智、一技之長，又可以獲得比在城里企業(yè)更高的經(jīng)濟收入，何樂而不為呢？消息的結尾應緊扣主題和新聞事實順勢而成，不畫蛇添足。有些新聞事實在主體部分已寫清楚，其意自明，就不必再硬加一個結尾。（二）演講稿。演講稿的寫作一般包含標題，稱謂，開場白，主體和結尾 5 部分。標題（一般有 5 種形式）①提要型標題②象征、比喻型標題③警句型標題④設問型標題⑤抒情型標題、稱謂、開場白（5 種形式）①提問式②懸念式③揭示主題式④警句式⑤故事式、主體、結尾三、事務應用文。求職信寫作一般包含標題，稱呼，正文，落款，附件幾個部分。標題“求職信”居中，稱呼使用尊稱或敬稱，另起一行頂格書寫，后面使用冒號。正文包含①簡述消息來源，表明供職愿望或要求②概述個人基本情況（教育資歷、工作經(jīng)驗或能力、興趣愛好特長等）③對求職企業(yè)的相關了解④重申動機及對未來設想⑤感謝對方閱讀，并期待答復。，特點，作用，寫作，注意事項。，正文（前言，主體，結尾）。調(diào)查報告采用敘述議論結合的表達方式。第二篇：應用文寫作要點應用文寫作要點應用文的構成要素應用文是一種實用文體，作為溝通、傳播、交流的工具和手段，在人們?nèi)粘９ぷ?、學習、生活中起著重要的作用。一、應用寫作的主題（一）主題的含義：應用文的主題即應用文的中心意思。它是指應用文的行文目的，行文者對某一客觀事物的態(tài)度，辦理某項事務、解決某個問題的主張、措施。（二）應用文的主題應符合以下要求：（1）預設性。（2）集中性。（3）正確性。（4）深刻性。（5）鮮明性。二 應用文的材料（一）選材方法1．觀察2．體驗3．調(diào)查訪問 4．閱讀文獻、影視資料5．網(wǎng)絡檢索（二）選材原則1．符合文章的主旨2．真實、準確3．典型4．新穎三、應用文的結構結構的含義：結構，是指文章內(nèi)部的組織和構造，是作者按照主題的需要，對材料所進行的有機組合與編排，又稱謀篇（一）結構安排的原則1．服從主題2．符合事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系3．要適應不同文體的要求4．嚴謹自然5．完整勻稱6．清晰醒目（二）結構構成的內(nèi)容 2．安排層次的方式3．過渡與照應(三)結構的作用（1）使文章言之有體。（2）使文章言之有序。（3）使文章言之成文。四、應用文的語言（一）應用文的語言特點．書面化3．常用數(shù)詞（二）應用文對語言的要求1．準確五、應用寫作的過程（一）準備階段1．預先確定主題是應用寫作的基礎 2．調(diào)查研究是應用寫作的前提 3．精心構思是應用寫作的重要環(huán)節(jié) 表達方式主要有記敘、說明和議論三種一，述職報告【概念】述職報告是黨政、社會團體、企事業(yè)單位的任職者在階段工作總結或考核中，向領導或下屬人員陳述其履行崗位職責情況的書面報告。是一種自我評述性、總結性的公文?！竟τ谩浚ǎ保┯欣谑雎氄摺⒛繕巳蝿?，定期進行回顧、反思和總結崗位職責，確保其“智明而行無矣”。（２）有利于領導者考察、了解其下屬的任職情況及其發(fā)展趨勢?！痉N類】根據(jù)不同標準，可將述職報告分為不同的種類。（１）按照內(nèi)容，可分為綜合性述職報告和專題性述職報告。（２）按照目的，可分為晉職述職報告，即有關領導者或工作人員為晉升更高一級職務時，必須向主管部門和領導報告履行崗位工作的情況；例行述職報告，即擔任一定崗位職務的人員，定期向有關單位和群眾匯報工作情況，接受領導和群眾的考核與監(jiān)督。（３）按照時效，可分為任期述職報告、述職報告和臨時性述職報告。（４）按照職務，可分為領導職務的述職報告和非領導職務的述職報告。（５）按照接受對象，可分為向上級作的述職報告和向平級同事及其下屬所作的述職報告。【特點】（１）個人性、自述性。（2）自評性、理論性。（3）莊重性、通俗性。【格式】五部分組成。：（1）單由文種構成，如“述職報告”。（2）由“任職時間+文種”構成。（3）由“任職時間+職務+文種”。（4）由“姓名+任職時間+文種”。（5）由“職務名稱+姓名+文種”。（6）由雙標題構成，正題寫主題，副題寫述職場合。：稱謂即聽取或接受述職報告的對象，有兩種寫法：（1）公開向領導或群眾作口頭述職報告，應用一般性的稱謂，如“各位領導”、“同志們”等。（2）向上級領導機關呈送的書面述職報告，應按照公文格式，在標題的下另起一行頂格寫明主送機關。：正文由引言、主體和結尾三部分組成。（1）引言。簡要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責任目標及上級要求，陳述自己主要的德、能、勤、績、廉、缺點以及對今后工作的設想、意見和建議等。（3）結尾。一般用報告結尾語即可。：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務及姓名。：在落款的下一行寫日期?！緦懽饕c】(1)語言得體，謙遜、誠懇，文風樸實，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內(nèi)容要具體全面、重點突出，概述為主，議論精當，不宜旁征博引。二．推薦信（自薦書）【概念】推薦信，是指向用人者或有關單位推薦人才的專用書信。推薦信一般是推薦別人，也有向用人者自薦的?！竟τ谩總鞑ト瞬判畔⒌闹匾浇?，溝通人才供求雙方的重要渠道?！痉N類】按照不同的標準，可分為個人寫給個人的推薦信、個人寫給單位的推薦信、單位之間的推薦信?！靖袷健扛袷脚c一般書信大致相同，區(qū)別主要在正文內(nèi)容。其正文一般包括：（1）向不熟悉的人寫推薦信，首先應適當介紹一下自己的身份，然后再介紹被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、業(yè)務水平、工作能力、身體狀況等。（2）推薦別人，要說明和被推薦者的關系。推薦自我，要客觀全面地評價自我。無論推薦誰，都要說明推薦的理由，都要如實、具體地介紹被推薦者的優(yōu)點與專業(yè)特長，以便用人者參考。（3）單位之間寫推薦信，要經(jīng)主管人簽字，并且加蓋公章?！緦懽饕c】（1）語氣要誠肯，要彬彬有禮。（2）結尾照應開頭，再次申明推薦意向，讓人印象深刻。三、簡報簡報，就是工作情況的簡要報告。是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位向上級匯報工作、反映情況，平級機關之間交流經(jīng)驗、溝通情況，向下級通報情況，傳達上級意圖，揭露問題、促進了解而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。簡報有一定的發(fā)送范圍，起著“報告”的作用。真實性、時效性、機密性較強，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，有一定的保密要求。按內(nèi)容可分工作簡報、動態(tài)簡報、會議簡報。會議簡報是一種臨時性的簡報，目的是及時報道會議的概況。一般包括會議進程、報告、講話、討論的問題及發(fā)言摘編，會議的決議等。既可以綜合報道會議各個階段的進展情況，也可以摘登大會發(fā)言或小組討論發(fā)言。要力求如實地反映出發(fā)言人的基本觀點和思想傾向，并且應先送會議發(fā)言人或有關負責人審閱后再編發(fā)。小型會議多為一會一期，大型會議可連續(xù)編發(fā)多期。四、啟事“啟事”是機關、團