【正文】 第一篇：應(yīng)用文寫作課筆記要點(diǎn)整理版應(yīng)用文寫作課筆記要點(diǎn)整理版一、公文概述（一）公文根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》一共有 13 種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。（二）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；（三）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。（四）公文除“會議紀(jì)要”和以電報(bào)的形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。（五）公文的落款成文時(shí)間都要大寫，例如二○一一年十二月二十五日（六）向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級機(jī)關(guān)。（七）“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。①發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種②事由 + 文種（只能有一個(gè)）①請示緣由。②請示事項(xiàng)。③結(jié)尾慣用語?！爱?dāng)否，請批示”、“妥否，請批復(fù)”、“以上請示，請予審批”、“以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”。①發(fā)文機(jī)關(guān)（全稱或規(guī)范化簡稱）②成文時(shí)間（大寫）③單位印章（八）“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。報(bào)告可用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。（九）通知的寫作包含標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款。正文包含：通知緣由，通知事項(xiàng)，通知執(zhí)行要求或結(jié)語。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種組成，即標(biāo)題三要素。發(fā)文機(jī)關(guān)一般使用全稱。發(fā)布規(guī)章性的通知，所發(fā)布規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號。通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此主送機(jī)關(guān)較多時(shí)，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。標(biāo)題與主送機(jī)關(guān)之間空一行，頂格書寫。（在主送機(jī)關(guān)下由左至右空兩格書寫）①緣由與目的②通知事項(xiàng)（事項(xiàng)較多時(shí)，分條列款；事項(xiàng)單一，段篇合一）③執(zhí)行事項(xiàng)或要求（①本通知自 x 年 x 月 xx 日起執(zhí)行。②請遵照執(zhí)行）：①發(fā)文機(jī)關(guān)（全稱）②成文時(shí)間（大寫）③單位印章（騎年壓月）（十）通報(bào)的寫作一般包含標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款。表彰類通報(bào)、標(biāo)題。標(biāo)題寫法一般有三種：一是完整標(biāo)題，發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種；二是省去發(fā)文機(jī)關(guān)，寫明發(fā)文事由和文種，即事由 + 文種；三是只寫明文種，這種標(biāo)題是在通報(bào)內(nèi)容比較簡單、不作為正式文件發(fā)布、在機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的標(biāo)題。即標(biāo)題只寫通報(bào)二字。主送機(jī)關(guān)（機(jī)關(guān)全稱）、正文：①概述先進(jìn)事跡②評價(jià)、分析先進(jìn)事跡性質(zhì)和意義③表彰決定④希望號召、落款：①通報(bào)機(jī)關(guān)名稱（全稱）②制發(fā)通報(bào)時(shí)間（年月日大寫）批評通報(bào)、標(biāo)題。、主送機(jī)關(guān)（機(jī)關(guān)全稱）、正文：①錯(cuò)誤事實(shí)或現(xiàn)象②錯(cuò)誤性質(zhì)或危害性分析③懲罰決定或治理措施④提出希望和要求、落款情況通報(bào)、標(biāo)題。、主送機(jī)關(guān)（機(jī)關(guān)全稱）、正文：①情況簡述②現(xiàn)狀介紹③提出要求、落款（十一）函的寫作包含標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款。正文包括：緣由、事項(xiàng)、結(jié)語。函的結(jié)語一般有盼復(fù)，盼予函復(fù)，轉(zhuǎn)此致函，請予批復(fù)，此復(fù)，特此函復(fù)。函一般不用書信中的問候語，結(jié)尾也不用此致敬禮，便函可用“此致”、“敬禮”。（見陳果安主編《實(shí)用寫作教程》 P96，2002 年 8 月第一版，中南大學(xué)出版社）。①完全寫法：發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種。如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》。②省去發(fā)文機(jī)關(guān)寫法：事由 + 文種。如《關(guān)于請求批準(zhǔn) XX 市節(jié)約能源中心編制的函》。公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號、順序號組成。如“國辦函﹝ 2011 ﹞ XX 號”。便函一般不使用發(fā)文字號。頂格書寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，其后用冒號。函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。①開頭。寫發(fā)函緣由。這部分主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號、然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時(shí)，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分，如“現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題函復(fù)如下”等。②主體。這部分寫發(fā)函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。③結(jié)尾。這部分通常另起一行，使用一些套語作結(jié)，如“特此函告”、“特此函詢”、“盼復(fù)”、“特此函商”等。如果是便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。①發(fā)文機(jī)關(guān)（全稱）② 發(fā)函日期（大寫）③ 單位印章二、宣傳應(yīng)用文消息。消息的寫作包含標(biāo)題，電頭，導(dǎo)語，主體，背景和結(jié)尾 6 部分。有些簡短的新聞，背景材料可以省略。（一）消息的寫作格式一般的消息是由標(biāo)題、電頭、導(dǎo)語、主體、背景和結(jié)尾 6 個(gè)部分組成。標(biāo)題（1）單行式標(biāo)題（2）雙行式標(biāo)題①引題 + 正題②正題 + 副題（3）多行式標(biāo)題①引題 + 正題 + 副題②引題 + 正題 + 副題 + 提要題電頭電頭是指報(bào)紙上刊登的消息的開頭部分，如“本報(bào)訊”、“新華社重慶 X 月 X 日電”等字樣即電頭。導(dǎo)語導(dǎo)語是一則消息中最重要事實(shí)的概括。常見導(dǎo)語的寫法：①敘述式。如《西藏發(fā)現(xiàn)一個(gè)神秘原始部落》導(dǎo)語：最近，在西藏尼木縣境內(nèi)一個(gè)海拔近5000 米的無名高地，發(fā)現(xiàn)有一個(gè)生活著 300 多人口的原始部落，它至今未納入當(dāng)?shù)匦姓芾韰^(qū)域。②描寫式。如《上海民間藝術(shù)在美國展覽》導(dǎo)語：多么威武神氣的貓頭鷹！一對大眼睛正在掃射著什么，翅膀微微聳起，看來它準(zhǔn)備振翼飛撲過去，抓住那狡猾的大田鼠。這只用棕櫚樹樹樁因材施藝而雕琢而成的人工貓頭鷹，最近飛越太平洋，在美國舊金山的 “ 中國上海民間藝術(shù)展覽 ” 上棲息。③提問式。如《上海絨布廠試制出可做裙料的印花燈芯線》導(dǎo)語：親愛的讀者，你知道燈芯線可以做夏天穿的裙子嗎？上海絨布廠新生產(chǎn)的許多種燈芯絨中，就有這樣神奇的品種。主體①倒金字塔結(jié)構(gòu)②時(shí)間順序結(jié)構(gòu)③邏輯結(jié)構(gòu)背景①前導(dǎo)式②板塊式③插花式結(jié)尾“ 結(jié)尾 ” 是文章的收束部分，它有時(shí)是文章的最后一句話，有時(shí)則是文章的最后一段或最后一個(gè)層次。常見的結(jié)尾有：。畫龍點(diǎn)睛，卒章顯志。如《產(chǎn)品質(zhì)量依然是企業(yè)的主要問題》一文的結(jié)尾：“ 質(zhì)量是企業(yè)的生命 ”，已成為中國企業(yè)使用頻率最高的一句口號，但上面的一組統(tǒng)計(jì)數(shù)字，足以向人們展示這樣一個(gè)嚴(yán)峻的事實(shí)：產(chǎn)品質(zhì)量依然是中國企業(yè)面臨的主要問題。展望前景，或給人以鼓舞，或向人敲響警鐘。如《中華母親的素質(zhì)亟待提高》一文的結(jié)尾：我國目前已有 2 億多個(gè)家庭，2 億多名母親，而其中 70 ％又在農(nóng)村，要提高這部分母親的素質(zhì)，不但是當(dāng)前的重任，而且是一個(gè)漫長而艱難的社會工程。發(fā)出召喚，引起響應(yīng)與共鳴。如《 600 萬城鎮(zhèn)待業(yè)職工欲何往？》一文的結(jié)尾：到鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)就職，既可以發(fā)揮自己的聰明才智、一技之長，又可以獲得比在城里企業(yè)更高的經(jīng)濟(jì)收入，何樂而不為呢？消息的結(jié)尾應(yīng)緊扣主題和新聞事實(shí)順勢而成，不畫蛇添足。有些新聞事實(shí)在主體部分已寫清楚，其意自明，就不必再硬加一個(gè)結(jié)尾。（二）演講稿。演講稿的寫作一般包含標(biāo)題，稱謂，開場白，主體和結(jié)尾 5 部分。標(biāo)題（一般有 5 種形式）①提要型標(biāo)題②象征、比喻型標(biāo)題③警句型標(biāo)題④設(shè)問型標(biāo)題⑤抒情型標(biāo)題、稱謂、開場白（5 種形式）①提問式②懸念式③揭示主題式④警句式⑤故事式、主體、結(jié)尾三、事務(wù)應(yīng)用文。求職信寫作一般包含標(biāo)題，稱呼，正文，落款，附件幾個(gè)部分。標(biāo)題“求職信”居中，稱呼使用尊稱或敬稱，另起一行頂格書寫，后面使用冒號。正文包含①簡述消息來源，表明供職愿望或要求②概述個(gè)人基本情況（教育資歷、工作經(jīng)驗(yàn)或能力、興趣愛好特長等）③對求職企業(yè)的相關(guān)了解④重申動(dòng)機(jī)及對未來設(shè)想⑤感謝對方閱讀，并期待答復(fù)。，特點(diǎn)，作用，寫作，注意事項(xiàng)。，正文（前言，主體，結(jié)尾）。調(diào)查報(bào)告采用敘述議論結(jié)合的表達(dá)方式。第二篇：應(yīng)用文寫作要點(diǎn)應(yīng)用文寫作要點(diǎn)應(yīng)用文的構(gòu)成要素應(yīng)用文是一種實(shí)用文體，作為溝通、傳播、交流的工具和手段，在人們?nèi)粘９ぷ鳌W(xué)習(xí)、生活中起著重要的作用。一、應(yīng)用寫作的主題（一）主題的含義：應(yīng)用文的主題即應(yīng)用文的中心意思。它是指應(yīng)用文的行文目的，行文者對某一客觀事物的態(tài)度，辦理某項(xiàng)事務(wù)、解決某個(gè)問題的主張、措施。（二）應(yīng)用文的主題應(yīng)符合以下要求：（1）預(yù)設(shè)性。（2）集中性。（3）正確性。（4）深刻性。（5）鮮明性。二 應(yīng)用文的材料（一）選材方法1．觀察2．體驗(yàn)3．調(diào)查訪問 4．閱讀文獻(xiàn)、影視資料5．網(wǎng)絡(luò)檢索（二）選材原則1．符合文章的主旨2．真實(shí)、準(zhǔn)確3．典型4．新穎三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)的含義：結(jié)構(gòu)，是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對材料所進(jìn)行的有機(jī)組合與編排，又稱謀篇（一）結(jié)構(gòu)安排的原則1．服從主題2．符合事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系3．要適應(yīng)不同文體的要求4．嚴(yán)謹(jǐn)自然5．完整勻稱6．清晰醒目（二）結(jié)構(gòu)構(gòu)成的內(nèi)容 2．安排層次的方式3．過渡與照應(yīng)(三)結(jié)構(gòu)的作用（1）使文章言之有體。（2）使文章言之有序。（3）使文章言之成文。四、應(yīng)用文的語言（一）應(yīng)用文的語言特點(diǎn)．書面化3．常用數(shù)詞（二）應(yīng)用文對語言的要求1．準(zhǔn)確五、應(yīng)用寫作的過程（一）準(zhǔn)備階段1．預(yù)先確定主題是應(yīng)用寫作的基礎(chǔ) 2．調(diào)查研究是應(yīng)用寫作的前提 3．精心構(gòu)思是應(yīng)用寫作的重要環(huán)節(jié) 表達(dá)方式主要有記敘、說明和議論三種一，述職報(bào)告【概念】述職報(bào)告是黨政、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的任職者在階段工作總結(jié)或考核中，向領(lǐng)導(dǎo)或下屬人員陳述其履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告。是一種自我評述性、總結(jié)性的公文?！竟τ谩浚ǎ保┯欣谑雎氄?、目標(biāo)任務(wù)，定期進(jìn)行回顧、反思和總結(jié)崗位職責(zé)，確保其“智明而行無矣”。（２）有利于領(lǐng)導(dǎo)者考察、了解其下屬的任職情況及其發(fā)展趨勢?！痉N類】根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，可將述職報(bào)告分為不同的種類。（１）按照內(nèi)容，可分為綜合性述職報(bào)告和專題性述職報(bào)告。（２）按照目的，可分為晉職述職報(bào)告，即有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員為晉升更高一級職務(wù)時(shí)，必須向主管部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告履行崗位工作的情況；例行述職報(bào)告，即擔(dān)任一定崗位職務(wù)的人員，定期向有關(guān)單位和群眾匯報(bào)工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的考核與監(jiān)督。（３）按照時(shí)效，可分為任期述職報(bào)告、述職報(bào)告和臨時(shí)性述職報(bào)告。（４）按照職務(wù)，可分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告。（５）按照接受對象，可分為向上級作的述職報(bào)告和向平級同事及其下屬所作的述職報(bào)告?！咎攸c(diǎn)】（１）個(gè)人性、自述性。（2）自評性、理論性。（3）莊重性、通俗性?！靖袷健课宀糠纸M成。：（1）單由文種構(gòu)成，如“述職報(bào)告”。（2）由“任職時(shí)間+文種”構(gòu)成。（3）由“任職時(shí)間+職務(wù)+文種”。（4）由“姓名+任職時(shí)間+文種”。（5）由“職務(wù)名稱+姓名+文種”。（6）由雙標(biāo)題構(gòu)成，正題寫主題，副題寫述職場合。：稱謂即聽取或接受述職報(bào)告的對象，有兩種寫法：（1）公開向領(lǐng)導(dǎo)或群眾作口頭述職報(bào)告，應(yīng)用一般性的稱謂，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“同志們”等。（2）向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)呈送的書面述職報(bào)告，應(yīng)按照公文格式，在標(biāo)題的下另起一行頂格寫明主送機(jī)關(guān)。：正文由引言、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）引言。簡要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責(zé)任目標(biāo)及上級要求，陳述自己主要的德、能、勤、績、廉、缺點(diǎn)以及對今后工作的設(shè)想、意見和建議等。（3）結(jié)尾。一般用報(bào)告結(jié)尾語即可。：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務(wù)及姓名。：在落款的下一行寫日期?！緦懽饕c(diǎn)】(1)語言得體，謙遜、誠懇，文風(fēng)樸實(shí)，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內(nèi)容要具體全面、重點(diǎn)突出，概述為主，議論精當(dāng)，不宜旁征博引。二．推薦信（自薦書）【概念】推薦信，是指向用人者或有關(guān)單位推薦人才的專用書信。推薦信一般是推薦別人，也有向用人者自薦的?！竟τ谩總鞑ト瞬判畔⒌闹匾浇?，溝通人才供求雙方的重要渠道。【種類】按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可分為個(gè)人寫給個(gè)人的推薦信、個(gè)人寫給單位的推薦信、單位之間的推薦信?！靖袷健扛袷脚c一般書信大致相同，區(qū)別主要在正文內(nèi)容。其正文一般包括：（1）向不熟悉的人寫推薦信，首先應(yīng)適當(dāng)介紹一下自己的身份，然后再介紹被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、業(yè)務(wù)水平、工作能力、身體狀況等。（2）推薦別人，要說明和被推薦者的關(guān)系。推薦自我，要客觀全面地評價(jià)自我。無論推薦誰，都要說明推薦的理由，都要如實(shí)、具體地介紹被推薦者的優(yōu)點(diǎn)與專業(yè)特長，以便用人者參考。（3）單位之間寫推薦信，要經(jīng)主管人簽字，并且加蓋公章?！緦懽饕c(diǎn)】（1）語氣要誠肯，要彬彬有禮。（2）結(jié)尾照應(yīng)開頭，再次申明推薦意向，讓人印象深刻。三、簡報(bào)簡報(bào)，就是工作情況的簡要報(bào)告。是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位向上級匯報(bào)工作、反映情況，平級機(jī)關(guān)之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況，向下級通報(bào)情況，傳達(dá)上級意圖，揭露問題、促進(jìn)了解而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。簡報(bào)有一定的發(fā)送范圍，起著“報(bào)告”的作用。真實(shí)性、時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，有一定的保密要求。按內(nèi)容可分工作簡報(bào)、動(dòng)態(tài)簡報(bào)、會議簡報(bào)。會議簡報(bào)是一種臨時(shí)性的簡報(bào)，目的是及時(shí)報(bào)道會議的概況。一般包括會議進(jìn)程、報(bào)告、講話、討論的問題及發(fā)言摘編，會議的決議等。既可以綜合報(bào)道會議各個(gè)階段的進(jìn)展情況，也可以摘登大會發(fā)言或小組討論發(fā)言。要力求如實(shí)地反映出發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和思想傾向，并且應(yīng)先送會議發(fā)言人或有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱后再編發(fā)。小型會議多為一會一期，大型會議可連續(xù)編發(fā)多期。四、啟事“啟事”是機(jī)關(guān)、團(tuán)