【正文】 第一篇：婚禮籌備___計劃書幸福一家l 附:婚禮用品明細表男方家準(zhǔn)備一、酒水：負責(zé)人：（）* 白酒：每桌擺放1瓶，不要全部開瓶，開席后主管可視客人情況指揮服務(wù)員撤下或者增加。* 啤酒：一般為塑料筐(箱)，每桌可先擺放一筐（葙），由服務(wù)員根據(jù)來賓酒量開瓶斟酒。* 葡萄酒：按每桌1瓶準(zhǔn)備，（）瓶干紅備用。* 飲料：每桌擺放1－2瓶（大瓶可樂或雪碧），礦泉水準(zhǔn)備（）箱（司機、樂隊、舞獅隊、外出錄像及個別客人用）* 香檳酒：自備香檳酒2瓶（香檳塔用）須在結(jié)婚宴席前一天送酒店提供的保管室或交給酒店領(lǐng)班。二、香煙、點心、喜糖、茶葉等用品* 香煙：每桌擺放2－4盒，廚師長要送1條，花車司機要每人起碼2盒，共計大約（）* 點心： 袋裝小點心，好看、衛(wèi)生、不浪費紅紙(盤喜）若干墊盤用。* 喜糖：根據(jù)情況多準(zhǔn)備一點（袋裝、盒裝）* 茶葉：飯店茶水收費，自備茶葉1斤。* 口布：飯店較貴，可事先在婚禮用品批發(fā)市場購買。* 婚禮用品一套：喜字、窗花等（建議不要使用噴花，以免噴到新人臉上會花了妝），可與口布一同購買。* 禮金箱：1個，專人看管，簽到簿1本，簽字筆2支，空紅包若干（提醒客人寫上名字后投入）。由（）負責(zé)* 婚宴座次表：噴繪1張，貼在門口顯著位置，以便客人尋找自己位置。打印名單若干份，交各主管及引座者。由（）負責(zé)。* 以上物品（）日前集中到男方父母家，宴會前送到飯店提供的物品室，由（）主管，電話（）。車輛安排負責(zé)（）。女方家準(zhǔn)備* 搪瓷臉盆2個（臉盆內(nèi)1個放紅棗、花生、桂 圓、栗子、2雙筷子、硬幣1元；另1個放寬心面、2雙新筷子）* 紅包袱皮2條，紅腰帶2條* 水晶餃子（個頭較小的餃子，以免吃時抹掉新娘的口紅）以上由女相儐（）負責(zé)，電話（）新人準(zhǔn)備* 仿真戒指2枚（分別用首飾盒裝好，提前交于伴郎伴娘保管好以免用時找不到）* 長筒襪2雙（新娘備用）以上由（）負責(zé)，電話（）注：婚宴桌號不設(shè)11224數(shù)字，年輕人安排中間活躍帶動全場氣氛。這個用品明細表也可以作為婚禮當(dāng)天的服務(wù)人員分工表使用!婚禮籌備計劃書結(jié)婚最首要做的第一件事情就是選好日子以后訂酒店。一、確定宴請人員，并根據(jù)人數(shù)和餐標(biāo)確定相應(yīng)的酒店。１、準(zhǔn)備予請人員名單，男女雙方人員名單匯總。（1）.（2）制定心理價位，決定價位之后在再有目地的選擇酒店。這樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當(dāng)排除了一些酒店。（3）在預(yù)估出了大約的桌數(shù)之后,，不需要考慮如何安排位子。統(tǒng)計人數(shù)一般分3大塊來統(tǒng)計：男方親屬、女方親屬和新郎新娘的朋友（包括同學(xué)、同事等），這樣分類統(tǒng)計可以方便很多，也不容易遺漏。統(tǒng)計出大概的人數(shù)后就可以確定大約需要訂幾桌，然后也可以知道大概需要多大的場地了。訂的時候一般都會備12桌，比如現(xiàn)在統(tǒng)計下來是20桌，那么訂的時候一般為20備1或2，具體備幾桌看情況而訂。實際桌數(shù)在婚禮前1個月左右再最后和酒店確定。,考慮的比較周到,、考察適合并喜歡的酒店，初步要看的一些內(nèi)容是：交通、餐廳（大廳是否方正，是否有柱子，如果有的話是否對視覺有十分嚴(yán)重的影響。）有無化妝間，（因為有了化妝間可以節(jié)省很多時間，也可以讓新人們有存放酒水,服裝,以及換裝和休息的地方。）有無比較開闊的迎賓區(qū)等，當(dāng)然還有很重要的就是不要忘記先詢問一下是否有你要訂的日子。（4）大的問題基本滿意后再詢問一些細節(jié)問題。如：贈送項目、服務(wù)和酒店負責(zé)的項目可以跑幾家做一下比較，最后決定你想要訂的酒店然后付訂金。二、準(zhǔn)備物品確定宴請人員后，在婚禮前30天至45天，填寫好請柬并送達到賓客。在此同時確定要買的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數(shù)量。準(zhǔn)備訂購宴客當(dāng)天所需之煙、酒、糖、茶。籌備婚禮的原則: 新人在確定了酒店以后,就要確定婚禮形式和內(nèi)容，要明確婚禮的檔次、規(guī)格和投入計劃，然后委托專業(yè)的婚慶公司,二要根據(jù)酒店的環(huán)境,、細節(jié)打造完美婚禮,、完成一項,就把它放下,去做下一項,、具體實施確定婚禮工作人員名單及婚禮總管只要能夠使新人充分體驗到婚姻的神圣幸福，心滿意足，終身難忘，喜慶而有意思,體現(xiàn)新人的個性,品位以及身份就可以,完全沒有必要搞噱頭,盡量的說明白你們的想法,多聽聽專家的意見,量力而行。新人在對婚典制訂了整體策劃以后,就可以著手聘請服務(wù)人員: 司儀、攝像師、攝影師、化妝師、花藝師、:總管、證婚人、主婚人、男女儐相、牽紗花童、迎親人員、輔禮人員、接待人員等。詳細分工落實到人請柬的書寫及送達人員（喜帖送達指定賓客處，并在婚禮前2天電話確認出席賓客，同時與飯店確定各項事宜，包括菜色、桌數(shù)及宴客區(qū)）、婚宴物品送至婚宴場所，與婚禮工作人員再次確認細節(jié)和時間，對婚宴場所進行裝飾和布置，再次與婚宴場所敲定各項事務(wù)。①菜單上的菜式，應(yīng)詳細列明，不要接受一些模棱兩可的字眼，如“清蒸海上鮮”或“龍鳳展翅”等等，要訂明內(nèi)容。海參是全身還是部分，均要一一列明。預(yù)訂地方時，必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱，以免日后位置太擠或席位分散也無法投訴。②在訂席時，應(yīng)定一間新人休息房，并保證新娘房不會太遠、太窄，且不易被人偷窺。因為新人需更衣補妝。清楚列明每一項收費價目，如服務(wù)費等。③交訂金前應(yīng)問明如因遇天氣不佳或意外事情取消婚宴時，訂金將如何處理，還有是否要賠償損失，當(dāng)然不能忘了索取訂金收據(jù)。要清楚席數(shù)可增減的數(shù)額和余下酒席的處理方法。預(yù)算桌數(shù)應(yīng)考慮客人的出席率，以免到時由于賓客不足或超出，出現(xiàn)一些尷尬的情況。④設(shè)宴訂位時，對主人的座席要有一定的安排，其他客人通常沒有特別限制，多數(shù)以先到先得。如選擇結(jié)婚旺期來結(jié)婚，則要預(yù)先訂位，尤其是一些熱門地點更應(yīng)提早預(yù)訂?，F(xiàn)在很多婚宴主人都會預(yù)先為賓客安排位置，避免到時由于忙亂得罪親友。所以系統(tǒng)一點的做法是預(yù)先編排座位，分配臺號，使賓客各入其位，皆大歡喜。【附表：酒店咨詢問題清單】酒店∶_________________________ 地址∶_________________________聯(lián)系人∶_________電話∶_________傳真∶_________ ∶_________________________ 費用1．餐飲標(biāo)準(zhǔn)∶_________________ 元／桌2．服務(wù)費∶_________________ %3．草坪場地使用費∶_________________ 元4．飲料及點心費用∶_________________ 元5．婚房升級費用∶_________________ 元贈送項目1．婚房□送標(biāo)房□送套房2．第二天雙人早餐□無免費早餐□有免費早餐3．周年紀(jì)念晚餐□無免費雙人晚餐□有免費雙人晚餐4．蛋糕□不送□送○模型○一層○三層□收費提供費用∶5．其它贈送服務(wù) :香檳塔,紗幔等等(由于各個酒店有不同的促銷手段,所以一定問清楚.)服務(wù)*自帶*不許自帶: 元／瓶□不送自帶∶元／瓶、開瓶費□送每桌瓶3．香檳酒□不送□ 送瓶(一般酒店都是不送香檳酒的.)4．香檳塔□ 三層□ 五層□ 六層5．燈光□不可以調(diào)節(jié)□ 可調(diào)○ 有燈光師 ○無燈光師6．追光燈□免費提供□ 無□ 收費提供 費用 元／次7．音響系統(tǒng)無線話筒∶只、有線話筒∶只、音控師名可以∶播放□ cd □ vcd □ dvd □ mp38．影像系統(tǒng)投影屏∶ □免費提供□收費提供 費用____________投影儀∶ □免費提供□收費提供 費用____________ 9．服務(wù)人員每桌人／每人桌 布置1．簽到臺花□沒有□ 有色彩∶花材∶2．主桌桌花□沒有□ 有色彩∶花材∶3．主桌布藝桌布_________ 圍裙________ 口布_________ 椅背________ 4．客桌桌花□ 沒有□ 有色彩∶花材∶5．客桌布藝桌布_________ 圍裙________ 口布_________ 椅背_________ 6．背景□ 沒有□ 有內(nèi)容∶□ 收費提供費用7．紅地毯□沒有□ 有□ 收費提供 費用婚禮倒計時【一】812個月前□ 12個月前 雙方家長見面并商量有關(guān)細節(jié)算好新人生辰八字并決定結(jié)婚日期 □ 11個月前 預(yù)約婚前健康檢查及輔導(dǎo)，排期辦理注冊手續(xù)□ 10個月前 草擬婚禮預(yù)算預(yù)定宴客場地或教堂及席次，新居確認及裝修□ 9個月前 決定婚禮形式□ 7個月前 婚慶公司、婚紗攝影、蜜月旅行信息收集【二】36個月前□ 6個月前 與選定的婚慶公司確認婚禮方案□ 5個月前 決定證婚人、伴郎伴娘、兄弟姐妹團、花童花女、滾床兒童的人選如要定制婚紗，應(yīng)開始與設(shè)計師溝通確定款式并首次量身如租借婚紗禮服，應(yīng)提早挑選并落實預(yù)留□ 4個半月前 選購婚戒和其他珠寶金飾及飾品新娘開始全套護膚美容、健身瘦身的療程為伴郎伴娘、花童花女、滾床兒童及雙方家長定制或選購禮服通知外地親友，并為他們的到來安排交通住宿事宜□ 4個月前 設(shè)計及印制喜帖及其他婚禮印刷品訂購回禮禮物選定合適的婚慶公司訂購捧花、頭花、會場及婚車用花選定蜜月地點及行程(如去國外則開始辦理護照)，并向公司請婚假□ 選購家具、家電、寢具等?！救?3個月前□ 3個半月前 舉行第一次婚禮籌委會會議，全面溝通婚禮事宜□ 3－6個月前 選定婚慶及攝影師、攝像師、化妝師、主持人。預(yù)約好婚禮當(dāng)天的化妝師、發(fā)型師及攝影師，并試妝、試發(fā)□ 新娘第一次禮服試身、準(zhǔn)備嫁妝、安排酒席試菜□ 預(yù)訂結(jié)婚蛋糕、婚宴餐酒 【四】1－2個月前□ 1個半月前 第二次婚禮籌委會會議，詳細確認所有成員及其負責(zé)項目制定婚禮各項工作流程表、工作負責(zé)人聯(lián)系表、婚禮物品及負責(zé)人清單擬定賓客名單，估計出席人數(shù)寄發(fā)喜帖□ 預(yù)約花車，安排車位?！疚濉?個月前□ 第二次禮服試身，準(zhǔn)備合適的內(nèi)衣和與婚紗、禮服相配的鞋子與佩飾?！?決定并列出婚禮及婚慶細節(jié)?！?撰寫婚禮致詞，與司儀溝通婚禮主持細節(jié)要求□ 購買結(jié)婚禮儀用品，將婚禮當(dāng)天要使用的服裝、佩飾、化妝品整理好。【六】2個星期前□ 15天前婚禮籌委會最后階段會議，確定婚禮各項工作安排 確定當(dāng)日工作人員、司機、收禮金者、接待等，作好工作人員的分工?！?10天前 電話確定賓客人數(shù)并安排桌次□ 確定蜜月旅行行程及旅館。預(yù)定機票?！?與酒店確定菜品，桌數(shù)以及其他 服務(wù)項目?！?與花藝師確定新娘捧花，各式胸花，桌花，禮車用花及儀式用花?！?購買喜糖或喜餅 【七】1個星期前□ 1星期前 確定最后婚宴席數(shù)及座次安排?！?5天前 購買婚宴所需雜物，如糖果、飲料、瓜子、煙酒等 □ 準(zhǔn)備好婚禮當(dāng)天的各種費用，紅包要分別包好，多準(zhǔn)備些備用?！景恕?天前□ 與婚禮工作人員確定細節(jié)，時間及注意事項□ 檢查蜜月旅行所應(yīng)攜帶的衣物，機票，用品以及充足的錢?！?與證婚人和司儀做最后的確定?！揪拧?天前□ 拿取婚紗及禮服，確認衣服首飾配套穿戴次序，定位放好□ 與化妝師確定次日化妝的時間□ 核對全部婚禮流程表格，確認物品齊全，提領(lǐng)明天要用的禮金和紅包□ 提早睡覺，養(yǎng)足精神，少喝點水，明天結(jié)婚嘍！【十】當(dāng)天□ 吃一頓豐富的早餐，儲備一天的能量。□ 放松心情，把所有的事宜交由服務(wù)人員處理。選擇婚慶公司面對眾多的婚慶公司，即將結(jié)婚的新人們該如何選擇呢？一家優(yōu)秀的婚慶公司是決定婚宴品質(zhì)的“內(nèi)因”條件，選擇的重要性是不言而喻的。以下是給新人們選擇婚慶公司的一些建議（一）不是追求最好的，而是追求性價比最高的青島有很多名氣很大的婚慶公司，但是同樣是名氣，首先要看出名在什么地方，每個婚慶公司都會有自己的特點，他也會突出某一點作為自己的特色，比如酒店布置、花藝或者婚禮策劃等等，新人在選擇的時候就要“有的放矢”。這些公司都有很多的從業(yè)經(jīng)驗也有充足的人員配置，對于酒店的布局比較熟悉，對于婚禮上手的很快。但是由于大公司的業(yè)務(wù)量很大，就難免要出現(xiàn)流水線作業(yè)的現(xiàn)象，所以新人在選擇婚慶公司的時候，不但要考慮價格還要注意如何使婚慶公司重視你的婚禮，如何把你的婚禮做成精品，提高性價比。青島也有很多小規(guī)模的婚慶公司，這些婚慶公司或者人員的配備不足、或者從業(yè)經(jīng)歷太短，所以一般都是在旺季的時候招集幾個零散人員幫忙，沒有有整體理念的專業(yè)人員，這種婚慶公司的價格往往極其低廉，在三、五千元的婚禮中，還要追求最大利潤，在這種運作方式很難有好的婚禮，更不用講精品出現(xiàn)。（二）婚慶公司的價格其實很難制定一個婚慶公司的價格標(biāo)準(zhǔn)，問題在于我們是從哪個角度去看待婚禮和婚慶公司，是商品角度、還是藝術(shù)角度？或者兼而有之，只是在新人與婚慶公司在討論問題的時候，提供一些注意事項。1． 品質(zhì)優(yōu)先應(yīng)該是在品質(zhì)好（信譽程度好）的婚慶公司里討價還價，而不是在價格低廉的婚慶公司里爭取好品質(zhì)；其實道理很簡單，便宜無好貨。品質(zhì)不是簡單的主觀因素可以決定的，品質(zhì)受到各方面條件的限制，品質(zhì)差的婚慶公司，你給他十萬，他也往往跳不出自己的局限性。2． 關(guān)于討價還價在選擇好比較中意的婚慶公司以后，討價還價當(dāng)然是必不可少的程序，雙方都要追求一個“性價比”，但是記住，我們追求的是“性價比”而不是“超低價”，作為新人而言不要一味地追求最低價格，不要把婚慶公司的利潤減到最小，這關(guān)系到婚慶公司的“工作熱情”或稱“工作動力”，道理同樣是簡單的，賺10元錢的生意和賺100元的生意，工作動力完全是不一樣的，特別是在目前行業(yè)不規(guī)范的前提下，根據(jù)自己的實際經(jīng)濟能力，給予婚慶公司一定的利潤空間，這樣有時倒反而會有“物超所值”的可能。當(dāng)然前提是首先你面對的是一家信得過的婚慶公司。（三）婚慶公司的人員配置一家好的婚慶公司所能提供的婚禮工作人員應(yīng)該是全面的，專業(yè)的，大致應(yīng)該具備以下人員：司儀、化妝；攝影、攝像；督導(dǎo)、花藝布置；