辦公用品采購(gòu)制度(已修改)
2024-10-21 08:30 本頁面
【正文】 第一篇：辦公用品采購(gòu)制度辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用管理制度為了規(guī)范辦公用品的管理,在保證日常辦公需要的同時(shí)節(jié)約辦公費(fèi)用開支，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用、杜絕鋪張浪費(fèi)，管好用好辦公物品，特制定本制度。一、辦公用品清單（一）個(gè)人辦公用品：筆、筆芯、橡皮擦、筆記本、名片冊(cè)、U盤、筆筒、電腦等。（二）公用辦公用品：訂書針、回形針、信紙、信封、膠水、印油、打印紙、訂書機(jī)、計(jì)算器、檔案袋、文件夾、憑證、帳頁、復(fù)寫紙、電話、垃圾筐、盆、打印機(jī)及打印機(jī)曬鼓、碳粉等。二、辦公用品的采購(gòu)（一）每月25日根據(jù)公司需要，制定下一月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，屬辦公設(shè)施的交總經(jīng)理進(jìn)行審批，屬于低值易耗的辦公用品則由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，審批后方能實(shí)施采購(gòu)（二）采購(gòu)各類辦公用品應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對(duì)消耗量大的物品，應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)、定量向批發(fā)商品或生產(chǎn)廠定購(gòu)。（三）各類辦公用品進(jìn)公司時(shí)，由公司辦公室進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收、登帳、編號(hào)及保管。三、辦公用品的保管制度公司對(duì)于采購(gòu)的辦公用品應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的保管，具體應(yīng)遵守以下幾點(diǎn)規(guī)定。(一)保管人員要妥善保管辦公用品，防止辦公用品的丟失、非人為損害等。(二)嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。(三)凡屬部門內(nèi)員工共用的辦公用品指定專人負(fù)責(zé)保管。(四)員工離職時(shí)應(yīng)將可再利用的辦公用品退回(消耗品除外)。(五)所有員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞或丟失，責(zé)任人照價(jià)賠償。(六)有些辦公用品要定期檢查，加強(qiáng)保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命。四、辦公用品的領(lǐng)用（一）使用人領(lǐng)用辦公設(shè)施時(shí)，必須填寫“辦公設(shè)施領(lǐng)用單”。（二）使用人員在使用辦公設(shè)施時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按使用要求進(jìn)行操作，并做好日常維護(hù)工作。（三）辦公設(shè)施在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知公司辦公室組織維修。辦公設(shè)施在保管過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備附件或設(shè)施丟失,必須立即通知主管部門組織追查。（四）因辦公設(shè)施不能滿足工作需要或因損壞而不能修復(fù)時(shí)，按照財(cái)產(chǎn)的分類辦理報(bào)廢手續(xù)。第二篇：辦公用品采購(gòu)制度辦公用品采購(gòu)制度芝山區(qū)民政局辦公用品采購(gòu)制度為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購(gòu)行為，強(qiáng)化財(cái)政性支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。采購(gòu)根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。采購(gòu)范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購(gòu)置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出，凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍（維修車輛、購(gòu)買汽油按車輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行）。日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序。（1）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究，確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購(gòu)計(jì)劃通知各股室自行采購(gòu)；（4）采購(gòu)費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核，按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷；方案二：（3）由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買、保管；（4）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；（5）費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過XX元的國(guó)有資產(chǎn)。采購(gòu)辦法：（1）單項(xiàng)價(jià)值在XX元（不含）以內(nèi)或采購(gòu)總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購(gòu)置的，須先寫出采購(gòu)申報(bào)，注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求，報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)局長(zhǎng)同意后，到辦公室登記，由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算。（2）單項(xiàng)價(jià)值在XX元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦
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