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公司費用報銷制度及流程(已修改)

2024-10-21 06:59 本頁面
 

【正文】 第一篇:公司費用報銷制度及流程公司費用報銷制度及流程一、目的為了加強公司的財務(wù)管理工作,控制費用,提高效率,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,保證財務(wù)支出審核審批管理健康、及時、有序地運行,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),現(xiàn)結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。二、適用范圍本規(guī)定適用于*******限公司全體員工。三、權(quán)責(zé)各部門執(zhí)行本規(guī)定,具體費用報銷申請核定工作及報賬結(jié)算工作; 相關(guān)部門主管、經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長負責(zé)報銷事項及費用的核準; 財務(wù)部負責(zé)費用的核對、報銷等具體工作(財務(wù)部在執(zhí)行報銷過程中起監(jiān)督作用,只對符合有關(guān)制度規(guī)定、提供完整報銷單據(jù)、經(jīng)授權(quán)人核準的開支辦理報銷。費用報銷必須依據(jù)合法單據(jù),嚴禁白條、收據(jù)報銷)。四、報銷的具體要求(一)、發(fā)票的基本要求、真實、有效,自2017年7月1日起,取得的增值稅普通發(fā)票(含電子和卷式)應(yīng)在“購買方納稅識別號”欄填寫公司納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼(***),不符合規(guī)定的發(fā)票,財務(wù)部可不予報銷。,須開具貨物或商品明細,不得籠統(tǒng)填寫“辦公用品”、“生活用品”、“食品”、“勞保用品“等。、挖補、大小寫金額必須相符,字跡清楚。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,應(yīng)當(dāng)退回重開。、整齊地黏貼在報銷黏貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失。,一切損失由當(dāng)事人自行承擔(dān)。(票據(jù)),不得作為合法會計憑證,財務(wù)部有權(quán)拒絕辦理相關(guān)報銷手續(xù)。1)填寫項目不齊全、內(nèi)容不真、字跡不清晰、沒有加蓋填制單位印章; 2)發(fā)票收據(jù)內(nèi)容涂改;3)發(fā)票金額、內(nèi)容填寫有誤的,出具票據(jù)不完整; 4)一式幾聯(lián)的原始票據(jù),報銷聯(lián)未復(fù)寫;(二)、報銷單的填寫要求。、用途說明必須清晰準確,并注明費用歸屬(屬于那個單位或項目,便于分類核算或轉(zhuǎn)賬),必要時附清單詳細說明,另報銷招待費(購煙具等)須事先征得單位經(jīng)理的批準,否則財務(wù)部有權(quán)不予報銷,將自行承擔(dān)費用,如無法取得發(fā)票,經(jīng)辦人應(yīng)填寫招待事項證明單,經(jīng)辦人應(yīng)填寫招待費事項證明清單,并歸屬那個項目,簽字證明后交單位經(jīng)理審核后交財務(wù)部方能取得報銷款。,不得涂改,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水填寫。(如白條、不符合要求的發(fā)票等),可以核小報銷金額;但審核金額超過報銷金融時,應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報金額報銷。(三)、其他報銷附件要求,其他附件必須合法、合規(guī),有關(guān)責(zé)任人的簽字審批。(四)、報銷的時效要求,節(jié)假日順延; ; ;; ,不得延遲,否則財務(wù)部不予辦理。(五)、報銷審批付款流程要求經(jīng)辦人:根據(jù)本單位實際業(yè)務(wù)需要,在費用事項發(fā)生后,按照報銷流程管理要求分類黏貼原始憑證,填寫報銷單,交部門負責(zé)人審核。經(jīng)辦人對其發(fā)生費用的真實、合法、合理、完整性負責(zé),嚴整虛報、假公濟私。部門負責(zé)人:按管理及責(zé)任權(quán)限對本部門發(fā)生費用的真實性、合理性負責(zé)審核并簽字,對費用是否符合部門計劃、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任;部門責(zé)任人可以根據(jù)事項、金額的重要性,讓部門業(yè)務(wù)主管先行審核簽字,并落實責(zé)任。對審核不通過的予以退回。財務(wù)部負責(zé)人:財務(wù)部門負責(zé)人對報銷憑證的相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)財務(wù)制度要求、標(biāo)準進行審核;并復(fù)核報銷的金額、是否有備用金或其他借款,是否從報銷中扣回相關(guān)借款;根據(jù)本單位的各項具體管理制度對票據(jù)的合法、合規(guī)性負責(zé)審核簽字,對審核不通過的予以退回。單位經(jīng)理、公司總經(jīng)理:對授權(quán)范圍內(nèi)所有費用予以審批、并對費用的真實性、合理性承擔(dān)責(zé)任;對審批、審核不同過予以退回。經(jīng)理、總經(jīng)理的費用,由財務(wù)部審核后,交由董事長審批。董事長公司相關(guān)規(guī)定或授權(quán),對費用具有最終審批權(quán),并以法人代表身份對所有費用的真實、合理、合法合規(guī)性承擔(dān)責(zé)任。董事長的費用有財務(wù)部審核。出納:審核報銷單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對審批簽字手續(xù)不全的堅決予以退回。對報銷金額再次復(fù)核,復(fù)核金額(付款金額)只能小于等于報銷人申報金額,對復(fù)核金額大于申報金額的,予以退回給經(jīng)辦人重新辦理(或按申報金額辦理)。報銷費用沖抵借款部分,出納應(yīng)開具收據(jù);收回多余的現(xiàn)金,收據(jù)中的一聯(lián)應(yīng)作為憑證附件。審批流程簡表報銷人員貼票填單(報銷單)→本人及部門管理人員簽字→交財務(wù)審核票據(jù)的合法及核對數(shù)據(jù)→交公司主管簽名→退回財務(wù)部→出納處領(lǐng)款五、注意事項,如對相關(guān)票據(jù)有疑問,可詢問報銷人員,報銷人員要對有疑問的地方做出相應(yīng)合理的解釋,如解釋的原因不被接受,則相應(yīng)的費用將不予報銷。,嚴禁虛報、多報、假報。經(jīng)查核屬虛假憑證,此筆費用不予報銷。、合法性、真實性進行審核、若違法本制度一律不予報銷。第二篇:公司費用報銷制度及報銷流程公司費用報銷制度及報銷流程第一部分 總則第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、業(yè)務(wù)相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。第三條本制度適用公司全體員工。第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程第四條借款管理規(guī)定(一)出差借款:出差人員憑審批后的出差申請按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。(二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。(三)各
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