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正文內(nèi)容

前廳部規(guī)章制度(已修改)

2025-10-12 22:01 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:前廳部規(guī)章制度前廳部規(guī)章制度一、前廳部領(lǐng)班向酒店店長(zhǎng)負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)前廳部的各項(xiàng)工作。前廳部領(lǐng)班必須以身作則,認(rèn)真履行督導(dǎo)、檢查的工作職責(zé)。抓好員工的思想工作、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能的教育與培訓(xùn)。部門(mén)根據(jù)酒店的服務(wù)宗旨與要求以及星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)制訂適合于本部門(mén)各工種、各崗位的服務(wù)工作規(guī)范、操作程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。合理按月份完成酒店下達(dá)的年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo),與銷售部、客房部一起齊心協(xié)力,積極做好促銷工作。密切注意客源市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整季節(jié)價(jià)格,不斷增加客房收入,努力完成和超額完成全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。加強(qiáng)對(duì)本部員工的考核評(píng)比,各管區(qū)、各班組都要有記錄,做到考核有記錄、獎(jiǎng)懲有依據(jù)。根據(jù)每一員工的工作實(shí)績(jī),考核評(píng)比發(fā)放每月獎(jiǎng)金,充分體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工積極性。開(kāi)展思想政治工作,要了解下情,掌握員工的思想動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,盡量把不利因素消滅在萌芽狀態(tài)中。貫徹“四服務(wù)”(開(kāi)口服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)、禮貌服務(wù)、規(guī)范服務(wù))“四一樣”(陌生人與熟悉人一個(gè)樣,本地人與外地人一個(gè)樣,中賓與外賓一個(gè)樣,老幼病殘與一般人一個(gè)樣)的服務(wù)宗旨,做好服務(wù)工作,真正做到檢查與不檢查一個(gè)樣。保證衛(wèi)生質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生檢查制度。做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修,使各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備完好率在95%以上。對(duì)違反店紀(jì)店規(guī),不遵守服務(wù)規(guī)程,玩忽職守,損害酒店聲譽(yù)的員工,部門(mén)將視情況按照酒店獎(jiǎng)懲條例給予處罰。二、保持良好的儀表儀容,站立姿勢(shì)端正,對(duì)客人熱情、禮貌,操作技能規(guī)范、熟練。自覺(jué)遵守員工手冊(cè),按時(shí)上崗,當(dāng)值時(shí)不看無(wú)關(guān)書(shū)刊,不吃零食,不打私人電話,不讓無(wú)關(guān)人員在總臺(tái)打電話。認(rèn)真執(zhí)行“九項(xiàng)交接制度”,做到班班有交接,每班有記錄。認(rèn)真貫徹“三清三核對(duì)”的住宿登記制度,并配合接待做好訪客登記。內(nèi)外賓登記單的錄入,傳送按上機(jī)操作有關(guān)規(guī)定做到持證上崗,正確錄入,按時(shí)傳送。加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),保持環(huán)境整潔(每天早上7:30前做好公共區(qū)域衛(wèi)生工作)。嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律,不私自與客人外出,或擅自進(jìn)房與客閑聊。嚴(yán)守客人秘密,不私自泄露有關(guān)客人資料。若有關(guān)部門(mén)要求查找,按手續(xù)通知保安部門(mén)查核。不利用工作之便,與客拉關(guān)系,為他人提供客房或收取好處。認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制,做到客房鑰匙和其它鑰匙不敞露在外,若有遺失及時(shí)配制,備案。1接待員應(yīng)站在“總服務(wù)臺(tái)”指示牌后,距柜臺(tái)1尺左右。目視前方,面帶微笑,隨時(shí)迎侯客人的到來(lái)。1根據(jù)預(yù)訂要求和客房實(shí)際情況做出合理排房,準(zhǔn)備工作無(wú)差錯(cuò)。1辦理每位客人的住宿登記手續(xù)不超過(guò)3分鐘。1各類業(yè)務(wù)報(bào)表填寫(xiě)清楚,及時(shí)將賓客抵離時(shí)間、各種活動(dòng)安排通知有關(guān)部門(mén),保證銜接無(wú)差錯(cuò)。1客房鑰匙收發(fā)嚴(yán)格按驗(yàn)證規(guī)定執(zhí)行,確保住店客人安全和萬(wàn)無(wú)一失。1工作仔細(xì),對(duì)住客登記表的核對(duì)和電腦的輸入、修改準(zhǔn)確無(wú)誤。1有交接班記錄,且交接工作清楚、仔細(xì)、明確。注:“九項(xiàng)交接制度”,即(1)客房鑰匙交接;(2)預(yù)定入住房交接;(3)預(yù)定退房交接;(4)重點(diǎn)客房情況交接;(5)賓客委托事宜交接;(6)通緝協(xié)助情況交接;(7)上司下達(dá)命令或布置任務(wù)交接;(8)因時(shí)間關(guān)系未完成事宜交接;(9)客房房態(tài)狀況交接;“三清三核對(duì)”,即“三清”:(1)登記字跡清;(2)填寫(xiě)項(xiàng)目清;(3)出示證件清?!叭藢?duì)”(1)證件照片與人核對(duì);(2)證件有效期核對(duì);(3)證件印章核對(duì)。三、著裝:上崗前,按各工種規(guī)定換好工作服。服裝必須保持挺刮整潔。按規(guī)定佩戴好胸卡。皮鞋保持光亮。發(fā)型:頭發(fā)必須梳理整齊。男發(fā)長(zhǎng)不過(guò)衣領(lǐng),不留鬢須,女發(fā)長(zhǎng)不能披肩。儀容:當(dāng)班一律不能佩戴各種金銀首飾,女性不得濃妝(應(yīng)淡妝),不留長(zhǎng)指甲,不涂指甲油。姿態(tài):前廳須站立服務(wù),要求精神飽滿、站姿端正、不倚不靠,符合規(guī)范。做到有崗有人有服務(wù)。語(yǔ)言:在接待服務(wù)過(guò)程中,遇外賓使用英語(yǔ),遇中賓使用普通話。服務(wù):主動(dòng)招呼,問(wèn)侯請(qǐng)安;微笑服務(wù),語(yǔ)言規(guī)范;熱情服務(wù),仔細(xì)周到;禮貌服務(wù),百答不煩。四、所有員工都有義務(wù)為酒店和住店賓客保守有關(guān)秘密。如有關(guān)的經(jīng)營(yíng)情況等。商務(wù)中心在接發(fā)到客人電傳、傳真時(shí),文員應(yīng)及時(shí)發(fā)送,不得轉(zhuǎn)交他人傳閱。文員在發(fā)接客人信件時(shí),不得拆看客人信件,當(dāng)客人已離店還有信件時(shí),應(yīng)做好記錄退回郵局。文員在接傳過(guò)程中,不向其它客人說(shuō)別的客人的情況和房號(hào)。當(dāng)住房客人提出幫助保密服務(wù)時(shí),應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1)問(wèn)清客人的保密程度2)在值班日志上做好記錄,記下客人的姓名、房號(hào)及保密程度。3)當(dāng)有人來(lái)訪問(wèn)要求保密的客人時(shí)婉言拒絕。4)通知總機(jī)房做好保密工作,例如有電話查詢要求保密的客人時(shí),應(yīng)婉言拒絕。5)當(dāng)客人要求取消保密或改變保密方式時(shí),應(yīng)立即通知有關(guān)人員。6)不把住店客人離后的去向和地址告訴來(lái)訪者。五、問(wèn)訊(前臺(tái))1)問(wèn)訊員應(yīng)站在“總服務(wù)臺(tái)”指示牌后,距柜臺(tái)1尺左右,目視前方,面帶微笑,隨時(shí)迎侯客人的到來(lái)。2)按服務(wù)規(guī)程做好代客留言、信件收發(fā)及各項(xiàng)代辦等工作并有記錄。3)辦理訪客查詢不超過(guò)3分鐘,郵件分送不超過(guò)30分鐘。4)備有本市交通圖,旅游圖,電話號(hào)碼簿。航空、鐵路時(shí)刻表。酒店服務(wù)指南宣傳品,價(jià)目表等查詢資料。提供問(wèn)訊服務(wù),應(yīng)做到百問(wèn)不煩,百答不厭,讓客人高興而來(lái),滿意而去。5)積極認(rèn)真查找無(wú)房號(hào)、無(wú)姓名的信件,確保無(wú)差錯(cuò)。6)有交接班無(wú)記錄,交待工作清楚、仔細(xì)。7)保持柜臺(tái)東西擺放有序及周圍環(huán)境干凈、整潔。訂房(前臺(tái))1)接聽(tīng)電話,鈴響不超過(guò)3次。使用敬語(yǔ)。2)按服務(wù)規(guī)范和工作程序提供預(yù)訂服務(wù),盡量滿足客人預(yù)訂要求,每次預(yù)訂時(shí)須作好記錄。3)合理掌握超預(yù)訂數(shù)量,認(rèn)真做好預(yù)訂的接待,解釋和應(yīng)急工作,并做好文字記錄。4)填寫(xiě)各類業(yè)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確、清楚。預(yù)訂資料歸類有序,次日的“訂房委托書(shū)”發(fā)送及時(shí),做到準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。5)保持柜臺(tái)東西擺放有序及周圍環(huán)境干凈、整潔。電話總機(jī)(前臺(tái))1)接轉(zhuǎn)電話振鈴聲一般不超過(guò)3次。接轉(zhuǎn)每次電話都必須正確使用規(guī)范的禮貌用語(yǔ),做到準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)誤。2)工作時(shí),集中思想,不看書(shū)、報(bào)、雜志。操作臺(tái)不放茶具等與工作無(wú)關(guān)的物品。3)遇無(wú)人接聽(tīng)時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ浇忉專挥雒ひ魰r(shí),請(qǐng)對(duì)方稍侯(每隔30秒給對(duì)方一次回音)。4)辦理代客留言、叫醒服務(wù)仔細(xì)周到,有記錄,無(wú)差錯(cuò)。5)確??腿送ㄓ嵃踩?,嚴(yán)禁竊聽(tīng)他人電話。嚴(yán)格遵守“機(jī)房重地、閑人莫入”的規(guī)定,禁止在機(jī)房?jī)?nèi)會(huì)客。6)交換機(jī)和機(jī)房設(shè)備有專人負(fù)責(zé),并有維修保養(yǎng)記錄。保證通訊工作正常進(jìn)行。六、衛(wèi)生工作是酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的一個(gè)重要部分。衛(wèi)生工作的好壞是衡量一個(gè)酒店管理水平的重要標(biāo)志。前廳部是酒店的門(mén)面,要提高酒店的聲譽(yù)必須不斷加強(qiáng)衛(wèi)生管理。1)根據(jù)衛(wèi)生工作貫徹:“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的方針,成立由部門(mén)領(lǐng)班負(fù)責(zé)的衛(wèi)生檢查小組。定期分析本部門(mén)衛(wèi)生狀況,制訂計(jì)劃,并督促檢查落實(shí)情況。2)所有員工上崗前必須進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),提高員工對(duì)衛(wèi)生工作重要性認(rèn)識(shí)。3)以管區(qū)(或班級(jí))為單位,分塊包干。各管區(qū)(或班組)指定專人負(fù)責(zé),定期檢查。4)包干區(qū)域要求清潔整齊,無(wú)煙頭、無(wú)紙屑、無(wú)瓜果皮殼、無(wú)痰跡、無(wú)雜物、無(wú)廢物堆放,無(wú)“四害”。5)走廊、過(guò)道、扶梯要求整潔暢通,天花四壁清潔無(wú)污跡,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。扶梯、走廊門(mén)窗要求明亮光潔、無(wú)積灰、墻角無(wú)垃圾。6)員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人衛(wèi)生制度,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣。做到“五勤”(勤洗澡、勤理發(fā)、勤剃胡須、勤剪指甲),“二要”(工作前后與入廁后要洗手,早晚要嗽口)“五不”(不掏鼻、不挖耳、不剔牙、不抓頭皮、不打哈欠)。7)員工當(dāng)班時(shí)工作服要挺刮,衣冠要整潔,皮鞋要光亮。8)嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所吸煙,禁止隨地吐痰,禁止亂扔果皮紙屑。9)辦公室、前臺(tái)、等有臺(tái)面的地方必須保持干凈,東西堆放整齊。10)定期自覺(jué)接受體檢,做好防病、治病工作。預(yù)防疾病傳染。凡不符合崗位要求的傳染病者,立即調(diào)離。11)必須堅(jiān)持班組每周檢查1次,管區(qū)半月檢查1次,部門(mén)每月檢查1次的制度。并做好檢查記錄。七、酒店采用電腦密碼電子鎖系統(tǒng),在制做客房鑰匙時(shí)要采用員工個(gè)人密碼進(jìn)入電腦,根據(jù)要求做好鑰匙卡后,立即將程序及密碼退出系統(tǒng),嚴(yán)禁將個(gè)人密碼泄露他人或竊取他人密碼,非接待人員嚴(yán)動(dòng)用電腦系統(tǒng)。酒店使用的卡面鑰匙由客人隨身攜帶,外出時(shí)不必交還前臺(tái),在客人入住時(shí)應(yīng)向客人解釋使用方法并奉勸其勿將房卡與鑰匙放在一起,以免丟失,引起房間被盜。凡客人聲稱將鑰匙忘在房間或丟失,接待人員必須認(rèn)真核查其房卡和有效證件,確認(rèn)無(wú)誤后,通知樓層為其開(kāi)門(mén)(樓層服務(wù)員再次認(rèn)證后方可為其開(kāi)門(mén))。長(zhǎng)駐機(jī)構(gòu)或客人如因特殊需要需多把鑰匙時(shí),應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份,存檔備案后,方可將鑰匙交給對(duì)方。酒店其他部門(mén)人員在特殊情況下需進(jìn)入客房,必須辦理領(lǐng)取鑰匙手續(xù)。以上制度如有違反視情節(jié)給予警告、1050元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,直接開(kāi)除。第二篇:前廳部規(guī)章制度前廳部規(guī)章制度誠(chéng)實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠(chéng)實(shí)的態(tài)度對(duì)待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。一、考勤制度、簽離,做到不遲到,不早退。,說(shuō)明原因,經(jīng)部門(mén)批準(zhǔn)后方可休假。,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。,換班必須有申請(qǐng)人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。、請(qǐng)假。二、儀容儀表,佩帶工號(hào)牌,工服必須干凈、整齊。,站、立、行姿勢(shì)要端正、得體。三、勞動(dòng)紀(jì)律。(例提包、外套)。,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。,干與工作無(wú)關(guān)的事情。,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。、會(huì)客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。(聽(tīng))電視、廣播、錄音機(jī)及任何書(shū)報(bào)雜志。、打鬧、追逐、嬉戲。四、工作方面:。,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂(lè)區(qū)域。,各種營(yíng)業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告部門(mén)經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。、微笑、敬語(yǔ)、文明服務(wù),使賓客感覺(jué)親切、安全。,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。、填寫(xiě)各項(xiàng)工作表格。、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。、吵架等違紀(jì)行為。第三篇:前廳部規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)程序:一、嚴(yán)格遵守酒店規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)。二、嚴(yán)格遵守前廳部的規(guī)章制度:不準(zhǔn)遲到、早退、曠工、不準(zhǔn)擅自換班,私自脫崗。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)指令,有問(wèn)題先服從后請(qǐng)求。不準(zhǔn)賭博,上班前,工作期間不許飲酒,工作期間不準(zhǔn)抽煙、吃香口膠、吃零食。工作期間不許談?wù)撍饺嗽掝},不許在一起交頭接耳目。工作期間不許高聲喧嘩,做到說(shuō)話輕、操作輕、走路輕。上班前檢查自己的儀容、儀表。工作期間嚴(yán)格要求自己的站姿、坐姿、走姿。工作期間要保持愉快的微笑和舒暢的心情。工作期間禁止接聽(tīng)私人電話,回答客人不許說(shuō)“不知道”、“沒(méi)有”之類的話,不許有“可能”、“也許”之類含糊不清的回答。大堂內(nèi)不準(zhǔn)奔跑,不許穿私人服裝進(jìn)出工作和客用區(qū)域。上班時(shí)不許帶提包、手袋之類的私人物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。不準(zhǔn)打架斗毆,上班期間不許打瞌睡,不許嬉笑。不許將手插在口袋里。面客不許摳鼻孔、掏耳朵、咳嗽、打噴嚏要用手帕捂住。1不準(zhǔn)帶情緒看客人,不準(zhǔn)用不愉快的口氣和客人說(shuō)話,不準(zhǔn)和客人爭(zhēng)吵。1工作期間不準(zhǔn)偷工減料影響服務(wù)質(zhì)量。1嚴(yán)格執(zhí)行前廳部制定的操作程序。1不準(zhǔn)向客人索取小費(fèi),或有類似的行為意識(shí)。1不準(zhǔn)做有損害酒店和客人利益的事情。1工作期間不許看報(bào)刊、雜志及與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。電話要在三聲內(nèi)接聽(tīng)。1電話叫人時(shí),要求用手捂住話筒以防噪雜聲給客人聽(tīng)到留下不好的印象。1從客人手中接過(guò)任何物品要說(shuō)謝謝,遞給客人任何物品要雙
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