【正文】 第一篇：公文寫作基礎知識試題及答案公文寫作基礎知識試題及答案現(xiàn)代公文主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書。公文寫作的基本要求不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規(guī)定。二、要符合客觀實際，符合工作規(guī)律。三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。五、要符合保密制度的要求。一、單項選擇題，作者應是(1)。 (2)。 (2)。 ，凡下行公文(3)。 ，行文前應與其協(xié)商一致 ，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作(3)。 (4)。 (3)。 ，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內(nèi)容時，可采用(3)的方式。 D，同時行文，一般不得(3)。 (2)。1 1 ，是發(fā)文處理中的(4)。 (1)。、導語、正文、結(jié)語 、正文、落款 、導語、主體、結(jié)尾 、正文、結(jié)語、規(guī)章屬于(1)。 ，叫作(4)。 D，急件(4)。 、政府領導機關制發(fā)(3)。 (1)。 、說理，可用(3)公布周知。 ，是(1)。 ，用來指導工作的 (1)。 ，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(4)。 、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(2)。 (3)。2 ，稱作(3)。 ，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(2)。 ，可采用(1)。2 (2)。 ，在一個機關內(nèi)部可將公文分為(1)。、發(fā)文 、平行文、下行文 、專業(yè)公文 (3)。 ，應由(4)。 (1)。、 (1)。 (2)。 多級行文 直貫到底的行文 下行文平行文 多級行文 下行文平行文(1)。 (1)。 ，其制發(fā)必須是(4)。 (3)。 B，請示 (2)。 ，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于(3)。 (2)。 二、多項選擇題(123)。 、嚴肅性 、具體(134)。 (12)。、清晰、完整、便于準確理解無歧義 (123)。 、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元 ，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(13)。 (124)。 (14)。，大量重復 ，語義多歧 ，文不對題，離題萬里 ，掛一漏萬(14)。 (1245)。、準確傳遞 (124)。 (124)。、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 ，可有數(shù)個發(fā)文號 (1 345)。 (123)。 (234)。 、(234)。 (13)。 (135)。 (234) (23 4)。、事由、文種組成 ，為了簡煉，可以不標明文種，都可以省略作者及事由部分，不產(chǎn)生歧義，公文標題字數(shù)可以到60字以上(123)。，不具備正式公文的效用，具備正式公文的法定效用，不具備正式公文的法定效用(134)。 (12)。 (123)。 ，公文可分為(24)。 (12345)。A：條例 ，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應寫作(24)。 (134)。 (123)。、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī) ，中心明確、簡明、通順 ，多印發(fā)文件 (1234)要求。 (12)。，不合實際 ，割裂事項聯(lián)系 (12)。 32，有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有(124)。 33，中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用(24)。 (12)。 、自治區(qū)、直轄市政府(24)。 C，通報 三、判斷題，防止多頭主送。(1)，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。(1)，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。(1)。(1)、新問題，行文強調(diào)及時快捷。(1)。(1)2，既能“上傳”，又可以下達。(1)，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。(2)，規(guī)范范圍內(nèi)的上級機關可以不受其約束。(2)。(2)1。(2)，應當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞匯修飾意圖和要求。(1)，可以同時匯報本機關的最近工作進程。(1)。(1)。(1)，以求得上級領導的指導。(1)。(1)。(1)、精細，所針對事物的規(guī)模相對小一些。(2)，具有法定的強制力。(1)，只須參考執(zhí)行。(2)，應遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。(1)，行文文字要求不必很精煉。(2)，不必每一份文件都經(jīng)過領導簽發(fā)。(2)，在明確行文目的之后，要進行調(diào)查研究。(2)四、辨析題，任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容?！罢埵尽?。公文的簽發(fā)人代表的是機關的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同意而改動文件內(nèi)容是非法的。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關請示批準，應該用“函”。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級機關，不僅會給上級機關的工作造成被動，而且也容易使下級機關因為誤解而執(zhí)行無效的文件。公文不是文學作品，應該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。指示是上級機關對下級所屬機關的行文，而不能用于同級之間?？h公安局與縣財政局是同級機關，相互之間當然不能用“指示”。上行文的主送機關應單一，不應該在提議文件中標注多個機關，以免造成受文機關之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。按照國家有關規(guī)定，公文中的數(shù)字應該統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字，但也有例外，如成文日期。不合作者本意，當與不當都需要批復，但下級機關在向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。報告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強制復文的性質(zhì)。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的性質(zhì)，對公文負主要辦理或者答復責 5任的是主送機關，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔答復責任的是抄送機關。“言止意不盡”?！蛾P于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。，應在文中多標注幾個主送機關。：以上意見如無不當，請著即批復。，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。五、簡答題?公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。莊重指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴肅。準確指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。樸實指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。精練指語言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當詳則詳，當略則略。嚴謹指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。規(guī)范指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務活動的特殊規(guī)范性要求。(一)公文寫作前的準備明確行文目的和要求。2確立公文主題。3選定公文文種。4占有材料。5確定具體表達方式。(二)撰擬文稿1安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成。二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各 組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié) 尾。2擬出寫作提綱。3正式撰擬文稿。(三)審核修改文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行，要按規(guī)定的程序進行。?按行文方向分為上行、平行、下行3類。如此分類，當我們需要行文時，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關系(上、下隸屬或不相隸屬)，就能準確的從該公文分類中找到正確的文種了。?主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關只需對公文內(nèi)容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍。抄送機關的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。?公文性應用文，這是以黨和國家機關、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應用文。如布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。?公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。(一)撰制公文就是根據(jù)公務活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領會意圖并收集整理 6有關的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。(二)辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責權(quán)利規(guī)定，進行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機關的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關規(guī)則遞送給收文單位的過程。(三)管理文件是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學系統(tǒng)的保管，對秘密文件進行保密維護。(四)立卷歸檔公文辦理完畢后，應根據(jù)《檔案法》和其他有關規(guī)定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時間內(nèi)將其移交檔案部門。?發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機關的意志見詣文字，草創(chuàng)供進一步完善的原始文稿。會商，指當公文內(nèi)容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。審核，指擬就的文稿在送交有關領導審批或會議討論通過之前，由經(jīng)驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。簽發(fā)，指由機關領導人或被授以專門權(quán)限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關會議討論通過，或再由負責人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務，、機械譽寫和印刷等方式，制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本，形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。核發(fā)，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進行復核，確定發(fā)文字號、分進單位和印制份數(shù)。登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標題和發(fā)文范圍?？樣?，即以譽錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機關的印章，或請有關領導者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機要交通等)發(fā)送給受文者。第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等?公文用印時，必須以機關領導人或部門負責人簽發(fā)的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個以上的機關或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機關部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機關，部門成單位相一致。五，公文用印要核實份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。?當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字。主力、機關印章在前。兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心。最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。?公文標題2號小標宋體字，正文用3號仿宋體體字，如有小標題用3號宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個字。：簡明扼要，快速及時，典型新穎。作用：上情下達，下情上達，相互借鑒。第二篇：公文寫作基礎知識試題及答案一、單項選擇題1．聯(lián)合行文時，作者應是()。A．同級機關B．同一系統(tǒng)的機關C．三個以上的機關D．行政主管機關與業(yè)務指導機關2．維護文件的高度嚴密性是指()。A．公文的保密性B．公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密c．公文行文程序的嚴密D．施行辦法的嚴密 3．公文中的祈使句常常依靠（2)。A．語氣詞表述B．慣用的句式表達c．感嘆詞表達D．無主句表達 4．為了維護政令一致，凡下行公文(3)。A．都要向上級請示B．都要和有關機關協(xié)商c．內(nèi)容涉及其他機關的職權(quán)范圍時，行文前應與其協(xié)商一致D．都與有關部門聯(lián)合發(fā)文5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作()。