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正文內(nèi)容

總經(jīng)辦主任的工作職責(zé)(已修改)

2024-10-17 16:52 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:總經(jīng)辦主任的工作職責(zé)總經(jīng)辦主任的工作職責(zé)直接上級(jí) 行政副總 直接責(zé)任負(fù)責(zé)做好《人力資源》和《行政》工作的推進(jìn)實(shí)施、跟蹤及管控事宜協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理進(jìn)行工作,按工作分工負(fù)責(zé)或協(xié)助負(fù)責(zé)有關(guān)分管工作,以及總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)委托的工作。協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理完成日常工作的追蹤匯報(bào)、及和各部門的溝通、協(xié)調(diào)等。協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并根據(jù)總經(jīng)理議事規(guī)則、公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定問(wèn)題可召開(kāi)《總經(jīng)理會(huì)議》或《總經(jīng)理辦公會(huì)議》。推動(dòng)公司縱橫向的工作流程及整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,同時(shí)做好公司企業(yè)文化的推廣和宣導(dǎo)工作積極協(xié)調(diào)和各激勵(lì)各部的工作;并組織做好政府領(lǐng)導(dǎo)及客戶的接待事宜。行政科長(zhǎng)的工作職責(zé):直接上級(jí)行政副總直接責(zé)任負(fù)責(zé)行政管理和日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作。溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)、下情上報(bào)。負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電和文書檔案管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件等事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)。加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹立良好的企業(yè)形象。負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)及廠紀(jì)廠規(guī)教育、檢查、考核。負(fù)責(zé)公司食堂、招待所、宿舍等的管理工作。負(fù)責(zé)辦公用品的審批與管理。制訂和完善公司的各項(xiàng)管理制度。負(fù)責(zé)公司內(nèi)的合理化建議的收集、分類、處理工作。人力資源部長(zhǎng)的工作職責(zé)直接上級(jí)行政副總直接責(zé)任0、組織制定公司人力資源發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃,中期和年度計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。組織制定員工招聘、聘任調(diào)用、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱和技術(shù)等級(jí)評(píng)定的人事管理方針、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)、并監(jiān)督實(shí)施。協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各部門人才招聘,員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)等工作的進(jìn)行,確保公司人力資源的合理使用。計(jì)劃和審核人力資源管理成本。及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人事問(wèn)題。受總經(jīng)理委托及時(shí)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。權(quán)責(zé)范圍經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,可獨(dú)立開(kāi)展人員聘用考核等各項(xiàng)工作。有權(quán)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行日常考核并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。有權(quán)代表公司處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和參加勞動(dòng)訴訟。對(duì)公司人力資源合理配置,人力資源管理制度的建立健全員工勞動(dòng)合同制的推行負(fù)組織責(zé)任。1發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí),負(fù)責(zé)協(xié)商處理。由于勞動(dòng)合同的簽訂與管理不善發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議并給公司造成損失應(yīng)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。門 衛(wèi) 崗 位 職 責(zé),堅(jiān)守崗位,做好安全防衛(wèi)工作。,同時(shí)做好考勤卡的監(jiān)督。,做好值勤和區(qū)域巡邏,和監(jiān)督工作,并做好接待工作。,服從上級(jí)指揮。,認(rèn)真負(fù)責(zé)。,不損害公司利益。,做到準(zhǔn)確、充分得當(dāng)。、或主動(dòng)報(bào)告上級(jí)主管。食 堂 崗 位 職 責(zé),帶領(lǐng)食堂職工完成企業(yè)交給的各 項(xiàng)工作任務(wù)。,保證每天食堂采購(gòu)的質(zhì)量新鮮又便宜。、環(huán)境、個(gè)人衛(wèi)生的管理工作,貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的發(fā)生,認(rèn)真抓好食堂的安全教育和治安消防工作,檢查用電、用火、用氣、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行情況,明確崗位職責(zé)。,要降低伙食成本,提高伙食質(zhì)量,熱情周到為員工服務(wù)作為根本宗旨,不斷推進(jìn)伙食工作向前發(fā)展。人 力 資 源 專 員 崗 位 職 責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作管理,安全保密等有關(guān)制度。、整理、歸檔、保管、裝訂、統(tǒng)計(jì)、借閱、發(fā)放和回收工作。,不斷提高檔案的管理水平和工作能力。,對(duì)企業(yè)的員工登記造冊(cè),建立好人事檔案。,加強(qiáng)企業(yè)的勞動(dòng)合同管理簽訂工作。,轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出,逐一登記健全檔案。小 車 司 機(jī) 崗 位 職 責(zé)作為一名駕駛員,我們應(yīng)該做到服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度,做好本職工作,每天按照接待量積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的開(kāi)好每一次車。保持車內(nèi)車外的衛(wèi)生、整潔,出現(xiàn)情況問(wèn)題及時(shí)反映,及時(shí)修理,盡量節(jié)約修理成本、安全、及時(shí)、熱情地接待好每一批來(lái)客,節(jié)約用油。遵守國(guó)家交通規(guī)則及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)指示,互相 協(xié)作,以最高效率,最高能力,最大努力完成各次任務(wù)。內(nèi) 勤(文秘)崗 位 職 責(zé)每日合理安排車輛,并填寫派車單或用車申請(qǐng)單,對(duì)廠車的用油里程進(jìn)行登記控制。每日收悉公司,并及時(shí)通知有關(guān)部門傳遞信息。每日收悉公司傳真,按各部門一一通知,交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)公司接待工作,妥當(dāng)處理每批來(lái)賓。負(fù)責(zé)公司文具及香煙、茶葉等的保管,領(lǐng)用登記后才發(fā)放,并做好相關(guān)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。及時(shí)處理相關(guān)文字資料輸入及文件發(fā)放。貨 車 司 機(jī) 崗 位 職 責(zé)遵循國(guó)家法律法規(guī)、遵守公司規(guī)章制度,服從調(diào)度。認(rèn)真做好車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù),做到小修不出廠,出廠前要勤檢查,如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)處理好。不處理好不行駛,確保安全行車,完成運(yùn)輸任務(wù)。每天開(kāi)好車,按時(shí)完成提送貨工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映,及時(shí)修理,節(jié)約修理成本。節(jié)約用油,不私自用車。出差要有記錄,做到日記錄、周記錄、月匯總,其內(nèi)容包括行車時(shí)間、路線、每天里程數(shù)、耗油、費(fèi)用支出等,并交班長(zhǎng)審核,辦公室抽查。汽車進(jìn)出公司大門必須與門衛(wèi)在進(jìn)出大門記錄上會(huì)簽。公司門衛(wèi)保安執(zhí)勤規(guī)定(一)值班員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,認(rèn)真做好值班記錄 ;(二)值班期間,值班員應(yīng)增強(qiáng)責(zé)任心,嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)禁無(wú)故脫崗、漏崗、擅離職守。因有病有事不能堅(jiān)持到崗的,要及時(shí)向辦公室主管人員請(qǐng)假,經(jīng)允許后方可離崗(特殊情況電話請(qǐng)假,事后補(bǔ)辦手續(xù));(三)值班員應(yīng)學(xué)會(huì)正確使用各種消防設(shè)施、器械及報(bào)警裝置,做好防火、防盜工作,杜絕各類事故的發(fā)生;(四)在節(jié)假日及下班期間,值班人員必須逐樓層進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)事后,方可關(guān)門落鎖;節(jié)假日及下班時(shí)間,要勤巡邏勤檢查,禁止閑雜人員進(jìn)入廠區(qū),遇有特殊情況要及時(shí)處理和報(bào)告,確保安全;(五)在接待來(lái)訪人員時(shí),必須態(tài)度和藹、耐心解釋、熱情引導(dǎo)。對(duì)上門推銷產(chǎn)品、回收雜物等閑雜、可疑人員,值班人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入廠區(qū);(六)當(dāng)班時(shí)不準(zhǔn)酗酒,嚴(yán)禁睡崗。(七)確保責(zé)任區(qū)衛(wèi)生整潔,做到清潔、衛(wèi)生、有序。(八)做好外來(lái)車輛的登記管理,對(duì)向外拿運(yùn)物品及其它可疑現(xiàn)象要認(rèn)真檢查。(九)負(fù)責(zé)傳送報(bào)刊、書信及公司內(nèi)車輛的指揮停放工作。(十)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。(十一)對(duì)因工作責(zé)任心不強(qiáng),造成損失的,除按規(guī)定進(jìn)行賠償、罰款外,對(duì)責(zé)任人員予以辭退。(十二)對(duì)違反以上執(zhí)勤規(guī)定的,嚴(yán)格按照公司《員工手冊(cè)》第十三款“員工獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰規(guī)定”及第十四款“解除勞動(dòng)合同規(guī)定”進(jìn)行處理,希全體保安人員(含外聘保安)嚴(yán)格遵守本執(zhí)勤規(guī)定。職工食堂管理暫行規(guī)定第一章 總則第一條
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