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應(yīng)收賬款管理情況調(diào)查報告(已修改)

2024-10-17 16:31 本頁面
 

【正文】 第一篇:應(yīng)收賬款管理情況調(diào)查報告應(yīng)收賬款管理情況調(diào)查報告一、調(diào)查對象應(yīng)收賬款管理情況是對一個企業(yè)的生存至關(guān)重要,而應(yīng)收賬款管理情況的優(yōu)勢是取得絕不會限制于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力。我國民營企業(yè)在國家政策的扶持下迅速發(fā)展,目前個體、%,小企業(yè)財務(wù)工作從2005年1月1日起執(zhí)行國家財政部出臺的《企業(yè)財務(wù)會計制度》, 會計核算的目標(biāo)最重要的是滿足稅收和企業(yè)管理的需要。而小型工業(yè)企業(yè)中的財務(wù)工作中,最繁瑣、專業(yè)技術(shù)要求高的就是生產(chǎn)成本核算過程。針對事業(yè)單位規(guī)模較小,但管理上不要求提供各步驟的成本資料,只要準(zhǔn)確地計算成本費(fèi)用的實際情況,如何準(zhǔn)確、簡便、高效地核算成本費(fèi)用呢?為此,我于2014年1月15日到2月8日近3個星期的時間內(nèi)通過對對慈溪市滸山光榮五金鑄件廠的應(yīng)收賬款管理情況進(jìn)行了一次詳細(xì)的調(diào)查。二、調(diào)查內(nèi)容一直以來,應(yīng)收賬款是企業(yè)資金流轉(zhuǎn)第一來源,但是有很多企業(yè)應(yīng)收賬款的居高不下勢必減少了公司的流動資金,影響到公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在這種情況下,為了使企業(yè)基于達(dá)到能夠保證全額收回應(yīng)收賬款,保證按期收回賬款,降低和避免客戶信用風(fēng)險目標(biāo),企業(yè)實施了一系列強(qiáng)化應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的措施、應(yīng)收賬款解決對策,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益影響很大。慈溪市滸山光榮五金鑄件廠共有員工200人。設(shè)財務(wù)辦公室,有會計1人,有出納1人。其主要會計政策是執(zhí)行我國的會計制度和會計準(zhǔn)則,會計年度為每年1月1日期到12月31日,以人民幣為記帳本位幣,運(yùn)用用友財務(wù)軟件。我主要對該公司的會計人員和出納人員進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查過程中,我采用了座談會與查看資料兩種方法,調(diào)查的手法是首先通過查看應(yīng)收賬款相關(guān)的會計憑證、會計賬簿等會計資料,以了解應(yīng)收賬款的余額以及總額等情況。再通過查看應(yīng)收賬款管理的相關(guān)制度,以了解應(yīng)收賬款管理的制度是否健全,最后通過座談會的形式了解應(yīng)收賬款的管理情況。通過這次調(diào)查給我的啟發(fā)很大,不僅充實對應(yīng)收賬款管理知識的不足,而且在以后的工作中能更好的實踐應(yīng)運(yùn)。本人從1月15日到2月8日的這段時日中對慈溪市滸山光榮五金鑄件廠進(jìn)行了調(diào)查,我主要采用了座談會與查看資料兩種方法調(diào)查的手法是通過資料查看和座談會的方式了解應(yīng)收賬款的管理情況。三、調(diào)查過程及結(jié)果在調(diào)查過程中了解應(yīng)收賬款總體情況,存在問題,以及提出了相應(yīng)的解決對策。在慈溪市滸山光榮五金鑄件廠這段時間的調(diào)查中,首先讓我對應(yīng)收賬款更深入的了解,明白應(yīng)收賬款在企業(yè)中扮演著重要角色。其次是應(yīng)收賬款對企業(yè)資金流轉(zhuǎn)重要來源存在的風(fēng)險有很多,如:公司管理層對應(yīng)收賬款管理不夠重視、信用銷售前沒有對客戶信用進(jìn)行有效調(diào)查等。這先是我以前沒有關(guān)注到的。還有學(xué)到了很多解決應(yīng)收賬款管理的對策,比如如何提高對應(yīng)收賬款管理重要性的認(rèn)識、加強(qiáng)銷售人員的回款管理、建立應(yīng)收賬款對賬制度等。讓我更加明白做為一個財務(wù)人員人僅要豐富內(nèi)部的財務(wù)信息,而且還需要豐富外界對內(nèi)部影響的分析,做到實際與理論相結(jié)合是非常重要的。四、調(diào)查體會而今隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)的投資主體呈現(xiàn)多元化態(tài)勢。部分企業(yè)的經(jīng)營管理理念出現(xiàn)了嚴(yán)重偏頗,輕財會人員培訓(xùn),重營銷隊伍的建設(shè),這就造成主觀隨意性太大,收支無發(fā)票,收入隨意報,記賬的業(yè)務(wù)只是非開票不可的業(yè)務(wù),有的應(yīng)收賬款管理只是形式主義,但該廠的會計主管人員的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格財務(wù)制度,經(jīng)常組織財務(wù)方面的培訓(xùn),人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能跟得上政策的變化的需要,公司領(lǐng)導(dǎo)也十分重視財會工作,專門聘請了較高水平的專業(yè)人才充實到財務(wù)部門,財會管理工作做得很好,該單位的財務(wù)科連續(xù)五年獲得廠先進(jìn)部門稱號。第二篇:應(yīng)收賬款調(diào)查報告應(yīng)收賬款調(diào)查報告1一、引言應(yīng)收賬款是公司因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)應(yīng)向購買方、接受勞務(wù)的單位或個人收取的款項。形成應(yīng)收賬款的直接原因是賒銷。雖然大多數(shù)公司希望現(xiàn)銷而不愿賒銷,但是面對競爭,為了穩(wěn)定自己的銷售渠道、擴(kuò)大商品銷路、開拓并占領(lǐng)市場,降低商品的倉儲費(fèi)用、管理費(fèi)用、增加收入,不得不面向客戶采用信用政策,提供信用業(yè)務(wù)。公司采用賒銷,雖能給公司帶來以上好處,但也要付出一定代價,給公司帶來風(fēng)險。如客戶拖欠貨款,應(yīng)收賬款收回難度越來越大,甚至收不回。所以,應(yīng)收賬款管理是一個企業(yè)管理的重中之重。因此,我于20xx年3月7日至20xx年3月9日對青州佳永魏仕照明的應(yīng)收賬款進(jìn)行調(diào)查。二、魏仕照明有限公司在應(yīng)收賬款管理上存在的問題及原因目前,在魏仕照明帳套中存在大量的呆賬、死帳并且往來帳目十分混亂,大量的憑證沒有附件或者缺少附件甚至有的附件和憑證不符,財務(wù)人員只知道及時做賬但是對及時收賬缺少相關(guān)概念、業(yè)務(wù)員也不定時追蹤且也不及時像公司財務(wù)反映情況。因此在魏仕照明公司中常常有這樣或者那樣的工程款、銷售款,所以應(yīng)收賬款量大并且催收困難。應(yīng)收賬款信用風(fēng)險管理不能得到有效控制,從表面上看是由于不良的市場環(huán)境和客戶的信用狀況所致,但我認(rèn)為其直接和根本原因在于企業(yè)內(nèi)部管理方面的缺陷。同行業(yè)之間的商業(yè)競爭同行業(yè)之間的競爭是發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的條件下,存在著激烈的商業(yè)競爭。魏仕照明為了在20xx年實現(xiàn)上市,所以常常以賒銷的形式把貨物配送給單店,擴(kuò)大收入。銷售和收款之間產(chǎn)生的時間差魏仕照明在配送貨物給單店或者直營店的時候常常有大量的在途物資、銷售和收款之間就產(chǎn)生了時間差。因為貨款結(jié)算需要時間的緣故。結(jié)算手段越是落后,結(jié)算時間就越長因此魏仕照明要承擔(dān)由此引起的資金墊支。由于銷售和收款的時間差而造成的應(yīng)收賬款不屬于商業(yè)信用,也不是應(yīng)收賬款的主要內(nèi)容。盲目的減少庫存增加收入夸大經(jīng)營成果魏仕照明持有產(chǎn)成品存貨,要追加管理費(fèi)、倉儲費(fèi)和保險費(fèi)等支出。相反、持有應(yīng)收賬款,則無需上述支出。因此,當(dāng)產(chǎn)成品存貨較多時,一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷,把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,減少產(chǎn)成品存貨,節(jié)約相關(guān)的開支。夸大了經(jīng)營成果。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,企業(yè)的財務(wù)應(yīng)當(dāng)在銷售發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)收入,但企業(yè)賬上收入的增加并不意味著現(xiàn)金流量也能如期流入。一旦款項不能回籠,企業(yè)將陷入虛假繁榮的窘境,會計利潤將大打折扣。由于應(yīng)收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了經(jīng)營成果,增加了風(fēng)險成本信用政策的界定的合理性應(yīng)收賬款賒銷的效果好壞,依賴于企業(yè)的信用政策。信用政策包括:信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策。在魏仕照明體系中制定了良好的信用政策,但是在適用過程中常常跳躍式前行。忽視了但是制定改政策的最初目的。從而導(dǎo)致潛在的危險。企業(yè)內(nèi)部的原因(1)企業(yè)內(nèi)部控制制度不嚴(yán)格魏仕照明實行職工工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的形式。于是只關(guān)心員工利潤增加多少而定,不關(guān)心企業(yè)應(yīng)收賬款能否及時完整收回問題,導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款沉積下來,從而給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,甚至無法經(jīng)營的地步。魏仕照明財務(wù)部門對單店的欠款信息不及時反饋,使銷售回款指標(biāo)沒有真正落實到具體的部門,由此造成各部門責(zé)任不明確,周而復(fù)始,應(yīng)收賬款數(shù)額也就居高不下、大量的應(yīng)收賬款對不上,收不回,到底是財務(wù)部門的責(zé)任還是銷售人員的義務(wù),沒有建立起相應(yīng)的管理辦法,缺少必要的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致對損失的應(yīng)收賬款無法追究責(zé)任。(2)應(yīng)收賬款的會計監(jiān)督薄弱沒有對應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或者僅按賬齡進(jìn)行輔助管理、僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡單的分類,平時則沒有對應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。沒有建立應(yīng)收賬款定期清查制度,長期不對賬。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來中的未了事項進(jìn)行定期對賬,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。青州佳永魏仕照明餐飲有限公司長期不對賬,有的即便是對了賬,但并沒有形成合法有效的對賬依據(jù),只是口頭上的承諾,起不到應(yīng)有的作用,無法發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問題,在以后確定訴訟時間時也不能提供充分的書面證據(jù)。(3)企業(yè)未對應(yīng)收賬款按風(fēng)險程度進(jìn)行信用管理目前魏仕照明為了盲目擴(kuò)大利潤實現(xiàn)上市、所以未對應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險評價,沒有建立一套完善的賒銷制度,對形成的逾期應(yīng)收賬款能否收回、收回多少沒有底數(shù)。針對應(yīng)收賬款管理中存在的種種問題,筆者認(rèn)為企業(yè)首先要樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),防止片面追求利潤最大化,利潤最大化不是應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),如果以利潤最大化作為目標(biāo),可能會導(dǎo)致對風(fēng)險的忽視和企業(yè)長遠(yuǎn)利益的犧牲。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)應(yīng)該樹立企業(yè)價值最大化的理念,不能忽視資金的良好周轉(zhuǎn)。三、應(yīng)收賬款的防范與控制財會部門的重要職責(zé)就是通過對應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。(一)制定合理的信用體系信用政策信用政策又稱應(yīng)收賬款政策,是指企業(yè)在采用信用銷售方式時,為對應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制所確定的基本原則和規(guī)范。信用政策是企業(yè)財務(wù)政策的一個重要組成部分,主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、信用額度和收賬政策四部分。確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn)信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。也是企業(yè)對可接受風(fēng)險提供的一個基本判別標(biāo)準(zhǔn)。在制定信用標(biāo)準(zhǔn)的過程中,應(yīng)通過綜合分析,找出最優(yōu)平衡點(diǎn)。采用合理的信用條件信用條件是企業(yè)賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件。延長信用期限可以擴(kuò)大銷售量,但信用期限過長也會造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會成本增加,同時,加大壞賬損失風(fēng)險。特別是一些直營店和加盟店可以采用在規(guī)定期限內(nèi)現(xiàn)金折扣的形式。建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償還能力給予客戶的最大賒銷限額,實際上是企業(yè)愿意對某一客戶承當(dāng)?shù)淖畲箫L(fēng)險額。確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效防止由于過度賒銷而使企業(yè)蒙受損失。在市場情況及客戶信用不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)對信用額度進(jìn)行必要調(diào)整,使其始終保持在所能夠承受的范圍之內(nèi)。收賬政策管理必須有政策作為指導(dǎo)。應(yīng)收賬款管理政策規(guī)定了相應(yīng)的管理方法,劃分了不同的管理階段,收帳人員要根據(jù)既定的方法和步驟處理應(yīng)收賬款。在制定政策之前,企業(yè)應(yīng)該考慮影響收賬政策的幾個因素,包括:資金、競爭者、貨物類型和客戶類型等方面,其中客戶類型是最重要和最具影響力的因素。對于魏仕照明公司而言,我覺得應(yīng)把重點(diǎn)放在催收加盟店。(二)建立和完善應(yīng)收賬款工作責(zé)任制度堅持“誰經(jīng)辦、誰催收、誰負(fù)責(zé)”的原則,作到人員、崗位、責(zé)任三落實,在經(jīng)辦人、責(zé)任人調(diào)離換崗時,應(yīng)向部門主管報告清欠工作進(jìn)展情況,這樣就可使銷售人員明確風(fēng)險意識,加強(qiáng)貨款的回收。(三)關(guān)注往來客戶的經(jīng)營情況公司應(yīng)隨時注意了解業(yè)務(wù)往來單位的經(jīng)營、財務(wù)狀況及人員的變動情況,做到心中有數(shù),防止由于對方單位的突然變故或經(jīng)營失策及有關(guān)人員的變動可能造成的應(yīng)收賬款回收的風(fēng)險。財務(wù)部門要會同業(yè)務(wù)部門對應(yīng)收賬款的對方單位定時發(fā)送詢證函,核實應(yīng)收賬款的真實性、完整性并確保訴訟的時效性,這樣可以防止應(yīng)收賬款體外循環(huán)的發(fā)生,堵塞違規(guī)違法行為的漏洞及防止法律訴訟收債的失效。如發(fā)函不回應(yīng),要予以充分關(guān)注和重視。(四)及時清對,嚴(yán)格催收企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,應(yīng)及時采取各種措施,盡量爭取按期回收款項,避免因為拖欠時間過長而發(fā)生壞賬。為此,企業(yè)應(yīng)制定出合理的清對、催收方法,以保證企業(yè)合法權(quán)益不受侵害。實施對應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督,可以通過編制賬齡分析表進(jìn)行。對不同拖欠時間的欠款,企業(yè)應(yīng)采取不同的收賬方法,制定出經(jīng)濟(jì)、可行的收賬政策;對可能發(fā)生的壞賬損賬失,則應(yīng)提前做出準(zhǔn)備,充分估計這一因素對損益的影響。(五)合理的計提壞賬準(zhǔn)備金應(yīng)收帳款本身是符合資產(chǎn)定義的,因此被確認(rèn)為一項資產(chǎn)。但是當(dāng)其可能無法全額收回時,那么無法收回的部分由于預(yù)期不會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,因此不能確認(rèn)為資產(chǎn),于是就要計提準(zhǔn)備了,以降低資產(chǎn)金額,以免給報表使用者以誤導(dǎo)。這便是計提壞賬準(zhǔn)備的目的,也是編制財務(wù)報表的目的。計提壞帳準(zhǔn)備可以根據(jù)帳齡進(jìn)行計提,可以根據(jù)帳面余額進(jìn)行計提,可以結(jié)合個別計提的方法。致于采用什么方法要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)進(jìn)行確定,確定后就不能隨意改變。(六)用法律手段保護(hù)應(yīng)收賬款除現(xiàn)金收入以外的供貨業(yè)務(wù)都應(yīng)簽定合同,主要的供貨業(yè)務(wù)應(yīng)使用統(tǒng)一的合同文本,合同要素要齊全具體,特別是收款期,延付的具體違約責(zé)任等應(yīng)清楚,準(zhǔn)確,只有這樣才能用法律武器盡可能的保證自己的利益不受侵害。四、總結(jié)我覺得青州佳永魏仕照明有限公司應(yīng)該加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,制定合理的信用政策、采取靈活多樣的應(yīng)收賬款回收辦法,同時要在增加的成本和收益之間做出權(quán)衡,不能為了增加銷售而置應(yīng)收賬款風(fēng)險于不顧,也不能為了想減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險而影響了企業(yè)的正常銷售。時刻重視產(chǎn)品的適銷對路,控制應(yīng)收賬款的增長,作為企業(yè)一下項長期、制度化的工作,應(yīng)引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將其看作事關(guān)企業(yè)生死存亡、樹立現(xiàn)代的營銷觀念,加強(qiáng)管理力度,切實將各項措施落實到實處,力求將企業(yè)應(yīng)收賬款控制在較合理的水平,使企業(yè)產(chǎn)生更大的效益。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計,積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備金制度。應(yīng)收賬款調(diào)查報告2一、應(yīng)收賬款的事前管理1.評定信用等級、建立客戶信用檔案。企業(yè)應(yīng)收集客戶的信用信息.并對其信用狀況進(jìn)行調(diào)查分析。對擬賒銷客戶的品質(zhì)、資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入的調(diào)查,對宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、產(chǎn)業(yè)背景、政策和監(jiān)管環(huán)境、基本經(jīng)營和競爭地位、管理素質(zhì)、財務(wù)狀況、擔(dān)保和其他還款保障進(jìn)行評價。在定性分析和定量分析的基礎(chǔ)上確定受評對象的違約可能性及嚴(yán)重程度。根據(jù)調(diào)查的結(jié)果評定信用等級、建立檔案,并根據(jù)收集的信息進(jìn)行動態(tài)管理。信息可以通過調(diào)查對象公布的財務(wù)報告取得,也可以通過以下幾個渠道取得:商業(yè)代理機(jī)構(gòu)或資信調(diào)查機(jī)構(gòu)提供、委托往來銀行信用部向與客戶有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的銀行索取、與同一客戶有信用關(guān)系的其他企業(yè)相互交換、業(yè)務(wù)人員掌握的客戶資料、實地調(diào)查、往來信息反饋、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和其他公開資料等。2.制定信用政策企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的信用情況,根據(jù)企業(yè)的實際情況?;诔杀臼找嬖瓌t和客戶動態(tài)信用狀況,從信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收款政策三方面制定相應(yīng)的信用政策。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)對可接受風(fēng)險提供的一個基本判斷標(biāo)準(zhǔn)。如信用標(biāo)準(zhǔn)太嚴(yán),雖可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能性有所降低,但卻不利于企業(yè)的銷售;反之,如信用標(biāo)準(zhǔn)太寬,雖有利于企業(yè)的銷售,但義會增加企業(yè)的風(fēng)險??梢姡髽I(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)的確
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