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珠寶首飾管理系統—畢業(yè)設計論文(已修改)

2024-12-19 15:25 本頁面
 

【正文】 I 珠寶首飾管理系統 摘 要 面對信息時代的機遇與挑戰(zhàn),利用高科技手段來提高企業(yè)的管理水平無疑是一條行之有效的途徑。利用計算機管理可以最大限度的發(fā)揮準確、快捷、高效等作用 , 在越來越激烈的珠寶行業(yè)中,計算機管理技術對珠寶首飾公司的服務管理提供強有力的支持。因此,利用全新的計算機網絡和珠寶首飾管理系統,已成為提高珠寶首飾公司的管理效率,改進服務水準的重要手段之一。本系統應用 Visual Basic 中文版開發(fā)前臺,用 Microsoft Access 作后臺服務器,采用客戶機 /服務器( C/S) 管理思想來對珠寶首飾進銷存管理。 關鍵詞 : 管理水平, 管理效率,服務水準,珠寶首飾管理系統,客戶機 /服務器 , 管理思想 II 目 錄 摘要 ....................................................... Ⅰ 一、 調查與分析 (一)課題研究的背景、目的及意義 ....................... (1) ( 二)公司簡介 ???????????????????? ( 1) (三)業(yè)務流程分析 ?????????????????? ( 2) (四)信息流程分析 ?????????????????? (2) (五)現有的信息系統分析 ??????????????? ?(3) (六)類似系統的分析 ??????????????????(4) 二、總體規(guī)劃與設計 (一) 開發(fā)環(huán)境 ????????????????????? (4) (二) 新的業(yè)務 數據流程圖分析 ????????????? (4) (三) 需求分析 ???????????????????? ( 5) (四) 實現目標 ???????????????????? ( 6) (五) 系統的結構設計 ????????????????? ( 6) (六) 數據庫設計 ??????????????????? ( 7) (七) 界面設計 ???????????????????? ( 11) (八) 系統 安全性與可靠性設計 ????????????? ( 12) 三、系統實施 (一) 系統使用說明書 ................................. (12) III (二) 系統調試及開發(fā)過程總結 .......................... (21) (三)系統環(huán)境與軟件安裝 ??????????????? ( 23) 致謝 ..................................................... (24) 參考文獻 ................................................. (25) 4 一、 調查與分析報告 (一) 課題 研究的背景、目的及意義 ( 1) 開發(fā)背景 珠寶行業(yè)在我國是一個新興行業(yè),目前尚處于初步階段。雖然在改革開放后我國珠寶行業(yè)取得了高速發(fā)展,但是與發(fā)達國家相比,還存在組織結構小而分散,缺少大規(guī)模,經濟技術勢力強的企業(yè),專業(yè)人員素質不夠高,生產設 備落后,產品設計不夠新穎,市場的競爭力不強,市場管理不規(guī)范等缺點。隨著我國加入WTO,我國珠寶行業(yè)將面對非常激烈的競爭,只有迅速提高企業(yè)的管理水平,才能在激烈的競爭中占的一席生存之地。 ( 2) 開發(fā)目的 由于珠寶經營涉及多個環(huán)節(jié),而且種類繁多,款式新穎,大多需要單件管理,因此操作量巨大,在經營過程中容易出錯。珠寶屬于貴重物品,體積小,價格高,如果管理跟不上,一旦造成商品丟失,將給企業(yè)和經營者造成巨大損失。而計算機管理可以大幅度提高日常管理效率,每一款珠寶從入庫開始就由計算機自動賦予唯一編號,跟隨該珠寶做完出 貨和銷售全過程。在此過程中,只需輸入商品編號,即可顯示商品的詳細信息,不僅提高工作效率,也大大減少出錯的可能,為經營決策提供了切實可靠的依據。 ( 3) 開發(fā)意義 隨著我國市場經濟的蓬勃發(fā)展和人們生活水平的提高,珠寶首飾等奢侈物品已成為人們消費的熱點 ,從而促進珠寶行業(yè)的快速發(fā)展。同時,珠寶行業(yè)的競爭也越來越激烈,人們的要求也越來越高。如何用先進的管理手段來珠寶進銷存的管理水平,已成為此行業(yè)發(fā)展的當務之急。面對信息時代的機遇與挑戰(zhàn),利用高科技手段來提高企業(yè)的管理水平無疑是一條行之有效的途徑。利用計算機管理可以最大 限度的發(fā)揮準確、快捷、高效等作用 , 對珠寶首飾公司的服務管理提供強有力的支持。因此,利用全新的計算機網絡和珠寶首飾管理系統,已成為提高珠寶首飾公司的管理效率,改進服務水準的重要手段之一。 (二) 調查對象簡介 公司簡介 ( 1) 公司 背景 : 廣西珠寶有限 公司是經中國人民銀行總行和廣西區(qū)分行批準,定點生產、加工、批發(fā)銷售黃金鑲嵌飾品的廠家之一 。是廣西珠寶行業(yè)中獨此一家集設計、制作、貿易、科研、檢測為一體的高新技術企業(yè),下設首飾加工廠、寶玉石工藝畫廠 (此廠屬廣西區(qū)優(yōu)秀科技型企業(yè),成立于 1989 年。目前擁有十余名中 、高級 5 寶玉石及工藝美術專業(yè)人員,是獨家研制、生產寶玉石工藝品 中國寶玉石畫的專業(yè)廠家) 、貿易部、《珠寶科技》雜志社等機構。公司擁有一支朝氣蓬勃、銳意進取的近百人專業(yè)技術隊伍, 90%員工年齡在 35 歲以下,其中教授及高級工程師 15 人、工程師 8 人、國際珠寶鑒定師( FGA、 DGA) 5 人、國家級珠寶注冊鑒定師 3人、首飾制作工藝師 10人、工藝美術師 8人,具有雄厚的技術實力。 ( 2) 公司的業(yè)務范圍 : 公司的 主要 經營 中國寶石畫,該產品是我公司獨家研發(fā)、生產的寶玉石工藝品,它是以各種絢麗多彩的寶玉石為原料,由美工師根據寶玉 石的形態(tài)和色澤,運用中國畫和西洋畫的技巧,純手工精心創(chuàng)作而成,畫面色彩艷麗,并具有強烈的立體感,是融珠寶與藝術為一體的珍品。一九九九年澳門回歸之際,大型中國寶石畫作品 “ 八桂歡歌迎歸雁 ” 作為廣西壯族自治區(qū)政府的禮品贈送給澳門特別行政區(qū)政府,得到了自治區(qū)政府領導的高度評價。 ( 3) 公司的經營現狀 : 公司自成立以來,在珠寶首飾加工、中國寶石畫新產品開發(fā)及貿易等方面均取得了豐碩成果,獲得了明顯的經濟效益和社會效益。在新千年中,公司將以制作、加工為主體,市場為導向,技術創(chuàng)新,規(guī)范運轉,穩(wěn)健經營,不斷提升綜合管理水平、 技術實力、資產質量和經濟效益,同時緊緊把握信息時代、網絡時代賦予的無限商機,進一步完善公司主頁和網上訂貨、銷售系統,增強企業(yè)駕馭市場的能力,使公司成為具有現代企業(yè)架構和現代管理體系的高新技術企業(yè) 。 公司 組織結構 : ( 1) 該公司組織結構概況如下圖 : 廣西珠 寶有限公司 首飾加工廠 寶玉石工藝畫廠 采購科 貿易部 倉管科 銷售科 《珠寶科技》雜志社 財務科 門店 其它 6 公司組織結構圖(圖 1) ( 2)貿易部崗位職責分析 財務科:管理和監(jiān)視部門的資金流通 采購科 :: 采購產品 倉管科:管理倉庫貨物 銷售科:負責產品的銷售 門店:銷售產品 (三)、貿易部 業(yè)務流程分析 : 1.定單 1?副本 2?.付款 通知 2.. 貨 ( 2?)收款通知 ( 3)款 ( 2)貨 ( 1)定單 ( 4)收據 貿易部 業(yè)務 信息流程圖(圖 2) 由以上的業(yè)務 信息流程圖可以看出,門店是向貿易部的銷售科采購,而貿易部又向所屬公司采購,那么為什么 門店不直接向工廠采購呢?經過詢問,原來是由于珠寶首飾是貴重物品,多出一個庫存是為了利于銷售和保存。銷售部不僅僅向門店提供貨物,它還向一些公司提供批發(fā)業(yè)務。而所做的珠寶首飾進銷存管理系統只涉及向門店業(yè)務的管理,所以應該把改進業(yè)務流程的目標放到減少業(yè)務采購科 工廠 財務科 門店 倉庫 7 的信息傳播的復雜和不及時等方面上。 (四)、貿易部 信息流程分析 由以上的業(yè)務 信息流程圖可以看出,在入庫出庫方面,由于一直是手工操作 ,不僅工作量大而且容易造成不可禰補的失誤。比如在傳送定單、收據、驗收單、副本以及清點珠寶首飾的過程中,信息的復雜、信息的延誤或者錯 誤的信息會使公司蒙受巨大的損失。而應用計算機管理,不僅會大大的減少工作量而且減少失誤率,工作效率也將會大大的提高。 (五)、 現有的信息系統分析 公司雖然有一個電子商務系統,但是貿易部現在還沒有一個先進,科學的珠寶首飾進銷存管理信息系統,是用手工進行管理的,隨著公司業(yè)務的擴大,管理上就出現了一些難題。 (六)、 類似系統的分析 廣州吉旭計算機技術公司的《銀飾品進銷存管理系統》是一個適合用于學生學習和模仿的系統,此系統功能齊全,界面友好。但是如果用于實際的公司庫存管理就不合適了。 二、 總體規(guī)劃與設計 (一)、 開發(fā)環(huán) 境 在這一階段主要是按照原來設計好的系統模塊,進行具體的程序代碼設計。 開發(fā)工具: Visual Basic , Microsoft Access 2021 硬件環(huán)境: CPU Celeron 1G, Memory 64MB 運行環(huán)境: Windows 9x、 Windows XP 或 Windows 2021 系統設計是信息系統開發(fā)過程中一個重要階段。在這一階段中就是根據前一階段系統分析的結果,在已經獲得批準的系統分析報告的基礎上,進行新系統設計。系統設計包括兩方面,首先是總體結構的設計,其次是具體物理 模型的設計。系統設計的主要目的就是為下一階段的系統實現(如編程,調試,試運行等)制定藍圖。在系統設計階段,主要任務就是在各種技術和實施方法中權衡利弊,精心設計,合理地使用各種資源,最終勾劃出新系統的詳細方案。 (二)、 新的業(yè)務 數據流程圖分析 8 1. 定單 3. 款 (3) 款 2.貨 (2). 貨 ( 1)定單、 新的業(yè)務 數據流程圖(圖 3) 由以
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