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珠寶首飾管理系統(tǒng)—畢業(yè)設(shè)計(jì)論文(已修改)

2024-12-19 15:25 本頁(yè)面
 

【正文】 I 珠寶首飾管理系統(tǒng) 摘 要 面對(duì)信息時(shí)代的機(jī)遇與挑戰(zhàn),利用高科技手段來(lái)提高企業(yè)的管理水平無(wú)疑是一條行之有效的途徑。利用計(jì)算機(jī)管理可以最大限度的發(fā)揮準(zhǔn)確、快捷、高效等作用 , 在越來(lái)越激烈的珠寶行業(yè)中,計(jì)算機(jī)管理技術(shù)對(duì)珠寶首飾公司的服務(wù)管理提供強(qiáng)有力的支持。因此,利用全新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和珠寶首飾管理系統(tǒng),已成為提高珠寶首飾公司的管理效率,改進(jìn)服務(wù)水準(zhǔn)的重要手段之一。本系統(tǒng)應(yīng)用 Visual Basic 中文版開(kāi)發(fā)前臺(tái),用 Microsoft Access 作后臺(tái)服務(wù)器,采用客戶機(jī) /服務(wù)器( C/S) 管理思想來(lái)對(duì)珠寶首飾進(jìn)銷存管理。 關(guān)鍵詞 : 管理水平, 管理效率,服務(wù)水準(zhǔn),珠寶首飾管理系統(tǒng),客戶機(jī) /服務(wù)器 , 管理思想 II 目 錄 摘要 ....................................................... Ⅰ 一、 調(diào)查與分析 (一)課題研究的背景、目的及意義 ....................... (1) ( 二)公司簡(jiǎn)介 ???????????????????? ( 1) (三)業(yè)務(wù)流程分析 ?????????????????? ( 2) (四)信息流程分析 ?????????????????? (2) (五)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)分析 ??????????????? ?(3) (六)類似系統(tǒng)的分析 ??????????????????(4) 二、總體規(guī)劃與設(shè)計(jì) (一) 開(kāi)發(fā)環(huán)境 ????????????????????? (4) (二) 新的業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)流程圖分析 ????????????? (4) (三) 需求分析 ???????????????????? ( 5) (四) 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) ???????????????????? ( 6) (五) 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ????????????????? ( 6) (六) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) ??????????????????? ( 7) (七) 界面設(shè)計(jì) ???????????????????? ( 11) (八) 系統(tǒng) 安全性與可靠性設(shè)計(jì) ????????????? ( 12) 三、系統(tǒng)實(shí)施 (一) 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) ................................. (12) III (二) 系統(tǒng)調(diào)試及開(kāi)發(fā)過(guò)程總結(jié) .......................... (21) (三)系統(tǒng)環(huán)境與軟件安裝 ??????????????? ( 23) 致謝 ..................................................... (24) 參考文獻(xiàn) ................................................. (25) 4 一、 調(diào)查與分析報(bào)告 (一) 課題 研究的背景、目的及意義 ( 1) 開(kāi)發(fā)背景 珠寶行業(yè)在我國(guó)是一個(gè)新興行業(yè),目前尚處于初步階段。雖然在改革開(kāi)放后我國(guó)珠寶行業(yè)取得了高速發(fā)展,但是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還存在組織結(jié)構(gòu)小而分散,缺少大規(guī)模,經(jīng)濟(jì)技術(shù)勢(shì)力強(qiáng)的企業(yè),專業(yè)人員素質(zhì)不夠高,生產(chǎn)設(shè) 備落后,產(chǎn)品設(shè)計(jì)不夠新穎,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng),市場(chǎng)管理不規(guī)范等缺點(diǎn)。隨著我國(guó)加入WTO,我國(guó)珠寶行業(yè)將面對(duì)非常激烈的競(jìng)爭(zhēng),只有迅速提高企業(yè)的管理水平,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占的一席生存之地。 ( 2) 開(kāi)發(fā)目的 由于珠寶經(jīng)營(yíng)涉及多個(gè)環(huán)節(jié),而且種類繁多,款式新穎,大多需要單件管理,因此操作量巨大,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中容易出錯(cuò)。珠寶屬于貴重物品,體積小,價(jià)格高,如果管理跟不上,一旦造成商品丟失,將給企業(yè)和經(jīng)營(yíng)者造成巨大損失。而計(jì)算機(jī)管理可以大幅度提高日常管理效率,每一款珠寶從入庫(kù)開(kāi)始就由計(jì)算機(jī)自動(dòng)賦予唯一編號(hào),跟隨該珠寶做完出 貨和銷售全過(guò)程。在此過(guò)程中,只需輸入商品編號(hào),即可顯示商品的詳細(xì)信息,不僅提高工作效率,也大大減少出錯(cuò)的可能,為經(jīng)營(yíng)決策提供了切實(shí)可靠的依據(jù)。 ( 3) 開(kāi)發(fā)意義 隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展和人們生活水平的提高,珠寶首飾等奢侈物品已成為人們消費(fèi)的熱點(diǎn) ,從而促進(jìn)珠寶行業(yè)的快速發(fā)展。同時(shí),珠寶行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,人們的要求也越來(lái)越高。如何用先進(jìn)的管理手段來(lái)珠寶進(jìn)銷存的管理水平,已成為此行業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。面對(duì)信息時(shí)代的機(jī)遇與挑戰(zhàn),利用高科技手段來(lái)提高企業(yè)的管理水平無(wú)疑是一條行之有效的途徑。利用計(jì)算機(jī)管理可以最大 限度的發(fā)揮準(zhǔn)確、快捷、高效等作用 , 對(duì)珠寶首飾公司的服務(wù)管理提供強(qiáng)有力的支持。因此,利用全新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和珠寶首飾管理系統(tǒng),已成為提高珠寶首飾公司的管理效率,改進(jìn)服務(wù)水準(zhǔn)的重要手段之一。 (二) 調(diào)查對(duì)象簡(jiǎn)介 公司簡(jiǎn)介 ( 1) 公司 背景 : 廣西珠寶有限 公司是經(jīng)中國(guó)人民銀行總行和廣西區(qū)分行批準(zhǔn),定點(diǎn)生產(chǎn)、加工、批發(fā)銷售黃金鑲嵌飾品的廠家之一 。是廣西珠寶行業(yè)中獨(dú)此一家集設(shè)計(jì)、制作、貿(mào)易、科研、檢測(cè)為一體的高新技術(shù)企業(yè),下設(shè)首飾加工廠、寶玉石工藝畫(huà)廠 (此廠屬?gòu)V西區(qū)優(yōu)秀科技型企業(yè),成立于 1989 年。目前擁有十余名中 、高級(jí) 5 寶玉石及工藝美術(shù)專業(yè)人員,是獨(dú)家研制、生產(chǎn)寶玉石工藝品 中國(guó)寶玉石畫(huà)的專業(yè)廠家) 、貿(mào)易部、《珠寶科技》雜志社等機(jī)構(gòu)。公司擁有一支朝氣蓬勃、銳意進(jìn)取的近百人專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍, 90%員工年齡在 35 歲以下,其中教授及高級(jí)工程師 15 人、工程師 8 人、國(guó)際珠寶鑒定師( FGA、 DGA) 5 人、國(guó)家級(jí)珠寶注冊(cè)鑒定師 3人、首飾制作工藝師 10人、工藝美術(shù)師 8人,具有雄厚的技術(shù)實(shí)力。 ( 2) 公司的業(yè)務(wù)范圍 : 公司的 主要 經(jīng)營(yíng) 中國(guó)寶石畫(huà),該產(chǎn)品是我公司獨(dú)家研發(fā)、生產(chǎn)的寶玉石工藝品,它是以各種絢麗多彩的寶玉石為原料,由美工師根據(jù)寶玉 石的形態(tài)和色澤,運(yùn)用中國(guó)畫(huà)和西洋畫(huà)的技巧,純手工精心創(chuàng)作而成,畫(huà)面色彩艷麗,并具有強(qiáng)烈的立體感,是融珠寶與藝術(shù)為一體的珍品。一九九九年澳門(mén)回歸之際,大型中國(guó)寶石畫(huà)作品 “ 八桂歡歌迎歸雁 ” 作為廣西壯族自治區(qū)政府的禮品贈(zèng)送給澳門(mén)特別行政區(qū)政府,得到了自治區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。 ( 3) 公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀 : 公司自成立以來(lái),在珠寶首飾加工、中國(guó)寶石畫(huà)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及貿(mào)易等方面均取得了豐碩成果,獲得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在新千年中,公司將以制作、加工為主體,市場(chǎng)為導(dǎo)向,技術(shù)創(chuàng)新,規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),不斷提升綜合管理水平、 技術(shù)實(shí)力、資產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)緊緊把握信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代賦予的無(wú)限商機(jī),進(jìn)一步完善公司主頁(yè)和網(wǎng)上訂貨、銷售系統(tǒng),增強(qiáng)企業(yè)駕馭市場(chǎng)的能力,使公司成為具有現(xiàn)代企業(yè)架構(gòu)和現(xiàn)代管理體系的高新技術(shù)企業(yè) 。 公司 組織結(jié)構(gòu) : ( 1) 該公司組織結(jié)構(gòu)概況如下圖 : 廣西珠 寶有限公司 首飾加工廠 寶玉石工藝畫(huà)廠 采購(gòu)科 貿(mào)易部 倉(cāng)管科 銷售科 《珠寶科技》雜志社 財(cái)務(wù)科 門(mén)店 其它 6 公司組織結(jié)構(gòu)圖(圖 1) ( 2)貿(mào)易部崗位職責(zé)分析 財(cái)務(wù)科:管理和監(jiān)視部門(mén)的資金流通 采購(gòu)科 :: 采購(gòu)產(chǎn)品 倉(cāng)管科:管理倉(cāng)庫(kù)貨物 銷售科:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售 門(mén)店:銷售產(chǎn)品 (三)、貿(mào)易部 業(yè)務(wù)流程分析 : 1.定單 1?副本 2?.付款 通知 2.. 貨 ( 2?)收款通知 ( 3)款 ( 2)貨 ( 1)定單 ( 4)收據(jù) 貿(mào)易部 業(yè)務(wù) 信息流程圖(圖 2) 由以上的業(yè)務(wù) 信息流程圖可以看出,門(mén)店是向貿(mào)易部的銷售科采購(gòu),而貿(mào)易部又向所屬公司采購(gòu),那么為什么 門(mén)店不直接向工廠采購(gòu)呢?經(jīng)過(guò)詢問(wèn),原來(lái)是由于珠寶首飾是貴重物品,多出一個(gè)庫(kù)存是為了利于銷售和保存。銷售部不僅僅向門(mén)店提供貨物,它還向一些公司提供批發(fā)業(yè)務(wù)。而所做的珠寶首飾進(jìn)銷存管理系統(tǒng)只涉及向門(mén)店業(yè)務(wù)的管理,所以應(yīng)該把改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的目標(biāo)放到減少業(yè)務(wù)采購(gòu)科 工廠 財(cái)務(wù)科 門(mén)店 倉(cāng)庫(kù) 7 的信息傳播的復(fù)雜和不及時(shí)等方面上。 (四)、貿(mào)易部 信息流程分析 由以上的業(yè)務(wù) 信息流程圖可以看出,在入庫(kù)出庫(kù)方面,由于一直是手工操作 ,不僅工作量大而且容易造成不可禰補(bǔ)的失誤。比如在傳送定單、收據(jù)、驗(yàn)收單、副本以及清點(diǎn)珠寶首飾的過(guò)程中,信息的復(fù)雜、信息的延誤或者錯(cuò) 誤的信息會(huì)使公司蒙受巨大的損失。而應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,不僅會(huì)大大的減少工作量而且減少失誤率,工作效率也將會(huì)大大的提高。 (五)、 現(xiàn)有的信息系統(tǒng)分析 公司雖然有一個(gè)電子商務(wù)系統(tǒng),但是貿(mào)易部現(xiàn)在還沒(méi)有一個(gè)先進(jìn),科學(xué)的珠寶首飾進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng),是用手工進(jìn)行管理的,隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,管理上就出現(xiàn)了一些難題。 (六)、 類似系統(tǒng)的分析 廣州吉旭計(jì)算機(jī)技術(shù)公司的《銀飾品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)》是一個(gè)適合用于學(xué)生學(xué)習(xí)和模仿的系統(tǒng),此系統(tǒng)功能齊全,界面友好。但是如果用于實(shí)際的公司庫(kù)存管理就不合適了。 二、 總體規(guī)劃與設(shè)計(jì) (一)、 開(kāi)發(fā)環(huán) 境 在這一階段主要是按照原來(lái)設(shè)計(jì)好的系統(tǒng)模塊,進(jìn)行具體的程序代碼設(shè)計(jì)。 開(kāi)發(fā)工具: Visual Basic , Microsoft Access 2021 硬件環(huán)境: CPU Celeron 1G, Memory 64MB 運(yùn)行環(huán)境: Windows 9x、 Windows XP 或 Windows 2021 系統(tǒng)設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中一個(gè)重要階段。在這一階段中就是根據(jù)前一階段系統(tǒng)分析的結(jié)果,在已經(jīng)獲得批準(zhǔn)的系統(tǒng)分析報(bào)告的基礎(chǔ)上,進(jìn)行新系統(tǒng)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括兩方面,首先是總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),其次是具體物理 模型的設(shè)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要目的就是為下一階段的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)(如編程,調(diào)試,試運(yùn)行等)制定藍(lán)圖。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,主要任務(wù)就是在各種技術(shù)和實(shí)施方法中權(quán)衡利弊,精心設(shè)計(jì),合理地使用各種資源,最終勾劃出新系統(tǒng)的詳細(xì)方案。 (二)、 新的業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)流程圖分析 8 1. 定單 3. 款 (3) 款 2.貨 (2). 貨 ( 1)定單、 新的業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)流程圖(圖 3) 由以
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