【正文】 I 珠寶首飾管理系統 摘 要 面對信息時代的機遇與挑戰(zhàn)，利用高科技手段來提高企業(yè)的管理水平無疑是一條行之有效的途徑。利用計算機管理可以最大限度的發(fā)揮準確、快捷、高效等作用 , 在越來越激烈的珠寶行業(yè)中，計算機管理技術對珠寶首飾公司的服務管理提供強有力的支持。因此，利用全新的計算機網絡和珠寶首飾管理系統，已成為提高珠寶首飾公司的管理效率，改進服務水準的重要手段之一。本系統應用 Visual Basic 中文版開發(fā)前臺，用 Microsoft Access 作后臺服務器，采用客戶機 /服務器（ C/S） 管理思想來對珠寶首飾進銷存管理。 關鍵詞 ： 管理水平， 管理效率，服務水準，珠寶首飾管理系統，客戶機 /服務器 ， 管理思想 II 目 錄 摘要 ....................................................... Ⅰ 一、 調查與分析 （一）課題研究的背景、目的及意義 ....................... (1) （ 二）公司簡介 ???????????????????? （ 1） （三）業(yè)務流程分析 ?????????????????? （ 2） （四）信息流程分析 ?????????????????? (2) （五）現有的信息系統分析 ??????????????? ?(3) （六）類似系統的分析 ??????????????????(4) 二、總體規(guī)劃與設計 （一） 開發(fā)環(huán)境 ????????????????????? (4) （二） 新的業(yè)務 數據流程圖分析 ????????????? (4) （三） 需求分析 ???????????????????? （ 5） （四） 實現目標 ???????????????????? （ 6） （五） 系統的結構設計 ????????????????? （ 6） （六） 數據庫設計 ??????????????????? （ 7） （七） 界面設計 ???????????????????? （ 11） （八） 系統 安全性與可靠性設計 ????????????? （ 12） 三、系統實施 （一） 系統使用說明書 ................................. (12) III （二） 系統調試及開發(fā)過程總結 .......................... (21) （三）系統環(huán)境與軟件安裝 ??????????????? （ 23） 致謝 ..................................................... (24) 參考文獻 ................................................. (25) 4 一、 調查與分析報告 （一） 課題 研究的背景、目的及意義 （ 1） 開發(fā)背景 珠寶行業(yè)在我國是一個新興行業(yè)，目前尚處于初步階段。雖然在改革開放后我國珠寶行業(yè)取得了高速發(fā)展，但是與發(fā)達國家相比，還存在組織結構小而分散，缺少大規(guī)模，經濟技術勢力強的企業(yè)，專業(yè)人員素質不夠高，生產設 備落后，產品設計不夠新穎，市場的競爭力不強，市場管理不規(guī)范等缺點。隨著我國加入WTO，我國珠寶行業(yè)將面對非常激烈的競爭，只有迅速提高企業(yè)的管理水平，才能在激烈的競爭中占的一席生存之地。 （ 2） 開發(fā)目的 由于珠寶經營涉及多個環(huán)節(jié)，而且種類繁多，款式新穎，大多需要單件管理，因此操作量巨大，在經營過程中容易出錯。珠寶屬于貴重物品，體積小，價格高，如果管理跟不上，一旦造成商品丟失，將給企業(yè)和經營者造成巨大損失。而計算機管理可以大幅度提高日常管理效率，每一款珠寶從入庫開始就由計算機自動賦予唯一編號，跟隨該珠寶做完出 貨和銷售全過程。在此過程中，只需輸入商品編號，即可顯示商品的詳細信息，不僅提高工作效率，也大大減少出錯的可能，為經營決策提供了切實可靠的依據。 （ 3） 開發(fā)意義 隨著我國市場經濟的蓬勃發(fā)展和人們生活水平的提高，珠寶首飾等奢侈物品已成為人們消費的熱點 ,從而促進珠寶行業(yè)的快速發(fā)展。同時，珠寶行業(yè)的競爭也越來越激烈，人們的要求也越來越高。如何用先進的管理手段來珠寶進銷存的管理水平，已成為此行業(yè)發(fā)展的當務之急。面對信息時代的機遇與挑戰(zhàn)，利用高科技手段來提高企業(yè)的管理水平無疑是一條行之有效的途徑。利用計算機管理可以最大 限度的發(fā)揮準確、快捷、高效等作用 , 對珠寶首飾公司的服務管理提供強有力的支持。因此，利用全新的計算機網絡和珠寶首飾管理系統，已成為提高珠寶首飾公司的管理效率，改進服務水準的重要手段之一。 （二） 調查對象簡介 公司簡介 （ 1） 公司 背景 ： 廣西珠寶有限 公司是經中國人民銀行總行和廣西區(qū)分行批準，定點生產、加工、批發(fā)銷售黃金鑲嵌飾品的廠家之一 。是廣西珠寶行業(yè)中獨此一家集設計、制作、貿易、科研、檢測為一體的高新技術企業(yè)，下設首飾加工廠、寶玉石工藝畫廠 （此廠屬廣西區(qū)優(yōu)秀科技型企業(yè)，成立于 1989 年。目前擁有十余名中 、高級 5 寶玉石及工藝美術專業(yè)人員，是獨家研制、生產寶玉石工藝品 中國寶玉石畫的專業(yè)廠家） 、貿易部、《珠寶科技》雜志社等機構。公司擁有一支朝氣蓬勃、銳意進取的近百人專業(yè)技術隊伍， 90％員工年齡在 35 歲以下，其中教授及高級工程師 15 人、工程師 8 人、國際珠寶鑒定師（ FGA、 DGA） 5 人、國家級珠寶注冊鑒定師 3人、首飾制作工藝師 10人、工藝美術師 8人，具有雄厚的技術實力。 （ 2） 公司的業(yè)務范圍 ： 公司的 主要 經營 中國寶石畫，該產品是我公司獨家研發(fā)、生產的寶玉石工藝品，它是以各種絢麗多彩的寶玉石為原料，由美工師根據寶玉 石的形態(tài)和色澤，運用中國畫和西洋畫的技巧，純手工精心創(chuàng)作而成，畫面色彩艷麗，并具有強烈的立體感，是融珠寶與藝術為一體的珍品。一九九九年澳門回歸之際，大型中國寶石畫作品 “ 八桂歡歌迎歸雁 ” 作為廣西壯族自治區(qū)政府的禮品贈送給澳門特別行政區(qū)政府，得到了自治區(qū)政府領導的高度評價。 （ 3） 公司的經營現狀 ： 公司自成立以來，在珠寶首飾加工、中國寶石畫新產品開發(fā)及貿易等方面均取得了豐碩成果，獲得了明顯的經濟效益和社會效益。在新千年中，公司將以制作、加工為主體，市場為導向，技術創(chuàng)新，規(guī)范運轉，穩(wěn)健經營，不斷提升綜合管理水平、 技術實力、資產質量和經濟效益，同時緊緊把握信息時代、網絡時代賦予的無限商機，進一步完善公司主頁和網上訂貨、銷售系統，增強企業(yè)駕馭市場的能力，使公司成為具有現代企業(yè)架構和現代管理體系的高新技術企業(yè) 。 公司 組織結構 ： （ 1） 該公司組織結構概況如下圖 ： 廣西珠 寶有限公司 首飾加工廠 寶玉石工藝畫廠 采購科 貿易部 倉管科 銷售科 《珠寶科技》雜志社 財務科 門店 其它 6 公司組織結構圖（圖 1） （ 2）貿易部崗位職責分析 財務科：管理和監(jiān)視部門的資金流通 采購科 :: 采購產品 倉管科：管理倉庫貨物 銷售科：負責產品的銷售 門店：銷售產品 （三）、貿易部 業(yè)務流程分析 ： 1．定單 1?副本 2?.付款 通知 2.. 貨 （ 2?）收款通知 （ 3）款 （ 2）貨 （ 1）定單 （ 4）收據 貿易部 業(yè)務 信息流程圖（圖 2） 由以上的業(yè)務 信息流程圖可以看出，門店是向貿易部的銷售科采購，而貿易部又向所屬公司采購，那么為什么 門店不直接向工廠采購呢？經過詢問，原來是由于珠寶首飾是貴重物品，多出一個庫存是為了利于銷售和保存。銷售部不僅僅向門店提供貨物，它還向一些公司提供批發(fā)業(yè)務。而所做的珠寶首飾進銷存管理系統只涉及向門店業(yè)務的管理，所以應該把改進業(yè)務流程的目標放到減少業(yè)務采購科 工廠 財務科 門店 倉庫 7 的信息傳播的復雜和不及時等方面上。 （四）、貿易部 信息流程分析 由以上的業(yè)務 信息流程圖可以看出，在入庫出庫方面，由于一直是手工操作 ，不僅工作量大而且容易造成不可禰補的失誤。比如在傳送定單、收據、驗收單、副本以及清點珠寶首飾的過程中，信息的復雜、信息的延誤或者錯 誤的信息會使公司蒙受巨大的損失。而應用計算機管理，不僅會大大的減少工作量而且減少失誤率，工作效率也將會大大的提高。 （五）、 現有的信息系統分析 公司雖然有一個電子商務系統，但是貿易部現在還沒有一個先進，科學的珠寶首飾進銷存管理信息系統，是用手工進行管理的，隨著公司業(yè)務的擴大，管理上就出現了一些難題。 （六）、 類似系統的分析 廣州吉旭計算機技術公司的《銀飾品進銷存管理系統》是一個適合用于學生學習和模仿的系統，此系統功能齊全，界面友好。但是如果用于實際的公司庫存管理就不合適了。 二、 總體規(guī)劃與設計 （一）、 開發(fā)環(huán) 境 在這一階段主要是按照原來設計好的系統模塊，進行具體的程序代碼設計。 開發(fā)工具： Visual Basic , Microsoft Access 2021 硬件環(huán)境： CPU Celeron 1G， Memory 64MB 運行環(huán)境： Windows 9x、 Windows XP 或 Windows 2021 系統設計是信息系統開發(fā)過程中一個重要階段。在這一階段中就是根據前一階段系統分析的結果，在已經獲得批準的系統分析報告的基礎上，進行新系統設計。系統設計包括兩方面，首先是總體結構的設計，其次是具體物理 模型的設計。系統設計的主要目的就是為下一階段的系統實現（如編程，調試，試運行等）制定藍圖。在系統設計階段，主要任務就是在各種技術和實施方法中權衡利弊，精心設計，合理地使用各種資源，最終勾劃出新系統的詳細方案。 （二）、 新的業(yè)務 數據流程圖分析 8 1． 定單 3． 款 (3) 款 2．貨 (2). 貨 （ 1）定單、 新的業(yè)務 數據流程圖（圖 3） 由以