【正文】 藥品銷售管理系統(tǒng) 學(xué)校： 姓名： 學(xué)號： 指導(dǎo)老師： 日期： 【 摘要 】 本文介紹了在 Visual Fo 環(huán)境下采用“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應(yīng)用開發(fā)”的策略開發(fā)藥品管理系統(tǒng)的詳細過程， 提出實現(xiàn)藥品的信息化管理、資源共享的基本目標(biāo)，從而推動邁向數(shù)字化藥品批發(fā)的步伐，并闡述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計和功能設(shè)計，從藥品的入庫登記到查詢、瀏覽，以及到藥品的銷售，形成了一個整體自動化管理模式， 從軟件工程的角度進行了科學(xué)而嚴(yán)謹?shù)年U述 。 【 關(guān)鍵詞 】藥品管理、入庫、銷售、 Visual Foxpro 第一章 前言 第二章 系統(tǒng)需求分析 第三章 新系統(tǒng)邏輯方案 初步調(diào)研 詳細調(diào)研 組織結(jié)構(gòu)調(diào)研 第四章 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 4． 1 軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計 4． 1． 1 系統(tǒng)方案確定 4． 1． 2 軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計 4． 2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 4． 3 計算機系統(tǒng)的配置方案 4． 4 系統(tǒng)的安全性和可靠性設(shè)計 第五章 系統(tǒng)詳細設(shè)計 系統(tǒng)登錄 5． 2系統(tǒng)主界面 進貨錄入 點管理 銷售退貨管理 采購?fù)素浌芾? 銷售查詢 進貨查詢 盤點查詢 銷售退貨查詢 5,12 進貨退貨查詢 應(yīng)收款 應(yīng)付款 商品明細帳 商品日記帳 口令修改 員工管理 藥品維護 付款方式維護 庫房維護 部門維護 客戶單位維護 供貨廠商維護 第六章 6． 1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 6． 2 系統(tǒng)測試 6． 3 系統(tǒng)運行與維護 6． 4 系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換方案 結(jié)束語 參考文獻 附錄 第一章 前言 隨著 電子計算機和通信技術(shù)的發(fā)展，人類已經(jīng)逐漸地進入信息化社會。信息和材料、能源一樣成為一種社會的基本生產(chǎn)資料，在人類的社會生產(chǎn)活動中發(fā)揮著重要的作用。同時人們對信息和數(shù)據(jù)的利用與處理也已進入自動化、網(wǎng)絡(luò)化和社會化的階段，因此，開發(fā)相關(guān)的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為各行各業(yè)的必要和必需了，管理信息系統(tǒng)作為一門邊緣學(xué)科，集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、現(xiàn)代通信技術(shù)和電子計算機技術(shù)于一體，可以解決企業(yè)或組織所面臨的問題，對內(nèi)來看，可以提高工作效率；對外來看，獲得競爭優(yōu)勢。 本系統(tǒng) 結(jié)合醫(yī)藥行業(yè)管理的特點，專為醫(yī)藥批發(fā)、零售行業(yè) 開發(fā)的專業(yè)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)完善解決 了以下的問題 ：藥品種類繁多、批號及有效期管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)量大、連鎖經(jīng)營等醫(yī)藥行業(yè)現(xiàn)存問題。 本系統(tǒng)的 特點 如下 ： 多用戶分權(quán)限管理。 用戶 各司其職，可分別實現(xiàn)藥品入庫、出庫、庫存管理、系統(tǒng)設(shè)置、會計資金、員工工資、收銀臺等管理任務(wù)。 支持多條件查詢。 支持藥品拆零銷售。 支持 打印。 高級設(shè)置支持客戶自定義默認選項，讓錄入更簡單方便。 操作簡單，無須專業(yè)知識即可實現(xiàn)日常管理。 數(shù)據(jù)安全可靠。 可支持到 網(wǎng)絡(luò)版 ，從而 支持遠程數(shù)據(jù)訪問。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā) 方法有生命周期法、原型法和面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法等。生命周期法（ Life Cycle Method）是 20 世紀(jì) 60年代發(fā)展起來的一種應(yīng)用廣泛且比較成熟的管理系統(tǒng)開發(fā)方法，它的基本思想是將系統(tǒng)的開發(fā)工作從開始到結(jié)束劃分為若干個階段，每個階段都有明確的任務(wù)，而系統(tǒng)開發(fā)出來后，并不意味著生命周期的結(jié)束，而意味著根據(jù)組織的需要對系統(tǒng)的修改和重建的開始；原型法 (Prototyping Method)是 20世紀(jì) 80年代發(fā)展起來的，旨在改變生命周期法的缺點的一種系統(tǒng)開發(fā)方法，該法的開發(fā)思路是首先根據(jù)用戶的要求，由用戶和開發(fā)者 共同確定系統(tǒng)的基本要求和主要功能，利用系統(tǒng)快速生成工具，建立一個系統(tǒng)模型，再在此基礎(chǔ)上與用戶交流，將模型不斷補充、修改、完善，如此反復(fù)，最終直至用戶和開發(fā)者都比較滿意為止，從而形成一個相對穩(wěn)定、較為理想的管理信息系統(tǒng)；面向?qū)ο螅?Object Oriented）的開發(fā)方法于 20世紀(jì) 80年代開始興起的，是一種基于問題對象的自底向上的一種系統(tǒng)開發(fā)方法，這種方法的特點是以對象為基礎(chǔ)，對象是分析問題和解決問題的核心?；谝陨先N方法的特點和各自的優(yōu)缺點，本藥品館管理系統(tǒng)利用軟件工程化思想和方法，總體上是采用結(jié)構(gòu)化生命 法進行系統(tǒng)分析和設(shè)計的，而系統(tǒng)實現(xiàn)等步驟則采用了原型法和面對對象的方法。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一個開發(fā)周期長、技術(shù)要求高、影響因素多的復(fù)雜系統(tǒng)工程，因此制定一個完善、可行、合理的開發(fā)計劃，不僅是系統(tǒng)開發(fā)成功的保證，而且可以提高效率、節(jié)省時間、降低成本。本藥品系統(tǒng)計劃利用三個月的時間開發(fā)完成：系統(tǒng)調(diào)研和系統(tǒng)分析為10天；系統(tǒng)設(shè)計為 10天；系統(tǒng)程序設(shè)計為 45天；系統(tǒng)調(diào)試為 10天；系統(tǒng)試運行為 15天。 第二章 系統(tǒng)需求分析 ： 通過調(diào)查，先畫出藥品批發(fā)的組織結(jié)構(gòu)圖如下： 通過 調(diào)研了解到，該藥品批發(fā)各個部門負責(zé)的主要業(yè)務(wù)如下： （ 1）采購組主要負責(zé)藥品采購工作，包括入庫制單、入庫審核、入庫銷核、入庫查詢等。 （ 2）銷售部主要負責(zé)藥品的大宗銷售工作，包括銷售單制單、銷售單審核、銷售單銷審、銷售單復(fù)原、銷售單查詢等。 （ 3）財務(wù)部主要負責(zé)藥品成本核算、庫存盤點、應(yīng)收款、應(yīng)付款的統(tǒng)計等。 （ 4）營業(yè)部主要負責(zé)柜臺銷售、零售沖銷、零售退貨、零售發(fā)票等相關(guān)業(yè)務(wù)。 下面繪制出藥品流通業(yè)務(wù)流程圖。 （ 1）采購部根據(jù)客戶或本店的發(fā)展需要采購相關(guān)的藥品； 經(jīng)理 采購部 銷售部 財務(wù)部 營業(yè)部 （ 2）藥品采購?fù)戤?，進行登記入庫后，由營業(yè) 部和銷售部分別進行大宗銷售和柜臺銷售； （ 3）財務(wù)部根據(jù)銷售情況進行相關(guān)的財務(wù)報表的制作，并從此中反映出藥品批發(fā)公司 的盈虧狀況，并反映到經(jīng)理處，以作出相關(guān)的決策。 2． 2現(xiàn)行系統(tǒng)存在問題的分析 該藥品批發(fā)公司 以前工作大部分還是進行著手工管理，工作起來效率很低，并且不能及時了解各類藥品的存庫，市場急需何種藥品等等，不便于動態(tài)及時地調(diào)整藥品種類，以便更好地適應(yīng)當(dāng)前的市場需求。手工管理還存在這許多弊端，由于不可避免的人為因素，經(jīng)常造成數(shù)據(jù)的遺漏、誤報。計算機信息化管理有著儲存信息量大、速度快等許多優(yōu)點，提供給我們的處理信息及時快捷，同時也提高了我們工作人員的自身素質(zhì)。 2． 3解決方案 基于以上的對問題的分析，利用計算機給我們提供信息，及時地調(diào)整藥品批發(fā)公司 藥品的種類和庫存，并且對藥品的流通過程形成一整套動態(tài)的管理就十分必要了。 藥品銷售信息系統(tǒng)的建立，需要進行用戶的需求調(diào)查與分析，以確定系統(tǒng)目標(biāo)，提出解決問題的詳細方案，這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。 藥品批發(fā)公司 規(guī)模相對于大型的批發(fā)企業(yè)來說比較小，但要有著完善的藥品信息，對每種藥品都要有詳細的記錄信息，功能上對系統(tǒng)的需求是全面的。因此對藥品批發(fā)公司 的需求可分為 四個方面：一方面是采購人員通過計算機來進行藥品采購的管理，如進貨錄入、進貨查詢、采購?fù)素浌芾淼鹊?；二方面是銷售人員通過本系統(tǒng)進行銷售錄入、銷售退貨管理、銷售查詢、銷售退貨查詢等功能；三方面是財務(wù)人員通過本系統(tǒng)進行盤點管理、盤點查詢、應(yīng)收款、應(yīng)付款管理以及商品明細帳和日記帳等管理工作。 這三個方面形成了藥品批發(fā)公司 藥品管理成為一個工作整體，采用計算機自動化信息處理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作。 在軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求，軟件要求易學(xué)，界面友好，容易掌握，可以很簡單方便的管理各種藥品信息 。硬件的配置要求不能太高，這樣可以很好的適應(yīng)當(dāng)前的藥品管理。 在開發(fā)方式上對系統(tǒng)的需求，系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的周期要短，在短時間內(nèi)完成，減少開發(fā)成本，提高開發(fā)效率，方便、簡單、實用作為系統(tǒng)開發(fā)的指導(dǎo)思想。 2． 4可行性分析 通過對該藥品館的各個方面進行了具體的了解之后，現(xiàn)對該藥品批發(fā)公司 開發(fā)藥品銷售管理系統(tǒng)的可行性進行分析。 技術(shù)上可行：該系統(tǒng)所需硬件設(shè)備，市場上銷售且價格較低，甚至可以使用原有的設(shè)備，軟件上，操作系統(tǒng)采用 Windows 系列操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用 Visual ，這些軟件在 MIS 開發(fā)中已被大量應(yīng)用，技術(shù)上都比較成熟。因此在技術(shù)上是可行的。 經(jīng)濟上可行：由于藥品批發(fā)公司 急需采用計算機來進行藥品銷售的管理，因此對開發(fā)藥品管理系統(tǒng)大力支持，開發(fā)經(jīng)費沒有問題。 管理上可行：該藥品批發(fā)公司 的藥品銷售管理有較復(fù)雜的管理體制，并且管理上比較成熟，因此在管理上可行。另外，藥品批發(fā)公司 經(jīng)理對開發(fā)該系統(tǒng)也是大力支持的，同時制定了培訓(xùn)計劃，并進行了實施 MIS 的物質(zhì)準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備。 綜上所述，開發(fā)藥品管理系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟上、管理上都是可行的。 第三章 新系統(tǒng)邏輯方案 3． 1 初步調(diào)研 在本系統(tǒng)被 批準(zhǔn)立項之后，我實地去該藥品批發(fā)公司 進行了參觀和學(xué)習(xí)，現(xiàn)對該藥品批發(fā)公司 的整體情況進行調(diào)研，調(diào)研分兩步進行，一是初步調(diào)研，二是詳細調(diào)研。由于該藥品批發(fā)公司 職工人數(shù)較少，因此在調(diào)研時采用了會議討論法和個人訪談法兩種方法，通過會議討論法了解藥品批發(fā)公司 藥品管理的整體情況，對開發(fā)新系統(tǒng)的態(tài)度等。通過個人訪談法了解各個部門的主要職能及具體運作方式、過程等。 對該藥品批發(fā)公司 進行初步調(diào)研的具體內(nèi)容為：（ 1）藥品的種類和數(shù)量：現(xiàn)有藥品的種類和數(shù)量；（ 2）藥品批發(fā)公司 的主要業(yè)務(wù)范圍，清楚了該藥品批發(fā)公司 分零 售和批發(fā)業(yè)務(wù)；（ 3）藥品批發(fā)公司 下設(shè)幾個業(yè)務(wù)部門；（ 4）藥品批發(fā)公司 的現(xiàn)在的職工總數(shù)；（ 5）職工受教育程度；（ 6）主要藥品采購單位；（ 7）藥品編碼方式；（ 8）大致的固定和流動的客戶量；（ 9）消費者的大致分類；（ 11）藥品批發(fā)公司 的管理機制；（ 12）對開發(fā)新系統(tǒng)的態(tài)度；（ 13）開發(fā)新系統(tǒng)所需的時間（規(guī)定多長時間開發(fā)完成）。 3． 2 詳細調(diào)研 3． 2． 1 組織結(jié)構(gòu)調(diào)研 在對該藥品批發(fā)公司 的手工管理模式和業(yè)務(wù)流程進行認真分析和研究的基礎(chǔ)上，經(jīng)過與該藥品批發(fā)公司 的相關(guān)人員的反復(fù)協(xié)商、論證，最后確定了該藥品管理 系統(tǒng)的邏輯模型。 下面以數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典的方式來描述新系統(tǒng)的邏輯功能。 3． 2． 2 數(shù)據(jù)流圖： 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖主要為采購業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)，本處以采購業(yè)務(wù)為例加以說明。 3． 2． 3 數(shù)據(jù)字典： 下面為借書業(yè)務(wù)流程圖中的每一部分編制數(shù)據(jù)字典。 （ 1）數(shù)據(jù)元素：每種藥品都有藥品代碼這個信息，其描述內(nèi)容如下： 數(shù)據(jù)元素名稱：藥品代碼 類型：字符 長度： 7 位 數(shù)據(jù)值類型：字符 相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： {拼音碼 +藥品碼 +藥品名稱 } （ 2）數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流“藥品采購信息”條目如下： 數(shù)據(jù)流名稱：藥品采購 說明：藥品批發(fā)公司 的藥品采購信息 數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)部門 數(shù)據(jù)流去向：藥品采購員 數(shù)據(jù)流組成：｛進貨商碼＋進貨單序號＋進貨單號＋付款方式碼｝ 數(shù)據(jù)流的流通量：大約 10/天 （３）數(shù)據(jù)存儲：數(shù)據(jù)存儲“采購情況”條目如下： 數(shù)據(jù)存儲名稱：藥品采購情況 簡述：存放的是藥品批發(fā)公司 的藥品采購情況 輸入數(shù)據(jù)：采購情況 數(shù)據(jù)存儲組成：｛批號＋庫房名稱＋進貨單號＋藥品碼｝ 存儲方式：按借書的先后順序排列 （４）數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)處理“查詢藥品”條目如下： 數(shù)據(jù)處理名稱：查詢藥品 數(shù)據(jù)處理 編號：１ .１ 簡要描述：根據(jù)藥品的藥品代碼進行查詢 輸入數(shù)據(jù)流：藥品信息 輸出數(shù)據(jù)流：查詢結(jié)果 處理邏輯：根據(jù)相關(guān)人員的藥品的的分類號檢索相應(yīng)的藥品信息。 第四章 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 4． 1 軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計 4． 1． 1 系統(tǒng)方案確定。通過對系統(tǒng)調(diào)研與分析，系統(tǒng)主要應(yīng)完成的功能如下：藥品采購、藥品銷售、財務(wù)管理、系統(tǒng)管理等內(nèi)容。 4． 1． 2 軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計。藥品銷售管理系統(tǒng)屬于事務(wù)型系統(tǒng)，其系統(tǒng)示意圖如下圖所示： 藥品銷售管理系統(tǒng)示意圖 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖示意如下： 藥品銷售管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 藥品銷售管理系統(tǒng) 藥品采購 藥品銷售 藥品查詢 財務(wù)明細 輸入藥品信息 采購 銷 售 藥品采購 藥品銷售 藥品查詢 款項管理 接受數(shù)據(jù) 事務(wù)中心 商品明細 系統(tǒng)功能圖如下： 藥品銷售管理系統(tǒng) 系統(tǒng)登陸 登錄 修改口令 員工管理 藥品維護 內(nèi)容 查找?guī)椭黝} 關(guān)于本程序 文件 進銷存管理 維護