【正文】 本科畢業(yè)設計（論文） 題 目： 資料信息管理系統(tǒng) Infromation Management System of Data 摘 要 資料管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)，其主要開發(fā)包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護，以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)庫一致性和完整性強，數(shù)據(jù)安全性好的庫。而后者則要求應用程序功能完備，易使用等特點。因此，本人結合資料管理系統(tǒng)的要求，對 Visual Foxpro 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)， VFP語言原理， VFP 數(shù)據(jù)庫技術進行了較深的學習和應用。主要 完成對資料管理系統(tǒng)的要求分析，功能模塊劃分，并由此設計了數(shù)據(jù)庫結構和應用程序。系統(tǒng)運行結果證明，本人所設計的資料管理系統(tǒng)可滿足借閱者、資料室資料工作人員和高級管理三方面要求。 系統(tǒng)開發(fā)采用 Microsoft 公司的 Visual Foxpro ，利用其強大的可視化界面功能及對數(shù)據(jù)庫的支持，先構造一個原型，逐步增加功能，最終滿足需求。系統(tǒng)中大量采用 SQL 查詢語句，界面友好，功能較強。不足的地方是當數(shù)據(jù)訪問量大時，將致使性能的下降，且不利于數(shù)據(jù)的有效共享，在以后改進的中應考慮采用 SQL SERVER 作為數(shù) 據(jù)庫，解決訪問速度及數(shù)據(jù)共享的問題。 該系統(tǒng)性能力求易于使用，具有較高的擴展性和可維護性。 關鍵字 ：關系數(shù)據(jù)庫 Visual Foxpro SQL 資料管理系統(tǒng) ，系統(tǒng)開發(fā)，信息系統(tǒng) 目錄 第一章 緒論 3 第二章 系統(tǒng)分析 4 系統(tǒng)的初步調查 4 系統(tǒng)的可行性分析 6 系統(tǒng)開發(fā)步驟 6 對本系統(tǒng)的分析 6 第三章 系統(tǒng)設計 10 系統(tǒng)功能模塊 10 數(shù)據(jù)庫設計 11 用戶界面設計 16 第四章 系統(tǒng)編碼與實現(xiàn) 20 開發(fā)平臺的選擇 20 開發(fā)工具的選擇 21 程序設計（ 部分邏輯及代碼） 21 第五章 系統(tǒng)運行與維護 51 系統(tǒng)的配置 51 系統(tǒng)的運行 52 系統(tǒng)的維護 52 第六章 開發(fā)總結 53 附錄：參考文獻 54 第一章 緒論 在 現(xiàn)代社會中管理的作用越來越顯得重要和突出。一般來講，管理通過計劃、組織、指導與領導、控制等手段，為組織制定目標，應用組織的各種要素，以實現(xiàn)組織的目標。對學校來說，人們按照一定的資料計劃、資料資源，對學生信息、教師信息、課程信息、資料信息等加以計劃和協(xié)調，以達到預期的目的，即稱為學校管理。傳統(tǒng)的學校管理活動中，把人、才、物作為學校的主要資源。但是隨著社會化大生產(chǎn)的不斷擴大和社會對產(chǎn)品多樣化的需求，人們越來越重視信息在生產(chǎn)經(jīng)營及學校管理中的作用，并把它當做學校的一種極其重要的資源，人們稱之為“信息資源”，信息資 源的處理已經(jīng)成為當今世界上一項主要的社會活動。 本世紀以來，由于社會生產(chǎn)力的迅速發(fā)展和科學技術的突飛猛進，人們進行信息交流的深度和廣度不斷增加，管理所需要的信息量急劇增長，同時對信息的處理要求及時、準確，這導致了傳統(tǒng)的信息處理方法和手段已不能適應現(xiàn)代管理的需要；電子計算機的誕生和在信息處理中的應用，標志著一個嶄新時代 —— “信息時代”的開始，它使學校管理現(xiàn)代化成為可能。 一定意義上說，管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展是建立在電子計算機基礎之上的。硬件方面，自 1946 年第一臺電子計算機誕生以來，計算機技術的發(fā)展 可謂日新月異，從龐大的只能在實驗室里供研究使用的計算機到如今能適應不同環(huán)境滿足不同需求的各種各樣的計算機；運算速度從每秒幾千次到每秒幾百億次；處理器從焊有上百萬個電子管的大的驚人的電子板到只有指甲大小的集成電路；現(xiàn)在計算機在硬件方面的發(fā)展已達到了每三個月更新?lián)Q代一次的驚人速度。軟件方面，也已從機器語言、匯編語言、高級語言發(fā)展到現(xiàn)如今的第四代語言 —— 非結構化、面向對象、可視化的語言。 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展 管理信息系統(tǒng)通過對學校當前運行的數(shù)據(jù)進行處理來獲得有關信息，以控制學校的行為；利用過去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù) 及相應的模型，對未來的發(fā)展進行預測；能從全局目標出發(fā)，對學校的管理決策活動予以輔助。從工業(yè)發(fā)達國家來看，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個階段。 第一階段：（ 1953 年至 1965 年）單項數(shù)據(jù)處理階段，也稱電子數(shù)據(jù)處理（ EDP）階段。這是電子計算機在管理領域應用的起步階段。這一階段，由于當時計算機硬、軟件的限制，數(shù)據(jù)處理的性質只是使用計算機代替人的手工勞動，進行簡單的單項數(shù)據(jù)處理工作，如計算工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表登記、編制計劃等。這個階段的處理方式主要是集中式的批處理。 第二階段：（ 1965 年至 1970 年）綜合數(shù)據(jù)處理階段，也稱事務處理系統(tǒng)（ TPS）階段。這個階段計算機硬、軟件有了很大的發(fā)展，出現(xiàn)了多用戶的分時系統(tǒng)，計算機開始應用于對某一個管理子系統(tǒng)的控制，并具有一定的反饋功能。如庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)調度系統(tǒng)、資料管理系統(tǒng)等。這個階段的處理方式已發(fā)展為面向終端的聯(lián)機實時處理。 第三階段：（ 1970 年至今）管理信息系統(tǒng)（ MIS）階段。這個階段是在學校中全面的使用計算機把各種管理子系統(tǒng)的功能集中起來，構成了計算機化的全方位的信息系統(tǒng)，即現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。這個階段的處理方式是在數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡基礎上組成 分布式處理系統(tǒng)。它的特點是使用數(shù)據(jù)庫和分時處理的計算機網(wǎng)絡，并充分利用運籌學等數(shù)學方法，實現(xiàn)了硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源的共享 。 總的說來，計算機技術的發(fā)展，其性價比大幅的下降，使得其被大量廣泛的使用。針對現(xiàn)實中的各種應用需求，相應的產(chǎn)生很多技術體系、技術標準，如J2EE、。 NET， COM/COM+等。這又大大的推動了學校的信息化進程。其影響可以歸納為如下兩點： (1)計算機已經(jīng)成為我們學習和工作的得力助手： 今天，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。它已經(jīng)被應用于許多領域，計算機之所以如此流行的 原因主要有以下幾個方面： 首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動； 其次，計算機可以節(jié)省許多資源； 第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率； 第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。 (2)開發(fā)計算機資料管理系統(tǒng)的意義 當今世界是飛速發(fā)展的信息時代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛用于管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使用計算機進行信息管理控制，不僅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。 尤其對于復雜的信息處理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機進行信息管 理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。本系統(tǒng)就是為了管理好資料信息而設計的。 資料室是一個信息資源的集散地，資料和用戶借閱資料繁多，包含很多信息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今有很多公司的資料室都初步開始使用，甚至尚未使用計算機進行信息管理。根據(jù)調查得知，他們以前對信息管理的主要方式基于文本、表格等低價質的手工處理，對于資料借閱情況（如借閱天數(shù)、超過限定借閱資料時間的天數(shù)）的統(tǒng)計核實等往往采用借書證的人工檢查進行，對借閱的借閱級別及極限、以及借閱天數(shù)等人工計算，手抄進行。設計信息處理工作量大、出錯率高 ；由于數(shù)據(jù)繁多容易丟失，且不易查找?？偟膩碚f缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息處理手段。盡管有的資料室有計算機，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效益，資料閑置比較突出，就是管理信息開發(fā)的基本環(huán)境。 設計處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。資料室采取手工方式對資料借閱情況進行人工管理，由于信息比較多，資料借閱信息管理比較混亂而復雜；一般借閱情況是記錄在借閱證上，資料的數(shù)目和內容記錄在文件中，資料室的工作人員和管理人員也只能當時它比較清楚，時間一長，如再有進行查詢，就得重多資料翻閱，查找了造成查詢費時，費力。 如果對很長時間以前的資料進行更改就更加困難了。 基于此類問題，我認為有必要建立一個資料管理系統(tǒng)，使資料管理工作規(guī)范化，程序化，避免資料管理隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的查詢和修改資料情況。 第二章 系統(tǒng)分析 ： 建立一個好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個好的管理基礎。所謂好的管理基礎，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學的管理方法和準確的原始數(shù)據(jù)。與學校管理相比，我國的學校管理在這方面占有較大的優(yōu)勢。 應該看到，我國發(fā)展學校管理信息系統(tǒng)的 時間還不長，設計開發(fā)的實際經(jīng)驗也很不足。要使管理信息系統(tǒng)在學校建立、使用，并從中獲得巨大的效益，必須具備以下基本條件。 （ 1）領導重視、管理人員積極性高 管理信息系統(tǒng)的建立，需要學校提供資源、經(jīng)費、人力和時間，要涉及管理體制、規(guī)章制度的變化、調整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調等工作，這些學校管理的全局性問題必須在學校高層領導的重視和支持下才能獲得解決。一般說來，校長的決心是研制學校管理信息系統(tǒng)的成敗關鍵。 管理人員的積極性也是不容忽視的條件。 管理人員是管理信息系統(tǒng)的直接用戶，它們的積極性和配合程度，關系到 管理信息系統(tǒng)的使用效果和生命力。 （ 2）具備一定的資源條件 管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計算機硬、軟件設備，不間斷電源（ UPS）、空調等輔助設備和計算機房設施等，有條件的學校應盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有計算機設備。管理信息系統(tǒng)的費用可分為開發(fā)費用和運行費用，前者包括設備購置、人員工資、培訓和開發(fā)過程中的一系列支出等，后者包括機器運行、維護和修理費，人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。 要有足夠的資金保證，才能順利完成整個系統(tǒng)的開發(fā)工作。當然，資金的投入也可以在開發(fā)和運行過程中分階段進行，在逐步取得階段成果的基礎 上補充更多的資源。 （ 3）組織一個強有力的開發(fā)小組 管理信息系統(tǒng)的質量，在某種意義上直接取決于開發(fā)人員的水平和素質。開發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)規(guī)模大小而異，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬、軟件維護人員。由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個子系統(tǒng)分期分批進行的，同時，已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需不斷維