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員工日常行為規(guī)范與禮儀(已修改)

2025-10-12 14:54 本頁面
 

【正文】 第一篇:員工日常行為規(guī)范與禮儀[精選]員工日常行為規(guī)范與禮儀目的為了規(guī)范員工的日常行為,樹立良好的企業(yè)形象,促進(jìn)公司的經(jīng)營與發(fā)展,特制定本規(guī)定。適用范圍公司全體員工。日常行為規(guī)范1)頭發(fā):頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味、無頭屑;頭發(fā)不宜過短,不準(zhǔn)許剃光頭,不準(zhǔn)漂染怪異發(fā)色或留怪異的發(fā)型。女士頭發(fā)長于肩部者提倡束發(fā)或結(jié)發(fā)髻;男士鬢角不宜長于耳部、發(fā)尾長度不觸及襯衫領(lǐng)口。2)指甲:指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近。3)胡須:不得蓄須。4)口腔:保持口氣清潔,工作期間不吃有異味的食物。5)化妝:女士提倡化工作妝,妝容淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水或同時(shí)使用2種以上的香水。1)員工在工作時(shí)間內(nèi),無特殊事由(特殊事由僅限天氣原因)必須統(tǒng)一著公司制式服裝,不得有污漬,保持整潔。2)工牌:上班時(shí)員工應(yīng)佩戴工作牌于左胸上方“周村輕紡城”文字之下,不能遮蓋公司標(biāo)識及文字,不能明顯傾斜,不得以外衣遮蓋。3)鞋襪:鞋面應(yīng)保持清潔,顏色以深色(黑色為佳)無圖案為準(zhǔn),不得穿拖鞋,女士著裙裝時(shí)鞋跟以半高跟為宜,配以與膚色相近的長筒絲襪,男士襪子建議為深色。 行為1)立姿:男士應(yīng)雙腳平行,大致與肩同寬,最好間距不超過一腳之寬,身體正直,雙肩稍向后展,頭部抬起,雙臂自然下垂,雙手貼放于大腿兩側(cè)或雙手交叉放于背后;站立過久時(shí),可以稍息,但雙腿不可叉開過大或變換過于頻繁。女士應(yīng)挺胸收頜,目視前方,雙手自然下垂,疊放或相握于腹前或雙手交叉放于背后,雙腿基本并攏不宜叉開。禁忌的立姿:隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿勢,雙腿叉開過大或雙腳隨意亂動。2)坐姿:應(yīng)保持上身挺直,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或后伸。正式場合或有位尊者在座時(shí),不應(yīng)坐滿座位,大體占據(jù)其三分之二的位子即可。交談時(shí),不可躺靠座位背部。要移動椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐,離開坐席時(shí)應(yīng)把椅子放回原來的位置,并擺放整齊。3)上下樓梯:遵循右側(cè)通行的原則,不得跑步上下樓梯(緊急情況除外),人多時(shí)不得擁擠。4)在通道、走廊行走時(shí)要放輕腳步,走右側(cè)的中間位置。5)公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)相互問候或點(diǎn)頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn),行問候禮或點(diǎn)頭行禮。6)出入他人房間的禮貌:無論房門是否關(guān)閉,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)入房間。進(jìn)入后,需要回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要把握機(jī)會。而且要說:“對不起,打擾一下。” 言談在公司內(nèi)任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲談笑、唱歌或打口哨。 辦公桌1)桌面和墻壁不得做任何標(biāo)記,不得隨意粘貼或懸掛物品。2)桌面只可以擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水標(biāo)等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時(shí)存放在文件架內(nèi),所有桌面用品要擺放有序,整齊美觀。3)長時(shí)間離開辦公席,桌面不得有書籍、稿紙和文件等。4)重要文件、資料要隨時(shí)存放,注意保密工作。 電話1)電話來時(shí),聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。2)接聽電話首先以“您好,XX公司或部門”來問候。電話結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。3)講話簡明扼要,不得在電話中聊天。4)對不知名的電話,自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。5)通話時(shí)聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜。6)參加會議應(yīng)將電話置于振動模式或關(guān)閉,確實(shí)需要接聽時(shí),應(yīng)走出會議室接聽。7)辦公區(qū)域應(yīng)避免走動中接打電話,需要接聽時(shí)應(yīng)就近在不影響他人行走或辦公的地方接聽。 待客1)在約定的時(shí)間內(nèi)接待客人,避免遲到,有事不能按時(shí)赴約時(shí)應(yīng)提前通知對方。2)不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時(shí)間交談。應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域,并在落座后開始談話。3)客人來訪而需接待的人不在時(shí),應(yīng)禮貌地接待對方,能解決的問題應(yīng)主動為其解決。4)無論是接待公司內(nèi)部同事還是接待客戶都應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。5)根據(jù)具體情況決定恰當(dāng)?shù)乃托蟹绞?。一般客人以送至前臺為宜,重要客人應(yīng)送至大門以外,送行時(shí)應(yīng)在客人離去后返回。 公司內(nèi)嚴(yán)厲禁止行為1)在工作時(shí)間內(nèi)睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧。2)語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質(zhì)。3)下班離開公司前未關(guān)所負(fù)責(zé)的窗戶、未關(guān)打印機(jī)、電腦、飲水機(jī)等設(shè)備。4)在非指定區(qū)域吸煙。5)擅自毀壞和動用公司消防器材和防火設(shè)施。6)損壞花木。7)衣帽不整。8)滿身酒氣。9)工作期間打撲克、打麻將等。10)非禮、謾罵,打架斗毆。社交禮儀1)保持口腔清潔,勤刷牙、勤漱口。2)與人交談時(shí)要真誠、熱情、有禮,口齒清楚、語言流利,應(yīng)講普通話。3)交談中善于傾聽,應(yīng)雙眼平視對方的鼻尖,以示尊重;不要隨意插話、搶話,或東張西望,或忙于他事;勿魯莽提問,或問及他人隱私;避免賣弄機(jī)智和學(xué)問;不要言語糾纏不休或語帶譏諷,更勿出言不遜,惡語傷人;要注意自己的“身體語言”。4)在對外交往中,宜從平淡處開口,如以天氣、物產(chǎn)、風(fēng)土人情等為話題,要注意稱呼,可用“小姐”、“先生”、“女士”等,應(yīng)用禮貌用語,可用“請問”、“謝謝”、“對不起”等,應(yīng)注意聲調(diào)適中,交談結(jié)束時(shí),應(yīng)簡短話別,助手可搶先幾步往前開門,客戶要送至門外。5)為他人作介紹時(shí),應(yīng)將身份低者、年輕者、男士、客人、未婚者、后到者介紹給身份高者、年長者、女士、主人、已婚者、先到者,手勢動作應(yīng)文雅,應(yīng)手心向上,四指并攏,拇指分開,指向被介紹的一方,并向另一方點(diǎn)頭微笑,被介紹者一般應(yīng)起身,女士和長者除外。6)見面時(shí)采用互相握手致意,由主人、長輩、上司、女士先伸手并以右手為宜,男士應(yīng)先脫手套再握手,女士則可以不脫手套。多人同時(shí)握手應(yīng)按順序,不可交叉。握手時(shí)應(yīng)迎視對方視線,勿往下看或移開視線,應(yīng)注意握手時(shí)間和力度,與女士握手應(yīng)輕握,參加大型活動人數(shù)較多時(shí),可與主人握手,對其他人點(diǎn)頭或微笑致意。 社交舉止1)對外交往中要以理服人,不可盛氣凌人,熱情誠懇地接待來訪的客人,不以貌取人。在事先約定的時(shí)間內(nèi)等候客人,若客人所訪者不在須等候時(shí),勿置之不理,可取報(bào)紙、刊物給對方閱讀。2)保持良好的狀態(tài),避免坐立不安,心不在焉,忌抓頭發(fā)、咬手指、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵、剪手指甲、玩項(xiàng)鏈、戒指等不良小動作。3)良好的坐姿應(yīng)是端正、舒適、自然、大方,能反映一個(gè)人的文明程度,可贏得別人的好感
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