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正文內(nèi)容

會計(jì)各項(xiàng)工作制度(已修改)

2025-10-12 13:34 本頁面
 

【正文】 第一篇:會計(jì)各項(xiàng)工作制度會計(jì)人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的有關(guān)方針、政策、法令、制度,刻苦鉆研業(yè)務(wù),貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,能力做好本職工作。二、按照國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)預(yù)算,及時(shí)掌握預(yù)算、計(jì)劃的執(zhí)行情況,控制預(yù)算外、計(jì)劃外開支,合理使用資金。三、認(rèn)真做好各項(xiàng)資金的記帳、算帳、對帳、報(bào)帳等日常會計(jì)核算工作,做到憑證合法、手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚。四、認(rèn)真編制各種會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。五、各種會計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,不得積壓,按期裝訂成冊,交會計(jì)檔案保管。財(cái)務(wù)檔案的保管按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、會計(jì)人員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù);出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。出 納 員 崗 位 職 責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。對不符合財(cái)務(wù)制度的會計(jì)憑證有權(quán)拒絕辦理。按照財(cái)會制度辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金存取款制度,不隨意超限額存放現(xiàn)金,確保資金安全。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),按時(shí)與開戶銀行對帳,保證數(shù)字準(zhǔn)確,帳帳相符、帳實(shí)相符。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。授權(quán)批準(zhǔn)制度(1)單位應(yīng)當(dāng)對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。(2)審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。(3)經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)??刂瞥绦颍?)支付申請。單位有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。(2)支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。(3)支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。(4)辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。其他控制措施(1)定期核對銀行賬戶。單位應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。(2)定期盤點(diǎn)現(xiàn)金。單位應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。(3)限制接近。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。(4)票據(jù)管理。單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。(5)重要貨幣資金支付業(yè)務(wù)。應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度。會計(jì)檔案管理制度為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,保證會計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí), 根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》及 財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,制定本辦法。一、管理部門 會計(jì)檔案的具體管理工作由綜合科負(fù)責(zé),并指定專門地點(diǎn) 專人保管。二、歸檔范圍 歸檔范圍。包括原始憑證、記賬憑證、記賬憑證匯總表,銀行存款對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記賬 簿等。包括《會計(jì)制度》 規(guī)定的月份、年度會計(jì)報(bào)表,報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書;上級有關(guān)部門對單位檢查結(jié)論、審 計(jì)報(bào)告等。三、保管,可暫由綜合科保管一 年,期滿后存入檔案室由專人保管。、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。,應(yīng)辦理交接手續(xù),由原 管理人員編制會計(jì)檔案移交清冊,將全部案卷逐一點(diǎn)交,接管人 員逐一接收。四、借閱使用、借閱登記清冊、銷毀清冊。,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱會 計(jì)檔案人員,不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊,更不得抽換。,不得將會計(jì)檔案攜帶出外,特殊情況,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制會計(jì)檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。五、保管期限 15 年。 15 年,其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存 25 年。 10 年,其中年度決算表永久保存。、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保管 5 年。會計(jì)檔案保管清冊、銷毀清冊永久保存;會計(jì)移交清冊 15 年。六、銷毀,需要銷毀時(shí)由綜合科提出銷毀清單,編制銷毀清冊,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)和市財(cái)政部門批準(zhǔn)后,方可銷毀。對其 中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,保管 到債權(quán)、債務(wù)結(jié)清時(shí)為止。,應(yīng)由綜合科、秘書科、上級部門 共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。七、本制度從2011年1月1日 執(zhí)行會計(jì)檔案的整理遵循會計(jì)檔案的特點(diǎn)和科學(xué)管理檔案的原則,會計(jì)檔案的整理原則和要求如下:整理的原則:會計(jì)檔案整理必須遵循會計(jì)檔案自然形成的規(guī)律,保持會計(jì)檔案材料之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分會計(jì)檔案的保管價(jià)值,便于科學(xué)管理和查找利用的原則。在整理中,原則上應(yīng)保持會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿的封裝不能拆開來重新裝訂。同時(shí),又必須考慮到作為檔案來管理,必須具備一套科學(xué)管理的原則。歸檔的具體要求。歸檔要求,就是會計(jì)檔案的整理,要符合歸檔的要求,檔案部門方可接收,進(jìn)行科學(xué)管理。首先,要把本單位財(cái)務(wù)工作上的隸屬關(guān)系搞清楚,你這個(gè)單位為獨(dú)立核算單位的年代搞清楚,即什么時(shí)間是獨(dú)立核算的,歷年中有沒有中斷,中斷后又什么時(shí)候開始核算的。每一年的經(jīng)辦會計(jì)人員姓名也應(yīng)搞清楚。同時(shí)還要搞清楚有幾種會計(jì)檔案。然后應(yīng)按年把歷年來的會計(jì)檔案集中起來,清點(diǎn)每一年度中和歷年來會計(jì)檔案有沒有短少,并作好記載。具體要求如下:(1)制定會計(jì)檔案的分類表,確定分類號。各個(gè)單位應(yīng)根據(jù)本單位形成會計(jì)檔案的實(shí)際情況,依據(jù)南通市檔案局制定的會計(jì)檔案通用的分類表,具體擬訂出本單位的會計(jì)檔案分類表,確定分類號。沒有分類表,就無法進(jìn)行會計(jì)檔案的整理編目工作,因此,制定適合本單位實(shí)際情況的會計(jì)檔案分類表是一項(xiàng)首要的工作。分類中四大類中的小類,可根據(jù)各單位會計(jì)檔案的實(shí)際情況來確定,沒有可不設(shè)。(2)整理編目。此項(xiàng)工作必須在制定好分類表之后才能進(jìn)行。其主要內(nèi)容有:A、憑證的整理。對憑證的整理必須嚴(yán)格按照原有的封裝來進(jìn)行,不可重新拆封改裝,如憑證裝訂時(shí),已有封裝的,就不必再進(jìn)行封裝;如只有裝訂而沒有封裝的,必須進(jìn)行封裝。對憑證不必再加封面,也不必進(jìn)行編張?zhí)柕墓ぷ?。B、帳簿的整理。帳簿的整理主要是對那些沒有封面的帳簿必須另加封面,按照文書檔案的裝訂法進(jìn)行裝訂,可加卷內(nèi)目錄和備考表。封面可用質(zhì)量好的牛皮紙并在封面上填寫簡要的內(nèi)容,如某某單位某某年度某某帳簿。如果帳是死的,如現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳等,應(yīng)保持其原有的面目,不必拆裝抽出空白頁,如果帳是活的,除上面所說的要另加封面裝訂外,可以將空白的抽出來。C、報(bào)表的整理。報(bào)表的整理主要是按照報(bào)表的保管期限來分別整理,年度決算報(bào)表(包括年度財(cái)務(wù)分析)應(yīng)整理成一卷,考慮到一年中年度決算報(bào)表比較少,可將幾年的組成一卷,但必須標(biāo)明起止年代。月、季報(bào)(包括月、季度財(cái)務(wù)分析)可整理成一卷或幾卷。如年度決算報(bào)表短少又無法彌補(bǔ)的,應(yīng)將月度或季度的報(bào)表上升作為永久保管。具體做法可參照文書檔案的立卷要求進(jìn)行,如編寫張?zhí)?、抄寫卷?nèi)目錄、裝訂等。封面、卷內(nèi)目錄、備考表可暫用文書檔案的那一套。D、案卷的編號。案卷的編號必須以分類表中確定的小類來進(jìn)行。E、案卷目錄的編寫。依據(jù)會計(jì)檔案分類的要求,案卷目錄可分為帳簿類、憑證類、報(bào)表類和其他類四大本目錄簿。在每一本目錄薄中又可按小類分成幾格,在每一小類中適當(dāng)?shù)亓粜┛瞻椎哪夸?,以備逐年編寫,每一小類即可用指示?biāo)記標(biāo)明,便利查找。F、案卷的排列。按類別順年度排列存放。憑證歸憑證存放,帳簿歸帳簿存放,報(bào)表歸報(bào)表存放,并順著年度的先后,依次排列。憑證的存放可根據(jù)憑證的大小,制作專門存放憑證的櫥,并按憑證大類中的小類分別存放。如原始憑證和記帳憑證這一小類按年度,月份的先后,依次排列。又如帳簿類,按小類分別排列。歷年來的現(xiàn)金日記簿排在一起,歷年來的總帳排在一起,其他帳同樣如此。這種排列方法是由分類表和案卷號編寫方法決定了的,也就是說非要按照這種方法排列不可。不同類型的會計(jì)檔案的憑證、帳簿等不能排列在一起,如企業(yè)會計(jì)檔案的憑證和基建會計(jì)檔案的憑證必須分開來排列,可用櫥來分開,如愿同一櫥內(nèi),應(yīng)用標(biāo)號區(qū)分。G、建立各項(xiàng)制度并嚴(yán)格遵守。歸檔制度。按照《會計(jì)檔案管理辦法》中的規(guī)定,財(cái)務(wù)會計(jì)部門每年產(chǎn)生的會計(jì)檔案,按照歸檔的要求進(jìn)行整理編目,在財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年之后,原則上應(yīng)向本單位的檔案室移交,具體日期可雙方商定,是3月份還是6月份都可以。到規(guī)定的日期,財(cái)務(wù)會計(jì)部門必須把隔年的全部會計(jì)檔案移交給本單位檔案室,檔案室應(yīng)按歸檔要求對會計(jì)檔案進(jìn)行檢查,如不符合,必須進(jìn)行加工。檔案室還應(yīng)根據(jù)案卷目錄簿對接收的會計(jì)檔案進(jìn)行清點(diǎn),核對無誤后,方可接收。在符合移交要求后,檔案室不得拒絕推諉。對無檔案室而有會計(jì)形成的小單位,其會計(jì)檔案必須按照歸檔要求進(jìn)行整理編目,要有庫房有存放設(shè)備,有人專管或兼管,并應(yīng)建立一整套的管理制度。會計(jì)檔案可由本單位保管,應(yīng)將一套案卷目錄上交主管部門檔案室保管。保管制度。各檔案室對保管的會計(jì)檔案必須建立嚴(yán)格的保管制度,要做到會計(jì)檔案不受潮霉變,不被蟲蛀鼠咬;要有存放設(shè)備并做到整齊美觀;門窗要牢固;要有滅火設(shè)備。要想方法改善保管條件,確保會計(jì)檔案的安全。調(diào)閱制度。查借閱會計(jì)檔案必須建立嚴(yán)格的查借閱制度。本單位工作人員查借閱憑證、帳簿原則上不出檔案室;外單位來查閱會計(jì)檔案,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可接待,如要復(fù)制亦必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會計(jì)檔案原件原則上不得外借,如因特殊需要須經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)方可借用,但不得拆散原卷冊,并應(yīng)限期歸還。查閱和借閱會計(jì)檔案必須進(jìn)行登記,并對有重大利用效果的事例應(yīng)認(rèn)真地進(jìn)行了解,及時(shí)上報(bào)。銷毀制度。會計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財(cái)務(wù)會計(jì)部門共同鑒定,對一些需要繼續(xù)保存的會計(jì)檔案必須從中抽出繼續(xù)保存。經(jīng)過嚴(yán)格審查,編造銷毀清冊,并經(jīng)一定的批準(zhǔn)手續(xù),方可進(jìn)行銷毀,銷毀批準(zhǔn)權(quán)限和手續(xù)按國家規(guī)定辦:銷毀會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。行政事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)經(jīng)上級主管單位批準(zhǔn)。第二篇:文檔各項(xiàng)工作制度社區(qū)居家養(yǎng)老服務(wù)各項(xiàng)工作制度 日間照料室工作人員紀(jì)律認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守國家法律、法規(guī)。團(tuán)結(jié)一致,遵 守日間照料室的各項(xiàng)規(guī)章制度。關(guān)心集體、互敬互愛、互幫互助,大事講原則,小 事講風(fēng)格。積極參加本室的各項(xiàng)活動(dòng),樹立良好的風(fēng) 貌。要尊重入所老人,熱情為老人服務(wù),嚴(yán)禁用粗暴的 態(tài)度或冷漠的態(tài)度對待老人。不拿或不吃入室老人贈(zèng) 送的物品或食品。愛護(hù)老年日間照料室內(nèi)的所有公物。不得隨意帶走 室內(nèi)的物品或食品。顧大局,識大體,遇事
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