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信息中心組織結(jié)構(gòu)設(shè)置(已修改)

2024-10-14 01:59 本頁面
 

【正文】 第一篇:信息中心組織結(jié)構(gòu)設(shè)置[本站推薦]信息中心組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 一、校教學(xué)信息中心常務(wù):主任、副主任 二、校教學(xué)信息中心下設(shè)部門:辦公室、信息部、調(diào)研部、宣傳部、編輯部、外聯(lián)部、倉山分部 XX 師范大學(xué)教學(xué)信息中心是校教務(wù)處、學(xué)工部(處)共同組建的一個全校性學(xué)生組織,由教務(wù)處教學(xué)質(zhì)量科負(fù)責(zé)管理,負(fù)責(zé)學(xué)校教與學(xué)的部分相關(guān)事宜。教學(xué)信息中心,其目的是暢通學(xué)生方面的教學(xué)信息反饋渠道,構(gòu)建師生交流平臺,及時了解教學(xué)中出現(xiàn)的問題。校教學(xué)信息中心以“自我管理,自我教育,自我發(fā)展”為指導(dǎo)思想,積極吸收學(xué)生參與教學(xué)管理與制度建設(shè),為教務(wù)處更好地了解和解決教學(xué)中出現(xiàn)的問題,同時,為大家提供一個獲取有關(guān)教學(xué)政策等信息的窗口。部門全體成員享受校學(xué)生干部的待遇。順利通過試用期考核合格的學(xué)生教學(xué)信息員,將由教務(wù)處、學(xué)工部予以頒發(fā)聘書。三、各部門設(shè)置 辦公室 負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)及日常工作安排事項等。辦公室下設(shè)三個小組:聯(lián)絡(luò)組、文秘組、財務(wù)組。其中聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)大部門和辦公室內(nèi)部等各種重要事項的通知工作,文秘組負(fù)責(zé)做好各種會議的記錄,財務(wù)組負(fù)責(zé)部門流動資金和賬目的管理。①對外聯(lián)絡(luò)組:主要負(fù)責(zé)部門內(nèi)部各種會議的通知聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)部門通知文告的起草、傳達(dá);并且負(fù)責(zé)制作教學(xué)信息部的無課表收集工作和制作大部門通訊錄的工作。制作大部門辦公室值班安排的工作和辦公室小部門無課表的收集匯總。②策劃組:負(fù)責(zé)策劃部門的各種創(chuàng)新性活動;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作。(由全體辦公室成員組成)③文秘組:準(zhǔn)備各種會議的主持材料,會議記錄,會議發(fā)言稿,新聞通稿,活動、會議總結(jié),年終工作報告,部門長短期規(guī)劃等的撰寫工作;負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的留檔保存工作。并且要規(guī)范會議記錄的制作,在每次的大小會議之后兩天內(nèi)將它上傳到群里,期末時一整理一學(xué)期的會議記錄上傳到群里。④財務(wù)組:負(fù)責(zé)完善部門的財務(wù)制度并完成的賬務(wù)體系的建立等工作。并且在每月的月末上傳每月支出,將財務(wù)情況反饋出來。信息部 主要負(fù)責(zé)績效考核工作;值班通知;無課表的制作;常規(guī)制度的制定;與各學(xué)院學(xué)習(xí)部的對接合作,收集不同學(xué)院不同專業(yè)的教學(xué)信息。部門內(nèi)部分為以下幾組:①聽課記錄考核組:每個月出一期的聽課簡報。主要負(fù)責(zé)聽課記錄總結(jié)、問卷調(diào)查統(tǒng)計與匯總、文書總結(jié)等;優(yōu)秀聽課記錄表的提取。②出勤考核組:主要負(fù)責(zé)部門內(nèi)部例會紙質(zhì)版的會議記錄,活動出勤統(tǒng)計,大部門值班情況的統(tǒng)計匯總。③值班通知組:主要負(fù)責(zé)提醒大部門全體成員按時值班。④部門要務(wù)處理組:負(fù)責(zé)管理部門的成員個人信息收集;負(fù)責(zé)部門各項事務(wù)的下達(dá)工作;負(fù)責(zé)建立個人的工作評估的量化體系,完善考核制度;負(fù)責(zé)與其他部門的交接工作;負(fù)責(zé)部門成員的團(tuán)隊培訓(xùn),部門內(nèi)部交流會,部門聯(lián)誼等工作。調(diào)研部 負(fù)責(zé)校教學(xué)信息部對外信息采訪和調(diào)研活動。是以培養(yǎng)學(xué)生的組織策劃能力、調(diào)查研究能力為目標(biāo),以積極推動校園學(xué)風(fēng)建設(shè)為宗旨的部門。其屬下分為調(diào)查組、信息組、新聞組三個小組。①調(diào)查組:負(fù)責(zé)策劃、組織調(diào)研任務(wù);對外采訪信息收集;完成前期的調(diào)研方案。②新聞組: 負(fù)責(zé)現(xiàn)場信息采集和記錄(現(xiàn)場問卷、個人采訪、圖片);后期實施情況調(diào)查。③信息組:負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計數(shù)據(jù);對信息分析和整理;完成后期調(diào)研報告。宣傳部 負(fù)責(zé)拓寬宣傳渠道,管理微博,發(fā)布每日自習(xí)教室,積極和校內(nèi)相關(guān)部門合作,負(fù)責(zé)部門活動的海報、橫幅制作以及部門各活動的宣傳工作;豐富部門文化生活,及時傳達(dá)學(xué)校、教務(wù)處、學(xué)工部等文件精神等。編輯部 負(fù)責(zé)收集學(xué)校教學(xué)動態(tài)和與學(xué)習(xí)資料有關(guān)各方面信息,加以匯總整合,制作成電子版期刊,努力將部門特色期刊定位成具有團(tuán)訓(xùn)宣傳、思想教育、文化娛樂、信息服務(wù)等多元服務(wù)的一個宣傳平臺,建設(shè)成為學(xué)習(xí)青年的一個重要的思想文化陣地,一個重要輿論陣地。平時負(fù)責(zé)大部門活動宣傳文稿工作、微信運營,以及每年新生特刊的制作。外聯(lián)部 主要負(fù)責(zé)活動前期的贊助以及與部門內(nèi)部之間的交流與配合;通過加強(qiáng)與校外各商家間的聯(lián)系與合作,為部門的活動提供物質(zhì)基礎(chǔ),從而掃清工作上的障礙,使活動順利進(jìn)行。倉山分部 校教學(xué)信息中心倉山分部下設(shè)五個小組:辦公室組、信息組、調(diào)研組、宣傳組、編輯組。致力于為倉山校區(qū)暢通學(xué)生方面的教學(xué)信息反饋渠道,構(gòu)建師生交流平臺。第二篇:物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置.物業(yè)公司管理人員職責(zé)總經(jīng)理崗位職責(zé),執(zhí)行董事會決議,主持物業(yè)公司日常事務(wù),全面負(fù)責(zé)經(jīng)營管理工作,并對董事會負(fù)責(zé)。、政策、法令和地方政府的法律法規(guī),依法經(jīng)營,執(zhí)行集團(tuán)公 司和本公司的各項規(guī)章制度,帶領(lǐng)全體員工完成集團(tuán)公司下達(dá)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及服務(wù)指標(biāo)。,和財務(wù)預(yù)算報告及使用方案。,包括一系列規(guī)章制度、操作程序,制定各級人員的崗位責(zé)任并監(jiān)督實施,保證各項管理服務(wù)工作的質(zhì)量,使業(yè)主滿意。,使之合理、精致、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。,以物業(yè)公司代表的身份簽署涉及到物業(yè)范圍的有關(guān)協(xié)議,合同或和約及處理有關(guān)事宜。、各個管理處經(jīng)理、主任的工作,保證企業(yè)個方面的工作順利進(jìn)行。,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)組織編制公司財務(wù)預(yù)算,做好財務(wù)審核監(jiān)督。,負(fù)責(zé)公司屬下職能部門主管、管理處以及高級職員的簽定、錄用、獎懲。建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系。,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良紀(jì)律嚴(yán)明,訓(xùn)練有素,服務(wù)意識高的員工隊伍。,搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會現(xiàn)象。,樹立企業(yè)良好形象。,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度的熱情和責(zé)任感完成本職工作。副總經(jīng)理崗位職責(zé)(行政、人事、品質(zhì)),分管行政、人事和品質(zhì)部的工作。,對本公司事物進(jìn)行組織和管理。,做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標(biāo)準(zhǔn)、技能要求。,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。、錄用、考勤、獎懲、辭退等管理工作。、修訂公司各項管理制度提交總經(jīng)理,通過并監(jiān)督其實施。,提出人員調(diào)整意見,提交總經(jīng)理,并進(jìn)行跟蹤、檢查、落實工作。,按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗證培訓(xùn)效果。,和品質(zhì)部主管的周檢、月檢工作,對不符合要求的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時進(jìn)行糾正和指導(dǎo)?!顿|(zhì)量手冊》和《工作程序》批準(zhǔn)作業(yè)文指導(dǎo)件。,報告文件,并組織進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核活動。,并對體系改進(jìn)作出決策,批準(zhǔn)《管理評審計劃》和管理評審報告》。,在總經(jīng)理因事不在崗位時,代總經(jīng)理職權(quán)。副總經(jīng)理崗位職責(zé)(協(xié)調(diào)、護(hù)衛(wèi)、工程),分管護(hù)衛(wèi)隊、工程部和公司與政府和有關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、分管管理處之間的工作關(guān)系。,加強(qiáng)同社會相關(guān)部門的溝通聯(lián)系,處理好公司內(nèi)外部各種公共關(guān)系,樹立物業(yè)公司在外部的良好形象。、獎懲、辭退等管理工作。、設(shè)備的管理、養(yǎng)護(hù)、維保建立物業(yè)公司的設(shè)備、設(shè)施檔案及規(guī)范工作。、監(jiān)督工程部,對一般性工程的審批、材料的購進(jìn)。,建筑工程遺留問題的聯(lián)系溝通,跟蹤、落實情況。,施工隊的選定,落實組織施工和檢查監(jiān)督管理工作。,以及經(jīng)營計劃、方針策略的確定。,及時向總經(jīng)理反映,并提出建議,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。、檢查,對出現(xiàn)的問題及時處理反映。13受總經(jīng)理的委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,帶行總經(jīng)理職權(quán)。、董事長、總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。物業(yè)公司辦公室人員職責(zé) 辦公室主任崗位職責(zé)、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和董事會辦公會議,公司辦公會議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。、分析、綜合公司個方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。,負(fù)責(zé)組織工作會議,安排做好會務(wù)工作。、綜合工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。(對各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。,介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。,及時編制本室方針目標(biāo),并組織檢察、診斷、落實。,及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公的各項任務(wù)。前臺接待員崗位職責(zé),做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反映敏捷,處事穩(wěn)健。,做好來訪登記,對電話預(yù)約來訪,要及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時接待。,福利物品的發(fā)放并建立登記制度。,保證辦公環(huán)境清潔、干凈。物業(yè)公司部門主管職責(zé) 人力資源部主管崗位職責(zé)、政策、法令和指示,組織制定人力資源計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并共同研究討論決定。,做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,注重各類人才的選拔、培訓(xùn)跟蹤工作,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦。,管理處做好員工各種崗前培訓(xùn)工作。,核準(zhǔn)各部門的出勤情況,按公司規(guī)定核實績效工資。,做到科學(xué)用人、因事設(shè)人。,協(xié)助集團(tuán)公司人事部組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際制定本公司工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、及各種津貼報表的制定。,做好各部門各崗位人員的績效考核工作。10.按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。 管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。行政部主管崗位職責(zé)行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責(zé)如下: ,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。品質(zhì)部主管崗位職責(zé),并具體組織實施。,提出報告及跟蹤各種質(zhì)量信息。,做好對下屬的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用)的組織實施。、目標(biāo)時糾正措施的組織實施和效果驗證。,并對不合格采取糾正措施的實施效果進(jìn)行跟蹤驗查及驗證。,及對公司全體員工進(jìn)行全面質(zhì)量管理知識培訓(xùn)。、
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