【正文】 第一篇：公司人事檔案整理公司人事檔案整理一、目的為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密。同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。二、檔案管理內(nèi)容員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表?？冃Ч芾頇n案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系，死亡等情形。三、檔案相關(guān)規(guī)定基礎(chǔ)管理：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二)，并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。(如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等)，應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗。，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。、考核、培訓(xùn)、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。、整潔。，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。檔案的查、借閱，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借。非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。查、借閱檔案注意事項、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。檔案的銷毀。，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五)，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。，人力資源部須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。四、制定、修訂、廢除與實施注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索公司人事檔案整理。公司人事檔案怎么建立 第一類 履歷材料1,履歷表。2,學(xué)生登記表,各類個人簡歷及登記表。3,更改姓名的材料。 第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類 鑒定 考核 考察等材料1,各種鑒定表(包括自我鑒定。單位組織鑒定。黨,團員鑒定。學(xué)生及學(xué)員畢業(yè)鑒定)。2,年終考核表,實習(xí)鑒定,各種評語表。3,作為干部任免,調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料。4,考核登記表,干部考核和民主評議的綜合材料。5,各種專業(yè)人員, 第四類學(xué)歷 學(xué)位 成績 培訓(xùn) 專業(yè)性材料1,報考高等學(xué)校學(xué)生登記表,審查表。高校招生(報考)登記表。2,學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績表。3,畢業(yè)登記表。4,學(xué)歷,學(xué)位,學(xué)績,培訓(xùn)材料。5,選派留學(xué)生審查登記表。6,專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表和聘任表。7,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料。8,創(chuàng)造發(fā)明,科研成果, 第五類 政審材料1,政歷情況的調(diào)查報告,審查結(jié)論,上級批復(fù),本人對結(jié)論的主要意見或說明情況的材料。2,主要證明材料,甄別,復(fù)查結(jié)論,調(diào)查報告,批復(fù)等有關(guān)依據(jù)材料。3,家庭出身,本人成份,社會關(guān)系調(diào)查材料。4,主要社會關(guān)系,政歷情況的證明及有關(guān)問題過去檔案內(nèi)記載的現(xiàn)已平反的證明。5,入黨,團,參軍,出國等政審材料。6,配偶情況登記表,調(diào)查材料。7,更改民族,年齡,國籍,入黨,團和參加工作時間的組織審查意見及調(diào)查材料, 第六類 加入黨團組織的材料1,入黨(團)志愿書,申請書,入黨轉(zhuǎn)正申請書。2,黨(團)員登記表。3,預(yù)備黨員因犯錯誤延期轉(zhuǎn)正,取消預(yù)備黨員資格的材料。4,認(rèn)定不合格黨員勸退或除名的主要依據(jù)和組織審批材料,退黨材料。5, 第七類 獎勵材料1,先進個人登記表,先進模范事跡,嘉獎,通報表揚材料。2,軍人在部隊經(jīng)組織批準(zhǔn)立功,授勛材料 第八類 違反黨紀(jì),政紀(jì),國法等材料1,所犯錯誤結(jié)論,處分決定,甄別,復(fù)查報告。2,本人的檢查,交代材料。對處分決定的意見。3,上級批復(fù)及本人意見。4,通報批評材料。5, 第九類 工資級別待遇等材料1,工資級別登記表,調(diào)資審批表。2,定級和解決待遇的審批材料。3,干部任免審批表。4,公務(wù)員資格審批表,錄用和聘用審批表,聘用合同書,續(xù)聘審批表,解聘,辭退材料。5,學(xué)生畢業(yè)分配表,報到通知書。6,出國,出境人員審批表。7,黨代會,人代會,政協(xié)會議,工青婦等群團代表大會, 第十類 可供參考的有保存價值的材料1,因工受傷證明材料,殘廢等級材料。2,死亡證明,訃告或生平。3,非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書等材料。4,第一章 人事流程一、招聘標(biāo)準(zhǔn)l 公司對招聘員工本著精簡原則，可聘可不聘者堅決不聘，無才無德者堅決不聘，有才無德者堅決不聘，真正做到任人唯賢，量才錄用，按需錄用。2公司招聘員工的主要原則，乃視其對該職位是否合適而定，并以該職位的崗位責(zé)任書為考核的原則。二、招聘計劃l 各部門需添置人員，需由部門經(jīng)理填寫“招聘申請表”交至管理部，由管理部根據(jù)公司有關(guān)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定及人事管理制度制定相應(yīng)的招聘計劃，確定招聘的途徑、費用、形式等后，報總經(jīng)理審批。三、招聘實施l 招聘計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由管理部安排實施。(收集應(yīng)聘人員資料、指定面試人員、安排面試時間、地點及確定面試結(jié)果)四、面試流程1應(yīng)聘人員由管理部進行第一次面試，面試人員將從個人性格、個人能力、個人素質(zhì)等各方面對應(yīng)聘人員進行評定，在“面試評估表”上做好相應(yīng)的記錄并確定第一次面試結(jié)果。2第一次面試結(jié)果分為：回絕、推薦給部門進行第二次面試、其他三項。推 薦給部門進行第二次面試的應(yīng)聘人員將由部門經(jīng)理對其進行第二次面試。面試人員將從工作經(jīng)驗、工作態(tài)度、工作技能及專業(yè)知識等方面對應(yīng)聘人員進行評定，面試評估表“上做好相應(yīng)的記錄并確定第二次面試結(jié)果。3第二次面試結(jié)果分為：回絕、可以錄用、其他三項。經(jīng)由總經(jīng)理根據(jù)兩次面試情況挑選出應(yīng)聘人員進行第三次面試并最終確定錄用人員。4對于未被錄用的應(yīng)聘人員資料將由管理部負(fù)責(zé)錄入公司人才信息庫并歸檔。五、錄用、報到l 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用人員，由管理部統(tǒng)一通知其報到及需攜帶材料.。2新員工應(yīng)先至管理部報到，按照”員工到任流程表“辦理有關(guān)手續(xù)。六、轉(zhuǎn)正l 試用期規(guī)定：試用過程是公司招聘人員的必要環(huán)節(jié)。自高層管理人員到一般工作人員無一免之。并堅持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。試用期為3個月，具體時間由所在部門確定，倘使部門主管認(rèn)為有必要時，試用期可酌情延長，最長不超過六個月。2試聘期滿應(yīng)轉(zhuǎn)正或部門申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的試聘人員，由部門經(jīng)理將其轉(zhuǎn)正申請及試聘工作評價一起提前兩周交管理部，由管理部統(tǒng)一報總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工，由管理部安排與總經(jīng)理面談。4 聘用合同的規(guī)定，公司將與每位職員簽署勞動合同書。，職員的權(quán)利和義務(wù)，違約責(zé)任等內(nèi)容。，方式及內(nèi)容由雙方商定。5 轉(zhuǎn)正后的員工由管理部負(fù)責(zé)建立相應(yīng)的社會福利和社會保險。七、解聘、辭職l 公司有權(quán)辭退不合格員工。員工亦有辭職的自由，但必須按離職流程規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。員工與公司簽訂聘用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。辭職：員工轉(zhuǎn)正后辭職必須提前以書面形式通知所屬部門(提前一個月以書面形式申請)，部門經(jīng)理在總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知管理部。該人員按”員工離職流程表“順序辦理有關(guān)手續(xù)，由管理部監(jiān)督辦理完所有手續(xù)后，該員工正式離職，其個人資料由管理部保存一年。人事關(guān)系應(yīng)在三個月內(nèi)調(diào)離公司并支付相應(yīng)存檔費用，逾期不轉(zhuǎn)的人事關(guān)系將轉(zhuǎn)入其戶口所在地的街道辦