【正文】 第一篇：政府采購項目注意事項說明政府采購項目注意事項說明隨著各區(qū)域的政府采購項目（以下簡稱政采）逐漸增多，為方便各業(yè)務人員更加清晰政采流程及各節(jié)點注意事項，特此編制本說明。一、政采中的角色：采購人：采購人即政府相關部門，對于我們公司業(yè)務來講，通常為當?shù)氐霓r業(yè)農村局或土肥站，也稱“發(fā)包方”。：代理人：代理人通常是指經(jīng)過采購人授權來組織招標工作的機構，通常為 XX 招標代理公司。供應商：供應商通常是指投標的生產廠家、經(jīng)銷商等，除有明確規(guī)定的供應商主體外，一般情況下供應商均為企業(yè)主體非個人。（我方或客戶方）聯(lián)合體：聯(lián)合體是指兩家以上的獨立非相關聯(lián)的法人主體，就同一標段而共同組成的臨時供應組織。評審委員：評審委員通常由采購人或代理人組織成立，成員一般在當?shù)氐脑u審委員庫中提取，評審組包括行業(yè)專家或非本行業(yè)的招標評委。（暗標時該團隊會通過第三方單獨向供應商收取“評審費”）二、采購文件（招標文件、采購公告）中應注意的事項 報名時間、報名方式、報名地點、所帶資質 線上報名：通常報名時間為 5 個工作日，如線上報名，需明確是否需要提前辦理當?shù)氐?CA 證書（即企業(yè)信息入庫資格，U 盤外形）。如新辦，由項目地的業(yè)務人員到指定辦理點辦理后寄回公司，并確保在報名截止前 1 個工作日能收到。 線下報名：通常報名時需要營業(yè)執(zhí)照原件、法人授權委托書、相關資質證明等文件。按報名截止時間倒算，應在報名截止時間前 1 個工作日由公司郵寄到項目地業(yè)務人員手中，因此需要業(yè)務人員根據(jù)快遞時間提前在釘釘提報原件使用審批。 報名前必須明確報名主體是生產廠商還是經(jīng)銷商，以便給予產品調整的空間；同時明確是主投方還是陪標方。報名前必須對此標的關系深度評估，無論我方還是客戶方有多大的把握和關系能中標。 費用：購買 CA 證書、報名等相關費用，計入大區(qū)費用。、采購內 容、采購金額、供貨地點、供貨時間 采購內容中的產品要符合公司現(xiàn)有的產品體系，不得以外部產品做為投標產品。 項目總價及每噸單價必須要依照公司價格體系核算，如存在負偏差且偏差額度較小的情況，需單獨向銷售總監(jiān)申請。 供貨時間要根據(jù)貨量來計算生產、運輸?shù)葧r間消耗，以免造成延時違約。、分包、質疑與澄清的時間及方式 分包是指在某一個項目內，不同的產品或不同的服務內容而形成的獨立小包，各小包之間無任何關聯(lián)。所以我們必須要明確我們將要投哪一個產品或服務，即對應相應的“包號”。 質疑與澄清是指對采購文件內不明白或有沖突的事項而提出的疑問，根據(jù)采購文件要求的方式由供應商向代理人提出。、遞交標書時間、開標時間、開標地點、開標方式、所帶資料原件 線下紙質投標的遞交標書時間一般情況下與開標時間為截止時間，即在開標當日規(guī)定的時間前攜帶封裝好的紙質投標文件（標書）到指定的開標地點遞交。 線上投標的遞交時間按采購文件內要求的截止時間前上傳，通常為開標前一個工作日。 開標時間無論是線上或線下均為統(tǒng)一時間。 開標地點：如線下開標，則前往采購文件內注明的指定地點、指定開標廳（會議室）；如線上開標，則無需派人前往，但應在開標前規(guī)定的時間內線上簽到，并且在開標時間依照線上開標廳的指令進行投標文件的解密。在開標結束前，應保證投標用電腦正常工作、網(wǎng)絡暢通，人員不得離開電腦，以備時時答疑或二次報價。 所帶資料原件請?zhí)崆巴ㄟ^釘釘申請審批，審批通過后由銷售部負責借出核對資料的完整性，并快遞至業(yè)務人員指定地址，確保最晚開標前 1 日到達。如有兩地的同一原件使用日期相臨，且快遞無法保證時效的情況下，銷售部會采用其他方式傳遞原件，以保投標正常進行。 費用：標書制作費用、原件快遞費用由大區(qū)承擔。、廢標 資質文件不全、無法人授權委托書、采購文件中注明的登記證沒有或登記證中的產品通用名、產品形態(tài)等不符合要求都會造成廢標。 未按要求時間送達指定地點、未密封或密封不符合要求、未按采購文件要求簽字或蓋章的（以采購文件中要求為準，其他口頭要求均無效）都會造成廢標。 按照《招標法》規(guī)定，一般招標最低不能低于 3 家供應商的有效投標，因此如果 3 家中的 1 家造成廢標，很大可能會造成該項目“流標”，而導致重新報名、投標。 未按規(guī)定時間提交投標保證金的將視為廢標。投標保證金由項目地業(yè)務人員通過釘釘申請交付，申請時必須注明項目名稱、項目地、收款方名稱及賬號，并且注備“投標保證金”字樣。、評分標準 評審成員會按采購文件中的各評分標準分值項給予投標企業(yè)評分，除標準內規(guī)定的廢標項外，其他的內容均不能造成廢標，僅為綜合評估的缺失。但在制作標書時我們要盡全面的按評分項編制，特別是技術部分的各種方案、措施等。三、政采投標分工及流程 分工 雙方共同制作投標文件。 銷售部負責：商務文件制作、配合對接生產、研發(fā)部門的數(shù)據(jù)、資料獲取、裝訂密封投標文件、配合整理開標所需原件并郵寄、線上相關事務處理。 業(yè)務人員負責：技術文件中的產品定位、報價、提供委托代理人的證件照片及信息、編制服務或技術方案、采購人和代理人的關系維護及線下相關事務、參加現(xiàn)場開標。、流程 銷售部線上獲取信息不定期發(fā)送給區(qū)總，或業(yè)務人員從客戶處獲取信息。 反饋給區(qū)總和銷售總監(jiān)助理判斷該項目可行性。 由業(yè)務人員落實報名時間和方式，并辦理當?shù)氐?CA 證書。銷售部配合準備報名資料。 將 CA 證書和招標文件（如自行下載的需提供網(wǎng)址）寄回公司。 投標文件電子版制作完畢回傳業(yè)務人員，經(jīng)其確認后，銷售部安排打印、裝訂、蓋章、封包，隨原件一并快遞寄出。第二篇：政府采購說明關于填報政府采購辦公電腦和建設同步顯示系統(tǒng)的說明根據(jù)《關于編制部門預算的通知》文件精神，結合實際情況，我們將辦公電腦列入政府采購項目，將建設同步顯示系統(tǒng)列入項目支出預算，其理由如下：一、政府采購辦公電腦。目前中心正在使用“網(wǎng)上協(xié)同辦公系統(tǒng)”，該“系統(tǒng)”將行政審批項目轉移到局域網(wǎng)上來進行受理登記，規(guī)范審批管理，方便申請人辦件查詢和中心監(jiān)督管理。網(wǎng)上受理登記的項目，每個辦事環(huán)節(jié)都在電腦信息系統(tǒng)的監(jiān)督管理下進行，進入“系統(tǒng)”登記的項目都設置承諾時限，承諾時限超期或到期自動提示，使電腦成為全天候的監(jiān)督員。中心現(xiàn)有的辦公電腦（23部）都是成立中心時購置的，由于使用時間長達7年以上，耗材已盡，損壞嚴重，經(jīng)再三維修，也無法正常工作。為了有效地監(jiān)管申請項目的審批流程，監(jiān)控承諾辦結時限，實行行政效能問績，中心擬政府采購辦公電腦36部，其中：四個室（主任室、綜合室、督查室、服務室）14部，投資服務窗口12部。電腦型號：家悅D2040A，每部5599元，合計38714元。二、建設同步顯示系統(tǒng)。中心組織有關人員到兄弟市縣行政服務中心考察學習，發(fā)現(xiàn)它山行政服務中心成功的經(jīng)驗之一是：建設同步顯示系統(tǒng)。同步顯示系統(tǒng)通過相關軟件同步，能及時把受理項目通過電子大屏幕將受理項目名稱、申請人名稱、受理日期、承諾辦結時限、辦結日期等內容在醒目的地方公開，接受申請人和社會監(jiān)督，提高辦透明度，推進公開型、透明型政府建設，提高辦事效率。建設同步顯示系統(tǒng)的要以建設網(wǎng)站為基礎，經(jīng)初步估算