【正文】 企業(yè)辦公自動化論文范文 計算機畢業(yè)設(shè)計論文范文 .txt今天心情不好。我只有四句話想說。包括這句和前面的兩句。我的話說完了對付兇惡的人，就要比他更兇惡；對付卑鄙的人，就要比他更卑鄙沒有情人味，哪來人情味 拿什么整死你，我的愛人。收銀員說：沒零錢了，找你兩個塑料袋吧！ 本文由 woxihann貢獻 doc文檔可能在 WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇 TXT，或下載源文件到本機查看。 目 錄 第一章 緒論 ?? 1 1. 1 引言 ?? 1 系統(tǒng)開發(fā)的背景和意義 ? ? 1 第二章 靈活結(jié)構(gòu)辦公自動化平臺和工作流概述 ?? 4 靈活結(jié)構(gòu)辦公自動化平臺概述?? 4 使用靈活結(jié)構(gòu)辦公的原因 ?? 4 靈活結(jié)構(gòu)辦公自動化的探索 ?? 5 現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)的分析 ?? 6 系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計基本原則 ?? 8 工作流概述 ?? 10 第三章 軟件概論 ?? 12 軟件結(jié)構(gòu)和技術(shù)手段 ?? 12 軟件特點及軟件環(huán)境 ?? 14 第四章 設(shè)計與實現(xiàn) ?? 16 分析與設(shè)計 ?? 16 總體設(shè)計 ?? 16 公文流轉(zhuǎn)控制方法 ?? 21 公文流轉(zhuǎn)流程的設(shè)定 ?? 22 公文流轉(zhuǎn)的訪問控制 ?? 32 公文流轉(zhuǎn)的監(jiān)控處理 ?? 41 公文發(fā)送處理 ?? 47 軟件實現(xiàn)的技術(shù)重點?? 53 . 1 jspSmartUpload 組件 ?? 53 HTML 公文至 WORD 文檔的轉(zhuǎn)換 ?? 55 EJB 的應(yīng)用 ?? 56 數(shù)據(jù)庫操作 ?? 57 軟件部署程序結(jié)構(gòu) ?? 60 第五章 總結(jié) ?? 62 致謝詞 ?? 64 參考文獻 ?? 65 圖表目錄 靈活結(jié)構(gòu)辦公自動化工作流的實現(xiàn) 圖 B/S 辦公產(chǎn)品和 C/S 辦公產(chǎn)品之間的比較 ?? 6 圖 基于群件的產(chǎn)品和基于數(shù)據(jù)產(chǎn)品之間的比較 ?? 7 圖 固定結(jié)構(gòu)與靈活結(jié)構(gòu)之間的比較?? 8 圖 軟件體系結(jié)構(gòu)示意圖 ?? 13 圖 軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖 ?? 14 圖 軟件主要業(yè)務(wù)處理流程示意圖 ?? 16 圖 公文流轉(zhuǎn)設(shè)計用例圖 ? ? 17 圖 發(fā)布公文時序圖 ?? 18 圖 審批處理公文時序圖 ?? 18 圖 公文監(jiān)控處理時序圖 ?? 19 圖 流程設(shè)定時序圖 ?? 19 圖 軟件總體模塊圖 ?? 20 圖 公文流轉(zhuǎn)流程設(shè)定 DFD 圖 ?? 23 圖 公文流轉(zhuǎn)流程設(shè)定 ER 圖 ?? 28 表 環(huán)節(jié)記錄表 ?? 28 表 案例記錄表 ?? 29 表 案例環(huán)節(jié)記錄表 ?? 29 圖 流轉(zhuǎn)流程設(shè)定流程圖 ?? 30 圖 流轉(zhuǎn)流程 ?? 31 圖 RBAC 的組成結(jié)構(gòu)圖圖 ?? 33 圖 RAD 工具的工作模式圖 ?? 33 圖 公文流轉(zhuǎn)訪問控制設(shè)定 DFD 圖 ?? 34 圖 公文流轉(zhuǎn)訪問控制 ER 圖 ?? 37 表 資源記錄表 ?? 38 表 用戶記錄表 ?? 38 表 角色記錄表 ?? 39 表 訪問控制記錄表 ?? 39 圖 資源分配流程圖 ?? 40 圖 用戶授權(quán)流程圖 ?? 40 圖 公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控 DFD 圖 ?? 42 圖 公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控 ER 圖 ?? 45 表 公文流轉(zhuǎn)信息表 ?? 45 表 消息記錄表 ?? 46 圖 公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控流程圖 ?? 46 圖 公文流程處理狀態(tài)圖 ?? 47 圖 公文發(fā)文處理 DFD 圖 ?? 48 圖 公文發(fā)送 ER 圖 ?? 51 表 公文記錄表 ?? 52 圖 公文發(fā)送流程圖 ?? 52 圖 發(fā)送公文流程 ?? 54 圖 包結(jié)構(gòu)圖 ?? 61 內(nèi)蒙古大學碩士學位論文 第 1 頁 第一章 緒論 1. 1 引言 在今天，人們利用網(wǎng)絡(luò)、電子等來實現(xiàn)跨越地域的交流和溝通已經(jīng)成為現(xiàn)實。席卷全球 的數(shù)字化大潮，對政府機關(guān)、企業(yè)而言，既是動力、也是壓力，推進信息化、實施辦公自動 化已經(jīng)成為一種迫切需求。一套符合中國國情的辦公自動化軟件，將為政府機關(guān)整合各種信 息資源，全面實現(xiàn)電子政務(wù)提供強大的支持。 隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，在國家政策的不斷正確引導下，各級政府的內(nèi)部機構(gòu)和人員 的設(shè)置越來越精簡，管理也不斷走向優(yōu)化，面對繁重的辦公事務(wù)，如何提高辦公效率 、并利 用各種資源為領(lǐng)導的決策帶來準確無誤、快捷詳盡的數(shù)據(jù)成為政府機關(guān)單位改革的一個重要 的課題?，F(xiàn)代管理模式和管理方法在中國的應(yīng)用，使越來越多的政府機關(guān) 決策層注意到提高 辦公效率必須要采用科學的管理工具和管理手段，辦公自動化的應(yīng)用日益迫切，實現(xiàn)辦公自 動化是眾多單位近期的重點目標。辦公自動化系統(tǒng)的使用促使全員更加緊密協(xié)作，以團隊的 力量增強競爭力，并且提供準確的監(jiān)督機制，使管理更加民主化和規(guī)范化，充分共享和利用 機制使得各種資源能夠充分發(fā)揮其效能，減少浪費。并且，在競爭日益激烈的今天，辦公自 動化系統(tǒng)對 于提高政府的形象和影響力有著重要的作用。 為使我局的辦公自動化系統(tǒng)更加靈活的適應(yīng)工作的需要，于 2020 年初擬定對原有的 NOTES 版本的辦公自動化系統(tǒng)進行升級，開發(fā)一套使用簡單、方便快捷，能滿足其現(xiàn)有復雜 公文流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)需要的靈活辦公自動化軟件。該軟件的設(shè)計和研發(fā)工作由信息中心和清華同方 公司共同負責。本人負責并參與的是工作流定義、公文發(fā)送兩部分的設(shè)計和實現(xiàn)。 系統(tǒng)開發(fā)的背景和意義 所謂電子政務(wù)，就是政府機構(gòu)應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)，將管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進 行集成，在互聯(lián)網(wǎng)上實 現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組，超越時間、空間與部門分隔 的限制，全方位地向社會提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明、符合國際水準的管理和服務(wù)。 政府的信息化建設(shè)是國民經(jīng)濟信息化建設(shè)的重要組成部分。隨著技術(shù)進步的加快，互聯(lián) 網(wǎng)的出現(xiàn)和迅速發(fā)展，一個全球性的信息社會正在逐步形成，推進政府部門政務(wù)工作的自動 化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化，已是大勢所趨。聯(lián)合國經(jīng)濟社會理事會從 1999 年開始，連續(xù)幾年都把 把推進發(fā)展中國家政府信息化，通過信息化改進發(fā)展中國家的政府組織、重組公共管理、最 終實現(xiàn)信息資源的共享作為其工作重點。在全球各國 積極提倡的“信息高速公路”的應(yīng)用領(lǐng) 域中， “電子政府” (egovernment) 一直被被列為第一位。當前，世界上許多國家都正在為 靈活結(jié)構(gòu)辦公自動化工作流的實現(xiàn) 第 2 頁 構(gòu)建電子政府、實施電子政務(wù)而爭分奪秒。實施電子政務(wù)能夠提高效率，提高政府工作的透 明度， 推進廉政、 勤政建設(shè)， 最大的優(yōu)勢是， 政府可以利用信息化手段更好地為公眾服務(wù)?? 隨著中國加入 WTO 和 2020 年奧運會的臨近，關(guān)于電子政務(wù)的討論、規(guī)劃和設(shè)計實施已經(jīng) 成為整個社會炙手可熱的話題，如何加快政府現(xiàn) 代化建設(shè)步伐，提升整個社會的信息化水平 和服務(wù)發(fā)展水平是目前從國際到國內(nèi)、從中央到地方政府、從社會公眾到各類企業(yè)、從專家 學者到 IT 產(chǎn)業(yè)，都在關(guān)注的問題，同時也成為中國政務(wù)改革最核心的內(nèi)容之一。 全國人大 2020 年 3 月通過的《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展十五計劃綱要》明確了“以信息化帶 動工業(yè)化”的主張。今后我國應(yīng)該進一步明確電子政務(wù)在信息化建設(shè)中的作用和地位，通過 電子政務(wù)促進電子商務(wù)和家庭上網(wǎng)工程的發(fā)展， “以電子政務(wù)帶動信息化”應(yīng)當被看作是國民 經(jīng)濟和社會信息化的一項基本策略。 政府是社會信息資源的 最大擁有者、生產(chǎn)者、使用者和傳送者，政府所擁有的資源占整 個社會資源的 80%或更多，對社會信息資源的開發(fā)與利用起著主導作用。目前，信息網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)的發(fā)展使得政府機構(gòu)擁有、生產(chǎn)、使用與傳送信息的方式都發(fā)生了深刻的變化，這既帶來 了機遇，又帶來了挑戰(zhàn)。從某種意義上講，政府能否適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的特點，科學、 有效地開發(fā)與利用政府信息資源，將直接決定一個國家的信息化發(fā)展前途。 對政府來講，機構(gòu)改革后對人員工作效率、業(yè)務(wù)管理和協(xié)調(diào)能力提出了更高的要求和挑 戰(zhàn)，通過電子政務(wù)可以提高人員效率，減少工作人員負擔和加強政 府管理職能的管控力度， 提高政府部門之間的溝通能力。我們可以看到，電子政務(wù)將建立一個更符合環(huán)保精神的政府 —— 因為它實現(xiàn)了無紙辦公和遠程辦公，一個更開放和透明的政府 —— 因為它擁有快捷、全 面的信息披露和雙向直接溝通，一個更有效率的政府 —— 因為它可以把傳統(tǒng)的政府管理和服 務(wù)職能通過互聯(lián)網(wǎng)直接推進到公眾和企業(yè)身邊，一個更廉潔勤政的政府 —— 因為它的開放性 將有效地抑制在傳統(tǒng)政務(wù)中容易滋生的腐敗和徇私現(xiàn)象。 另外，政府信息化是社會信息化的基礎(chǔ)。隨著企業(yè)信息化進程的延伸和加速，政府機構(gòu) 在與企業(yè)相關(guān)的運作和服務(wù)方面， 也必定要實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和服務(wù)模式的對接。正如有些專家 所指出的，沒有政府信息化，就沒有全面的企業(yè)信息化；沒有電子政務(wù)，就沒有真正的電子 商務(wù)和企業(yè)信息化。電子政務(wù)不僅為電子商務(wù)和企業(yè)信息化提供了良好的支持環(huán)境和對接方 式，而且也成為電子商務(wù)的服務(wù)對象和客戶。在這個意義上，電子政務(wù)工程將成為社會信息 化水平的重要標志和國內(nèi)信息產(chǎn)業(yè)和服務(wù)業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵動力。 我國政府信息化項目一直是遵循著這樣的主線縱深發(fā)展的： 內(nèi)部的辦公自動化 內(nèi)蒙古大學碩士學位論文 第 3 頁 部分管理部門的電子化，例如 金稅工程 政府的全面職能上網(wǎng) 結(jié)合一些政府機關(guān)的實際情況，我們對本軟件的目標界定為建設(shè)和實現(xiàn)一套靈活結(jié)構(gòu)的 辦公自動化系統(tǒng)，主要提高政府機關(guān)信息化工作水平，加強溝通，密切使用單位與社會各界 的聯(lián)系，為單位領(lǐng)導提供高質(zhì)量的信息服務(wù) ,提供有力的決策政策支持。 系統(tǒng)建立之后，能夠使日常工作效率更高，對外來事件的響應(yīng)更加迅速，同時辦公成本 和人員投入也會隨著信息系統(tǒng)的建設(shè)不斷下降。 因此，我們非常有信心的認為系統(tǒng)建設(shè)之后，將會為使用單位帶來良好的社會效益和經(jīng) 濟效益，而目前軟件的成功使用也證明了這一點。 靈 活結(jié)構(gòu)辦公自動化工作流的實現(xiàn) 第 4 頁 第二章 靈活結(jié)構(gòu)辦公自動化平臺和工作流概述 靈活結(jié)構(gòu)辦公自動化平臺概述 使用靈活結(jié)構(gòu)辦公的原因 辦公自動化 (Office Automation，簡稱 OA)一詞從八十年代中期在國內(nèi)提出以后，國內(nèi) IT 業(yè)界和企業(yè)、行政管理的學者們做出了長期努力，他們作為一支中堅力量在不斷地推進著 我國辦公自動化技術(shù)的前進。辦公自動化本身是一個在不斷發(fā)展的概念，十幾年來，辦公自 動化從以數(shù)據(jù)為處理中心的傳統(tǒng) MIS 系統(tǒng)發(fā)展為今天以工作流為中心的辦公自動化系統(tǒng)。 然而，在實際的應(yīng)用當中，成功的案例卻并不多見。甚至到目前為止，很多單位在辦公 自動化建設(shè)過程中，也常常陷入了“信息化陷阱”當中。我們經(jīng)常會聽到用戶抱怨開發(fā)者開 發(fā)幾年都沒有開發(fā)出一套完善的系統(tǒng)。而開發(fā)者卻抱怨用戶在開發(fā)前提不出明確的需求，在 開發(fā)中途又頻頻地改變需求。于是，開發(fā)者便不斷地修改程序，以應(yīng)付不斷變化的需求。從 而使 OA 的開發(fā)便陷入了“需求不斷變化、軟件不斷修改、周期不斷延長、效果難以預(yù)料”的 尷尬局面。 究竟是什么原因造成這樣的局面呢？根據(jù)研究發(fā)現(xiàn)，主要有以下 幾個原因： 作為工作流構(gòu)成要素的辦公環(huán)節(jié)、組織結(jié)構(gòu)和辦公方式在不同的政府機關(guān)是各不相同的，在 同一機關(guān)，也是在不斷變化之中的。這種變化和不確定性在相當長的一段時間里使得辦公自 動化的建設(shè)處于“需求更改 程序修改”的循環(huán)當中。 辦公本身的復雜性和廣延性 從狹義的理解來講，辦公就是管理。對于一個組織，管理活動涉及組織內(nèi)部外部的諸多 因素，經(jīng)過許許多多適應(yīng)不同管理需要的環(huán)節(jié)和人員。這個客觀事實決定著辦公自動化實現(xiàn) 的復雜性和難度都是非常高的。 管理的多樣性和不確定性 各個組織的管理具有自己的獨特模式，即使是遵循 ISO9000 族標準的組織也可以根據(jù)組 織的規(guī)模和結(jié)構(gòu)復雜性來確定自己的管理復雜程度。另外，一個管理模式也并非是一成不變 的，隨著組織的發(fā)展和進步，管理模式也將不斷地向優(yōu)化和高效發(fā)展。 人們的習慣意識 內(nèi)蒙古大學碩士學位論文 第 5 頁 政務(wù)信息化、辦公自動化的實現(xiàn)是對人們傳統(tǒng)辦事方式的革命性改變。人們從原來看得 見摸得著的實物為對象的辦公方式，要轉(zhuǎn)變到“來無影去無蹤”的電子化過程，心里不免會 產(chǎn)生“患得患失”的不信任感。 人的習慣意識是可以通過培訓和實踐來得到轉(zhuǎn)變。事實上，在國 家高度重視信息化建設(shè) 的今天，人們對電子化已經(jīng)并不陌生。因此，歸結(jié)起來，軟件對實際辦公應(yīng)用的“變數(shù)”的 適應(yīng)能力是目前國內(nèi) OA 建設(shè)的最大技術(shù)障礙。 軟件系統(tǒng)不能適應(yīng)管理組織與管理模式變化，是實現(xiàn)辦公自動化的最大障礙。 靈活結(jié)構(gòu)辦公自動化的探索 辦公自動化的核心就是工作流的電子化實現(xiàn)，而現(xiàn)實工作流的多樣性和不確定性又是辦 公自動化實現(xiàn)的最大障礙。有沒有一種方案可以沖破這些障礙呢？ 面對實際辦公應(yīng)用中的無窮“變數(shù)”這個巨大障礙，中國的 OA 先行者們