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正文內(nèi)容

黨委公文發(fā)文處理程序和要求(已修改)

2025-09-23 17:28 本頁面
 

【正文】 黨委公文發(fā)文處理程序和要求 發(fā)文處理是公文處理的關(guān)鍵組成部分,是指公文擬稿到發(fā)出和保管的整個(gè)運(yùn)行過程。發(fā)文處理程序包括:交擬→擬搞→審核→簽發(fā)→編印→校對→用印→登記→投送→立卷→清繳→銷毀等環(huán)節(jié)。 一、交擬 領(lǐng)導(dǎo)將撰寫公文的任務(wù)交給有關(guān)撰稿人員。交擬內(nèi)容要盡量詳細(xì),要向撰稿人員交政策、交意圖、交要求、交寫法。 二、擬搞 要求內(nèi)容準(zhǔn)確、主題突出、觀點(diǎn)鮮明、表達(dá)確切。撰稿人員完成寫作任務(wù)后,要在文稿首頁附上發(fā)文單,并按要求填寫有關(guān)欄目。 三、審核 文稿應(yīng)先送至黨委辦公室,辦公室負(fù)責(zé)人對公文草稿的內(nèi)容進(jìn)行審查核對后,由主辦部門負(fù)責(zé)送院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 四、簽發(fā) 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對審核過的文稿進(jìn)行最終審定并簽署印發(fā)。草擬的文稿一經(jīng)簽發(fā)即成定稿。簽發(fā)文稿要按歸口簽發(fā)的原則進(jìn)行。一般來說,涉及全局性的文稿,或者經(jīng)過會(huì)議討論通過的文稿由黨委書記簽發(fā);涉及某一方面問題的文稿,由主管此項(xiàng)工作的黨委副書記簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文單上填寫的簽發(fā)意見要明確,要簽署姓名和時(shí)間。簽發(fā)完畢后,辦公室工作人員要進(jìn)行發(fā)文登記和發(fā)文編號。 五、編印 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后的定稿,印刷制成正式文本。印制格式由黨辦規(guī)范,要力求使每一份公文的外觀形式都端莊、美觀、大方,同時(shí)要注意做好保密工作。 六、校對 校對工作由行文單位嚴(yán)格按照校對要求和步驟進(jìn)行,要正確使用校對符號并遵守使用規(guī)則。 七、用印 用印要以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)為依據(jù),要注意名稱的統(tǒng)一,要保證印章字樣的端正、清晰。用印前,由黨辦對公文內(nèi)容、格式、印刷質(zhì)量等進(jìn)行最后審核,發(fā)現(xiàn)問題,由行文單位修改后重新印制,方能蓋章。 八、發(fā)文登記 黨辦要對發(fā)出的公文進(jìn)行統(tǒng)一登記,以便對發(fā)文進(jìn)行清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、控制、查找和回收。發(fā)文登記的項(xiàng)目要合理,登記要準(zhǔn)確。 九、投送 通過一定形式,將公文送到接文單位。投送要準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,要嚴(yán)格履行登記手續(xù)。涉及國家秘密的公文要通過機(jī)要通訊部門投送。 十、立卷 各單位在收文后,根據(jù)文件種類、收文時(shí)間、發(fā)文單位分類立卷,便于保管、查找和利用。 十一、清繳 第二篇:公文發(fā)文辦理程序公文發(fā)文辦理程序 發(fā)文辦理是指機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的擬制、處置與管理活動(dòng)。發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā),核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發(fā)出,處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。可劃分為四個(gè)階段: 第一階段:文稿的形成,具體包括:擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動(dòng)的中心內(nèi)容。 擬稿。即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造,系統(tǒng)地記錄有用信息,使機(jī)關(guān)的意志見諸文字,草創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。 會(huì)商。指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍,需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。 審核。指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議討論通過之前,由經(jīng)驗(yàn)豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。 簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動(dòng)。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論通過,或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外,其他文稿,一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此,簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。 第二階段:公文的制作,具體包括:核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù),就是以定稿為依據(jù),以手工繕寫、機(jī)械謄寫和印刷等方式,制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本,形成供實(shí)際使用、具有法定或特定效用的正式公文。 核發(fā)。指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前,對公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進(jìn)行復(fù)核,確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)。 登記。這里指發(fā)文登記,主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍。 繕印。即以謄錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。 用印或簽署。即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章,或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。 第三階段。公文的對外傳遞,包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。 分裝。指按照規(guī)定具體揀配和封裝公文。 發(fā)出。指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機(jī)要交通等)發(fā)送給受文者。 第四階段。處置辦畢公文,包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等。 第三篇:公文處理程序及要求公文處理程序及要求 一、收文處理程序及要求 (一)收文處理流程 簽收→登記→收轉(zhuǎn)→對黨
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