8做好機關辦公室主任的一點思考(已修改)
2024-09-28 11:46 本頁面
【正文】 做好機關辦公室主任的一點思考 ...企業(yè)的辦公室工作在企業(yè)中有著其它部門無法替代的作用，如何搞好辦公室的工作，作為一個從事辦公室工作不久的新手，筆者提出一點個人看法，以期拋磚引玉，為共同搞好辦公室的工作，為企業(yè)的改革發(fā)展提供服務、為基層單位提供服務。 一、要想做好辦公室工作，就要仔細研究辦公室的各項職能 辦公室是一個部門不可缺少的重要部門，之所以重要是因為辦公室具有管理服務、綜合協(xié)調、監(jiān)督指導、參謀咨詢等多項職能。這些職能發(fā)揮得好壞，對部門的全局工作有著直接的、重要的影響。 管理服務職能是辦公室工作的重要組成部分。其內容主要包括以下幾個方面：一是公文管理，即辦公室負責公文的收發(fā)、傳遞、催辦等各個環(huán)節(jié)的具體事宜；二是事務管理，如會議的安排，會場的布置，接待上級和兄弟單位的來人；辦公室的值班、保衛(wèi)、通訊聯系，單位的辦公環(huán)境管理等；三是信息處理，即利用計算機網絡等各種現代化手段，為辦公自動化服務；四是搞好服務，即為保證部門的中心工作而提供全方位的物質和精神兩方面的服務。 綜合協(xié)調職能有如下內容，一是統(tǒng)一步調，切實保證領導班子的正確決策能夠認真貫徹落實；二是化解矛盾，即在單位局部利益發(fā)生沖突及局部利益與全局利益發(fā)生沖突時，進行協(xié)調，進而化解矛盾；三是合理安排，協(xié)助領導班子安排好決策實施過程中的人和事，將矛盾解決在萌芽之中。 監(jiān)督指導職能是指對工作人員的檢查、考核、督促和指導，其目的是使他們迅速、準確、有效地完成決策目標，其主要內容：一是監(jiān)測工作進度，檢查工作質量；二是督辦；三是排憂解難；四是通過傳達、制訂有關方針政策及做出解釋進行指導。 參謀咨詢職能辦公室要發(fā)揮參謀作用，積極出謀獻策，這是領導決策民主化、科學化的迫切需要，也是新時期賦予辦公室的一項重要任務。參謀咨詢工作主要包括以下內容：一是通過各種現代化手段為領導決策搜集提供各種信息；二是協(xié)助決策，發(fā)揮參謀、助手作用。
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