7學校辦公室主任要充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職能(已修改)
2024-09-26 19:00 本頁面
【正文】 學校辦公室主任要充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職能 辦公室作為一個綜合性辦事機構(gòu)，承擔的職責和任務(wù)涉及很多方面，如文稿撰寫、文書打印、電話傳真、信息處理、內(nèi)部協(xié)調(diào)、檔案收存、公關(guān)接待、會議組織、機要保密、信息發(fā)布和督促檢查等，擔負著日常行政事務(wù)及相關(guān)的服務(wù)工作，起著承上啟下、協(xié)調(diào)左右和聯(lián)系內(nèi)外的中心樞紐作用。通過辦公室的經(jīng)常、廣泛的協(xié)調(diào)工作，可以使各部門和諧統(tǒng)一，步調(diào)一致，增強整體凝聚力，提高工作的效率。因此，正確認識辦公室工作的協(xié)調(diào)功能是相當必要的。 搞好協(xié)調(diào)，是辦公室主任的基本素質(zhì)和經(jīng)常性工作。學校辦公室主任的協(xié)調(diào)能力如何，直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的落實效果，關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率。具體來說，一是可以統(tǒng)一步調(diào)。在貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，由于各職能部門工作性質(zhì)的差別，工作層次要求不同，產(chǎn)生這樣或那樣的不同意見是在所難免的。辦公室主任要積極配合領(lǐng)導(dǎo)者進行統(tǒng)一步調(diào)的解釋說明工作，必要時可以采用行政強制手段。二是能夠化解矛盾。由于各具體部門的差異，如果控制不當，很有可能產(chǎn)生兩類矛盾：部門間的局部利益沖突和局部與整體利益沖突。由于辦公室是一個綜合機構(gòu)，處于相對超脫的地位，辦公室主任可以站在公正的立場上來進行勸解和協(xié)調(diào)，進而化解矛盾。三是可以做到合理安排。為了使矛盾不產(chǎn)生或少產(chǎn)生，辦公室主任應(yīng)當協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子安排好決
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