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正文內(nèi)容

6外賓接待方案范文(已修改)

2024-09-25 18:14 本頁面
 

【正文】 外賓接待方案范文 外賓接待方案范文篇一一、會前 ,了解會議要求及所需服務(wù)項目。 、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。 、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。 ,簽訂合同,預(yù)付定金。 二、會中 。專人負(fù)責(zé)機場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。 。準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。 。專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。 。房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。 。用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。 。旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。 。娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。 。會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。 三、會后 結(jié)帳。提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。 資料。會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。 合影。會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。 外賓接待方案范文篇二一、目的: 為確保警務(wù)大會順利進(jìn)行,參與本次接待工作的人員成立會務(wù)組。并對工作人員進(jìn)行相關(guān)禮儀培訓(xùn)。 二、對象。參與接待工作的人員。 三、內(nèi)容:本次接待分為六大內(nèi)容:基本禮儀、會前迎接、會議安排、會后活動、歡迎晚宴送別儀式。 (一)、基本禮儀: 。服裝應(yīng)保持清潔、完好,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。 。 ,頭發(fā)修剪整齊,不能過長。女會議接待人員淡妝上崗,且與年齡、身份相符。不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生,上班前不吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。 ,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。 、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等不文雅行為。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時,要神態(tài)專注,表情自然,表
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