iso14000相關(guān)資料15個(gè)doc環(huán)境管理程序文件的編寫(xiě)(已修改)
2025-07-29 14:50 本頁(yè)面
【正文】 文 件 名 環(huán)境管理程序文件的編寫(xiě) 電子文件編碼 HJWB003 頁(yè) 碼 101 ●程序文件的內(nèi)涵 (1)程序文件是手冊(cè)的支持性文件，它使環(huán)境管理活動(dòng)程序化、文件化、規(guī)范化，使 各項(xiàng)活動(dòng)處于良好的受控狀態(tài)，從而避免了由于缺乏文件指導(dǎo)而出現(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)主義和偶爾得失 。 (2)程序文件包含環(huán)境管理體系中一個(gè)邏輯上相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)容，它既可以針對(duì)環(huán)境管 理體系的一個(gè)要素，也可以針對(duì)要素中的一個(gè)部分，或是對(duì)幾個(gè)要素相互關(guān)聯(lián)的一組活動(dòng)進(jìn)行闡述。程序文件的側(cè)重點(diǎn)在于規(guī)范要素或活動(dòng)的職能和控制要點(diǎn)，一般不涉及純技 術(shù)細(xì) 節(jié)。 (3)在編寫(xiě)程序文件時(shí)，通常包括該項(xiàng)活動(dòng)的目的和范圍、做什么、由誰(shuí)來(lái)做、以及 何時(shí)、何地、如何做，以及使用何種材料、設(shè)備和文件，如何進(jìn)行記錄等，即遵循所謂的 “ 5W、 1H”原則，其最終目的是作為組織實(shí)施環(huán)境管理的準(zhǔn)則，減少或防止各項(xiàng)活動(dòng)所造成的或可能造成的環(huán)境影響，確保組織環(huán)境方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 ●程序文件的作用 (1)程序文件是對(duì)手冊(cè)的進(jìn)一步細(xì)化和展開(kāi)。程序文件則是將環(huán)境管理手冊(cè)中不便詳述的對(duì)活動(dòng)和過(guò)程的要求，作出詳細(xì)規(guī)定，使其更具可操作性。 (2)程序文件的有效實(shí)施能夠充分體現(xiàn)組織環(huán)境管理體系的強(qiáng) 大功能，直接影響到組織環(huán)境行為的最終改善，因而程序文件的數(shù)量、內(nèi)容、格式和詳略程度一般都由組織根據(jù)實(shí)際情況自行決定，應(yīng)充分考慮組織任務(wù)的復(fù)雜性、執(zhí)行活動(dòng)的人員的水平、能力、技術(shù)和培訓(xùn)情況，應(yīng)以確保環(huán)境因素和各項(xiàng)環(huán)境管理活動(dòng)準(zhǔn)確而有效的受控為宜。 文 件 名 環(huán)境管理程序文件的編寫(xiě) 電子文件編碼 HJWB003 頁(yè) 碼 102 (3)程序文件是組織內(nèi)部科學(xué)的管理制度，是各級(jí)各類(lèi)人員必須遵照?qǐng)?zhí)行的法規(guī)性文件；同時(shí)，它也是組織對(duì)其員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核的基本內(nèi)容和指導(dǎo)、檢查、 改進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作 的重要依據(jù)，也是第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施外部審核的依據(jù)之一。 ●環(huán)境管理程序文件的內(nèi)容及格式要求 (1)文件編號(hào)和標(biāo)題 程序文件的編號(hào)應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)體系要素的編號(hào)以及組織活動(dòng)的層次進(jìn)行編排，同一層次的 程序文件應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，以便標(biāo)識(shí)。標(biāo)題應(yīng)明確體現(xiàn)組織開(kāi)展的活動(dòng)及其特點(diǎn)，例如： “環(huán)境 監(jiān)測(cè)和測(cè)量控制程序 ”、 “污水排放控制程序 ”和 “相關(guān)方環(huán)
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