iso14000相關資料（15個doc）環(huán)境管理程序文件的編寫-全文預覽
【正文】 (4)“信息溝通 ”編寫要點 ①內(nèi)部溝通和外部溝通，考慮正常、異常和緊急情況，建立信息雙向交流機制； ②內(nèi)部信息的主要內(nèi)容一般包括： ； ； ； ； ； ； (如不符合環(huán)境方針、法律法規(guī)和其他要求 )。 ●常用程序文件的編寫要點 (1)“環(huán)境因素 ”編寫要點 ①明確環(huán)境因素調(diào)查的相關職責； ②明確環(huán)境因素的調(diào)查范圍； ③環(huán)境因素調(diào)查的原則 (考慮 3 種時態(tài)、 3 種狀態(tài)、 7 個方面、 1 個過程 )； ④環(huán)境因素調(diào)查的具體方法，相關要求 (人員要求和注意事項 )； 文 件 名 環(huán)境管理程序文件的編寫 電子 文件編碼 HJWB003 頁 碼 105 ⑤調(diào)查結果的匯總和確認 (包括職責和方法 )； ⑥評價環(huán)境因素的職責和原則； ⑦評價重要環(huán)境因素的方法和依據(jù)； ⑧環(huán)境因素的更新識別與重要環(huán)境因素的更新評價； ⑨相關記錄的保管與存檔要求。應力求簡潔明了，容易判斷和理解，不應追求過于繁瑣的文件形式，應保證每個程序之間有必要的銜接，避免相同的內(nèi)容在不同程序之間有較大重復。因為組織原有的各項標準和規(guī)章中有很多是長期以來經(jīng)驗的總結， 是行之有效的慣例和做法，這些都是制定程序文件的可選素材，應該本著吸收和接納的態(tài)度充分加以應用。 使用業(yè)務流程圖、信息傳遞圖或物流圖等方式是一種較好的方法，這樣做往往比單純的文字敘述更加準確和易于理解。 (2)目的和適用范圍 簡要說明開展這項活動的目的以及該項程序的適用范圍。 (2)程序文件的有效實施能夠充分體現(xiàn)組織環(huán)境管理體系的強 大功能，直接影響到組織環(huán)境行為的最終改善，因而程序文件的數(shù)量、內(nèi)容、格式和詳略程度一般都由組織根據(jù)實際情況自行決定，應充分考慮組織任務的復雜性、執(zhí)行活動的人員的水平、能力、技術和培訓情況，應以確保環(huán)境因素和各項環(huán)境管理活動準確而有效的受控為宜。程序文件的側重點在于規(guī)范要素或活動的職能和控制要點，一般不涉及純技 術細 節(jié)。 (2)程序文件包含環(huán)境管理體系中一個邏輯上相對獨立的內(nèi)容，它既可以針對環(huán)境管 理體系的一個要素，也可以針對要素中的一個部分，或是對幾個要素相互關聯(lián)的一組活動進行闡述。程序文件則是將環(huán)境管理手冊中不便詳述的對活動和過程的要求，作出詳
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