x市x紡織染整公司新建項目環(huán)境影響報告書(已修改)
2025-07-29 20:37 本頁面
【正文】 中國最大的管理資源中心 21 1 目的和適用范圍 為提供產(chǎn)品質(zhì)量符合要求和質(zhì)量體系有效運行的證據(jù)。 適用于在公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所形成的記錄。 2 相關標準和文件 GB/T1182289《科學技術檔案案卷構成的一般要求》 《黑龍江省火電第三工程公司檔案管理制度》（ 20xx年） 3 定義 記錄 :指“闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據(jù)的文件”。 4 職責 人力部為本程序主責部門，負責本程序的審核及實施的指導和管理。 公司歸檔范圍內(nèi)的質(zhì)量記錄由各部門提供，人力部（檔案室）負責整理編目。 需移交的施工質(zhì)量記錄由各施工單位填寫，并提交對口職能部門審核、標識、編目和暫存，項目工程管理部門組織移交。 各部門負責其質(zhì)量體系運行過程中形成的質(zhì)量記錄的管理。 5 程序 質(zhì)量記錄的分類： ? 公司歸檔的質(zhì)量記錄； ? 與體系運行有關的記錄。 質(zhì)量記錄的形式 質(zhì)量記錄可用書面、磁盤、光盤、膠片和照片的形式形成。 質(zhì)量記錄的填寫要求。 施工質(zhì)量記錄由施工和管理部門人員按“電力建設施工及驗收技術規(guī)范、檢驗及評定標準”， 以及公司檔案管理制度的要求填寫，表格中如有不填的項 目應劃斜杠。 質(zhì)量記錄填寫應采用鋼筆、碳素筆填寫，字跡工整清晰，或打印。 質(zhì)量記錄的編目、標識和收集。 工程竣工移交質(zhì)量記錄、歸檔質(zhì)量記錄項目部按檔案管理的要求進行編目、標識，并按工程進度進行收集。 質(zhì)量體系運行記錄，各職責部門應對其進行收集整理并編目、標識。 質(zhì)量記錄的整理、歸檔。 歸檔的質(zhì)量記錄應在檔案部門的指導下，統(tǒng)一按 GB/T1182289《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的要求進行整理、裝訂、組卷。 工程竣工的質(zhì)量記錄， 按合同規(guī)定的要求進行整理、裝訂和歸檔。 質(zhì)量記錄移交時應填寫質(zhì)量記錄移交登記表。 質(zhì)量記錄的保管及處理。 存檔的質(zhì)量記錄由公司檔案室負責分類存儲、保管。 各責任部門存儲、保管的質(zhì)量記錄應參照《黑龍江省火電第三工程公司檔案管理制度》要求執(zhí)行。 部門保管的質(zhì)量記錄到期后，應經(jīng)主管領導審批后進行處理，并填寫檔案銷毀清冊。 中國最大的管理資源中心 22 質(zhì)量記錄的借閱。 歸檔質(zhì)量記錄的借閱應遵守《黑龍江省火電第三工程公司檔案管理制度》規(guī)定。 質(zhì)量記錄提供給顧客或其他人員查閱時，應征得檔案室主管批準。 借閱質(zhì)量記錄應填寫質(zhì)量記錄借閱登記表，并按期歸還。 借閱的質(zhì)量記錄，不得翻印、轉借、隨意涂改和損壞。 特殊情況下需要翻印時，應經(jīng)主管領導批準。 質(zhì)量記錄控制（見附表） 記錄表格的管理要求 公司歸檔所使用的記錄表格按《火電施工質(zhì)量檢驗及評定標準》所規(guī)定的表格執(zhí)行；如施工中顧客、監(jiān)理有特殊要求的記錄表格，由項目專業(yè)副總 /主任工程師編制、部門主管或項目技術負責人批準。 6 記 錄。 質(zhì)量記錄移交登記表 質(zhì)量記錄借閱登記表 檔案銷毀清冊 中國最大的管理資源中心 23 附表一 序號 記 錄 名 稱 保存 時間 責任部門 （過程中） 檔案室 顧客 備注 1 文件收文、發(fā)文記錄 三年 √ 2 質(zhì)量目標完成情況統(tǒng)計記錄 一年 √ 3 管理評審記錄 三年 √ 4 培訓記錄（公司、項目部常規(guī)培訓） 一年 √ 5 焊工培訓考核記錄 五年 √ 6 安全培訓記錄 三年 √
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