【正文】 第一篇：《辦公設備實訓指導書》 常用辦公設備的使用與維護 實訓指導書 編 寫 說 明 隨著社會信息化水平的迅速提高，現(xiàn)代辦公設備廣泛使用，對企事業(yè)單位及工作人員的辦公電子化水平也提出了更高的要求。在當今激烈的社會競爭中，不管學習和從事什么專業(yè)，人們都必須及時了解和掌握新知識、新技能、新設備，具備比別人更強的學習能力和工作技能，才能獲得更多的發(fā)展機會。本實訓重點介紹傳真機、復印機、打印機、掃描機、數(shù)碼相機、投影儀和攝像機等常用的辦公自動化設備及使用。 知識要點 ； ； ； 4.認識數(shù)碼相機的基本結構； ； 。 能力要點 ； 、噴墨打印機、激光打印機； 維護和保養(yǎng)； ； 護保養(yǎng)； ； 。 目錄 實訓課題一 打印機的使用和維護 .............................................................3 實訓課題二 使用復印機復印文稿 .............................................................6 實訓課題三 傳真機的操作使用 .................................................................9 實訓課題四 掃描儀的安裝和使用 ...........................................................11 實訓課題五 實訓課題六 實訓課題七 實訓課題八 用掃描儀進行文字識別（選做） .......................................13 數(shù)碼相機的使用和維護 .......................................................14 數(shù)碼攝像機的使用和維護 ...................................................16 投影儀的使用和 維護 ...........................................................18 實訓課題一 打印機的使用和維護 一、實訓相關知識 激光打印機、針式打印機、噴墨打印機的結構和特點 二、實訓目的 （一）能夠正確使用三類打印機。 （二）能夠對一些打印機的常見故障進行排除。 （三）了解三類打印機的日常維護方法和注意事項。 三、注意事項及要求 (一 )電纜連接：打印機的擺放要合理，不要使數(shù)據(jù)線及電源線處于繃緊狀態(tài)，線路長時間處于繃緊的狀態(tài)會造成線路的接觸不良和斷路現(xiàn)象。 (二 )電源要求：電源輸入要有穩(wěn)定的電壓，不穩(wěn)定的電壓會縮短電路元器件的壽命甚至損壞。 (三 )開機順序：打印機使用時，先打開電腦后打開打印機。關機時，可先關打印機后關電腦，這樣更能確保打印機的正常使用。 （四）三類打印機的應用技巧及注意事項 激光打印機 需清潔的主要部件為： ① 轉印電極絲。清潔時用小刷或略浸酒精或清水的棉簽清潔電極絲周圍的區(qū)域 ② 傳輸器條板和傳輸器鎖盤。清潔傳輸器條板和傳輸器鎖盤的方法是用軟布略蘸清水擦凈銀白色長條板和擦掉傳輸鎖盤上積存的紙屑和塵土； ③ 輸紙導向板。輸紙導向板位于粉盒下方， 它的作用是使紙張通過墨盒傳輸?shù)蕉ㄓ敖M件。清潔時用軟布略蘸清水擦凈導向板的表面； ④ 靜電消除器。靜電消除器的位置與轉印電極絲的水平位置在一起，清潔時需用打印機所帶小刷清除掉靜電消除器周圍的紙屑和墨粉（經(jīng)常清潔此部位可減少卡紙現(xiàn)象）。 噴墨打印機 （ 1）環(huán)境要求 ① 盡量把噴墨打印機安裝于少灰塵的環(huán)境； ② 打印機不要放置在陽光直射的地方； ③ 打印機不能放在磁鐵或產(chǎn)生磁場裝置的附近，不能放在空調附近； ④ 打印機應放在水平的工作臺上，嚴防劇烈撞擊、振動； ⑤ 除更換墨盒外，勿隨便取出墨盒； ⑥ 確保穩(wěn)定電壓供電， 以免打印機功能不穩(wěn)定。（ 2）清潔打印機 ① 第一次使用打印機之前應強洗打印頭； ② 若打印機內自動送紙軸上有塵土，應用軟刷小心地刷去塵土，若臟了應用干凈濕布擦拭其表面； ③ 應經(jīng)常保持打印機外殼清潔，用稍濕布擦除外殼； ④ 修理打印機時，若發(fā)現(xiàn)打印機內部有灰塵或臟物，應使用真空吸塵器清除廢物； ⑤ 為防止過度磨損，保持打印質量，應保持打印機清潔，用沒有線頭的干布清潔打印機內部，擦干凈所有灰塵、撒出的墨滴以及紙屑。 針式打印機 （ 1）環(huán)境要求 ① 打印機應安裝在清潔、無腐蝕、無酸堿、無振動、遠離熱源的地方； ② 避免日 光直曬，環(huán)境溫度應保持度至度之間不能劇變； ③ 保證交流用電輸入有良好接地，即一定要將打印機三芯插頭插在具有接地處理的電源插座上 (機殼接地 )否則機殼上會帶 110V 左右的交流電。 （ 2）正確的使用和操作 ① 使用前，要詳細閱讀打印機操作手冊； ② 不允許帶電拔插打印機和主機之間的電纜線，以免造成打印機接口故障； ③ 不允許帶電用手隨意橫向移動字車，以免造成字車電機和其控制驅動電路部分的故障； 4 避免帶電手動進紙或退紙，以及打印時手動調節(jié)紙的行距，從而造成走紙電機、電機控 ○ 制驅動電路、打印針等方面的故障。 5 當打印機打印不清晰時可通過 “ 調整桿 ”( 調整桿，用于調整打印紙的厚度，一般在打印頭 ○ 導軸的左側或右側 )適當調整打印頭與膠輥的距離，若仍然打印不清晰，請及時更換色帶，予避免打印頭斷針。 （ 3）清潔和及時更換色帶 當打印太淡時就需要換色帶了。更換色帶的型號可參照打印機操作手冊。具體步驟如下： ① 關掉打印機，拿掉防塵蓋。抓住色帶框黑色凸片提起色帶并取出； ② 把新色帶換入色帶框。 ③ 把打印頭滑到打印機中間，把色帶框稍用力向下壓到位，稍用力向下壓到位，確認色帶框兩端的塑料扣的確壓入槽了； 4 用一個尖點的東西，把色帶推 到打印頭和色帶導軌之間，同時向箭頭方向旋轉色帶張緊旋 ○ 鈕，以使色帶更好地到位； 把打印頭從一頭滑到另一頭反復幾次，以檢驗安裝是否正確，一定要看看色帶是否折絞在一起。然后蓋上防塵蓋。 四、實訓步驟 觀察三種打印機的外形，認識三種打印機的組成部件和內部結構。 打開不同類型的打印機的進紙器，放進白紙，在老師的指導下讓打印機打印一份文稿，觀察紙張打印的是哪一面和打印的方向。 為三種不同的打印機更換硒鼓或者墨盒。 五、思考題 三種打印機常分別用在什么樣的打印要求之下？ 打印效果與預覽不同可能是什么 原因 ?一般怎么排除？ 選擇打印后打印機無反應通常是什么原因？如何排除？ 六、實訓總結、填寫實訓報告 要求： 認真填寫好實驗目的、所用儀器、實驗原理、和實驗步驟。 在實驗報告中回答本課思考題的問題。 記錄實驗中還存在的問題，并對本次實訓進行總結。實訓課題二 使用復印機復印文稿 一、實訓相關知識 復印機的工作原理 復印機的分類 復印機的護養(yǎng)技術 二、實訓目的 ，掌握復印機的操作方法 進行排除。 三、實訓步驟 復印文稿過程 ① 開機預熱：接通電源開關后，定影器開始預熱升溫，此時面板上顯示出預熱等待信號，待信號消失后即可復印。 ② 放置原稿：將原稿放在稿臺玻璃板相應的標志線 (如 B A4 等 )之內，復印紙的大小 (如 B A4 等 )和輸紙方向 (豎向或橫向 )應與原稿的大小和放置方向一致，然后用蓋板壓緊原稿。 ③ 復印紙的選擇與安裝：選定復印紙尺寸后，將復印紙抖松，以便清除靜電，防止粘連，并將斷裂、破損、有毛邊的復印紙?zhí)舫?，以免影響機器的正常運行，然后將紙磕齊裝入紙盒內，并將紙盒插到機器上。 ④ 復印倍率的選擇：對有縮放功能的 復印機，復印前需預置縮放倍率，以便據(jù)此來確定復印紙的尺寸。 ⑤ 確定復印份數(shù)：復印前，利用復印份數(shù)鍵或旋鈕，將所設定的復印份數(shù)表示出來，若預置有誤，還可通過清除鍵清除后重新設定。 ⑥ 調節(jié)曝光量：根據(jù)原稿的深淺和反差，利用濃度調節(jié)桿 (或旋鈕 )改變光縫的寬度或改變曝光燈亮度來調節(jié)曝光量。 ⑦ 開始復?。捍A熱指示燈熄滅，復印指示燈亮時，即可按下復印按鈕，開機復印 ⑧ 復印完畢：一次復印結束后，從接紙盤上取出復印品，進行整理、裝訂，并將原稿從稿臺上取下整理好，放回原處。對于使用次數(shù)頻繁的復印機，在每次復印完畢后 可不必切斷電源，使其保持待印狀態(tài)，這樣可縮短以后的預熱等待時間。 四、注意事項及要求 勿使復印機處于極端溫度與濕度環(huán)境中。 不要把復印機放置在陽光能直接射入的窗戶前面。 應使復印機避免接觸大量灰塵、氨氣、酒精、稀釋劑和噴霧型粘合劑等 在復印操作過程中注意通風。 應把復印機安置在穩(wěn)定的平面上。 不可將復印機安置在溫度迅速變化的地方，會導致復印機內部發(fā)生冷凝。 注意電源，以及其機器散熱。 五、思考題 電源已經(jīng)接通，但不能進行復印操作，有可能是什么原因？如何解決？ 復印件表面模糊不清，可能是什么原因？如何解決？ 加粉指示燈閃爍，應該要做什么？ 六、實訓總結、填寫實訓報告 要求： 認真填寫好實驗目的、所用儀器、實驗原理、和實驗步驟。 在實驗報告中回答本課思考題的問題。 記錄實驗中還存在的問題，并對本次實訓進行總結。實訓課題三 傳真機的操作使用 一、實訓相關知識 傳真機的種類 傳真機的功能 傳真機的工作原理 二、實訓目的 掌握傳真機的使用方法及其使用技巧 了解傳真機使用時的注意事項 了解一般故障的原因和解決方法 三、實訓步驟 首先將欲發(fā)送原稿放入傳真機內 根據(jù)原稿情況選擇發(fā)送參數(shù) (掃描線密度、對比度 ) 撥通對方電話，聽到回答信號后，表明對方已經(jīng)開機準備接收 按下啟動鍵 (START)開始發(fā)送，放下話筒 待發(fā)送結束后，傳真機自動恢復到待機狀態(tài)。 接收方接到發(fā)送方的電話，通話后便可放下話筒按下啟動鍵 (START)，開始接收，直到接收完畢。 四、注意事項及要求 在操作時應注意原稿的質量，防止發(fā)生堵塞、損壞等事故。紙張?zhí)窕蛱〉奈募邪櫿?、卷曲、潮濕、切邊不齊的文件不宜發(fā)送；應將文件上的緊固件如曲別針、訂書釘、膠帶 等在發(fā)送前全部去掉，以免造成機械故障；機器發(fā)出堵紙信號時，應及時將卡住的原稿取出。 五、思考題 傳真機相當?shù)闹骺仉娐?、傳真圖像輸入機構、傳真圖像輸出機構、操作面板，分別相當于那種辦公設備？為什么？ 傳真機有什么功能？列舉出是少 6 個 六、實訓總結、填寫實訓報告 要求： 認真填寫好實驗目的、所用儀器、實驗原理、和實驗步驟。 在實驗報告中回答本課思考題的問題。 記錄實驗中還存在的問題，并對本次實訓進行總結。實訓課題四 掃描儀的安裝和使用 一、實訓相關知識 掃描儀的種類 掃描儀的使用方法 掃描儀的技術指標 二、實訓目的 掃描儀的安裝 掌握掃描儀的使用方法 三、實訓步驟 （一）掃描儀的安裝 硬件的安裝 (1)安裝前，檢查掃描儀是否有掃描頭固定鎖，如有的話，把固定鎖打開。 (2)連接掃描儀的電纜（觀察實訓所用掃描儀是何種端口）。 軟件的安裝 (1)將掃描儀配套的光盤插入光驅，計算機自動打開安裝程序。 (2)接受相關協(xié)議。 (3)選擇安裝路徑。(4)安裝文字識別軟件。 （二）掃描儀的使用 掃描原稿 (1)放置原稿（注意正確的方法）。 (2)啟動掃描軟件。 (3)掃描圖像 .。 四、注意事項及要求 使用掃描儀的注意事項 保持良好的工作環(huán)境，避免處于過冷、過熱、污染等極端的外界環(huán)境中。溫度在 0—— 400C。 定期做好清潔工作，對掃描的鏡頭組件、機械部分進行清潔、維護。 保護好光學成像部件。 不能隨意拆卸掃描儀。 消除掃描儀的噪音。 五、思考題 掃描出來的畫面模糊，有可能是什么原因？如何處理？ 輸出的圖像色彩不夠艷麗，有可能是什么原因？如何處理？ 六、實訓總結、填寫實訓報告 要求： 認真填寫好實驗目的、所用儀器、實驗原理、和實驗步驟。 在實驗報告中回 答本課思考題的問題。 記錄實驗中還存在的問題，并對本次實訓進行總結。實訓課題五 用掃描儀進行文字識別（選做） 一、實訓相關知識 掃描儀的基本操作 文字識別軟件的使用 二、實訓目的 掌握使用掃描儀的文字識別功能文稿的識別 能夠運用先進的辦公設備提高工作的效率。 三、實訓步驟 文字識別 用掃描儀掃描老師要求識別的文稿。 對掃描好的稿件圖片進行傾斜校正。 單擊 “ 識別 ” 按鈕，對圖片的文字進行自動識別。 將識別好的稿子選擇好路經(jīng)，存在計算機硬盤某個位置。 四、思考題 文字處理程序中轉換后文字的字體與原來字體不同，有可能是什么原因？如何處理？ 無法在文字處理程序中編輯掃描文字，有可能是什么原因？如何處理？ 文字處理程序中的轉換文字包括錯誤，有可能是什么原因？如何處理？ 五、實訓總結、填寫實訓