【正文】 １ 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB/T5032820xx）目錄 0、 關(guān)于發(fā)布國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知 0 0、 前 言 0 總 則 0 術(shù) 語 0 基本規(guī)定 0 工程文件的歸檔范圍及質(zhì) 量要求 0 工程文件的立卷 0 工程文件的歸檔 0 工程檔案的驗收與移交 0 附錄 A： 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 0 工程準(zhǔn)備階段文件 0 監(jiān)理文件 0 施工文件 0 竣工圖 0 竣工驗收文件 0 本規(guī)范用詞說明 0 ２ 關(guān)于發(fā)布國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知 建標(biāo) [20xx]8 號 根據(jù)我部 “ 關(guān)于印發(fā)《二 000 至二 00 一年度工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計劃》的通知 ” （建標(biāo) [20xx]87 號）的要求，由建設(shè)部會同有關(guān)部門共同制訂的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，經(jīng)有關(guān)部門會審，批準(zhǔn)為 國家標(biāo)準(zhǔn)，編號為 GB/T5032820xx，自 20xx年 5 月 1 日起施行。 本規(guī)范由建設(shè)部負(fù)責(zé)管理，建設(shè)部城建檔案工作辦公室負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋，建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。 中華人民共和國建設(shè)部 20xx 年 1 月 10 日 ３ 前 言 本規(guī)范是根據(jù)我部 “ 關(guān)于印發(fā)《二 000 至二 00 一年度工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計劃》的通知 ” （建標(biāo) [20xx]87 號）的要求，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室會同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的。 在編制過程中，規(guī)范編制組開展了專題 研究，進行了比較廣泛的調(diào)查研究，總結(jié)了多年來建設(shè)工程文件歸檔整理工作的經(jīng)驗，參考中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) GB/T1182220xx《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，并以多種方式廣泛征求了全國有關(guān)單位的意見，對主要問題進行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿。 本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。 本規(guī)范將來可能需要進行局部修訂，有關(guān)局部修訂的信息和條文信息將刊登在《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化》雜志上。 為了提高本規(guī)范質(zhì)量，請各單位在執(zhí)行本規(guī)范的 過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗，積累資料，隨時將有關(guān)的意見和建議寄行為表現(xiàn)建設(shè)部城建檔案工作辦公室（地址：北京三里河路 9 號，郵編： 100835），以供今后修訂時參考。 本規(guī)范主編單位：建設(shè)部城建檔案工作辦公室。 本規(guī)范參編單位：北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館。 本規(guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。 ４ 1 總 則 為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 說明： 建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T 1182220xx)、《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》（ GB/）等規(guī)范的規(guī)定。電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ５ 2 術(shù) 語 建設(shè)工程項目（ construction project） 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所級成。 單位工程（ single project） 具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。 分部工程（ subproject） 單位工程中可以獨立組織施工的工程。 建設(shè)工程文件（ construction project document） 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。 工程準(zhǔn)備階段文件（ seedtime document of a construction project） 開程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 監(jiān)理文件（ project management document） 監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 施工文件（ constructing document） 施工單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 竣工圖（ asbuild drawing） 工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。 竣工驗收文件（ handing over document） 建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 建設(shè)工程檔案（ project archive） 在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。 案卷（ file） 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 立卷（ filing） ６ 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。 歸檔（ putting into record） 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。 說明： 對一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè) 過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。 ７ 3 基本規(guī)定 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)： 1 在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求； 2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔； 3 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 4 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 5 在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收； 6 對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。