【正文】 員工管理系統(tǒng) 目 錄 第一章員工管理系統(tǒng)概述 ????????????????? 3 員工管理系統(tǒng)簡介 ????????????????? 3 企業(yè)信息化發(fā)展 ?????????????????? 5 關(guān)于員工管理系統(tǒng)的幾個(gè)誤區(qū) ???????????? 5 第二章 員工管理系統(tǒng)分析 ????????????????? 6 系統(tǒng)初步調(diào)查 ??????????????????? 6 系統(tǒng)可行性分析 ?????????????????? 7 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查 ??????????? ???????? 8 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 ?????????????????? 8 系統(tǒng)的安全性 ??????????????????? 9 第三章 員工管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) ????????????????? 10 方案設(shè)計(jì) ?????????????????????1 0 開發(fā)工具選擇 ??????????????????? 10 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) ???????????????????? 11 員工管理系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查 ?????????????1 1 系統(tǒng)邏輯模型的提出 ? ??????? ?????? 12 數(shù)據(jù)字典 ??????????????????? 12 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ?????????????????? 16 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ?????????????????? 17 數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn) ?????????????????? 20 模塊設(shè)計(jì) ????????????????????? 20 第四章 員工管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn) ??????????????? 22 開發(fā)環(huán)境的選擇 ?????????????????? 22 員工管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)舉例 ?????????? ??? 22 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù) ?????????????????? 31 系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換方案 ?????????????????? 32 第五章 結(jié)束語 ……………………………………………………… 32 致謝 參考文獻(xiàn) …………………………………………………………… 34 摘要 本論文是從現(xiàn)代企業(yè)管理中的員工管理現(xiàn)狀出發(fā)，針對員工管理的復(fù)雜程序，經(jīng)過詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查，開發(fā)出的操作簡單而且方便實(shí)用的一個(gè)員工管理系統(tǒng)。對企業(yè)中的 考勤信息、請假信息、加班信息、出差信息、調(diào)動(dòng)信息進(jìn)行管理。 本系統(tǒng)的前端開 發(fā)工具是 Visual Basic ，后臺數(shù)據(jù)庫引擎選用數(shù)據(jù)庫軟件 Access 2020。 【關(guān)鍵詞】 員工管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)字典 ,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ,資源管理 前言 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，已被廣泛應(yīng)用于社會各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域。隨著我國國企改革的深入和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的日趨繁榮，導(dǎo)致各企業(yè)間的競爭日益激烈，迫使企業(yè)采取先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以及高質(zhì)量的輔助軟件來管理企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)作，以提高本企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率以及人員效率 . 第一章 員工管理系統(tǒng)概述 167。 員工管理系統(tǒng)簡 介 人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到 20 世紀(jì) 60 年代末期。由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)用階段，同時(shí)大型企業(yè)用手工來計(jì)算和發(fā)放薪資既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又非常容易出差錯(cuò)，為了解決這個(gè)矛盾，第一代的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。當(dāng)時(shí)由于技術(shù)條件和需求的限制，用戶非常少，而且那種系統(tǒng)充其量也只不過是一種自動(dòng)計(jì)算薪資的工具，既不包含非財(cái)務(wù)的信息，也不包含薪資的歷史信息，幾乎沒有報(bào)表生成功能和薪資數(shù)據(jù)分析功能。但是，它的出現(xiàn)為人力資源的管理展示了美好的前景，即用計(jì)算機(jī)的高速度和自動(dòng)化來代替手工的巨大工作量，用計(jì)算機(jī)的高準(zhǔn)確性來避 免手工的錯(cuò)誤和誤差，使大規(guī)模集中處理大型企業(yè)的薪資成為可能。 第二代的人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于 20世紀(jì) 70 年代末。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，無論是計(jì)算機(jī)的普及性，還是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，都為人力資源管理系統(tǒng)的階段發(fā)展提供了可能。第二代人力資源管理系統(tǒng)基本上解決了第一代系統(tǒng)的主要缺陷，對非財(cái)務(wù)的人力資源信息和薪資的歷史信息都給予了考慮，其報(bào)表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能也都有了較大的改善。但這一代的系統(tǒng)主要是由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開發(fā)研制的，未能系統(tǒng)地考慮人力資源的需求和理念，而且其非財(cái)務(wù)的人力資源信息也不夠 系統(tǒng)和全面。 人力資源管理系統(tǒng)的革命性變革出現(xiàn)在 20 世紀(jì) 90 年代末。由于市場競爭的需要，如何吸引和留住人才，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責(zé)任感和工作熱情已成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要因素，人才已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一?！肮⒐?、合理”的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高，使社會對人力資源管理系統(tǒng)有了更高的需求；同時(shí)由于 個(gè) 人 電 腦 的 普 及 ， 數(shù) 據(jù) 庫 技 術(shù) 、 客 戶 /服 務(wù) 器 技 術(shù) ， 特 別 是Inter/Intra 技術(shù)的發(fā)展，使得第三代人力資源管理系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必然。第三代人力資源管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是從人力資源管理的角度出發(fā)，用 集中的數(shù)據(jù)庫處理幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)（如薪資福利、招聘、個(gè)人職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)、職位管理、績效管理、崗位描述、個(gè)人信息和歷史資料）統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。員工管理相關(guān)軟件簡介 近幾年來，國內(nèi)外與人力資源管理有關(guān)的系統(tǒng)和程序的發(fā)展都非常迅速，眾多的軟件有如雨后春筍般地不斷涌現(xiàn)。這些軟件盡管各有特點(diǎn)，但從功能上來分析，大致可分為如下五種： 薪資和福利計(jì)算程序。這類程序通?？捎糜诠芾砥髽I(yè)薪資和福利計(jì)算的全過程，其中包括企業(yè)的薪資和福利政策設(shè)定、自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅、自動(dòng)計(jì)算社會保險(xiǎn)等代 扣代繳項(xiàng)目。 培訓(xùn)管理系統(tǒng)。培訓(xùn)管理系統(tǒng)一般通過培訓(xùn)需求調(diào)查、預(yù)算控制、結(jié)果評估和反饋以及培訓(xùn)結(jié)果記載等手段，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理的科學(xué)化，并且和人力資源信息有機(jī)地聯(lián)系起來，為企業(yè)人力資源的配備和員工的升遷提供科學(xué)的依據(jù)。 考勤管理程序。為了有效地記載員工的出勤情況，很多企業(yè)配置了打卡機(jī)，考勤機(jī)等設(shè)備?？记诠芾沓绦蛞话愣寂c這些設(shè)備相接，根據(jù)事先的編排的班次信息，過濾掉錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，生成較為清晰的員工出勤報(bào)告，并可轉(zhuǎn)入薪資和福利程序中，使考勤數(shù)據(jù)與薪資計(jì)算直接掛鉤。其生的文檔還可作為歷史信息保存，用于 分析，統(tǒng)計(jì)和查詢。 人力資源管理系統(tǒng)。人力資源管理系統(tǒng)從科學(xué)的人力資源管理角度出發(fā)，從企業(yè)的人力資源規(guī)劃開始，一般包括招聘、崗位描述、培訓(xùn)、技能、績效評估、個(gè)人信息、薪資和福利、各種假期、到離職等與員工個(gè)人相關(guān)的信息，并以一種相容的、一致的、共享的、易訪問和檢索的方式儲存到集中的數(shù)據(jù)庫中，從而將企業(yè)內(nèi)員工的信息統(tǒng)一的管理起來。其靈活的報(bào)表生成功能和分析功能使得人力資源管理人員可以從繁瑣的日常工作中解脫出來，將精力放到更富有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的人力資源分析、規(guī)劃、員工激勵(lì)和戰(zhàn)略等工作中去。完整的歷史信息 記載了員工從面試開始到離職整個(gè)周期的薪資、福利、崗位變遷、績效等信息。同時(shí)由于這類系統(tǒng)可管理較全面的人力資源和薪資數(shù)據(jù)，因而還可以生成許多綜合性的報(bào)表供企業(yè)決策人員參考，如生成按崗位的平均歷史薪資圖表，員工配備情況的分析圖表，個(gè)人績效與學(xué)歷、技能、工作經(jīng)驗(yàn)、接受過的培訓(xùn)等關(guān)系的分析等等。 167。 企業(yè)信息化發(fā)展 隨著信息時(shí)代的到來，企業(yè)的信息化已被提上日程。企業(yè)自然會考慮下述問題： 在規(guī)劃方案中，哪些功能是必需的？哪些并不適合自己的公司？遺漏了哪些必需功能？企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)時(shí)，現(xiàn)行的工作流程還需要怎么 調(diào)整才能使工作效率真正提高？企業(yè)管理信息系統(tǒng)將來的運(yùn)行、維護(hù)、升級、改造成本有多高？選擇什么樣的管理信息系統(tǒng)軟件平臺開發(fā)自己的管理信息系統(tǒng)最可靠而且經(jīng)濟(jì)？而只有對以下三個(gè)問題進(jìn)行分析，才有助于推動(dòng)企業(yè)的信息化。 信息是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。在開始著手規(guī)劃和建立企業(yè)的管理信息系統(tǒng)時(shí)，要堅(jiān)信信息技術(shù)的發(fā)展將在企業(yè)的管理過程中起著越來越重要的地位，而且越來越?jīng)Q定著企業(yè)管理的效果和效率。在提高和改善企業(yè)管理的過程中，應(yīng)該明白如何采用管理信息系統(tǒng)這一有效管理工具，以及它是如何在企業(yè)的管理中起作用的。在規(guī)劃和建設(shè)一個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)時(shí)，有可能誤認(rèn)為企業(yè)的管理信息系統(tǒng)就是在企業(yè)原有管理模式上加入計(jì)算機(jī)信息處理。企業(yè)信息化是一個(gè)過程。企業(yè)的信息化規(guī)劃和建設(shè)是一個(gè)不斷改進(jìn)、逐步提高的過程。在這樣一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)中存在著大量的作用因素，只能通過長斯不斷的努力才能達(dá)到目的，在企業(yè)信息化的規(guī)劃和建設(shè)過程中，不可將職工的計(jì)算機(jī)和軟件使用培訓(xùn)等視為可有可無，信息化的發(fā)展使計(jì)算機(jī)和軟件成為企業(yè)日常管理中的必然。 167。 關(guān)于員工管理系統(tǒng)的幾個(gè)誤區(qū) 缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光 有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在人力資源管理中缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光，認(rèn) 識不到采用和實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)的重要性。他們或者只顧眼前利益，認(rèn)為人力資源管理系統(tǒng)是一種“錦上添花”的項(xiàng)目，沒有緊迫感；或者對人力資源管理系統(tǒng)缺乏認(rèn)識，自以為自己也已采用了人力資源管理系統(tǒng)，殊不知他們實(shí)質(zhì)上只是采用了帶有部分人事數(shù)據(jù)的簡單薪資處理軟件；還有些企業(yè)在選取人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，只考慮滿足當(dāng)時(shí)的需求，而且考慮人格因素多于系統(tǒng)功能，這樣選取的系統(tǒng)會后患無窮，不僅現(xiàn)在缺乏指導(dǎo)價(jià)值，將來隨著企業(yè)的發(fā)展和管理水平的提高，也會阻礙企業(yè)的進(jìn)步。 人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)拿來即用的軟件 由于缺乏對系統(tǒng)實(shí) 施工作的重要性和艱巨性的認(rèn)識，將人力資源管理系統(tǒng)混同于一個(gè)普通的軟件，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和項(xiàng)目組織，邊用邊開發(fā)，使系統(tǒng)的實(shí)施處于一種混亂的狀態(tài)，會造成數(shù)據(jù)的重復(fù)，不相容和不全面，對整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生不利的影響。 不顧實(shí)力自己開發(fā)人力資源管理系統(tǒng) 將現(xiàn)代人力資源管理的理念和計(jì)算機(jī)技術(shù)有效地集合起來，從長遠(yuǎn)、系統(tǒng)和發(fā)展的眼光進(jìn)行全面的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)并不是一件輕而易舉的事情。而且用于維護(hù)、文檔編寫、調(diào)試和排錯(cuò)等所花費(fèi)的人力物力財(cái)力也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過購買商品化軟件所需的成本。 盲目依靠銷售商的實(shí)施顧問 過分依賴銷 售商的實(shí)施顧問是不可取的，除了費(fèi)用和響應(yīng)時(shí)間方面的因素之外，企業(yè)的相關(guān)設(shè)置不可能一成不變，而實(shí)施顧問不可能長時(shí)間地熟悉某個(gè)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)置。所以企業(yè)應(yīng)該建立包括計(jì)算機(jī)人員和人力資源管理人員在內(nèi)的項(xiàng)目核心小組。 第二章 員工管理系統(tǒng)分析 167。 系統(tǒng)初步調(diào)查 應(yīng)用員工管理系統(tǒng)的必要性 現(xiàn)在 不少企業(yè)管 理人員已 經(jīng)認(rèn)識到采 用人力資源 管理系統(tǒng)的 必要性，紛紛開發(fā)或選購適合本企業(yè)特點(diǎn)的人力資源管理系統(tǒng)。員工管理系統(tǒng)具體以下優(yōu)點(diǎn)： 1． 采用員工管理系統(tǒng)，可以用集中的數(shù)據(jù)庫將與人力資源管理相關(guān)的信息全面、有 機(jī)地聯(lián)系起來，有效地減少了信息更新和查找中的重復(fù)勞動(dòng)，保證了信息的相容性，從而大大地提高了工作效率，還能使原來不可以提供的分析報(bào)告成了可能。 2． 員工管理系統(tǒng)有著易訪問、易查詢的信息庫。在沒有采用和實(shí)施員工管理系統(tǒng)之前，當(dāng)企業(yè)管理人員要統(tǒng)計(jì)數(shù)字時(shí)，往往依賴于某個(gè)人或某些人來獲取。這種依賴于人的過程往往會因?yàn)榛ㄙM(fèi)的時(shí)間較長或某個(gè)人不在辦公室而不能及時(shí)完成。在采用和實(shí)施員工管理系統(tǒng)之后，就會將依賴于人的過程改為依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的過程。企業(yè)管理人員只要獲取了相應(yīng)的權(quán)限，就可以隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)，直接查閱相應(yīng)的信息。采用和實(shí) 施員工管理系統(tǒng)不僅僅是為了提高工作效率。 員工管理系統(tǒng)實(shí)施的特點(diǎn)及注意事項(xiàng) 要想通過員工管理系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理水平，光是選取一個(gè)好的或比較好的、適合本企業(yè)特點(diǎn)的員工管理軟件還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。員工管理軟件通常只是一個(gè)通用的系統(tǒng)框架，它提供諸如報(bào)表生成、查詢、宏等輔助工具協(xié)助使用者工作。由于員工管理系統(tǒng)管理的是所有與人相關(guān)的數(shù)據(jù)，信息量大，變化頻繁，內(nèi)部關(guān)聯(lián)性較弱，數(shù)據(jù)的采集、確認(rèn)、更新和檢查都比較困難，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關(guān)，因此，實(shí)施工作尤為繁瑣和困難。為了最大限度地提高企業(yè)的員 工管理水平，成功地實(shí)施員工管理系統(tǒng)，需要特別注意以下 3 點(diǎn)： 。為了保證數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)，需要企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門和全體員工的積極配合，要有企業(yè)決策層的參與和支持。 。要充分地回顧本企業(yè)的相關(guān)政策和信息組成，充分利用員工管理系統(tǒng)改進(jìn)企業(yè)的員工管理。 。由于員工管理系統(tǒng)需處理的信息關(guān)系非常復(fù)雜，各企業(yè)的需求也不盡相同，所以在其實(shí)的初期要進(jìn)行軟件功能的測試，以確保日后的使用。 167。 系統(tǒng)可行性分析 員工管理系統(tǒng)在企業(yè)中占有極其重要的地位 ，它關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部每個(gè)職員的檔案，其中包括新職員的增加，職員檔案的查找，職員的詳細(xì)資料等等。對于企業(yè)來講，員工管理系統(tǒng)是不可缺少的組成部分，它有效地管理企業(yè)的員工，對企業(yè)內(nèi)部人事的流動(dòng)和分配起著重要的管理作用，它正確地反映著企業(yè)的人事變化。 （企業(yè)管理業(yè)務(wù)流程圖） 圖 21 根據(jù)企業(yè)對人員管理的需要，開發(fā)一個(gè)“員工管理系統(tǒng)”，開發(fā)目的如下： 1． 能夠?qū)T工的有關(guān)資料進(jìn)行輸入，修改，刪除。 2． 能夠?yàn)槠髽I(yè)提供強(qiáng)大的查詢功能，以便企業(yè)主管了解和掌握各職員的具體情況。 3． 能夠提供員工的考勤信 息及調(diào)動(dòng)信息。 4． 能夠?qū)T工的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以作為相關(guān)的歷史資料。 167。 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查 功能需求 企業(yè)負(fù)責(zé)人（廠長、經(jīng)理） 銷售部主管 人事部主管 生產(chǎn)部主管 財(cái)務(wù)部主 管 基于以上的開發(fā)目標(biāo)，系統(tǒng)開發(fā)的范圍確定如下：本系統(tǒng)只涉及人事資料部分