5人事檔案管理辦法(已修改)
2025-09-01 22:15 本頁(yè)面
【正文】 第 1 頁(yè) 共 8 頁(yè) 人事檔案管理辦法 為了規(guī)范公司人事檔案的管理，形成人事檔案管理制度，有效的保護(hù)和使用檔案，為公司各級(jí)部門提供開展工作的基礎(chǔ)依據(jù)，根據(jù)相關(guān)法律和法規(guī)，制定本辦法。 人事檔案工作是人力資源部工作的重要組成部分，也是公司檔案工作的重要組成部分，它是為了貫徹執(zhí)行公司的人才戰(zhàn)略、方針政策、為了選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用人才服務(wù)的，是公司人力資源部按照公司的政策，組織本部門及相關(guān)部門人員對(duì)公司員工在工作中和學(xué)習(xí)中形成的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)業(yè)情況、培訓(xùn)情況、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、工資待遇、崗位變動(dòng)等一系列內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行記載，它是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的重要憑證和依據(jù)，由人力資源部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 人力資源部應(yīng)為每位員工個(gè)人建立人事檔案，并集中對(duì)檔案進(jìn)行收集整理、保管統(tǒng)計(jì)、借閱傳遞等管理工作。 員工個(gè)人應(yīng)按照公司要求及時(shí)提供真實(shí)準(zhǔn)確、詳細(xì)完善的資料。 第 2 頁(yè) 共 8 頁(yè) 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守閱檔保密制度，不得在公共場(chǎng)所及無關(guān)人員面前議論人事檔案內(nèi)容，不得轉(zhuǎn)借給無關(guān)人員翻閱；未經(jīng)審批不得向外公布人事檔案內(nèi)容。 人事檔案的交接和傳遞必須由檔案管理雙方親自交接，并建立檔案交、接臺(tái)帳（附件 1 人事檔案資料交接清單）。 人事檔案必須由人力資源部檔案負(fù)責(zé)人保管。 案卷內(nèi)容 卷內(nèi)目錄 見附件 2 人事檔案目錄 入職資料 人員應(yīng)聘登記表 第 1 頁(yè)共 5
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