【正文】 第 1 頁 共 24 頁 堅(jiān)持四強(qiáng)化四位檔案工作情況匯報(bào) 努力提升機(jī)關(guān)檔案管理服務(wù)水平 XX 縣區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局 （ 2024 年 9 月 17 日） 近年來，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局館的大力支持下，我局黨組高度重視檔案管理工作，堅(jiān)持 ? 四個強(qiáng)化 ? ，確保 ? 四個到位 ? ，全力推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。 一、基本情況 XX 縣區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局成立于 2024 年 9 月，組建之初為 XX 市藥品監(jiān)督管理局派出機(jī)構(gòu)，名稱為 XX 市藥品監(jiān)督管理局遂溪分局。 2024 年 8 月 1 日，增加了保健食品、化妝品監(jiān)管職能，承接了食品安全綜合協(xié)調(diào)與監(jiān)督職能，更名為 XX 縣區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局，屬于省垂直管理行政執(zhí)法單位。 2024 年 7 月，承接了衛(wèi)生部門餐飲服務(wù)，將食品安全綜合協(xié)調(diào)職能劃轉(zhuǎn)衛(wèi)生部門，同時取消省垂直管理，改為縣政 1 府管理。根據(jù)新一輪食品藥品機(jī)構(gòu)體制改革， 2024 年 8 月20 日承接了縣食安辦的食品安全綜合協(xié)調(diào)職能、縣質(zhì)監(jiān)局食品生產(chǎn) 的監(jiān)管職能、縣工商局食品流通的監(jiān)管職能、縣經(jīng)信局的酒類食品的監(jiān)管職能，重新組建縣食品藥品監(jiān)督管理局。新組建的食品藥品監(jiān)督管理局總編制數(shù) 80 名，其中：行政編制 37（局機(jī)關(guān) 27 名， 10 個食品藥品監(jiān)督管理所 10 名）；行政執(zhí)法專項(xiàng)編制 第 2 頁 共 24 頁 33 名（其中縣食品藥品大隊(duì) 10 名， 10 個食品藥品監(jiān)督管理所23 名）；后勤服務(wù)人員數(shù) 10 名。目前，已到位 65 人。內(nèi)設(shè) 9 個職能股室， 1 個副科建制直屬單位（執(zhí)法大隊(duì)）， 10 個派出機(jī)構(gòu)（鎮(zhèn)級食品藥品監(jiān)管所）。目前監(jiān)管單位有 5700 多家，其中：食品生產(chǎn)企業(yè) 56 家，食品生產(chǎn)加工小作坊 240 家，食品 流通企業(yè)2575 家，酒類經(jīng)營企業(yè) 559 家，餐飲服務(wù)單位 751 家，藥品生產(chǎn)企業(yè) 4 家，藥品批發(fā)企業(yè) 3 家，藥品零售經(jīng)營企業(yè) 356 家，保健食品經(jīng)營企業(yè) 445 家，較大型化妝品經(jīng)營企業(yè) 270 家、醫(yī)療機(jī)構(gòu) 521 家（含村級衛(wèi)生站）。 目前，檔案室?guī)齑?x 個全宗，檢索工具 x 本。共有文書檔案xx200x 年 212 卷， 200x201x 年 2137 件；會計(jì)檔案 2x 本，科技檔案 x 卷、 x 件；聲像檔案 x 盤，電子檔案 x 盒；照片檔案 x 冊 x 張；實(shí)物檔案 x 件；專業(yè)檔案 x 卷 x 件，其中行政許可檔案 x 卷 x 件、行政處罰檔案 x 卷 x 件、 餐飲培訓(xùn)檔案 x卷 x 件、餐飲監(jiān)管檔案 x 卷 x 件、藥械企業(yè)監(jiān)管檔案 x 卷 x 件、醫(yī)療機(jī)構(gòu)監(jiān)管檔案 x 卷 x 件、保健食品化妝品經(jīng)營監(jiān)管檔案 x 卷x 件；基建檔案 x 卷 x 件；圖書資料 x 冊。 二、主要做法 （一）強(qiáng)化思想認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)重視到位。深化檔案意識，將檔案工作納入局黨組議事日程。針對有的干部職工思想中存在著檔案工作無關(guān)緊要的思想，局黨組注重從強(qiáng)化思想認(rèn)識入手，堅(jiān)持把 第 3 頁 共 24 頁 檔案工作與食品藥品監(jiān)管業(yè)務(wù)工作同部署、同推進(jìn)、同檢查、同考核，多次專題研究檔案工作的規(guī)范化、制度化、信息化建設(shè)，所需經(jīng)費(fèi)問題優(yōu)先予以研究解決。局黨組 明確了局機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作職責(zé)，由局辦公室具體負(fù)責(zé)檔案管理，把檔案工作列入每年工作計(jì)劃，并設(shè)置了專兼職檔案管理員 2 名。規(guī)范檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置，設(shè)立了檔案室、庫房、閱覽室，各股室隊(duì)分別明確 3 了內(nèi)勤為檔案協(xié)管員，形成了以檔案室為中心，各股室隊(duì)分工負(fù)責(zé)的管理體系和管理網(wǎng)絡(luò)。在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，局機(jī)關(guān)各股室、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重要性的認(rèn)識明顯提高，檔案意識明顯增強(qiáng)。今年，我局被定為全省唯一的縣級網(wǎng)格化監(jiān)管示范單位。 （二）強(qiáng)化資金投入硬件配備到位。強(qiáng)化資金投入，是做好檔案工作 的必備條件。近年來，我局不斷加大檔案設(shè)施設(shè)備投入力度，檔案管理?xiàng)l件明顯改善。一是著力保障用房，優(yōu)先考慮檔案工作用房，建立了檔案裝訂室、檔案人員工作室、檔案庫房、閱覽室等，目前，檔案用房面積達(dá)到 50 平方米。二是著力改善裝備，先后投資投資 萬元對硬件設(shè)施和檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn)，購置了檔案專用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀，配備了空調(diào)、防光窗簾、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)、防磁柜、滅火器等，并安裝有全天 24 小時的安全監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)，為檔案管理基礎(chǔ)建 第 4 頁 共 24 頁 設(shè)提供強(qiáng)有力的硬件保障。 （三）強(qiáng)化制度建設(shè)規(guī)范管理到位。堅(jiān) 持著眼于檔案日常管理的細(xì)微之處，用制度建設(shè)來解決工作細(xì)節(jié)中易 4 出現(xiàn)的問題，使檔案工作做到了有章可循，有據(jù)可依。修訂、完善了檔案人員崗位職責(zé)、檔案整理歸檔制度、借閱保密制度、鑒定銷毀制度、庫房管理制度等工作制度。在完善制度的基礎(chǔ)上，又建立了 ? 五簿 ? ，即借閱檔案登記簿、查閱檔案登記簿、收集材料登記簿、銷毀材料登記簿、檔案利用效果登記簿，確保了檔案管理工作有章可循、有序操作。同時，嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，按照檔案歸檔范圍及保管期限對所有文件進(jìn)行分類整理和立卷歸檔，并建立 了電子管理檔案，對不符合規(guī)定的地方及時進(jìn)行修改，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊、查找方便。 （四）強(qiáng)化數(shù)字應(yīng)用為民服務(wù)到位。 加強(qiáng)檔案管理的目的，是為了充分利用檔案。我積極探索檔案管理的新方法，大力推進(jìn)檔案資源的集約化、數(shù)字化、信息化建設(shè)，發(fā)揮檔案存史、資政、育人作用，讓檔案資源為食品藥品行政管理工作和人民群眾服務(wù)。 實(shí)行檔案服務(wù)式管理，積極圍繞紀(jì)念改革開放 30 周年活動、公務(wù)員登記、行政志編纂、工資套改等工作提供熱 5 情服務(wù)。厘清了歷史遺留問題，數(shù)字化 檔案在解決編史修 第 5 頁 共 24 頁 志、職工養(yǎng)老、等歷史遺留問題上發(fā)揮了不可替代的作用。 發(fā)揮檔案資政作用，促進(jìn)監(jiān)管上水平。食品藥品監(jiān)管檔案的健全與完善，就是為搞好餐飲藥械經(jīng)營單位的科學(xué)監(jiān)管服務(wù)。我局執(zhí)法人員在開展監(jiān)管工作的同時，把檔案的作用用活、用準(zhǔn)，促進(jìn)了監(jiān)管水平上了一個新臺階。 一是檔案的建立與不斷完善便于讓執(zhí)法人員對全縣餐飲藥械經(jīng)營單位做到心中有一盤棋。通過對餐飲藥械經(jīng)營單位檔案進(jìn)行 ? 一戶一檔 ? 的建立，便于執(zhí)法人員隨時掌握監(jiān)管對象的基本情況，讓監(jiān)管工作做到心中有數(shù)。去年來，共創(chuàng)建省示范學(xué)校食堂 4 家、餐飲服務(wù)食品安全 ? 示范街 ?1 條、 ? 陽光廚房 ?115個、 ? 示范單位 ?30 個；全縣餐飲服務(wù)單位