3關于公司辦公節(jié)約的幾點建議文稿(已修改)
2025-08-21 13:45 本頁面
【正文】 第 1 頁 共 13 頁 關于公司辦公節(jié)約的幾點建議文稿 本著節(jié)約環(huán)保的意識，為了提高公司辦公用品的利用率，就節(jié)約辦公用品、耗材使用提出以下幾點建議，具體如下： 第一、紙張方面。多利用單面紙，公司內(nèi)部文件盡量使用單面紙。 單面紙產(chǎn)生的原因主要有： 錯誤或失誤的打?。梢员苊猓?； 作廢的文稿（不可避免）； 少量浪費（不可避免）。 因以上幾點原因難免產(chǎn)生單面紙，若將單面紙（不包含已作廢的公司機密的文件）集中起來供公司內(nèi)部文件使用，降低了公司文稿對新紙的需求，最大限度的發(fā)揮了單面紙的可利用價值。以行政部為例，公司總的用紙量平均每月為 26 箱，行政部每月用紙量約為 ， 247。26= ，按照一半為對外文稿一半為對內(nèi)文稿劃分，可節(jié)約用紙量 3%，若以此為基數(shù)，公司其它部門每月總的節(jié)約用量約為 8%10%，故每月節(jié)約用量約為 26*11%= 箱至26*13%= 箱，每年節(jié)約 *12= 箱至 *12=箱。結論：充分利用單面紙每年可節(jié)約相當于一個半月的紙張使用量。第 二、耗材的節(jié)約： 第 2 頁 共 13 頁 打印的文件盡可能做到 “ 少 ” 修改； 文稿打印完畢須經(jīng)上級領導審批，為保證文稿的嚴謹和意思準確，難免進行修改，若修改部分不多可直接在原處修改無需打印，定稿后再重新打印正式文件，既節(jié)省了紙張的使用，又降低了耗材使用； 表格、制式表單等類似文稿盡可能做到一致統(tǒng)一； 因不同時期公司對現(xiàn)有表格、制式表單做出調(diào)整，可將調(diào)整后的文稿電子版以信息平臺方式發(fā)布， 各部門利用信息平臺調(diào)取使用，保證了信息傳遞的快捷和準確，同時大大降低了打印出錯率。 避免失誤或錯誤打??； 不定期對公司人員或新入職人員進行設備使用培訓，熟練設備的使用和打印技巧，降低失誤率和錯誤率，既提高了設備的使用壽命，同時降低因失誤而造成的紙張和耗材的浪費。 噴墨打印機改硒鼓打印機； 根據(jù)公司年耗材消耗量計算，若將墨盒型打印改為硒鼓型打印機，每年可節(jié)約成本 10000元左右。 盡量避免彩色打??； 彩色打印機硒鼓價格較貴，無需彩色打印的 請勿使用彩色打印機。 按照每年節(jié)約一個半月的紙張計算， 第 3 頁 共 13 頁 箱 *2500 頁 /箱 =101400張，一支 36a硒鼓為 470 元左右，打印量約為 1500 張， 101400張 247。1500 張 = 支， *470元 /支 =31772 元，相當于公司一年 35%的耗材預算； 結論。充分節(jié)約耗材，每年可為公司節(jié)省 10000 元的成本和35%的年耗材預算。 第三、設備節(jié)約： 紙張和耗材的節(jié)約同時減少了設備的磨損，延長了設備的使用壽命， 101400張紙相當于大型復印機 2 個硒 鼓
范文總結相關推薦
鄂ICP備17016276號-1