3會議室使用改進方案(已修改)
2025-08-10 22:38 本頁面
【正文】 第 1 頁 共 9 頁 會議室使用改進方案 一、改進目的 開會似乎是冗長枯燥的代名詞，大多數(shù)人一聽到開會的消息，不是歡欣鼓舞，相反更多的是愁眉苦臉。有人曾這樣描述單位開大會的場景， “ 開會二十分鐘了， 10%睡了， 20%翻閱宣傳材料和看手機， 20%左看看右看看， 20%目光呆滯，其余在上述狀態(tài)中徘徊。 ” 數(shù)據(jù)未必準(zhǔn)確，但開會時上班族開小差、干雜事是常有的事。開會時參會人員的積極性被調(diào)動不起來，發(fā)言人闡述的會議要點也沒有被有效執(zhí)行，會議效率和結(jié)果轉(zhuǎn)化率一直都不理想。 因此，為了改變現(xiàn)有的不良狀況，公司決定對現(xiàn)行的會議室制度進行深化改革，以優(yōu)化會議流程，提高會議效率，同時也期望所有的同事積極密切地配合。 二、改進對象 會議室指 1 號會議室、 2 號會議室和 3 號會議室。其中： 1號會議室： 可容納 20 人左右，空間較大，有投影儀，視頻電話，適合公司會議、集體培訓(xùn)或部門內(nèi)集體會議等； 2 號會議室：可容納8— 10 人，空間適中，有投影儀，適合部門內(nèi)部會議、員工培訓(xùn)和招聘面試等； 3 號會議室：可容納 4— 6 人，空間較小，適合員工工作面談、招聘面試等。 三、實施方法 第 2 頁 共 9 頁 1）布置裝飾會議室內(nèi)部環(huán)境 ，例如：高效、簡潔、快速、精簡 ……。2. 每個會議室至少放置一盆綠植，凈化空氣，舒緩緊張氣氛； 。 2）制定會議室使用規(guī)范 3 小時和前臺預(yù)訂，并明確注明使用時間； ，禁止拖堂，可使用鬧鐘來提醒會議時間，若有超時，則減少一次會議申請機會（各部門每周有三次會議申請機會）； 號會議室不設(shè)置椅子，不允許攜帶電 腦和投影儀，所有與會人員都必須站立發(fā)言、討論，只能攜帶筆和紙用以記錄，以提高所有人的注意力，提升會議效率； ，違者全公司通報批評，并記錄到該員工的當(dāng)月績效考核中； ，不拖沓，不講廢話，盡量不在會議期間討論話題； ，違反一次，打掃一天所有會議室；對于有好的想法或做法可以提升會議室使用效率的部門或個人要提出獎勵，形式可以分為
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