3會(huì)議室使用改進(jìn)方案(已修改)
2025-08-10 22:38 本頁面
【正文】 第 1 頁 共 9 頁 會(huì)議室使用改進(jìn)方案 一、改進(jìn)目的 開會(huì)似乎是冗長(zhǎng)枯燥的代名詞，大多數(shù)人一聽到開會(huì)的消息，不是歡欣鼓舞，相反更多的是愁眉苦臉。有人曾這樣描述單位開大會(huì)的場(chǎng)景， “ 開會(huì)二十分鐘了， 10%睡了， 20%翻閱宣傳材料和看手機(jī)， 20%左看看右看看， 20%目光呆滯，其余在上述狀態(tài)中徘徊。 ” 數(shù)據(jù)未必準(zhǔn)確，但開會(huì)時(shí)上班族開小差、干雜事是常有的事。開會(huì)時(shí)參會(huì)人員的積極性被調(diào)動(dòng)不起來，發(fā)言人闡述的會(huì)議要點(diǎn)也沒有被有效執(zhí)行，會(huì)議效率和結(jié)果轉(zhuǎn)化率一直都不理想。 因此，為了改變現(xiàn)有的不良狀況，公司決定對(duì)現(xiàn)行的會(huì)議室制度進(jìn)行深化改革，以優(yōu)化會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，同時(shí)也期望所有的同事積極密切地配合。 二、改進(jìn)對(duì)象 會(huì)議室指 1 號(hào)會(huì)議室、 2 號(hào)會(huì)議室和 3 號(hào)會(huì)議室。其中： 1號(hào)會(huì)議室： 可容納 20 人左右，空間較大，有投影儀，視頻電話，適合公司會(huì)議、集體培訓(xùn)或部門內(nèi)集體會(huì)議等； 2 號(hào)會(huì)議室：可容納8— 10 人，空間適中，有投影儀，適合部門內(nèi)部會(huì)議、員工培訓(xùn)和招聘面試等； 3 號(hào)會(huì)議室：可容納 4— 6 人，空間較小，適合員工工作面談、招聘面試等。 三、實(shí)施方法 第 2 頁 共 9 頁 1）布置裝飾會(huì)議室內(nèi)部環(huán)境 ，例如：高效、簡(jiǎn)潔、快速、精簡(jiǎn) ……。2. 每個(gè)會(huì)議室至少放置一盆綠植，凈化空氣，舒緩緊張氣氛； 。 2）制定會(huì)議室使用規(guī)范 3 小時(shí)和前臺(tái)預(yù)訂，并明確注明使用時(shí)間； ，禁止拖堂，可使用鬧鐘來提醒會(huì)議時(shí)間，若有超時(shí)，則減少一次會(huì)議申請(qǐng)機(jī)會(huì)（各部門每周有三次會(huì)議申請(qǐng)機(jī)會(huì)）； 號(hào)會(huì)議室不設(shè)置椅子，不允許攜帶電 腦和投影儀，所有與會(huì)人員都必須站立發(fā)言、討論，只能攜帶筆和紙用以記錄，以提高所有人的注意力，提升會(huì)議效率； ，違者全公司通報(bào)批評(píng)，并記錄到該員工的當(dāng)月績(jī)效考核中； ，不拖沓，不講廢話，盡量不在會(huì)議期間討論話題； ，違反一次，打掃一天所有會(huì)議室；對(duì)于有好的想法或做法可以提升會(huì)議室使用效率的部門或個(gè)人要提出獎(jiǎng)勵(lì)，形式可以分為
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