【正文】 第 1 頁 共 27 頁 會議室系統(tǒng)解決方案 行業(yè)背景情況 隨著寬帶網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，以及視訊技術(shù)的進(jìn)步，已經(jīng)改變了人類的交流方式，人類的信息溝通已經(jīng)從以前的單一型轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻有?。針對教育行業(yè)而言，日新月異的技術(shù)更新、各單位實時溝通、眾多老師教學(xué)實時交流、各班級隨時隨地互聯(lián)互通，都需要有效地溝通來解決。然而，在溝通方式變得多樣化的同時，溝通成本在總成本中占的比重也不斷增大。從某種意義上說，溝通的效能已經(jīng)成為生存發(fā)展的關(guān)鍵。 O如何大幅度減少會務(wù)費(fèi)用、會務(wù)時間，解決會務(wù)成本問題。 O如何提高溝通效率，解決電話、文字等傳統(tǒng)溝通方式效果欠佳的問題。 O如何縮短上層領(lǐng)導(dǎo)決策周期，解決決策效率問題。O 如何保障信息實時性、可靠性，解決信息傳遞問題。 O 如何提高工作質(zhì)量、辦事效率，解決競爭能力提升問題。 O如何實現(xiàn)隨時溝通、隨時開會、隨時培訓(xùn)的愿望，解決溝通靈活度問題。 O 如何促進(jìn)機(jī)構(gòu)營運(yùn)工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化，解決管理效益問題。 O 如何滿足溝通服務(wù)多元化、即時化的需求，解決地理距離障礙問題。 O 如何充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)線路資源，解決網(wǎng)絡(luò)增值應(yīng)用。 O 如何減少差旅機(jī)會，解決交通事故等人身傷 害威脅問題。 面對上述問題和巨大的應(yīng)用需求，針對用戶提出了面向復(fù)雜 第 2 頁 共 27 頁 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的多媒體視訊會議解決方案，使用戶可輕松、快捷、低成本地解決上述問題。濟(jì)南東方匯通信息技術(shù)有限公司基于上述背景提出了建設(shè)視訊會議系統(tǒng)的方案。 教育行業(yè)視訊需求分析 隨著各學(xué)校教學(xué)交流的日益頻繁，目前因地域不同在溝通中存在的諸多不便，急需要組建一套高效的信息交流平臺，以提高工作效率。 為此本公司提出一套基于互聯(lián)網(wǎng)的多媒體視頻會議系統(tǒng)，以著重解決上述的教學(xué)互動與會議溝通問題。 擬建視頻會議系 統(tǒng)一共 *個點(diǎn)，在教育局建設(shè)一個主會議室，主會場可容納 100 人，要求每個人都可以發(fā)言，會議室按照高標(biāo)準(zhǔn)高要求建設(shè)。各學(xué)校分會場以及各個班級都可以實時與主會場進(jìn)行音視頻交流與互動。 視頻會議系統(tǒng)支持雙流推送，會議錄制。經(jīng)過信息部門認(rèn)真考察認(rèn)為擬建的視頻會議系統(tǒng)應(yīng)該具有以下基本要求： 系統(tǒng)性能。保證通話質(zhì)量、視頻圖像清晰，語音圖像同步。保證距離較遠(yuǎn)的端點(diǎn)之間的會議通暢。 系統(tǒng)使用便利，沒用電腦操作經(jīng)驗的使用人員能夠方便操作。維護(hù)方便，管理方便。對于異地單位由于距離遠(yuǎn)應(yīng)盡量避免 管理以及維護(hù)方面的問題。 系統(tǒng)擴(kuò)展性。硬件軟件具有良好的性能擴(kuò)展，升級方便。 第 3 頁 共 27 頁 我們公司很榮幸有機(jī)會能夠參與到整個項目的設(shè)計、建設(shè)中來，我們將以視訊會議系統(tǒng)領(lǐng)域眾多項目積累的豐富經(jīng)驗和先進(jìn)技術(shù)，提供適合于貴單位的完整解決方案，提供全面的視頻會議系統(tǒng)服務(wù)。根據(jù)貴方提出的基本要求，以及未來存在的潛在需求，在解決最急迫的需求同時，對貴的視訊平臺的整體需求進(jìn)行了初步規(guī)劃； 【視頻會議初步規(guī)劃】 O架設(shè)于現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下； O 在復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的情況下，能保證質(zhì)量的視頻 會議系統(tǒng)； O音頻效果好，具有自動唇音同步，清晰無雜音，可實現(xiàn)多方實時討論、交流 .O 實時同步、圖像效果好，可以保證多方進(jìn)行實時會議、培訓(xùn)的圖像效果高清流暢； O在會議中能讓視頻和數(shù)據(jù)在一個屏幕上靈活的組合，可以在一個屏幕上顯示純視頻或純數(shù)據(jù)或視頻 +數(shù)據(jù)，使用靈活；還要支持多畫面顯示； O視頻溝通平臺應(yīng)具備強(qiáng)大的應(yīng)用功能； O較好的數(shù)據(jù)功能，可以保證較好的、多樣的會議的要求（如：共享電子白板、演講稿可以上傳 /下載、 powerpoint 演講稿的同步顯示等功能）； O 要支持屏幕推流技術(shù)：通過高效的屏幕捕獲和壓縮技術(shù)，可以把筆記本或 pc 屏幕顯示內(nèi)容轉(zhuǎn)化成視頻流通過硬件終端在 第 4 頁 共 27 頁 會議室廣播；提高數(shù)據(jù)的安全性和時效性 O系統(tǒng)內(nèi)部的會議的錄制，保證有重要會議的再討論和再學(xué)習(xí)，同時也可以作為會議內(nèi)容的真實性存檔；錄像支持多播放器播放； O 系統(tǒng)使用功能全面，能顯示會場列表，方便會場查找，點(diǎn)名發(fā)言操作、會場在線和離線顯示，支持?jǐn)嗑€重連自動恢復(fù)功能機(jī)制；滾動字幕、電子投票等； O要支持會議過程中的語音私聊，便于主持人與出席人員的單獨(dú)（私密）溝通； O要提供目 錄樹結(jié)構(gòu)化的部門、員工的賬號以及會議授權(quán)管理方式，方便組織管理； O操作簡便，界面簡潔、設(shè)計人性化，無需專業(yè)人員就可輕松操作；會議室管理功能強(qiáng)大； O能支持會議室參數(shù)集中統(tǒng)一設(shè)臵，便于大型會議召開的參數(shù)一致化，同時也提供終端個性化參數(shù)設(shè)臵 O要有高級別安全性，系統(tǒng)無論在傳輸和管理方面都要能夠達(dá)到高安全要求； O 系統(tǒng)具備可擴(kuò)展性，各級設(shè)備都可通過簡單升級和改進(jìn)，保證設(shè)備使用的連續(xù)性和節(jié)約性； mcu能支持多級級聯(lián)功能，支持大戶量并發(fā)，以便未來擴(kuò)容需要； 建設(shè)目標(biāo) 建成后的系統(tǒng)能滿足以下幾個方面的應(yīng)用： 第 5 頁 共 27 頁 1） 利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源，建立視頻、音頻、圖示和數(shù)據(jù)等一體化的遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)。 2） 建成的遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)成為能被充分利用，方便實時實現(xiàn)多組業(yè)務(wù)交流（可同時滿足多個會議同時召開，互不影響），既可以滿足正式嚴(yán)肅的群體會議交流需要，也可以隨時隨地解決多方的辦公協(xié)作。 3） 內(nèi)部培訓(xùn)：教學(xué)工作持續(xù)發(fā)展源動力在于如何提供教職工自身綜合素質(zhì)、相關(guān)教學(xué)技能，通過內(nèi)部培訓(xùn)也是提高老師綜合素質(zhì)的主要手段之一，通 過系統(tǒng)相關(guān)功能，能有效的進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，同時對通過綜合視頻系統(tǒng)進(jìn)行； 4） 上級領(lǐng)導(dǎo)與下屬各單位直接交流與溝通。 5） 協(xié)同辦公提升績效管理 采用視頻會議系統(tǒng)，可以加強(qiáng)管理力度，增強(qiáng)競爭力；統(tǒng)一規(guī)劃、逐級管理、進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部溝通；各個部門或區(qū)域內(nèi)部可以單獨(dú)召開內(nèi)部會議，也可以實現(xiàn)跨部門的會議。 6）領(lǐng)導(dǎo)出差在外用筆記本電腦應(yīng)能通過無線網(wǎng)絡(luò)或普通 adsl 網(wǎng)絡(luò)接入到會議中來，實現(xiàn) “ 移動會議 ” 。 第 6 頁 共 27 頁 視頻會議系統(tǒng)方案設(shè)計 整體規(guī)劃 本工程完成后，能在工程 系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)視頻會議，遠(yuǎn)程培訓(xùn)等功能。該平臺應(yīng)該是一個技術(shù)先進(jìn)、成熟可靠、性能優(yōu)秀、擴(kuò)展靈活、標(biāo)準(zhǔn)開放的系統(tǒng)，并且能夠綜合考慮到該系統(tǒng)的中長期發(fā)展計劃，在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)性能等各個方面適應(yīng)未