visio流程圖制作詳解(簡單易懂)(已修改)
2025-03-21 19:38 本頁面
【正文】 用 visio制作基本流程圖 流程圖 ?流程圖是以簡單的圖標符號來表達問題解決步驟示意圖。 ?在實際工作中，我們常常需要向別人介紹清楚某項工作的操作流程。若是稍微復雜一些的工作流程，僅用文字是很難清楚表達的 !這時就應充分利用可視化技術(shù)，將那些復雜的工作流程用圖形化的方式表達出來，這樣不僅使你表達容易，而且讓別人也更容易理解。 2 流程圖 ?流程圖的繪制 必須使用標準的流程圖符號，并遵守流程圖繪制的相關(guān)規(guī)定 ，才能繪制出正確而清楚的流程圖。 3 流程圖標準符號 符 號 名稱 含 義 端點、中斷 標準流程的開始與結(jié)束 ，每一流程圖只有一個起點 處理 要執(zhí)行的處理 判斷 決策或判斷 文 檔 以文件的方式輸入 /輸出 流向 表示執(zhí)行的方向與順序 數(shù)據(jù) 表示數(shù)據(jù)的輸入 /輸出 聯(lián)系 同一流程圖中從一個進程到另一個進程的交叉引用 4 要實現(xiàn)用圖形化的方式表達工作流程的目標 Microsoft Visio 2023 就是優(yōu)秀的實現(xiàn)工具之一 5 在用 Visio 2023制圖之前，最好 先在頭腦里想一想該項工作的實際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實現(xiàn)的圖形效果大致畫出來，這樣可以大大提高制作過程的效率。 6 流程圖的使用約定 ?流程圖中所用的符號應該 均勻 的分布 ， 連線保持合理的長度 ， 并盡量少使用長線 。 ?使用各種符號應 注意符號的外形和各符號大小的統(tǒng)一 ，避免使符號變形或各符號大小比例不一。 ?符號內(nèi)的說明文字盡可能簡明 。 通常按從左向右和從上向下方式書寫，并與流向無關(guān) 。 7 流程圖的使用約定 ?流線的標準流向是從左到右和從上到下 ， 沿標準流向的流線可不用箭頭指示流向，但沿非標準流向的流線應用箭頭指示 流 向。 ?盡量避免流線的交叉， 即使出現(xiàn)流線的交叉 ，交叉的流線之間 也沒有任何邏輯關(guān)系，并不對流向產(chǎn)生任何影響。 ? 兩條或多條進入線可以匯集成一條輸出線，此時各連接點應要互錯 開 以提高清晰度 ，并用箭頭表示流向 。 8 流程圖的使用約定 ?流程圖 縱向為流程；橫向為部門、單位，以虛線分開 。 ?一個 大的流程可以由幾個小的流程組成 。 9 用 visio制作流程圖 ?創(chuàng)建流程圖。 ?移動形狀和調(diào)整形狀的大小。 ?添加文本。 ?連接形狀。 ?設(shè)置形狀格式。 ?保存和打印流程圖。 10 第一講 開始創(chuàng)建圖表 ?打開模板 使用模板開始創(chuàng)建 Microsoft Office Visio 圖表。模板是一種文件，用于打開包含創(chuàng)建圖表所需的形狀的一個或多個模具。模板還包含適用于該繪圖類型的樣式、設(shè)置和工具。 “ 文件 ” 菜單上，指向 “ 新建 ” ，然后單擊 “ 選擇繪圖類型 ”
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