某信息技術公司管理制度體系設計(已修改)
2025-03-17 11:58 本頁面
【正文】 北京創(chuàng)原世紀信息技術有限公司 管理制度體系設計 北京南洋林德投資顧問有限公司 2023年 4月 技術性文本之二 目 錄 一、前言 二、管理制度體系設計原則 三、制度體系的樹型結構 四、制度體系的梯次結構 五、制度基礎與根本大法 六、基本制度架構 七、部門職責與規(guī)章 八、管理細則 一、前 言 ? 北京創(chuàng)原世紀信息技術有限公司經過短短兩年高速發(fā)展，已經順利渡過創(chuàng)業(yè)生存期，公司的規(guī)模不斷擴大，員工數(shù)量和公司業(yè)務同步增長。目前，公司正面臨擴張發(fā)展的管理瓶頸問題，這一問題如處理不好，將嚴重制約公司的發(fā)展，輕者造成管理混亂、員工滿意度下降、公司業(yè)務停滯不前，重者將直接導致公司組織渙散、人心不穩(wěn)、危機潛伏，稍遇風險處理不好就可能導致公司瓦解潰敗。公司在創(chuàng)業(yè)階段的管理模式已經不能適應現(xiàn)階段的公司規(guī)模和發(fā)展要求，原來以創(chuàng)業(yè)者之間的“同甘共苦、榮辱與共”及不計個人得失、無私奉獻、追求公司整體利益的精神在現(xiàn)階段雖然仍具有現(xiàn)實意義，但以個人感情為紐帶的“共管互擔”的管理模式，在公司發(fā)展到一定的規(guī)模以后就會使“共管互擔”變?yōu)椤? 無人能管、無責可擔”，管理的壓力過分集中于初創(chuàng)期的個別領導者身上，從而產生信息蠕化、傳導失靈，導致領導乏力、管理混亂、效率低下，同時也為管理人員的惰化提供了溫床，嚴重時會影響到公司戰(zhàn)略發(fā)展的有效實施。 ? 在此背景下，創(chuàng)原世紀公司的管理層充分認識到自身的管理瓶頸，委托我公司協(xié)助推動內部管理的變革，其中最重要的就是基于現(xiàn)代企業(yè)制度條件下的公司管理制度體系構建。 二、管理制度體系設計原則 ? 鑒于創(chuàng)原世紀公司是一個 —— ? IT行業(yè)的企業(yè) ? 規(guī)模不斷擴張的企業(yè) ? 年輕的、充滿活力的知識密集型企業(yè) ? 不斷尋求變革的企業(yè) ? 經營思想和經營理念迎接挑戰(zhàn)的企業(yè) ? 準備向國際同行業(yè)領先企業(yè)靠齊的企業(yè) ? 創(chuàng)原世紀公司管理制度體系構建應體現(xiàn)如下原則 ? 滲透超前的管理思想 ， 以現(xiàn)代先進管理理念統(tǒng)領公司管理變革 ? 符合先進 IT行業(yè)特點 ， 由上至下，由下返上，上下結合 ? 具備較高的靈活性和可擴展性 ， 減少管理成本 ? 由宏觀到微觀， 易于實施，分別輕重緩急， ? 在公司戰(zhàn)略和現(xiàn)實問題中尋求最佳結合點 ， 穩(wěn)妥推進 三、制度體系的樹型結構 ?公司發(fā)展戰(zhàn)略 ?現(xiàn)狀 ?業(yè)務流程 ?公司文化 ?未來管理團隊 組織結構設計 ?公司治理結構 ?組織結構圖 ?部門關系圖 ?部門職能劃分 ?各部門職務說明書 ?各個部門工作職責 ?職能部門管理制度 ?業(yè)務部門項目管理制度、質量手冊 出發(fā)點 基干 樹枝 ?各個崗位職責描述 ?各個崗位操作程序 ?業(yè)務規(guī)范 樹葉 四、制度體系的梯次結構 ? 根據(jù)管理的層次、幅度和授權決策次序，創(chuàng)原公司的管理制度可分為四個梯次 。 公司根本大法 公司基本制度 業(yè)務流程制度 操作 規(guī)范 公司章程 法人治理結構與公司組織架構的界定 各部門職責說明，部門規(guī)章 質量手冊 項目管理手冊 其他程序文件 五、制度基礎與根本大法 《北京創(chuàng)原世紀信息技術有限公司章程》 ? 這是公司一切活動和制度的根本性指導文件，也是制定各項制度、管理辦法的基石，是現(xiàn)代企業(yè)的“根本大法” ， 在公司制度中具有權威性、唯一性、根本性和不可隨意更改性。 ? 公司章程的制定必須依據(jù)國家有關法律 （ 如《公司法 》） 和公司經營目標、范圍、規(guī)模以及未來發(fā)展戰(zhàn)略 ， 由發(fā)起人股東或董事會（籌）醞釀，最終經股東大會通過 。 ? 公司章程對公司、股東、董事、監(jiān)事、經理均具有約束力。 ? 公司的經營范圍由公司章程規(guī)定，并依法登記。公司的經營范圍中屬于法律、行政法規(guī)限制的項目，應當依法經過批準。 六、基本制度架構 ? 《 董事會議事規(guī)則 》 ? 《 董事長工作條例 》 ? 《 董事會基金管理條例 》 ? 《 總經理辦公會制度 》 ? 《 總經理工作條例 》 ? 《 總經理基金管理條例 》 ? 《 財務管理制度 》 ? 《 內部審計制度 》
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