檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)(已修改)
2025-03-16 15:58 本頁(yè)面
【正文】 檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容 ? 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 ? 二、本公司檔案類別的基本設(shè)置 ? 三、檔案的收集、移交 ? 四、各類載體檔案的歸檔要求 ? 五、兼職檔案員的工作職責(zé) 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案的定義 《 中華人民共和國(guó)檔案法 》 第一章 第二條：本法所稱的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、 社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、 宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖 表、聲像等不同形式的歷史記錄。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 DA／ T l — 2023 檔案工作基本術(shù)語(yǔ) 企業(yè)檔案 business records 企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的 各種形式的文件、圖表、聲像、磁介質(zhì)等不同形式的記錄。 實(shí)物 照片 光盤 錄音、 錄像 圖表 各類文件 企業(yè)檔案 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案與資料的區(qū)別 來(lái)源不同： 檔案是本單位履行職能活動(dòng)中直接形成的文字轉(zhuǎn)化而來(lái)的，具有直接性、固定性； 資料則是通過(guò)購(gòu)置、復(fù)制、交換得到的或自行編制而形成的，是間接的，不確定的。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案與資料的區(qū)別 價(jià)值不同： 檔案是原始的歷史記錄，具有憑證價(jià)值； 資料是為了工作查考之需搜集來(lái)的第二手材料，只有參考作用而無(wú)憑證價(jià)值 。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案與資料的區(qū)別 保管要求不同： 檔案是原始的歷史記錄，是不可再生的、唯一的資源，具有重要的憑證、歷史價(jià)值。同時(shí)有些檔案的內(nèi)容涉密，因此國(guó)家規(guī)定了有關(guān)歸檔移交和安全保管等法律監(jiān)管要求。 資料則是可以自行處置的，國(guó)家沒有明確的強(qiáng)制性規(guī)定，由各單位自行管理。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案與文件的關(guān)系 ?檔案和文件既有密切聯(lián)系，又有區(qū)別。 ?檔案是由文件材料有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿?？梢哉f(shuō) “檔案是處理事務(wù)的有意識(shí)的副產(chǎn)品”，但不是一切文件都無(wú)條件地轉(zhuǎn)化為檔案。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案與文件的關(guān)系 ?文件轉(zhuǎn)化為檔案一般要具備三個(gè)條件： ?第一，辦理完畢的文件才能作為檔案保存，正在承辦中的文件不是檔案。 ?第二，對(duì)日后工作和科學(xué)研究活動(dòng)有一定的查考利用價(jià)值的文件，才有必要作為檔案保存。 ?第三，按照一定的規(guī)律集中
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