檔案業(yè)務基礎培訓(已修改)
2025-03-16 15:58 本頁面
【正文】 檔案業(yè)務基礎培訓 培訓內容 ? 一、企業(yè)檔案的定義及基本構成 ? 二、本公司檔案類別的基本設置 ? 三、檔案的收集、移交 ? 四、各類載體檔案的歸檔要求 ? 五、兼職檔案員的工作職責 一、企業(yè)檔案的定義及基本構成 檔案的定義 《 中華人民共和國檔案法 》 第一章 第二條：本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、 社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、 宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖 表、聲像等不同形式的歷史記錄。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構成 DA／ T l — 2023 檔案工作基本術語 企業(yè)檔案 business records 企業(yè)在研發(fā)、生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的 各種形式的文件、圖表、聲像、磁介質等不同形式的記錄。 實物 照片 光盤 錄音、 錄像 圖表 各類文件 企業(yè)檔案 一、企業(yè)檔案的定義及基本構成 一、企業(yè)檔案的定義及基本構成 檔案與資料的區(qū)別 來源不同： 檔案是本單位履行職能活動中直接形成的文字轉化而來的，具有直接性、固定性； 資料則是通過購置、復制、交換得到的或自行編制而形成的，是間接的，不確定的。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構成 檔案與資料的區(qū)別 價值不同： 檔案是原始的歷史記錄，具有憑證價值； 資料是為了工作查考之需搜集來的第二手材料，只有參考作用而無憑證價值 。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構成 檔案與資料的區(qū)別 保管要求不同： 檔案是原始的歷史記錄，是不可再生的、唯一的資源，具有重要的憑證、歷史價值。同時有些檔案的內容涉密，因此國家規(guī)定了有關歸檔移交和安全保管等法律監(jiān)管要求。 資料則是可以自行處置的，國家沒有明確的強制性規(guī)定，由各單位自行管理。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構成 檔案與文件的關系 ?檔案和文件既有密切聯(lián)系，又有區(qū)別。 ?檔案是由文件材料有條件地轉化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿?？梢哉f “檔案是處理事務的有意識的副產品”，但不是一切文件都無條件地轉化為檔案。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構成 檔案與文件的關系 ?文件轉化為檔案一般要具備三個條件： ?第一，辦理完畢的文件才能作為檔案保存，正在承辦中的文件不是檔案。 ?第二，對日后工作和科學研究活動有一定的查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存。 ?第三，按照一定的規(guī)律集中
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