【正文】 西安北方秦川集團(tuán)公司 組織設(shè)計(jì)報(bào)告 北大縱橫管理咨詢公司 二零零三年十二月 1 北方秦川組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告－北大縱橫 北方秦川組織結(jié)構(gòu)圖 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng) 辦 公 室 企 業(yè) 管 理 部 人 力 資 源 部 財(cái) 務(wù) 會(huì) 計(jì) 部 資 產(chǎn) 經(jīng) 營(yíng) 部 生 產(chǎn) 管 理 部 市 場(chǎng) 經(jīng) 營(yíng) 部 科 研 所 技 術(shù) 質(zhì) 量 部 運(yùn) 行 保 障 部 檢 驗(yàn) 計(jì) 量 部 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 分 廠 控（參）股公司 企業(yè)管理委員會(huì) 總經(jīng)理助理 安 全 保 衛(wèi) 部 審 計(jì) 監(jiān) 察 部 2 北方秦川組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告－北大縱橫 北方秦川組織結(jié)構(gòu)圖 黨群工作系統(tǒng) 黨群工作部 工 會(huì) 工 作 部 黨委書(shū)記 基層黨組織 基層工會(huì)組織 黨委副書(shū)記 3 北方秦川組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告－北大縱橫 辦公室職責(zé) ? 負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、黨委和企業(yè)管理委員會(huì)的秘書(shū)工作、事務(wù)工作 ? 負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制訂，并組織和監(jiān)督實(shí)施 ? 上傳下達(dá)：負(fù)責(zé)督辦、落實(shí)和反饋公司各項(xiàng)決定、批示及日常承辦的事項(xiàng)，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間邊緣工作，了解掌握各部門(mén)主要工作動(dòng)態(tài)；受理和處理公司所屬單位及個(gè)人向公司的請(qǐng)示、報(bào)告等，并落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)批示的執(zhí)行情況 ? 公司級(jí)會(huì)務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司級(jí)各種會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備及會(huì)議材料、紀(jì)要、報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作 ? 公司高層和上級(jí)交辦事項(xiàng)的調(diào)查、研究和報(bào)告 ? 印章管理：負(fù)責(zé)公司公章、合同章和領(lǐng)導(dǎo)名章的鑒印和保管及控制子公司各類印章的刻制、封存與管理工作 ? 公共關(guān)系管理：負(fù)責(zé)公司新聞發(fā)布、公共關(guān)系、形象策劃，協(xié)調(diào)和處理廠鄰關(guān)系 ? 負(fù)責(zé)駐京辦的管理 ? 負(fù)責(zé)公司保密宣傳、教育及保密委員會(huì)的日常事務(wù)工作 ? 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪、信訪的接待、處理工作 4 北方秦川組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告－北大縱橫 辦公室職責(zé) 2 ? 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊收訂、分發(fā)和郵件電函的收發(fā)工作 ? 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)公務(wù)用車集中管理、辦公用房及辦公用品的管理工作 ? 負(fù)責(zé)公司固定電話（廠區(qū)內(nèi)）管理、通訊費(fèi)用的管理和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息化管理工作 ? 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)，參與重大項(xiàng)目的商務(wù)談判，對(duì)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、決策和管理工作提出法律建議；接受公司法定代表人的委托，代理公司的訴訟案件和參與公司訴訟活動(dòng)，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行法律條款的審查 ? 負(fù)責(zé)公司及所屬單位的法律、法規(guī)宣傳、教育和咨詢服務(wù)工作 ? 負(fù)責(zé)公司技術(shù)檔案（含軍 /民品定型、新品試制鑒定、大型關(guān)鍵設(shè)備投產(chǎn)與竣工的基建項(xiàng)目資料）、技術(shù)資料、財(cái)會(huì)檔案、文書(shū)檔案（含對(duì)外承包、租賃、合資合同及章程）的建檔、編研、借閱等管理工作 ? 負(fù)責(zé)公文和技術(shù)資料的復(fù)印、曬圖工作及科技圖書(shū)管理工作 ? 公司證照、資質(zhì)等原件的保管和管理 ? 負(fù)責(zé)管理廠區(qū)內(nèi)生產(chǎn)區(qū)之外的衛(wèi)生、綠化 ? 負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它相關(guān)工作 5 北方秦川組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告－北大縱橫 辦公室崗位設(shè)置圖 辦公室主任 1 保密兼機(jī)要秘書(shū)1 綜合秘書(shū)3 法律事務(wù)1 司機(jī)12 駐京辦事處1 文印2 檔案管理3 曬圖復(fù)印工1 辦公室副主任 1 信訪接待員1 6 北方秦川組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告－北大縱橫 辦公室崗位工作內(nèi)容 辦公室主任崗： 上傳下達(dá)／會(huì)議組織／全面負(fù)責(zé)公司的辦公秩序 /協(xié)調(diào)處理董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、企業(yè)管理委員會(huì)和經(jīng)理層、黨委會(huì)相關(guān)事宜 /安排董事長(zhǎng)、總經(jīng)理工作日程，安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)／安排公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司級(jí)其他專項(xiàng)會(huì)議 /計(jì)算機(jī)信息化 /法律 /檔案 /其他行政事務(wù)管理 副主任崗 協(xié)助主任工作，分管檔案工作（文書(shū)檔案、技術(shù)檔案、財(cái)會(huì)檔案）與辦公車輛調(diào)度管理。擬定檔案規(guī)劃與檔案工作計(jì)劃 /檔案管理協(xié)調(diào)工作 /對(duì)財(cái)務(wù)和人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo) /參與檔案管理日常事務(wù) /辦公車輛調(diào)度 保密崗（兼機(jī)要秘書(shū)）： 公司保密工作與保密委員會(huì)的日常工作／機(jī)要文件收發(fā)，歸檔／負(fù)責(zé)公司印章、總經(jīng)理印章、介紹信的管理 綜合秘書(shū)崗 ： 協(xié)助處理公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司級(jí)其他專項(xiàng)會(huì)議的相關(guān)事務(wù)并負(fù)責(zé)記錄／領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的調(diào)研 /報(bào)道、宣傳、起草公司有關(guān)文字材料／負(fù)責(zé)公司文件的審核、編號(hào)、轉(zhuǎn)簽、發(fā)放、歸檔及上級(jí)或下級(jí)行政文件傳閱與督辦／辦公用品的發(fā)放／編寫(xiě)年度《大事記》 /獻(xiàn)血、衛(wèi)生、綠化／通勤車事務(wù)處理／辦公派車事務(wù)處理／電話管理／繳納水電通訊費(fèi) /計(jì)算機(jī)管理與企業(yè)信息化建設(shè) 信訪接待員崗： 接待／信訪／收發(fā) 法律事務(wù)崗： 政策法律法規(guī)研究／合同法律條款審查／調(diào)解糾紛，參加仲裁和訴訟／對(duì)有關(guān)決策提供法律咨詢／法律培訓(xùn)／草擬、審查、修改合同、法律事務(wù)文書(shū)／ 文印崗： 打字／打?。瘡?fù)?。瘋髡? 檔案管理崗： 收集／分類保管／借閱／銷毀 司機(jī)崗： 出車／車輛保養(yǎng)和維護(hù)維修 駐京辦主任崗： 北京辦事處事宜／協(xié)調(diào)關(guān)系，與總部保持聯(lián)系 7 北方秦川組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告－北大縱橫 企業(yè)管理部職責(zé) ? 組織編制公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃以及年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé)公司的政策研究及管理課題研究工作，為重大決策提供支持 ? 負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門(mén)提出公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)調(diào)整思路和安排意見(jiàn)，并組織實(shí)施 ? 負(fù)責(zé)組織制訂、修訂各項(xiàng)管理職責(zé)和規(guī)章制度 ? 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品發(fā)展方向或新增產(chǎn)品投資項(xiàng)目的調(diào)研、論證、立項(xiàng)、審查和備案工作 ? 組織公司重大投資、技術(shù)項(xiàng)目及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合經(jīng)濟(jì)分析、論證工作 ? 參與公司基本建設(shè)、技術(shù)改造項(xiàng)目的前期工作；參與建設(shè)項(xiàng)目的談判、考察、簽約等工作；參與投資項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和后評(píng)估工作 ? 組織編制、下達(dá)公司年度專項(xiàng)投資計(jì)劃、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、科研試制計(jì)劃、生產(chǎn)性基建、技改技措、大修理計(jì)劃和民品年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)計(jì)劃，并組織指導(dǎo)實(shí)施 ? 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品科研試制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、合同執(zhí)行情況的管理與協(xié)調(diào)；技術(shù)改造項(xiàng)目專用基金的使用與安排，并對(duì)投資效益進(jìn)行審核 ? 負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整 8 北方秦川組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告－北大縱橫 企業(yè)管理部職責(zé) 2 ? 負(fù)責(zé)組織編制、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，并監(jiān)督執(zhí)行 ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部綜合管理協(xié)調(diào) ? 負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制定，參與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)的制定 ? 負(fù)責(zé)組織公司（本部）一級(jí)部門(mén)（含分廠）的績(jī)效考核 ? 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)企業(yè)文化建設(shè) ? 負(fù)責(zé)歸口定額管理工作（工時(shí)定額、能源動(dòng)力消耗定額、原輔材料等定額） ? 負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性價(jià)格信息收集分析，定期編制《市場(chǎng)價(jià)格信息快報(bào)》 ? 負(fù)責(zé)價(jià)格歸口管理工作，組織制定產(chǎn)品和勞務(wù)指導(dǎo)價(jià)格；負(fù)責(zé)企業(yè)價(jià)格委員會(huì)的日常工作 ? 負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì) ? 辦理公司軍品產(chǎn)品生產(chǎn)許可證和民爆許可證 ? 負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它相關(guān)工作 9 北方秦川組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告－北大縱橫 企業(yè)管理部崗位設(shè)置圖 企業(yè)管理部部長(zhǎng)崗： 擬定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略／組織制定計(jì)劃、計(jì)劃分解，并對(duì)各部門(mén)完成情況考核／建立目標(biāo)分解體系／擬定本部各部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)／組織建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度／組織對(duì)工時(shí)定額、材料定額、工具定額等的歸口管理 /其他內(nèi)部管理協(xié)調(diào) /價(jià)格歸口管理 基礎(chǔ)管理崗： 基礎(chǔ)管理：建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度／負(fù)責(zé)制度的分類、歸檔、索引、借閱和更新／對(duì)各單位的基礎(chǔ)管理工作檢查和考核／工時(shí)定額、材料定額、工具定額等的歸口管理 綜合計(jì)劃崗： 制定年度、季度、月度公司層面的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃／對(duì)各部分作業(yè)計(jì)劃的制定和完成情況進(jìn)行檢查／具體落實(shí)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，并把考核結(jié)果報(bào)人力資源部／監(jiān)督檢查二級(jí)單位的業(yè)績(jī)考核執(zhí)行情況 綜合統(tǒng)計(jì)崗： 按月、季和年度對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)／統(tǒng)計(jì)分析／向有關(guān)單位提供相關(guān)報(bào)表／公司內(nèi)部統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)／ 信息管理崗： 處理價(jià)格歸口管理事務(wù) /協(xié)助部長(zhǎng)組織制定采購(gòu)與產(chǎn)品銷售、勞務(wù)指導(dǎo)價(jià) /經(jīng)營(yíng)價(jià)格信息搜集／編制《市場(chǎng)價(jià)格信息快報(bào)》／信息的分析 /擬定采購(gòu)物資分類制度 /匯總供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告 企業(yè)管理部部長(zhǎng) 1 綜合計(jì)劃1 綜合統(tǒng)計(jì)1 信息管理1 基礎(chǔ)管理1 10 北方秦川組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告－北大縱橫 人力資源部職責(zé) ? 負(fù)責(zé)制訂公司人力資源開(kāi)發(fā)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃 、 年度工作計(jì)劃 ， 并組織實(shí)施 ? 負(fù)責(zé)制定人力資源管理制度 ? 崗位職責(zé)及職務(wù)說(shuō)明書(shū)的制 （ 修 ） 訂工作 ? 負(fù)責(zé)公司人員招聘工作 ? 負(fù)責(zé)公司職工人事檔案管理和勞動(dòng)合同管理工作 ? 負(fù)責(zé)定崗定編 ， 制訂公司員工上崗方案 ， 簽發(fā)審批上崗證 ? 負(fù)責(zé)按照管理權(quán)限 ， 提出公司 （ 行政 ） 中層管理人員 （ 含公司控參股企業(yè) ） 的審查與聘任解聘建議并處理相關(guān)事務(wù) ? 負(fù)責(zé)公司職工離退休 、 退職 、 辭職 、 失業(yè)及工人工種變動(dòng)等辦理工作 ? 負(fù)責(zé)公司職工患病 、 非因公負(fù)傷的勞動(dòng)鑒定管理工作 ? 負(fù)責(zé)公司管理人員借出和出國(guó)人員的管理工作 ? 負(fù)責(zé)公司各類專業(yè)技術(shù)職稱、任職資格的評(píng)聘，技術(shù)工人等級(jí)認(rèn)定和技師、高級(jí)技師的考評(píng)和聘任工作 ? 特種工上崗的資格認(rèn)定 、 培訓(xùn)和管理工作 11 北方秦川組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告－北大縱橫 人力資源部職責(zé) 2 ? 組織公司績(jī)效考核 ? 負(fù)責(zé)制定公司勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)（工時(shí)定額） ? 負(fù)責(zé)公司薪酬管理 ? 負(fù)責(zé)制訂公司職工培訓(xùn)計(jì)劃 、 待崗人員的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施 ? 公司職工外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的審查 、 職工繼續(xù)教育學(xué)歷的認(rèn)定 、 登記 、 管理 ? 負(fù)責(zé)制訂公司再就業(yè)政策，指導(dǎo)和管理再就業(yè)工作 ? 負(fù)責(zé)制訂實(shí)施公司養(yǎng)老 、 失業(yè) 、 醫(yī)療 、 住房等保險(xiǎn)管理制度 ? 負(fù)責(zé)人事勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ? 負(fù)責(zé)完成公司交辦的其他相關(guān)工作 12 北方秦川組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告－北大縱橫 人力資源部崗位設(shè)置圖 人力資源部部長(zhǎng) 1 人事管理2 培訓(xùn)1 薪酬考核1 人力資源部部長(zhǎng)崗： 擬定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定人力資源年度工作計(jì)劃管理／建立健全公司人力資源管理制度／人事管理 ／考核管理／薪酬管理 人事管理崗： 人力資源工作