一頁(yè)紙項(xiàng)目管理_1(已修改)
2025-03-06 16:31 本頁(yè)面
【正文】 醫(yī)藥化工新材料事業(yè)部 項(xiàng)目管理提升項(xiàng)目 一頁(yè)紙項(xiàng)目管理培訓(xùn) 目 錄 緒論 1 什么是一頁(yè)紙項(xiàng)目管理 2 五項(xiàng)基本元素 3 矩陣 4 創(chuàng)建一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的 12步驟 5 一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的實(shí)際操作 6 2 緒 論 你是否需要一份項(xiàng)目概述，里面的文本和圖標(biāo)要包括這些信息：項(xiàng)目的各個(gè)部分是否暗示、提前后滯后完成；每項(xiàng)有沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；出現(xiàn)了哪些主要問(wèn)題；項(xiàng)目目前大體的進(jìn)展情況及未來(lái)三個(gè)月的走勢(shì)。 你是否正在為一份復(fù)雜的項(xiàng)目報(bào)告而苦惱，或許你正在和你的團(tuán)隊(duì)計(jì)劃另一項(xiàng)重要的任務(wù)，現(xiàn)在卻不得不耗費(fèi)大量的精力對(duì)這份報(bào)告全力以赴，但是您的管理者時(shí)間有限，不會(huì)去讀厚厚的一沓報(bào)告，只會(huì)搜索重要信息，如果報(bào)告做的不夠完整或不令人滿(mǎn)意，那么只能放棄追根溯源的打算而落個(gè)一知半解。因此，你一定要把這份報(bào)告做得細(xì)致而且做好兩手準(zhǔn)備。 3 那么你應(yīng)該做的，或者說(shuō)從項(xiàng)目一開(kāi)始就應(yīng)該做了的，只是向他們提供項(xiàng)目管理者的一頁(yè)紙，所有必要的信息都可以用直觀而實(shí)在的圖表在一頁(yè)紙上展示出來(lái)，能及時(shí)、易懂、易編的形式傳達(dá)項(xiàng)目決策者需要知道的所有重要信息，讓其把注意力集中在重要的事情上，權(quán)責(zé)分明，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況運(yùn)籌帷幄，可以說(shuō)所有一切都集中在了這僅僅 、 11英寸長(zhǎng)（約 A4紙大?。┑囊粡埣埳稀ｍ?xiàng)目管理者的一頁(yè)紙?zhí)岢隽藛?wèn)題，但是它更多的是在解決問(wèn)題，簡(jiǎn)短和全面使它成為一項(xiàng)非常有效的溝通工具。（溝通即是項(xiàng)目管理者的主要任務(wù)） 緒 論 4 什么是一頁(yè)紙項(xiàng)目管理？ ? 什么是一頁(yè)紙項(xiàng)目管理？ 為高層管理者準(zhǔn)備的一種 工具 或者說(shuō)是一份 報(bào)告 ? 一頁(yè)紙項(xiàng)目管理主要目的 ——向高層管理者反映項(xiàng)目狀況和各方面負(fù)責(zé)人的績(jī)效 ? 提出問(wèn)題所在 更多的是 解決問(wèn)題 ? 讓高層管理者明白所有主要的 項(xiàng)目組成 部分及 項(xiàng)目進(jìn)展情況 讓高層管理者明白各組成部分的 所有者 是誰(shuí) ? 明確項(xiàng)目在哪方面超出時(shí)間和預(yù)算 ? 明確誰(shuí)工作出色應(yīng)值得到認(rèn)可、獲得榮譽(yù)，誰(shuí)需要幫助 5 什么是一頁(yè)紙項(xiàng)目管理？ ? 一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的 創(chuàng)建者 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和所有者 ? 一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的 對(duì)象 它可以是整個(gè)項(xiàng)目的一頁(yè)紙 也可以是這個(gè)項(xiàng)目里某個(gè)小任務(wù)的一頁(yè)紙 每個(gè)任務(wù)后面仍然可以擁有另一份項(xiàng)目管理者做出的一頁(yè)紙 6 什么是一頁(yè)紙項(xiàng)目管理？ 一頁(yè)紙項(xiàng)目管理提升會(huì)議效果 ? 無(wú)論是全面管理還是項(xiàng)目團(tuán)體會(huì)議，每個(gè)項(xiàng)目會(huì)議都能取得立竿見(jiàn)影的效果。 ? 每個(gè)項(xiàng)目會(huì)議的議程都基本一樣，因?yàn)樗^議程就是一頁(yè)紙項(xiàng)目管理。 ? 每位參與者都熟悉一頁(yè)紙項(xiàng)目管理及其運(yùn)行方式，因?yàn)樵诮M織中這份文件無(wú)所不在。 ? 每位與會(huì)人員都對(duì)將對(duì)要討論的內(nèi)容和自己要闡述的事情非常清楚，所以就能夠有備而來(lái)。 ? 會(huì)議時(shí)間縮短，更多的時(shí)間用在了項(xiàng)目運(yùn)行上。 ? 因?yàn)槿耸忠环蓓?xiàng)目管理者一頁(yè)紙的副本，所有感興趣得人之間交流變得容易了。 ? 一頁(yè)紙項(xiàng)目管理簡(jiǎn)潔明了而又直截了當(dāng)，它提高了效率，使大家都能實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。 7 五項(xiàng)基本元素 成本 預(yù)算 VS實(shí)情 時(shí)間線 計(jì)劃 VS績(jī)效 負(fù)責(zé)人 目標(biāo) 任 務(wù) 每個(gè)項(xiàng)目的五個(gè)基本元素 = 一頁(yè)紙項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)框架 8 要素 一 任 務(wù) 任務(wù) ：怎么做 必須完成這些任務(wù) 才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 項(xiàng)目的中心 9 要素 二 目 標(biāo) 是什么 為什么 目標(biāo) 項(xiàng)目的目標(biāo) 就是它的前景 可概括 可具體 衡量標(biāo)準(zhǔn) 是否按時(shí)按預(yù)算完成 也可以添加更多的目標(biāo) 例如：投資回報(bào)率 10 要素三 時(shí)間線 時(shí)間線 何 時(shí) 根據(jù)時(shí)間線來(lái)檢測(cè)預(yù)計(jì) 做某些事情的時(shí)間 （以及做這些事情的實(shí)際時(shí)間） 如果要大項(xiàng)目 就要相應(yīng)地延長(zhǎng)分配時(shí)間 和擴(kuò)大分配金額 11 要素四 成 本 成 本 是多少 顧問(wèn)之類(lèi) 直接成本 人員部署 間接成本 成本會(huì)計(jì)很復(fù)雜，每個(gè)項(xiàng)目都需要會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員參與 12 要素五 負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)人 ？是誰(shuí) 賞罰分明 促使投入工作 明確哪項(xiàng)任務(wù)是誰(shuí)負(fù)責(zé)后 在管理者的觀察下你會(huì)完全投入工作 明確了誰(shuí)工作出色、誰(shuí)需要幫助、誰(shuí)工作失誤 13 矩 陣 矩 陣 14 矩 陣 矩 陣 一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的核心，一頁(yè)紙項(xiàng)目管理的所 有元素以及項(xiàng)目管理的總體情況都在上面。 主要任務(wù) ? 在矩陣頂部標(biāo)示的“主要任務(wù)”，在它上面列出了項(xiàng)目的主要任務(wù) ? 羅列多少取決于期望了解多少 ? “任務(wù)”是任何項(xiàng)目的重點(diǎn)，是一頁(yè)紙的核心 15 主要任務(wù) 果，弄巧成拙，通常最多為 30項(xiàng)。 ，而每一個(gè)任務(wù)又可以擁有另一份項(xiàng)目管理者做出的一頁(yè)紙、另一個(gè)微軟程序、另一個(gè) P3程序計(jì)劃評(píng)審技術(shù)。 3. “主觀任務(wù) ”（ A行到 C行）是為定性 績(jī)效報(bào)告準(zhǔn)備的。后面會(huì)做詳細(xì)講解。 矩 陣 16 矩 陣 目標(biāo)日期 即完成任務(wù)的日期以及在完成整個(gè)任務(wù)之前的中間日期階段，也就是每項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間線 17 矩 陣 預(yù)算和成本 ? 一頁(yè)紙里用橫道圖來(lái)表示 ? 通常有兩條橫道圖，一條用于 “資本預(yù)算” ，另一條用于 “費(fèi)用預(yù)算” ? 成本一般是按照項(xiàng)目進(jìn)程 來(lái)繪制 18 矩 陣 概述和預(yù)測(cè) ? 記錄一頁(yè)紙其他部分沒(méi)有涵蓋到的方面。 ? 重點(diǎn)解釋與計(jì)劃相沖突的地方，并提出預(yù)測(cè)性補(bǔ)救。 ? 告訴管理者下面階段你對(duì)項(xiàng)目前景新的想法。 19 矩 陣
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