辦公室的管理設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)(已修改)
2025-03-06 15:51 本頁面
【正文】 辦公室管理設(shè)計 ?辦公室組織結(jié)構(gòu) ?辦公室管理 辦公室組織結(jié)構(gòu) ?組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 ?部門職責(zé)設(shè)計 財務(wù)組織結(jié)構(gòu) 董 事 會 董 事 長 監(jiān) 事 會 總 經(jīng) 理 戰(zhàn)略規(guī)劃委員會 技術(shù)中心 營銷中心 管理中心 技術(shù)品管部 辦公室主任 財務(wù)部 人力資源部 投資管理部 東南亞銷售部 歐洲銷售部 中東銷售部 美洲銷售部 成套部 財務(wù)規(guī)劃委員會 供應(yīng)管理部 市場運(yùn)作部 行政秘書 法律事務(wù) 電腦維修 網(wǎng)絡(luò)管理 文書傳真 司機(jī) 保潔員 部門名稱 辦公室 職能： 負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)、行政支持工作 考核指標(biāo)及權(quán)重： 制度建設(shè)完善性 公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性 員工滿意度 固定資產(chǎn)狀況 后勤支持投訴率 重要任務(wù)完成情況 辦公室 上級： 管理總監(jiān) 擬設(shè)崗位： 辦公室主任 法律顧問 電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 行政秘書 前臺、文書、司機(jī)、清潔工 涉及流程名稱： 重大活動組織流程 印章管理流程 計算機(jī)維修流程 文件借閱流程 部門職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)組織制定和完善公司各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)督各項(xiàng)制度執(zhí)行情況 2. 負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃，制定公司年度工作計劃 3. 負(fù)責(zé)來訪人員的接待，組織公司各種會議和其它重大活動 4. 負(fù)責(zé)對公司總經(jīng)理指示和總經(jīng)理辦公會決議進(jìn)行督辦與落實(shí) 5. 負(fù)責(zé)文書、印章管理、合同審查及一般法律事務(wù)處理 6. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部出差管理與支持、文件的打印、復(fù)印及辦公設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、車輛管理、辦公場所的使用管理、辦公用品（低值易耗品）的采購與管理、固定資產(chǎn)采購與管理、檔案圖書管理、保密、安全、消防和清潔衛(wèi)生等工作 7. 負(fù)責(zé)公司計算機(jī)、網(wǎng)站及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理和日常維護(hù) 8. 負(fù)責(zé)公司對外的形象宣傳與公關(guān)，對內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)。 9. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作 辦公室 辦公室管理 ?會議管理 ?重大活動管理 ?固定資產(chǎn)管理 ?信息管理 ?企業(yè)文化建設(shè) 辦公室管理 會議管理 ?確立會議目的 ?確立會議議題 ?會議時間 ?參加人員 ?會議要求 會議全過程 ?確定會議具體時間 ?確定會議地點(diǎn) ?通知參加人員 ?會場布置 ?會議文件、材料準(zhǔn)備 ?會議紀(jì)錄 ?擬定成文 ?監(jiān)督執(zhí)行 ?執(zhí)行反饋 會議發(fā)起人 辦公室 參加人員 會議紀(jì)錄者 指定人 會議各環(huán)節(jié) 各環(huán)
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