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某集團(tuán)客戶業(yè)務(wù)管理長(zhǎng)效機(jī)制概述(已修改)

2025-02-26 14:49 本頁(yè)面
 

【正文】 夯實(shí)基礎(chǔ) 規(guī)范管理 防控風(fēng)險(xiǎn)共建集團(tuán)客戶業(yè)務(wù)管理長(zhǎng)效機(jī)制—— 區(qū)縣公司集團(tuán)客戶部主任業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)2023年 10月任素萍 政企客戶事業(yè)部業(yè)務(wù)管理室 經(jīng)理中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河北有限公司中國(guó)河北石家莊市東風(fēng)路 136號(hào)郵編: 050021手機(jī): 13903110135電話: 031180998206郵箱:.10086業(yè)務(wù)管理的內(nèi)涵業(yè)務(wù)管理是整個(gè)集團(tuán)客戶工作的基石業(yè)務(wù)受理和稽核營(yíng)銷管理合同管理欠費(fèi)和信用度管理基礎(chǔ)資料管理 業(yè)務(wù)管理 的范圍夯實(shí)基礎(chǔ)信息,為業(yè)務(wù)發(fā)展奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ);明晰流程,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供規(guī)范;驗(yàn)證執(zhí)行效果,防范發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)。 三項(xiàng)意義希望和建議大家?guī)е鴨栴}和思考來(lái)學(xué)習(xí)你所在的單位在某項(xiàng)工作上是否建立了應(yīng)有的制度或者流程?這些制度和流程在日常工作中執(zhí)行的如何?你在日常管理中是如何進(jìn)行審核、監(jiān)控、督促持續(xù)改進(jìn)的?業(yè)務(wù)受理和稽核價(jià)值評(píng)估客戶經(jīng)理量化流量經(jīng)營(yíng)營(yíng)改增集團(tuán)客戶滿意度目錄基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀 —2023 年基礎(chǔ)聯(lián)查中問題發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)稽核外呼調(diào)查全省 34個(gè)稽核人員, %的人員對(duì)稽核知識(shí)不夠熟悉;批量業(yè)務(wù)的受理缺少客戶的最后認(rèn)可,對(duì)此方面業(yè)務(wù)的受理缺少稽核。對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)的稽核不到位,導(dǎo)致目標(biāo)客戶的偏離?;巳藛T知識(shí)薄弱批量業(yè)務(wù)受理的稽核欠缺營(yíng)銷活動(dòng)的稽核業(yè)務(wù)受理抽查中個(gè)別集團(tuán)未嚴(yán)格使用正式注冊(cè)名稱,存在縮寫、簡(jiǎn)稱、標(biāo)點(diǎn)及其他備注信息的情況;個(gè)別集團(tuán)地址等信息不詳細(xì)。部分產(chǎn)品協(xié)議制式不統(tǒng)一,電子化合同未及時(shí)上傳,系統(tǒng)錄入合同有效期錯(cuò)誤。協(xié)議簽署不規(guī)范,甲乙方顛倒,缺少簽字、蓋章、時(shí)間、產(chǎn)品要素等。0預(yù)存贈(zèng)機(jī)活動(dòng)無(wú)協(xié)議,目標(biāo)客戶有所偏離;禮品領(lǐng)取沒有客戶的簽字認(rèn)可。基礎(chǔ)信息錄入不規(guī)范合同簽署不規(guī)范營(yíng)銷活動(dòng)受理不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)防控營(yíng)銷活動(dòng)的評(píng)估報(bào)告略顯簡(jiǎn)單,個(gè)別分公司有明顯后補(bǔ)嫌疑,對(duì)于目標(biāo)客戶、滿意度的分析比較欠缺。無(wú)贈(zèng)機(jī)協(xié)議,只有單位證明信;目標(biāo)客戶偏離,對(duì)參與活動(dòng)的客戶的在網(wǎng)情況缺少常態(tài)化的監(jiān)控。對(duì)欠費(fèi)能做到按月催繳,催繳結(jié)果沒有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批。營(yíng)銷活動(dòng)評(píng)估欠缺0預(yù)存贈(zèng)機(jī)活動(dòng)執(zhí)行不到位欠費(fèi)催繳不夠及時(shí)工作關(guān)注 1:嚴(yán)把開戶,夯實(shí)基礎(chǔ)資料嚴(yán)把開戶關(guān)進(jìn)行單位身份認(rèn)證,留取證件復(fù)印件(根據(jù)資質(zhì)留?。?;簽訂 《 集團(tuán)客戶服務(wù)協(xié)議 》 、填寫集團(tuán)客戶信息表、聯(lián)系人須填寫授權(quán)書并留取聯(lián)系人身份證復(fù)印件;審核開戶材料齊備及各項(xiàng)信息無(wú)誤,依據(jù)集團(tuán)客戶填寫的 《 集團(tuán)客戶信息表 》 內(nèi)容 ,錄入完整的集團(tuán)客戶信息,集團(tuán)客戶編碼、開戶時(shí)間等內(nèi)容填寫工作;合同要求要在簽訂完畢后的 7個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)錄入。需求確定 集 團(tuán) 客 戶 開戶 產(chǎn) 品開 戶 真實(shí)的客戶資料是業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ),嚴(yán)把開戶關(guān),才能保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可用性,才能去談產(chǎn)品的受理與發(fā)展。工作關(guān)注 2:規(guī)范受理,健康發(fā)展產(chǎn)品l協(xié)議簽署規(guī)范,及時(shí)錄入系統(tǒng);l 集團(tuán)個(gè)人業(yè)務(wù),跟隨市場(chǎng)流程,檢查相關(guān)證件是否清晰和完整,原始證件的內(nèi)容與系統(tǒng)中已有信息是否一致等內(nèi)容。檢查無(wú)誤后,在系統(tǒng)中完成開戶、業(yè)務(wù)開通等受理操作,并打印業(yè)務(wù)受理單,交給客戶簽字或蓋章,并保留相關(guān)依據(jù),以確保業(yè)務(wù)受理的正確性。l集團(tuán)成員類業(yè)務(wù),填寫《集團(tuán)成員業(yè)務(wù)受理單》,客戶簽字、受理人員(客戶經(jīng)理)簽字,在系統(tǒng)完成受理。受理完整規(guī)范操作準(zhǔn)確無(wú)誤規(guī)范受理產(chǎn)品l系統(tǒng)資費(fèi)操作和協(xié)議一致需求確定 集 團(tuán) 開 戶 產(chǎn) 品開 戶工作關(guān)注 3:精準(zhǔn)營(yíng)銷,真實(shí)開展活動(dòng)辦理基本規(guī)則① 辦理人的證件齊全,符合營(yíng)銷活動(dòng)目標(biāo)客戶范圍,代辦業(yè)務(wù)是否留有代辦人有效證件。② 業(yè)務(wù)受理單上有業(yè)務(wù)辦理人和受理人員簽字。③ 辦理渠道合規(guī),辦理業(yè)務(wù)的工號(hào)符合指定范圍。④ 系統(tǒng)受理的業(yè)務(wù)項(xiàng)目與業(yè)務(wù)受理單上標(biāo)注一致。促銷品發(fā)放① 用戶領(lǐng)取贈(zèng)品,需要在禮品簽收表上進(jìn)行簽字確認(rèn)。② 建立臺(tái)賬,每天對(duì)所發(fā)放的營(yíng)銷品進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。遵循具體發(fā)文 遵循地市活動(dòng)發(fā)文中對(duì)受理要求的規(guī)定。123工作關(guān)注 4:加強(qiáng)稽核,規(guī)避發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)開戶稽核 100%:1.(單位、聯(lián)系人 )資質(zhì)、授權(quán)書、集團(tuán)信息是否齊全,內(nèi)容是否填寫完成?!都瘓F(tuán)客戶服務(wù)協(xié)議》,協(xié)議雙方確認(rèn)且簽字蓋章后生效,且簽訂時(shí)間先于業(yè)務(wù)正式受理時(shí)間,入網(wǎng)服務(wù)協(xié)議合作時(shí)間不少于一年。3. 錄入的集團(tuán)資料信息要準(zhǔn)確、完整和一致。,特別是合同名稱、合同生效日期、合同失效日期,因涉及到合同規(guī)范管理以及后續(xù)的合同到期預(yù)警提醒等工作,必須正確錄入,不允許人為修改;電子合同的上傳需要注意控制文件大小,為節(jié)省系統(tǒng)空間,必須對(duì)文件壓縮,壓縮后的文件不超過 5M。產(chǎn)品稽核(對(duì)一般性的集團(tuán)客戶業(yè)務(wù)進(jìn)行抽樣稽核,自定稽核比例;對(duì)重要的集團(tuán)客戶業(yè)務(wù) 100%稽核)::主要包括(但不限于)客戶辦理業(yè)務(wù)所需提供的業(yè)務(wù)有效憑證(如證件、證明材料等),是否規(guī)范、齊全,客戶是否簽字蓋章。:主要包括(但不限于)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中業(yè)務(wù)資費(fèi)是否與集團(tuán)客戶業(yè)務(wù)辦理有效憑證中的約定資費(fèi)一致,特殊資費(fèi)是否有公司審批有效憑證。如合同中標(biāo)明的資費(fèi),是否和系統(tǒng)中一致,合同中資費(fèi)變更,系統(tǒng)中是否也變更。業(yè)務(wù)辦理的稽核( 1)客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí)是否留存有效證件(有效身份證件包括:身份證 、帶照片的駕駛證、護(hù)照、軍官證、士兵證、單位介紹信);代辦業(yè)務(wù)是否留有代辦人有效證件;( 2)系統(tǒng)中業(yè)務(wù)辦理是否正確;是否與業(yè)務(wù)受理單上標(biāo)注一致,是否屬于目標(biāo)客戶;( 3)業(yè)務(wù)受理單有無(wú)受理員及客戶的簽字確認(rèn)。禮品的稽核遵循發(fā)文( 1)參加促銷活動(dòng)的客戶在領(lǐng)取促銷物品時(shí),需在《集團(tuán)客戶促銷品領(lǐng)取簽收表》上簽字確認(rèn)。 ( 2)一級(jí)稽核人員每天將集團(tuán)客戶促銷品領(lǐng)取簽收表、業(yè)務(wù)受理記錄進(jìn)行核對(duì),并將促銷物品進(jìn)銷存情況與實(shí)物管理人員進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。( 3)縣(區(qū))分公司稽核人員每月對(duì)各營(yíng)業(yè)廳《集團(tuán)客戶促銷品領(lǐng)取簽收表》、業(yè)務(wù)受理記錄進(jìn)行核對(duì),并對(duì)營(yíng)業(yè)廳促銷物品帳實(shí)一致性進(jìn)行實(shí)地抽查,以確保促銷品發(fā)放的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。定期對(duì)集團(tuán)促銷禮品發(fā)放的真實(shí)性進(jìn)行稽核、回訪。回訪比例不低于 5%。遵循地市活動(dòng)發(fā)文中對(duì)稽核要求的規(guī)定工作關(guān)注 4:加強(qiáng)稽核,規(guī)避發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)營(yíng)銷活動(dòng) 100%優(yōu)化業(yè)務(wù)管理嚴(yán)把開戶規(guī)范營(yíng)銷? 集團(tuán)客戶的數(shù)據(jù)真實(shí)性直接影響后期業(yè)務(wù)的發(fā)展,所以務(wù)必在開戶階段嚴(yán)格把控,逐步提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性。252。目標(biāo)客戶要準(zhǔn)確:務(wù)必保證和營(yíng)銷活動(dòng)的目標(biāo)客戶保持一致,避免營(yíng)銷資源的浪費(fèi)。252。執(zhí)行要到位:嚴(yán)格按照營(yíng)銷活動(dòng)發(fā)文以及管理辦法執(zhí)行,特別要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)營(yíng)銷案做好把控。強(qiáng)化欠費(fèi)催繳252。保證欠費(fèi)的按月催繳,規(guī)避收入風(fēng)險(xiǎn);252。對(duì)于欠費(fèi)的催繳結(jié)果需有領(lǐng)導(dǎo)審批,特別是疑難欠費(fèi),以便及時(shí)催繳。重視日常稽核工作? 加強(qiáng)對(duì)人員稽核知識(shí)的培訓(xùn);? 做好集團(tuán)客戶業(yè)務(wù)的日常稽核;? 每月做好業(yè)務(wù)稽核記錄和稽核月報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,整改問題。日積月累,優(yōu)化業(yè)務(wù)管理,保障業(yè)務(wù)發(fā)展工作建議業(yè)務(wù)受理和稽核價(jià)值評(píng)估客戶經(jīng)理量化流量經(jīng)營(yíng)營(yíng)改增集團(tuán)客戶滿意度目錄價(jià)值評(píng)估工作的背景? 原有的分類粗放,主觀性因素影響大;? 缺乏科學(xué)、定性的評(píng)估方法;? 地市部分客戶級(jí)別劃分比例失調(diào);? 存在客戶類型與客戶真實(shí)價(jià)值不相匹配的現(xiàn)象。集團(tuán)客戶價(jià)值認(rèn)識(shí)不清? 資源分布不清楚;? 資源需要投放的對(duì)象不清楚;? 各級(jí)別客戶資源投放的標(biāo)準(zhǔn)不明確;? 如何有效的進(jìn)行資源管理是目前存在的主要問題。現(xiàn)有資源管理以客戶為中心、細(xì)分集團(tuán)客戶市場(chǎng)、客戶價(jià)值最大化、營(yíng)銷資源效益最大化、營(yíng)銷渠道統(tǒng)籌 ……客戶價(jià)值識(shí)別、資源統(tǒng)籌是目前工作重點(diǎn)價(jià)值評(píng)估工作意義不知知不用用錯(cuò)失良機(jī) 幸運(yùn) /盲目對(duì)集團(tuán)客戶價(jià)值不知不用,等于放棄集團(tuán)客戶市場(chǎng)對(duì)集團(tuán)客戶價(jià)值知而不用,意味著錯(cuò)失集團(tuán)客戶市場(chǎng)發(fā)展的良機(jī)對(duì)集團(tuán)客戶價(jià)值不知而用,意味著幸運(yùn)或者盲目對(duì)集團(tuán)客戶價(jià)值從不知到知、從知到用,我們認(rèn)為,這就是集團(tuán)客戶價(jià)值評(píng)估專題建設(shè)的真正意義,其實(shí)質(zhì)就是細(xì)分市場(chǎng)。對(duì)集團(tuán)客戶價(jià)值知而用之,將實(shí)現(xiàn)集團(tuán)客戶價(jià)值最大化我省價(jià)值評(píng)估工作思路A1A2B1B2C高價(jià)值貢獻(xiàn)型客戶高價(jià)值潛力型客戶次價(jià)值現(xiàn)實(shí)客戶 次價(jià)值潛在客戶低價(jià)值客戶7— 8%14— 16%68— 79%客戶類型分布考慮地市經(jīng)濟(jì)差異,設(shè)置差異性比例; A B1類集團(tuán)客戶是由各分公司人工確定重要集團(tuán)客戶的類型,原則上納入各分公司 A B1類集團(tuán)的均為黨政軍單位及其下屬部委辦局。嚴(yán)格限定 A B1的數(shù)量。 A B2類集團(tuán)客戶類型根據(jù)價(jià)值評(píng)估運(yùn)算數(shù)據(jù)排名確定。 A1與 A2類集團(tuán)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)相同; B B2類集團(tuán)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)相同。單位 A類 B類 C類石家莊 12% 24% 64%保定、唐山 8% 16% 76%邯鄲、滄州、廊坊 7% 14% 79%張家口、承德、秦皇島、衡水、邢臺(tái)6% 12% 82%全省 7—8%14—16%68—79%我省價(jià)值評(píng)估模型  指 標(biāo) (新) 新 權(quán) 重 數(shù)據(jù)來(lái)源客 戶貢 獻(xiàn) 維 度指 標(biāo) (50分)集 團(tuán) 個(gè)人客 戶帳單 收入 30 系 統(tǒng)信息化收入 10 系 統(tǒng)統(tǒng) 一付 費(fèi) 收入 10 系 統(tǒng)客 戶 屬性 維 度指 標(biāo) (40分) 集 團(tuán)員 工數(shù) 10 客 戶經(jīng) 理 調(diào)查錄 入系統(tǒng)集 團(tuán) V網(wǎng)用 戶 數(shù) 5 系 統(tǒng)移 動(dòng) 信息化 產(chǎn) 品 5 系 統(tǒng)中高端成 員 數(shù) 10 系 統(tǒng)移 動(dòng)簽約時(shí)間 5 系 統(tǒng)行 業(yè) 屬性 5省公司 統(tǒng) 一確定重點(diǎn)行 業(yè) 客 戶類 型,分 類并 進(jìn) 行量化客 戶 影響力 維 度指 標(biāo) (10分)全 業(yè)務(wù) 屬性(集 團(tuán) 客 戶通信 費(fèi) 用 預(yù) 算:除去手機(jī)通信 費(fèi) 用以外的固定 電話 、 專線 、 寬帶 、等 業(yè)務(wù) 的 費(fèi) 用)10 客 戶經(jīng) 理 調(diào)查錄 入系統(tǒng)合 計(jì) 100  P 18價(jià)值評(píng)估工作實(shí)施流程數(shù)據(jù)分析 價(jià)值評(píng)估 運(yùn)算評(píng)估結(jié)果固化與發(fā)布 評(píng)估結(jié)果驗(yàn)證p集團(tuán)客戶報(bào)表會(huì)做相應(yīng)修改;p市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)數(shù)據(jù)會(huì)做相應(yīng)修改;p重要集團(tuán)客戶網(wǎng)絡(luò)覆蓋數(shù)據(jù)來(lái)源;p營(yíng)銷活動(dòng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源;p客戶經(jīng)理服務(wù)對(duì)象要做調(diào)整p……? 與業(yè)支溝通確定評(píng)估數(shù)據(jù)范圍;? 搜集各分公司不參加評(píng)估的客戶信息(擬定為 A B1的客戶、少量 C類客戶)。? 經(jīng)驗(yàn)證后的價(jià)值評(píng)估結(jié)果由經(jīng)分在 …… 正式發(fā)布;? 評(píng)估結(jié)果同步到BOSS系統(tǒng),即修改客戶資料頁(yè)面的客戶類型。準(zhǔn)備工作? 核實(shí)分公司上報(bào)數(shù)據(jù)的合理性、有效性;? 整理和評(píng)估 BOSS系統(tǒng)數(shù)據(jù)有效性。? 按照 價(jià)值評(píng)估模型對(duì)參加評(píng)估的集團(tuán)客戶進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算,確定類型。? 評(píng)估結(jié)果發(fā)布在 …… 后,由分公司驗(yàn)證評(píng)估結(jié)果的有效性,如有異常經(jīng)查實(shí)后修整。根據(jù)價(jià)值評(píng)估管理辦法要求,我省每半年開展一次價(jià)值評(píng)估工作,即每年的 1月、 7月上旬工作建議? 集團(tuán)客戶的數(shù)據(jù)真實(shí)性直接影響價(jià)值評(píng)估的結(jié)果,所以務(wù)必關(guān)注和提升集團(tuán)客戶數(shù)據(jù)的真
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