【正文】 采購管理及談判技巧 實戰(zhàn) 研修班 企業(yè)采購實務 1 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 課程大綱 前序 3 …………………………………………. 第一壇 : 采購管理理念 7 ………..……………… 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 12 ………..……………… 第三壇 : 降低采購物料成本 43 …..………………… 第四壇 : 供應商交貨期管理 56 ………..……….…. 第五壇 : 采購品質管理 60 ………..……………… 第六壇 : 供應商管理 64 ………..……………… 第七壇 : 采購詢價 /比價 /議價工程 81 ………..….. 第八壇 : 采購談判過程及技巧 92 ………..…….… 2 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 花絮 物料成本演算啟示 材料成本 58 55 變動前 變動后 人工成本 10 10 制造費用 12 12 營銷費用 10 10 毛 利 10 13 100 100 3 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 結論 : 欲獲得相同毛利可采行手段有 : 材料成本 : 5% 人工成本 : 30% 制造費用 : 25% 營銷費用 : 30% 營業(yè)收入 : +30% 花絮 物料成本演算啟示 4 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 機會錢 管理錢 售價 成本 Cost Down 利潤 后知后覺 先知先覺 不知不覺 花絮 物料成本演算啟示 5 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 供應商流行訴求對聯(lián) 不做白不做 棄 之 可 惜 食 之 無 味 謎底 ? 6 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 第一壇 : 采購管理理念 Cost Improvement Imperative 成本上漲 Rapidly Changing Customer Expectation 顧客期望迅速 改 變 Accelerated Competitive Pressure 竟爭加劇 Global petitors in local markets 竟爭來自世界各地 Customer is king 顧客須全面滿足 Quality is a given 質量為必須之要素 New technology Introductions 新技術的出現(xiàn) Stockholders pressure for dividends, profitability 股東對盈利及分紅的要求 Change is constant and here to stay 改變?yōu)楸厝? Speed is essential 迅速反應 ` ..... But business environment has changed 但是業(yè)務經(jīng)營環(huán)境現(xiàn)已起了明顯之變化 采購經(jīng)營環(huán)境變遷 : 7 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 采購理念更新 ? 建立良好及長遠的供應 商 伙伴關系 ? 重視更積極及策略性關系 – 重視長遠目標及關系 ,重視減少總成本 ? 五項“適當”的要求 ? 適當?shù)奈锪希嘿|量良好 ? 適當?shù)臄?shù)量：物料的管制，經(jīng)濟訂購量，資金的調動 ? 適當?shù)牡攸c： 供應商越近越好 ? 適當?shù)臅r間：按照生產(chǎn)計劃 ? 適當?shù)膬r格：多渠道詢價、比價、自行估價、議價 第一壇 : 采購管理理念 8 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 強化采購管理 采購 5R 存量合理 市場行情 供應商 輔 導 發(fā)揮儲存運輸功能 確保材料品質 安全庫存 合理儲存 收發(fā)管理 第一壇 : 采購管理理念 采購目標 計劃用料 配合銷售 預防呆料 控制用料比例 降低成本 物盡其用 開發(fā)替代品 余料再使用 采購儲存成本 提高效率 處理呆料 確保產(chǎn)品質量 進貨驗收 增強材料的使用性 適當存量 重點管理 (ABC法 ) 存貨周轉率 存料率 提高倉庫使用率 9 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 采購管理工作職能和職責 ? 分析行情 ,匯報決策層 ,制定年度策略 ? 尋找來源和供貨渠道 ? 供應商管理和輔導 ? 報價 /議價 /估價 /定價 ? 控制交期、質量和成本 ? 呆 /廢料的預防和處理 第一壇 : 采購管理理念 富士高控股有限公司范例 10 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 分組討論和角色發(fā)表 從采購功能來看 ,您公司采購功能有否不同 .為何 ? 第一壇 : 采購管理理念 11 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 管理層次 ? 采購方法 ? 談判 ? 預算 ? 訓練員工 ? 減少成本 工作層次 跟催 做紀錄 處理付款 處理物料申請 處理報價單 比較價格 策略 層次 采購研究 長遠計劃 評估供應能力 制定政策 傳統(tǒng)方法：比較被動 現(xiàn)今方法：比較積極及具策略性 采購策略事項 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 12 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 采購作業(yè)流程及內(nèi)容 采購作業(yè)主要包括 : 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 請購單 資料分析 尋找時機 收集資料 詢 /比 /議價 簽訂合約 評估 /跟進 退貨管理 按期按量 現(xiàn)場輔導 13 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 采購作業(yè)內(nèi)容 : 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購作業(yè)流程及內(nèi)容 了 解 規(guī) 格 行 情 廠 家 資 料 替 代 品 資 料 核 定 資 金 預 算 對 象 價 格 整 理 資 料 選 擇 議 價 對 象 14 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購作業(yè)流程及內(nèi)容 采購作業(yè)內(nèi)容 : 信 譽 度 售 后 服 務 供 應 能 力 尋 新 廠 商 或 外 購 設 定 目 標 條 件 其 他 廠 商 比 較 價 格 漲 跌 因 素 估 算 其 他 費 用 付 款 條 件 交 貨 期 限 15 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購作業(yè)流程及內(nèi)容 采購作業(yè)內(nèi)容 : 檢 驗 比 較 數(shù) 量 與 交 期 買 價 條 件 交 貨 時 間 表 訂 單 函 寄 或 傳 真 確 定 品 質 和 交 期 供 應 商 回 復 合 適 的 交 期 16 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購作業(yè)流程及內(nèi)容 采購作業(yè)內(nèi)容 : 交 期 異 常 控 制 催 交 督 促 收 料 單 品 質 數(shù) 量 驗 收 核 對 手 續(xù) 發(fā) 票 抬 頭 和 金 額 預 付 款 或 暫 借 款 扣 款 17 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 1. 材料特性導向 : 依材料使用特性來區(qū)分 ? 主原料 ? 副料和一般物料 ? 機器設備 ? 零配件、雜項購置 ? 工程發(fā)包 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 建立架構和制度 依六種導向 18 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進 2. 重