業(yè)務(wù)流程及崗位職責(zé)02(已修改)
2025-02-25 08:00 本頁(yè)面
【正文】 ?一、 GSP業(yè)務(wù)流程 ?二、各崗位人員職責(zé) 主 要 內(nèi) 容 GSP的核心（一） ? 傳統(tǒng) GSP實(shí)施過(guò)程： “ 寫(xiě)你要做的，做你所寫(xiě)的，記你所做的。 ”這句話是對(duì)傳統(tǒng)實(shí)施 GSP過(guò)程的一種形象描述。但是，對(duì)這句話的機(jī)械理解，使許多企業(yè)進(jìn)入了 建體系就是建文件 的 誤區(qū) ，步入文件和記錄的“牢籠”，導(dǎo)致不少企業(yè)在 GSP實(shí)施中著力于“ 形似 ”，而沒(méi)能達(dá)到“ 神似 ”的水平。 GSP的核心（二） ? 實(shí)施 GSP的核心內(nèi)容是什么？現(xiàn)行 GSP第二條作了明確規(guī)定 : ? 藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)在藥品的 購(gòu)進(jìn) 、 儲(chǔ)運(yùn) 和 銷售 等環(huán)節(jié)實(shí)行 質(zhì)量管理 ，建立包括 組織結(jié)構(gòu) 、職責(zé)制度 、 過(guò)程管理 和 設(shè)施設(shè)備 等方面的 質(zhì)量體系 ，并使之 有效運(yùn)行 。 ? 圍繞環(huán)節(jié)建立質(zhì)量體系 ,并使之有效運(yùn)行。 商流 完整的商務(wù)活動(dòng) 物流 資金流 信息流 質(zhì)量管理流 傳統(tǒng)企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)過(guò)程解析 采購(gòu) 驗(yàn)收 儲(chǔ)存 養(yǎng)護(hù) 銷售 入庫(kù) 復(fù)核 出庫(kù) 商流 信 息 流 質(zhì)量管理流 物 流 商流 資金流 資金流 藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有機(jī)構(gòu)成 最高管理層 質(zhì)管部 業(yè)務(wù)部 質(zhì)量驗(yàn)收 質(zhì)量管理 藥品養(yǎng)護(hù) 職能部門 過(guò)程與主要職能的分配 儲(chǔ) 運(yùn) 采 購(gòu) 索要供貨企業(yè)及其銷售人員資質(zhì)證明文件 采購(gòu)員 審核供貨企業(yè)及 其銷售人員合法性 質(zhì)管員 填寫(xiě)《首營(yíng)企業(yè)審批表》，審核資質(zhì)證明文件是否齊全，簽署采購(gòu)員意見(jiàn) 審核資質(zhì)證明文件的真實(shí)性、有效性，并對(duì)企業(yè)的質(zhì)量保證能力進(jìn)行考察，確定供貨企業(yè)及其銷售人員合法性，簽署質(zhì)管意見(jiàn) 批準(zhǔn)建立供貨關(guān)系 企業(yè)負(fù)責(zé)人 審核并批準(zhǔn)建立供貨關(guān)系，簽署企業(yè)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 簽定《購(gòu)貨合同》或《質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)》 企業(yè)法人 簽定《購(gòu)貨合同》或《質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)》，明確供需雙方質(zhì)量責(zé)任 首營(yíng)企業(yè)審批 Who What Why 購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)－－首營(yíng)企業(yè)審批過(guò)程 索要首營(yíng)品種資質(zhì)證明文件 采購(gòu)員 審核首營(yíng)品種合法性 質(zhì)管人員 填寫(xiě)《首營(yíng)品種審批表》，審核資質(zhì)證明文件是否齊全，簽署采購(gòu)員意見(jiàn) 審核資質(zhì)證明文件的真實(shí)性、有效性，確定首營(yíng)品種的合法性，簽署質(zhì)管意見(jiàn) 批準(zhǔn)購(gòu)進(jìn)首營(yíng)品種 企業(yè)負(fù)責(zé)人 審核并批準(zhǔn)購(gòu)進(jìn)首營(yíng)品種，簽署企業(yè)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 首營(yíng)品種審批 Who How What 購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)－－首營(yíng)品種審批過(guò)程 根據(jù)市場(chǎng)需求及企業(yè)庫(kù)存編制購(gòu)進(jìn)計(jì)劃 采購(gòu)員 對(duì)購(gòu)進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量審核 質(zhì)管人員 填寫(xiě)《藥品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃表》 在《藥品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃表》上簽署質(zhì)量審核結(jié)論 實(shí)施藥品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃 采購(gòu)員 通過(guò)電話、傳真、合同等向供貨方訂購(gòu)計(jì)劃藥品 接貨 ,通知質(zhì)管部門驗(yàn)收 采購(gòu)員 保管員 填寫(xiě)《藥品購(gòu)進(jìn)記錄》，開(kāi)具
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